Vanuit de school komt er elke maand een maandmemo, via de ouderapp, met allerlei informatie over wat er is geweest en wat er op het programma staat. Ook informeren we ouders over onderwijskundige thema's. De notulen van de MR, deze vergadert gemiddeld vijf keer per jaar, hebben een plek gekregen in de digitale bibliotheek van het ouderportaal - de ouderapp.
Ook de digitale jaarkalender staat in de ouderapp. Hierin vindt u naast de vakanties, ook de studiedagen en de schoolactiviteiten. Ouders ontvangen voor de ouderapp een inlog en kunnen in dit portaal zelf adresgegevens en email wijzigen, deze app is AVG proof.
Via het ouderportaal - de ouderapp wordt alle groepsinformatie gecommuniceerd. De individuele informatie wordt verstuurd vanuit de mail van Parnassys.
Volgens het vaste protocol rondom de doorstroomtoets zullen ouders en kinderen worden geïnformeerd over het schooladvies voor het voortgezet onderwijs. Wij starten met een pré-advies halverwege groep 7.Uiterlijk 24 maart ontvangen leerlingen en ouders het definitieve schooladvies.
De gesprekscyclus voor komend schooljaar ziet er als volgt uit:
oktober: (voor de herfstvakantie)
groep 1 en 2 oudergesprekken
groep 3 t/m 8 ouder-kind gesprekken;
15 minuten doel: samen met ouders en kind het doel bepalen voor dit schooljaar en hoe is de eerste periode in de nieuwe groep gegaan.
januari
20 minuten: groep 8 voorlopig advies
februari/maart
gr 1 t/m 6 ouder gesprek;
10 min. (groep 1 t/m 6) doel: ouders informeren over de schoolontwikkeling n.a.v. rapport
15 minuten groep 7 leerlingen krijgen een voorlopig advies voortgezet onderwijs in een ouder-kind gesprek
uiterlijk 24 maart 2025: bij aanpassing naar aanleiding van de doorstroomtoets een gesprek anders wordt het voorlopig advies omgezet naar het definitief advies voortgezet onderwijs voor de leerlingen van groep 8.
juli:
groep 1 t/m 7 oudergesprekken;
10 min. doel: ouders informeren over schoolontwikkeling en overgang
Ook is er aan het eind van het schooljaar op uitnodiging van de IB-er een overdrachtsgesprek voor kinderen met extra ondersteuningsbehoeften. Samen met de ouders en ook de leerkracht van het komende schooljaar delen we de zorg en zetten we het nieuwe schooljaar in de steigers.
Privacy op school
Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Meer informatie hierover vindt u op www.privacyconvenant.nl.
Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, kunt u zelf toestemming geven of intrekken via de gegevens in het ouderportaal/ouderapp. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Er is geen toestemming nodig voor gebruik in de les van foto’s en video’s voor onderwijskundige doeleinden. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de directie van de school.
In het Privacyreglement van Stichting PCBO Baarn Soest is beschreven hoe de school omgaat met haar leerling gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van de stichting (https://pcbobaarnsoest.nl/school/2026-2/). Mocht u specifieke vragen of opmerkingen hebben over ons privacy beleid dan kunt u mailen naar: [email protected]
Wij vragen ouders en leerlingen terughoudend te zijn met het maken en publiceren van foto’s. Wij kiezen er voor het fotograferen niet volledig te verbieden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van de foto’s, maar willen u verzoeken alleen foto’s van uw eigen kind te publiceren.