PCBS Prof. Waterink

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onderzoek laat zien dat een goede samenwerking tussen school en ouders een positieve invloed heeft op de leerprestaties van kinderen. Inmiddels is voldoende aangetoond dat leerlingen meer gemotiveerd zijn en dat hun welbevinden en leerprestaties toenemen wanneer hun ouders betrokken zijn. Bedoeld wordt dan een werkelijke samenwerking, en niet zozeer de vrijwillige activiteiten die ouders op school doen. Ouderbetrokkenheid is iets anders dan ouderparticipatie. Als ouders meedoen met activiteiten of hand- en spandiensten verrichten op school, dan spreken we van ouderparticipatie. Een formele vorm hiervan zijn ouders die zitting hebben in de medezeggenschapsraad of in de oudercommissie. We spreken van ouderbetrokkenheid als uit het gedrag van ouders blijkt dat zij zich medeverantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kinderen. Ouderbetrokkenheid gebeurt vooral thuis en levert een grote bijdrage aan de ontwikkeling en het leersucces van kinderen. De Waterinkschool wil de ouderbetrokkenheid vergroten en de school heeft daarbij de volgende uitgangspunten:

  -Leerkrachten, leerlingen en ouders worden actief betrokken bij het schoolbeleid.

  -Aan alles is te merken dat leerkrachten, leerlingen en ouders welkom zijn.

  -Ouders en leerkrachten werken samen om het leren te ondersteunen (thuis en op school)

  -Gesprekken tussen leerkrachten, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd waarbij leerlingen zoveel mogelijk bij de gesprekken aanwezig zijn.

  -Er wordt respectvol over elkaar gesproken en men voelt zich verantwoordelijk voor elkaar.

  -De school gaat op een transparante manier om met klachten en staat open voor verbetersuggesties.

  -Opkomst bij (verplichte) bijeenkomsten is 80%

  -Wetten/schoolregels worden duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, omgangsregels, etc.

  Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is dan ook een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Elke ouder heeft toegang tot Parro. Dit is ons school communicatie-systeem en gaat in herfst 2019 de nieuwsbrieven vervangen. 

  Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders schriftelijk en via Parro de informatie die betrekking heeft op het leerjaar van hun kind.

  Twee keer per jaar worden de resultaten en het welbevinden van de leerlingen besproken, eerst met het kind zelf en vervolgens samen met de ouders. Het eindrapport wordt op verzoek van de ouders besproken.

  Eén keer per jaar kunnen ouders een les bijwonen in de groep van hun kind.

  Op de jaarkalender staan de activiteiten, vakanties, studiedagen etc. vermeld. Ook informatie over schooltijden, bewegingsonderwijs, projecten, thema’s van Ik en Ko, Vreedzaam etc.

  Op de website staat de actuele en algemene informatie over de school.
  

  Op het ouderportaal zien ouders de algemene gegevens van uw kind en de resultaten van de toetsen. (methodetoetsen en toetsen van het cito-leerlingvolgsysteem)

  Iedere leerkracht stuurt regelmatig een bericht naar de ouders waarin staat beschreven waar de groep mee bezig is en hoe dat loopt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koffieochtend met de directeur
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In principe behoort een klacht op schoolniveau bij de directeur van de school te komen. De directeur beoordeelt de klacht, past zo mogelijk hoor en wederhoor toe en bemiddelt bij de oplossing. Dit alles wordt schriftelijk vastgelegd. Het verloop van de klacht, van melding tot afhandeling wordt in een logboek bijgehouden. De directeur maakt te allen tijde melding van de klacht aan het bevoegd gezag, in dit geval de algemeen directeur. Komt de directeur hier niet uit, of is de directeur onderdeel van de klacht dan komt de klacht direct bij het bevoegd gezag, in dit geval de algemeen directeur. De algemeen directeur beoordeelt de klacht, kan bemiddelen of doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon van de Stichting, naar de Klachtencommissie of een andere externe instantie. De algemeen directeur brengt in de eerstvolgende bestuursvergadering het bestuur op de hoogte van de klacht. Ook hier geldt dat er een logboek wordt bijgehouden en de klacht en de vervolgstappen schriftelijk worden vastgelegd. Het staat een ieder vrij om afhankelijk van de soort klacht, dit ook zelfstandig bij een Vertrouwensinspecteur, bij de onderwijsinspectie, bij de arbeidsinspectie of bij de politie neer te leggen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op de Waterinkschool betrekken we ouders zo veel mogelijk bij het onderwijsproces, zodat zij weten wat een kind leert en hoe dat gaat.

  Voor buitenschoolse activiteiten vragen we soms de hulp van ouders om een groepje te begeleiden of om het vervoer te regelen.

