Rooms Katholieke Montessori-School

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op onze school willen wij de betrokkenheid van ouders structureel verbeteren. Wij willen ouders niet alleen betrekken bij praktische zaken, maar ook bij het leerproces van hun kind. We hebben immers een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind.
  

  Drie per jaar voeren wij een driehoeksgesprek: kind-ouder-leerkracht. Het doel van een driehoeksgesprek is om, samen met de ouders en het kind, de ontwikkeling van het kind te bespreken en samen te onderzoeken wat hij of zij nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Medezeggenschapsraad .

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen ouders en leerkrachten is van groot belang voor alle leerlingen. Dit contact wordt op verschillende manieren onderhouden. Er is nagenoeg elke dag de mogelijkheid om contact te hebben met de leerkracht van uw kind. Bij het ophalen kunt u altijd even de klas inlopen. ’s Morgens, bij het naar school brengen van 8.20 – 8.30 uur, is het contact tot een minimum beperkt i.v.m. de aandacht die de kinderen dan nodig hebben. Als u rustig iets wilt bespreken, kunt u een afspraak met de leerkracht maken.

  Parro
  Met deze app communiceren we snel en gemakkelijk naar alle ouders van de groep. Via Parro kunnen ouders ook 1-op-1communiceren met leerkrachten. Officiële berichten versturen we via de mail.

  Informatieavonden
  In het begin van het schooljaar organiseren we algemene informatieavonden in iedere groep. Deze worden verzorgd door de groepsleerkracht. U maakt kennis met de leerkracht(en) van uw kind en u krijgt inzicht in de dagelijkse gang van zaken binnen de groep. Er is ruim gelegenheid om vragen te stellen. Voor het bespreken van de vorderingen van uw kind kunt u een aparte afspraak maken.

  Driehoeksgesprekken
  Drie maal per jaar vinden er met de ouders en alle leerlingen driehoeksgesprekken plaats. Het doel van het driehoeksgesprek is om, samen met het kind, de ontwikkeling van uw kind te bespreken en samen te onderzoeken wat hij of zij nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen. Het gesprek is kindgericht. Ouder en leerkracht zijn de ondersteuners van het kind. U kunt zich hiervoor digitaal inschrijven.

  Nieuwsbrief
  Om de ouders zo goed mogelijk te informeren geeft de school elke maand een nieuwsbrief uit, de Montessori-Courant. De Courant vindt u ook op onze website. Uw kind krijgt incidenteel een brief mee naar huis - deze geven wij altijd aan het oudste kind uit het gezin mee.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Binnen de SKOSS (St. Katholiek Onderwijs Soest) bestaat een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u dit melden. Uitgangspunt van de regeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Ouders/verzorgers met bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leerkracht kunnen dus pas bij de directeur terecht, nadat zij hierover met de desbetreffende leerkracht hebben gesproken. Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd:

  Stap 1
  Bij een klacht nemen de ouders rechtstreeks contact op met de leerkracht.
  

  Stap 2
  Vinden de ouders en/of leerkracht geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de directeur van de school ingeschakeld. De directeur kan ook in Stap 1 bij de kwestie worden betrokken, maar alleen met instemming van de ouders en/of leerkracht.
  
  Stap 3
  Voor vragen, opmerkingen of klachten die u niet met een leerkracht of de directeur wenst te bespreken, kunt u terecht bij Emely de Ruiter. en Imme Hagen. Zij zij de interne conteactpersonen van de school.
  
  Naast deze contactpersonen op school kent de SKOSS nog een vertrouwenspersoon: Laurina Geluk – van Amerongen, Prins Hendriklaan 78, 3761 DX Soest, mobiel: 06-537 17 245, mail: laurina.geluk@gmail.com. Deze vertrouwenspersoon is er voornamelijk voor zaken als lichamelijk geweld en/of letsel en seksuele intimidatie. U kunt de vertrouwenspersoon benaderen als dat nodig is en om een gesprek vragen. 

