Basisschool St Joan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  St. Joan ziet ouders als onmisbare educatieve partners. We proberen ouders dan ook zoveel als mogelijk bij onze school te betrekken. Ouders als partners zien is hierin het uitgangspunt. Samen hebben we hetzelfde doel voor ogen; kwalitatief, goed en passend onderwijs bieden aan ieder kind. 

  Wij zijn van mening dat wanneer leerkrachten en ouders samenwerken ten behoeve van de ontwikkeling van het kind, het kind de kans krijgt zichzelf zo optimaal mogelijk te ontwikkelen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De SKOZapp
  

  Deze app is speciaal ontwikkeld voor alle SKOzoK scholen. Uu kunt de app downloaden via de playstore of de appstore. Voor het gebruik van deze app heeft u inloggegevens nodig. Deze kunt u aanvragen zodra uw kind op school is gestart. Alles wat op de app geplaatst wordt staat in een beveiligde omgeving, niet in te zien zonder inlogcode en enkel zichtbaar voor de ouders/verzorgers van de eigen klas.

  De leerkrachten en directie kunnen middels de SKOZapp allerlei informatie met u delen. Denk aan berichtjes over wat er in de klas speelt, informatie over activiteiten, nieuwsberichten over actuele onderwerpen, foto's van een activiteit, de resultaten van de Cito toetsen en de jaarkalender.

  We gebruiken de SKOZapp intensief. Het is dus aan te raden om deze op uw device te installeren.

  Nieuwsbrief

  De nieuwsbrief verschijnt maandelijks. In deze nieuwsbrief informeren wij de ouders over: ons onderwijs, lopende zaken, successen, activiteiten, etc. We proberen zo een duidelijk beeld te geven over wat er leeft binnen de school.

  Mail

  De mail gebruiken wij voor het maken van afspraken, op verzoek van zowel de leerkracht als de ouder. We gebruiken de mail ook voor het verzenden van de nieuwsbrieven of andere algemene informatie/documenten. 

  Wij willen via de mail niet inhoudelijk reageren op problemen. U wordt dan uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. 

  Telefoon

  Wij zijn bereikbaar op: 0495-591350.

  Dit telefoonnummer kunt u gebruiken om 's morgens uw kind ziek te melden of voor het maken van een afspraak. Indien de telefoon 's morgens niet opgenomen wordt dan mag u uw kind ook ziek melden middels een mail naar de betreffende groepsleerkracht. 

  Kind/oudergesprekken

  Twee keer per jaar worden de ouders uitgenodigd voor een oudergesprek (september en februari). Vanaf groep 5 komen de kinderen mee naar het oudergesprek. Tijdens deze gesprekken bespreken we het welbevinden van het kind, de resultaten, werkhouding, doelen voor de komende periode en wat verder op dat moment besproken moet worden. 

  Op aanvraag

  Mocht u tussentijds de behoefte hebben aan een gesprek dan kan daar altijd een afspraak voor gemaakt worden, zowel bij de leerkrachten als bij de directie. Denk hierbij aan het delen van uw zorgen, het informeren van de school over de thuis- of medische situatie, etc.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website van SKOzoK. Mocht er zich een probleem voordoen, dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.   
  

  1. Leerkracht De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht, al dan niet samen met de klassenouder.   
  2. Directeur Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat oplevert, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht.   
  3. Contactpersoon inzake klachten Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met de contactpersoon inzake klachten op onze school. Deze contactpersoon is door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen of ouders procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de contactpersoon inzake klachten gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De contactpersoon klachten kan u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. De contactpersoon inzake klachten op onze school is: Ellen Teeuwen, eteeuwen@skozok.nl  
  4. Interne vertrouwenspersoon Als ook na gesprekken met de contactpersoon klachten het niet gelukt is om een oplossing te vinden, kan deze persoon u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. Wilt u contact leggen met een interne vertrouwenspersoon, dan kan dat via de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling. De ambtelijk secretaris is bereikbaar op het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.  
  5. Externe vertrouwenspersoon Als bovenstaande stappen doorlopen zijn kan er, mocht daar aanleiding toe zijn, doorverwezen worden naar een van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK: Astrid Kraag en Mathieu Moons. Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Het is mogelijk dat zij met het College van Bestuur van SKOzoK contact hebben over de klacht. Als u een externe vertrouwenspersoon wil spreken, kunt u de klacht melden bij de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot een van de twee externe vertrouwenspersonen. Hun contactgegevens vindt u verderop.
  6. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij SKOzoK is aangesloten. Dat moet altijd schriftelijk gebeuren.   

  Samengevat

  1. Altijd eerst overleg met de leerkracht. Bij onvoldoende resultaat naar 2;
  2. Overleg met de directie. Bij onvoldoende resultaat naar 3;
  3. Overleg met de contactpersoon inzake klachten op school. Bij onvoldoende resultaat naar 4;
  4. Inschakelen van interne vertrouwenspersoon bij SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 5;
  5. Inschakelen van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 6;
  6. Indienen van een formele klacht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  Contactgegevens

  Interne vertrouwenspersoon:

  Te bereiken via de ambtelijk secretaris klachtencommissie: e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.  

  Externe vertrouwenspersonen: 

  Astrid Kraag. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-51346035 of via e-mailadres info@astridkraag.nl.

  Mathieu Moons. Hij is te bereiken via telefoonnummer 06-39777213 of via e-mailadres mathieu.moons@gmail.com.  

