Ludgerusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van het Kindcentrum Ludgerus ziet ouders als partner van de school. Vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid waarderen en accepteren ouders en team ieders aandeel in het ontwikkelingsproces van het kind. Op basis van wederzijdse afhankelijkheid werken we samen en informeren we elkaar.
  De Medezeggenschapsraad (MR) is gesprekspartner van de schoolleider van de school als het gaat over het beleid van de school. Het schoolplan (beleid voor 4 jaar) en de jaarplannen (per schooljaar) zijn de richtinggevende documenten voor het reilen en zeilen binnen het Kindcentrum Ludgerus. Daarnaast kunt u aan de volgende beleidsterreinen denken: arbeidsomstandigheden (werkverdelingsplan), financiën, formatiesamenstelling, voor-, tussen- en naschoolse opvang, vakantierooster en zijn er nog diverse andere onderwerpen. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR adviesrecht of instemmingsrecht.
  De oudercommissie helpt mee het onderwijs gestalte te geven middels ouderhulp op velerlei gebied. De oudercommissie is medeorganisator en -uitvoerder van diverse festiviteiten voor alle leerlingen.
  Daarnaast is er in elke klas minimaal één groepsouder, die door de leerkracht ingeschakeld wordt voor speciale activiteiten in de klas.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen ouders/verzorgers met school en omgekeerd is van groot belang. Communicatie blijft vaak een uitdaging en vraagt inzet van alle kanten. Daarom heeft het Kindcentrum Ludgerus gekozen om meerdere communicatiemiddelen in te zetten om het contact tussen school en ouders/verzorgers zo goed mogelijk vorm te geven. Hieronder worden de middelen genoemd.

  • Parro
  • De nieuwsbrief (eerste maandag van de maand)
  • Facebook / Instagram
  • De schoolgids
  • De website (www.ludgerusschool.com)
  • Kennismakingsavond begin schooljaar
  • Informatieavond Voortgezet Onderwijs en andere onderwerpen
  • Tussentijds contact rondom rapporten en toetsen, en voor groep 8 de schooladviesgesprekken
  • Tussendoor als een situatie hierom vraagt: telefonisch, parro-bericht, fysiek

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zoals hierboven is aangegeven is een goede communicatie met ouders van belang. De school probeert daar dan ook steeds aan te werken, door te overleggen met de oudercommissie en medezeggenschapsraad, die een spreekbuis vormen van ouders. Ook opmerkingen van individuele ouders nemen we serieus. 

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Deze zaken kunt u in eerste instantie het beste bespreken met degene waar het misverstand is begonnen. Meestal zal een goed gesprek leiden tot het uit de wereld helpen van het misverstand en kunnen fouten hersteld worden. Als u vindt dat meer overleg noodzakelijk is, dan kunt u de zaak bespreken met de schoolleider of een van de interne contactpersonen van de school. Zij kunnen met u bekijken wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen.

  Mocht een situatie escaleren of dermate belangrijk zijn dat meer nodig is, kunt u een klacht indienen.  De klacht wordt altijd besproken met de aangeklaagde. Als de procedure op schoolniveau niet tot het gewenste resultaat leidt, dan kunt u uw klacht indienen bij het College van Bestuur van SKOSS/KPOA of bij de landelijke klachtencommissie. We verwijzen naar de website van de school en van de SKOSS/KPOA voor de volledige klachtenregeling. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De MR bestaat uit 3 ouders en 3 personeelsgeleding. De schoolleider vertegenwoordigt het bevoegd gezag van het Kindcentrum Ludgerus tijdens de gezamenlijke overleggen.

  De voorzitter en secretarist van de MR en de schoolleider bereiden elke vergadering voor. De schoolleider is een deel van de vergadering aanwezig. 

  Daarnaast is er ook een Oudercommissie. De ouders die hierbij betrokken zijn, zijn actief bij diverse evenementen zoals koningsspelen, Sint Nicolaasfeest. Daarnaast doen deze ouders heel veel tijdens een schoolontbijt en andere activiteiten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Sportdag / Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor het schoolkamp van groep 8 worden apart gevraagd aan ouders. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2023-2024 is bepaald op: € 65,- per jaar voor de onderbouw en € 60,- per jaar voor de bovenbouw. 

