Vanuit de school komt er elke maand een maandmemo, via de ouderapp, met allerlei informatie over wat er is geweest en wat er op het programma staat. Ook informeren we ouders over onderwijskundige thema's. De notulen van de MR, deze vergadert gemiddeld vijf keer per jaar, hebben een plek gekregen in het ouderportaal - de ouderapp.
Ook de digitale jaarkalender staat in de ouderapp. Hierin vindt u naast de vakanties, ook de studiedagen en de schoolactiviteiten. Ouders ontvangen voor de ouderapp een inlog en kunnen in dit portaal zelf adresgegevens en email wijzigen, deze app is AVG proof.
Via het ouderportaal - de ouderapp wordt alle groepsinformatie gecommuniceerd. De individuele informatie wordt verstuurd vanuit de mail van Parnassys.
In het schooljaar 2023-2024 zal de doorstroomtoets worden ingevoerd voor leerlingen van groep 8. Dit betekent dat we een aanpassing maken in de gespreksmomenten en adviesmomenten voor groep 8 volgens advies van de Rijksoverheid.
Tussen 10 en 31 januari ontvangen de leerlingen van groep 8 hun voorlopig schooladvies. Bij ons op school krijgen leerlingen in februari van groep 7 al hun eerste keer een voorlopig advies. Eind groep 7 kijken we met ouders en het kind of ze nog op de goede weg zijn ten aanzien van hun voorlopig advies. In januari van groep 8 krijgen zij hun laatste voorlopig advies.
In de eerste of tweede week van februari maken leerlingen de doorstroomtoets.
Uiterlijk 15 maart ontvangen de scholen de uitslag van de doorstroomtoets.
Uiterlijk 24 maart ontvangen leerlingen en ouders het definitieve schooladvies.
Tussen 25 maart en 31 maart melden alle leerlingen zich, met hun definitieve advies, aan op de middelbare school van hun keuze.
De gesprekscyclus voor komend schooljaar ziet er als volgt uit:
oktober: (voor de herfstvakantie)
groep 1 en 2 oudergesprekken
groep 3 t/m 8 ouder-kind gesprekken;
15 minuten doel: samen met ouders en kind het doel bepalen voor dit schooljaar en hoe is de eerste periode in de nieuwe groep gegaan.
januari
groep 8 voorlopig advies
februari/maart
gr 1 t/m 6 ouder gesprek;
10 min. (groep 1 t/m 6) doel: ouders informeren over de schoolontwikkeling n.a.v. rapport
15 - 20 minuten groep 7 leerlingen krijgen een voorlopig advies voortgezet onderwijs in een ouder-kind gesprek
18 - 22 maart 2024 20 min. groep 8: definitief advies voortgezet onderwijs
eind juni:
groep 1 t/m 7 oudergesprekken;
10 min. doel: ouders informeren over schoolontwikkeling en overgang
Ook is er aan het eind van het schooljaar op uitnodiging van de IB-er een overdrachtsgesprek voor kinderen met extra ondersteuningsbehoeften. Samen met de ouders en ook de leerkracht van het komende schooljaar delen we de zorg en zetten we het nieuwe schooljaar in de steigers.
Privacy op school
Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Meer informatie hierover vindt u op www.privacyconvenant.nl.
Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, kunt u zelf toestemming geven of intrekken via de gegevens in het ouderportaal/ouderapp. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Er is geen toestemming nodig voor gebruik in de les van foto’s en video’s voor onderwijskundige doeleinden. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de directie van de school.
In het Privacyreglement van Stichting PCBO Baarn Soest is beschreven hoe de school omgaat met haar leerling gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van de stichting (https://pcbobaarnsoest.nl/school/2026-2/). Mocht u specifieke vragen of opmerkingen hebben over ons privacy beleid dan kunt u mailen naar: privacy@pcbobaarnsoest.nl
Wij vragen ouders en leerlingen terughoudend te zijn met het maken en publiceren van foto’s. Wij kiezen er voor het fotograferen niet volledig te verbieden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van de foto’s, maar willen u verzoeken alleen foto’s van uw eigen kind te publiceren.