  Als u de klachtenregeling wilt inzien, kunt u deze aanvragen bij J. de Wit , interim-algemeen directeur van de SKOSS. U kunt contact opnemen via secretariaat@skoss.nl. Het adres van de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO) is: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, Telefoon: 070-3861697.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Voor een goed verloop van een aantal activiteiten is de hulp van ouders/verzorgers onmisbaar. De kinderen vinden het erg leuk als een ouder helpt. Het gaat om:

  • het overblijven
  • begeleiding excursies
  • lezen met kinderen
  • sportdagen
  • het sinterklaasfeest
  • de kerstviering
  • carnavalsfeest
  • schoolevenementen
  • het controleren van de kinderen op hoofdluis
  • het overzetten aan de Dalweg en de Steenhoffstraat

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Aanschaf leesboeken voor de schoolbibliotheek
  • Bouwdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Elk jaar vragen wij u onze ouders om een ouderbijdrage. Dit is een vrijwillige donering. Van deze bijdrage bekostigen we alle extra, leuke activiteiten zoals bouwdagen, sinterklaasfeest, kerst, carnaval, schoolfeestdag etc.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verwachten dat u ons belt wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen. Om de lessen zo min mogelijk te verstoren, vragen we u voor 8.20 uur te bellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer hoeft uw kind niet naar school?

  • Als de school dicht is in verband met vakanties of voor een speciale reden, bijvoorbeeld een studiedag van het personeel
  • Als uw kind vanwege plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging de school niet kan bezoeken. U moet de school hiervan twee dagen van te voren op de hoogte stellen. De school gaat alleen akkoord met verlof als het gaat om officiële feest- en gedenkdagen van de betreffende godsdienst.

  Op vakantie tijdens schooltijd?
  Voor vakanties tijdens schooltijd maken we alleen een uitzondering als uw kind niet in de reguliere schoolvakanties op vakantie kan. Dit kan komen door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. Alleen als u niet twee aaneengesloten weken in een schooljaar op vakantie kunt binnen de schoolvakanties heeft uw kind recht op tien dagen verlof. Vakantieverlof mag niet gegeven worden voor de eerste twee weken van het schooljaar. U kunt een verzoek voor een vakantie/verlof schriftelijk indienen bij de directeur van de school.
  

  Verlof voor ‘andere gewichtige omstandigheden’
  Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd, bijvoorbeeld voor:

  • Verhuizing.
  • Bijwonen van huwelijk van familie. Voor een 12½-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders. Het verlof geldt voor één of hooguit twee dagen als het jubileum buiten de gemeente wordt gevierd.
  • Bij ernstige ziekte van directe familie wordt het aantal verlofdagen bepaald in overleg met de directeur.
  • Bij het overlijden van bloed- en aanverwanten wordt het aantal verlofdagen bepaald in overleg met de directeur.
  • Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarvoor u vrij wilt vragen op grond van andere gewichtige omstandigheden dan hierboven genoemd. De wet schrijft voor dat het dan moet gaan om situaties die buiten de wil van ouders en/of het kind liggen.

  Schoolverzuim
  Hoewel wij begrijpen dat het niet altijd mogelijk is, stellen wij het bijzonder op prijs als u afspraken voor artsenbezoek buiten de schooltijden maakt, zodat er zo weinig mogelijk schoolverzuim is.

  Ongeoorloofd verzuim
  Als uw kind verlof opneemt zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar, dan wordt dit gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Deze beslist of er proces verbaal wordt opgemaakt.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elk kind is welkom op onze school. Wel hanteren wij een maximum aantal leerlingen per leejaar. 

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling gegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerling informatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. 

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de directie van de school. 

  Tijdens schoolactiviteiten komt het voor dat ouders foto’s maken. Wij vragen alle ouders zoveel mogelijk alleen hun eigen kinderen te fotograferen en geen foto’s van andere kinderen dan hun eigen kinderen op het internet te plaatsen. 

  Binnen de SKOSS hebben wij een Security Officer benoemd als eerste aanspreekpunt voor privacy vragen. U kunt de Security Officer bereiken via privacy@skoss.nl. Ook hebben wij een externe Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Dit is mevrouw M. van der Horst van de CED-Groep. U kunt haar bereiken via m.vanderhorst@cedgroep.nl.

  In het Privacyreglement van de SKOSS is beschreven hoe de school omgaat met haar leerling gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van de SKOSS onder het kopje over Privacy    https://skoss.nl/bestuur/privacy/

  Sluiten