  Voor de ouders van de onderbouw zijn er thema-bijeenkomsten waar ouders met elkaar een bepaald opvoedkundig thema bespreken.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Paasfeest, projectweek, koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolreisje wordt apart betaald door ouders.

  Dit bedraagt € 25,00 per kind. 

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  We willen u wijzen op Stichting Leergeld Soest. 
  

  Sommige ouders weten de weg te vinden naar stichting Leergeld, maar we willen dit nog een keer onder de aandacht brengen. Soms is het in gezinnen financieel niet mogelijk om kinderen te laten meedoen op school bij een schoolreis of betalen van een kamp, of bij een vereniging, sportclub of muziekles. Stichting Leergeld Soest-Baarn wil kinderen uit Soest, Soesterberg, Baarn wel mee laten doen! Doordat Stichting Leergeld kan zorgen dat die fiets, of laptop die nodig is, het schoolreisje/kamp, het lidmaatschap van een vereniging of sportclub of deelname aan muziekles kan worden betaalt, krijgen kinderen meer kans om activiteiten (buiten school) te doen.  Wilt u meer weten of een aanvraag doen, kijk dan op Stichting Leergeld Soest 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, geven ouders dit voor schooltijd telefonisch of via Parro door aan de school.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Buitengewoon verlof kan alleen worden aangevraagd door een verlofformulier in te vullen en het formulier in te leveren bij de directie.

  Binnen een week hoort u of het verlof is toegekend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u, als ouder, belangstelling hebt voor onze school, kunt u de website bekijken en een afspraak maken voor een gesprek met de directie. Tijdens het kennismakingsgesprek wordt u geïnformeerd over het onderwijs en de gang van zaken op onze school. U krijgt een rondleiding en u ontvangt een aanmeldingsformulier. Als u uw kind wilt aanmelden, stuurt u dit formulier naar school. Vervolgens ontvangt u bericht of uw kind geplaatst kan worden. In een enkel geval wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst. Geruime tijd voor de eerste schooldag ontvangt u een inlichtingenformulier. Het is belangrijk dit formulier zorgvuldig in te vullen. Het formulier vormt samen met het aanmeldingsformulier de basis voor het persoonlijk dossier van de leerling, dat gedurende de schoolperiode wordt aangevuld met de gegevens over de ontwikkeling van uw kind. Deze gegevens vallen onder de wet persoonsregistratie en kunnen ingezien worden in overleg met de directeur. 

  Circa acht weken vóór de vierde verjaardag van het kind maakt de groepsleerkracht afspraken met u. U wordt met uw kind uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en uw kind mag twee ochtenden komen ‘wennen’.

  Aanmelding/inschrijving van een kind van een basisschool binnen of buiten Soest: Wanneer ouders een kind aanmelden dat al op een andere basisschool zit, wordt er eerst een persoonlijke afspraak gemaakt. In dit gesprek worden een aantal zaken besproken:

  • de reden van aanmelding,
  • de keuze voor de Waterinkschool,
  • informatie over het kind en alle daarmee samenhangende zaken.

  Wij nemen daarna altijd contact op met de school waarop het kind zit. Pas hierna wordt de beslissing genomen om een kind al dan niet te plaatsen.

  Sluiten

• Hoe gaan wij om met AVG in onze school?

  Hoe gaan wij om met AVG in onze school?

  Als school hebben wij uiteraard ook te maken met nieuwe Europese wetgeving rondom privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 ingegaan is. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze wet komt nog sterker dan voorheen de nadruk te liggen op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacyrechten. Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens. De Waterinkschool wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacyrisico’s te beperken. Dat proberen wij hieronder te doen. 

  Wat schrijft de AVG voor?

  Essentieel in de AVG zijn een aantal zaken:

  • Scholen zijn verplicht om goed te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren.
  • Ook mogen er niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van de ouder(s). Dit geldt ook voor het gebruik van digitale leermiddelen die persoonsgegevens verwerken.
  • Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die die gegevens niet nodig hebben.

  We zullen verder alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. Wij hebben hier een datalek protocol voor. In het privacyreglement van Stichting PCBO Baarn Soest is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.

  Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. 

  Hoe zit het met digitale leermiddelen?

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het bestuur.

  Wanneer wisselen wij gegevens uit?

  Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. 

  Uw toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. Wij attenderen u ook jaarlijks op het feit dat u wel of geen toestemming voor het gebruik van foto’s heeft gegeven. Dit om u eraan te herinneren dat u wel of geen toestemming geven heeft en dat u deze mag wijzigen. 

  Foto’s en video’s maken en publiceren.

  Het is voor ouders niet langer toegestaan om foto’s/video’s te maken op school waarop andere kinderen zichtbaar zijn. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaatsvinden, zoals excursies of schoolreisjes. De school kan dit niet verbieden, maar we vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.

  Sluiten