  Secretariaat klachtencommissie Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191 5508 AD Utrecht

  030-28009590 mediation@onderwijsgeschillen.nl  

  Meldpunt vertrouwensinspecteur

  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief). 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden breed ingezet bij diverse activiteiten

  • Sint, Kerst, Carnaval, Pasen
  • Versieren van de school
  • EHBO (groep 8)
  • Afscheidsavond, schoolkamp, musical groep 8
  • Sport- en speldag
  • Schoolreis
  • Jubilea
  • Meester- en juffendag
  • MR en OR

  MR Medezeggenschapsraad (MR)
  Onze school heeft een eigen Medezeggenschapsraad (MR). Dit orgaan voert overleg tussen team en ouders enerzijds en de schooldirectie anderzijds. In de MR zijn zowel leerkrachten als ouders vertegenwoordigd. Zij kijken kritisch naar het schoolbeleid en de kwaliteit van het onderwijs. Over sommige zaken mag de MR meebeslissen, zoals lesmaterialen of nieuwe speeltoestellen. Over andere zaken geeft de MR advies. MR vergaderingen zijn openbaar voor ouders en leerkrachten. De MR bestaat uit de volgende leden:

  - Paula Koolen (personeelsgeleding)

  - Ine Langens (personeelsgeleding)

  - ... (ouder, voorzitter)

  - ... (ouder, secretaris)

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Naast de MR per school, is er op organisatieniveau de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), die bestaat uit vijf ouders en vijf leerkrachten. De GMR is een directe gesprekspartner voor het College van Bestuur van SKOzoK en is bevoegd tot bespreking van aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van SKOzoK. Afhankelijk van het onderwerp wordt de GMR advies of instemming gevraagd ten aanzien van (voorgenomen) beleid of te nemen besluiten. Daarnaast kan de GMR zelf schriftelijk voorstellen doen en standpunten kenbaar maken over alle aangelegenheden die de algemene gang van zaken in alle scholen of de meerderheid van de scholen vallend. Ook is er twee keer per jaar een ontmoeting met de GMR en de RvT. Meer informatie over de GMR vindt u op www.skozok.nl of neem contact op met de GMR via gmr@skozok.nl.Onze school heeft een eigen Medezeggenschapsraad (MR). Dit orgaan voert overleg tussen team en ouders enerzijds en de schooldirectie anderzijds. In de MR zijn zowel leerkrachten als ouders vertegenwoordigd. Zij kijken kritisch naar het schoolbeleid en de kwaliteit van het onderwijs. Over sommige zaken mag de MR meebeslissen, zoals lesmaterialen of nieuwe speeltoestellen. Over andere zaken geeft de MR advies. MR vergaderingen zijn openbaar voor ouders en leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • sportdag en traktaties

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  BIJDRAGE CONTINUROOSTER
  Sinds januari 2017 hanteren we op St.Joan een continurooster. Daardoor is de middagpauze ingekort en zijn we op het einde van de dag eerder uit. Samen met de TSO bieden we alle leerlingen de mogelijkheid om tussen de middag op school te blijven. Dit stimuleren we maar het is niet verplicht.

  De TSO wordt op drie dagen aangeboden namelijk op: maandag, dinsdag en donderdag. Hiervoor wordt een vergoeding in rekening gebracht. Afhankelijk of u 1, 2 of 3 dagdelen afneemt betaalt u respectievelijk € 35,00, € 55,00 of € 75,00 voor het hele schooljaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

      

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als blijkt dat uw kind door ziekte niet naar school kan komen dan is het van belang dat u dit aan de leerkracht kenbaar maakt. U kunt dit doen door 's ochtends voor 08.30 uur naar school te bellen. De administratie/leerkracht zal ervoor zorgen dat de ziekmelding in het administratie systeem wordt verwerkt zodat de leerkracht van uw kind ook op de hoogte is. Heeft u niet gebeld dan zal school ná 09.00 uur met u contact opnemen via de bij school bekende contactgegevens.

  Bij langdurige ziekte kan gebruik gemaakt worden van de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen van de onderwijsbegeleidingsdienst of van het academisch ziekenhuis. Het is niet alleen onze wettelijke plicht om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, te zorgen voor goed onderwijs.
  Wij vinden het ook belangrijk dat uw kind in die situatie goed contact heeft met de klasgenoten en de leerkracht.
  
  Vanzelfsprekend is het continueren van het onderwijs belangrijk omdat een zieke leerling dan actief blijft met wat bij het dagelijkse leven hoort namelijk: onderwijs. Hierdoor wordt voorkomen dat een leerling die ziek is achterop raakt waarbij zelfs sprake zou kunnen zijn van doubleren. Als u meer wil weten over onderwijs aan zieke leerlingen dan kunt u informatie vragen aan de leerkracht van uw kind of de kwaliteitsondersteuner.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin. Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Dit verlof moet tijdig voor aanvang van het verlof bij de schooldirecteur schriftelijk worden aangevraagd. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.
  

  Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden:

  • Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend.
  • Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.
  • Er wordt geen verlof toegekend voor verzuim vanwege topsport.
  • In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maken om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomer periode aantoonbaar is sprake van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar);
  • Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn:

         - het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt;

         - bij verhuizing;

         - bij een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;

         - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling;

         - bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;

         - bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling;

         - voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerlingplichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.

  De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim.Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van SKOzoK. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen.Op de website is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden. Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie.

  Sluiten