  Deze gelden worden gebruikt om de eerdergenoemde activiteiten te bekostigen. Medio september van het schooljaar krijgt u hiervoor een betalingsverzoek. De oudercommissie stelt jaarlijks een begroting op en verantwoordt de uitgaven via een bericht in Parro.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kan uw kind door ziekte niet naar school komen, dan verwachten we dat u ons daarvan voor schooltijd via Parro op de hoogte stelt. U kunt ons ook telefonisch bereiken op telefoonnummer 035-6018697.
  Als uw kind voor onderzoek of behandeling naar dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan een afspraak ná schooltijd.
  Lukt dat niet dan verwachten we van u dat u ons vooraf op de hoogte stelt van de afwezigheid van uw kind. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
  * bij ziekte moet de leerkracht dit op tijd horen;
  * bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de schoolleider van tevoren informeren;
  * voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de schoolleider vooraf toestemming geven.
  
  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties?
  Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
  De schoolleiding ontvangt regelmatig verzoeken tot het verlenen van extra verlof van de leerlingen. Vaak vlak vóór of na een vakantie. Mensen willen dan een dagje eerder weg of enkele dagen later terugkeren, als school alweer begonnen is. Ook de laatste dagen voor de vakantie is het belangrijk dat alle kinderen aanwezig zijn. De activiteiten die in die periode in de school gedaan worden, horen bij het reguliere lesprogramma. Daarnaast is er natuurlijk de al eerdergenoemde leerplichtwet. De wetgever heeft ten aanzien van bijzonder verlof een aantal duidelijke regels opgesteld.
  
  Verlof bij bijzondere omstandigheden
  Voor bijna alle gevallen heeft u bij afwezigheid van uw kind toestemming nodig van de schoolleider van de school. De schoolleider kan in geval van ‘gewichtige omstandigheden’ toestemming geven tot maximaal tien dagen verlof voor bijzondere omstandigheden per schooljaar. Onder deze gewichtige omstandigheden vallen bijvoorbeeld jubileum, huwelijksfeest en begrafenis van familieleden. U kunt dit schriftelijk aanvragen via het formulier op de website.
  
  Vakantieverlof buiten de schoolvakantie
  We gaan ervan uit dat u uitstapjes en vakantiereizen maakt in de schoolvakanties. Wij vinden het belangrijk dat onze leerlingen het hele programma volgen, dat geldt juist ook voor de dagen rond het weekend en vlak voor of na een schoolvakantie. Een vakantiereis maken tijdens schooltijd kan alleen maar als het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om binnen één schooljaar tijdens één van de vakanties een gezinsvakantie te plannen. In dit geval kunt u bij de schoolleider een verzoek indienen voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties. U dient dan een werkgeversverklaring te overleggen, waaruit blijkt dat u alleen buiten de officiële schoolvakanties vrij kunt nemen. Dit vakantieverlof mag:
  * Slechts één keer per schooljaar worden verleend
  * Niet langer duren dan 10 schooldagen
  * Niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.
  
  Ongeoorloofd verzuim
  Als een leerling zonder toestemming niet op school is, dan moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt gedaan door middel van een melding via een landelijk verzuimregister. De leerplichtambtenaar is een medewerker van de gemeente en hij bewaakt dat alle leerplichtige leerlingen ook echt naar school gaan. Bij ongeoorloofd verzuim stelt hij een proces verbaal op dat verder wordt afgehandeld door de rechter.
  
  Voor meer informatie over de leerplichtambtenaar kunt u kijken op de website van de gemeente.
  Contactgegevens leerplichtambtenaar Gemeente Soest: T: 035 6093411 E: leerplicht@soest.nl. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kindcentrum Ludgerus heeft een open toelatingsbeleid. Dit houdt in dat elk kind in de leeftijd van 4 t/m 12 jaar in principe welkom is. Wel kan het zijn dat een leerling specifieke onderwijsbehoeften heeft, zodat deze leerling extra begeleiding nodig heeft. In sommige gevallen kan Kindcentrum Ludgerus deze begeleiding niet bieden en zal er gezocht moeten naar een andere reguliere basisschool of speciaal (basis)onderwijs. Hierbij kan het Kindcentrum Ludgerus ouders bij helpen. De mogelijkheden van begeleiding van leerlingen van Kindcentrum Ludgerus zijn beschreven in het Schoolondersteuningsplan (SOP). 

  Daarnaast kan het zijn dat een groep meer dan 30 leerlingen heeft én de zorg in deze groep dermate groot is, dat er geen nieuwe leerlingen in deze groep geplaatst kunnen worden. Mocht dit het geval zijn, staat dit op de website vermeld. 

  Sluiten