Christelijke Basisschool De Vuurvlinder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op C.B.S. de Vuurvlinder vinden wij het belangrijk dat ouders / verzorgers worden betrokken bij het leerproces en de ontwikkeling van hun kinderen. Op school zijn we niet alleen met onderwijs bezig, maar ook opvoedkundige zaken komen dikwijls aan de orde. Het is belangrijk dat onderwijs en opvoeding op elkaar aansluiten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond

  Aan het begin van elk schooljaar wordt er een informatiemoment voor de ouders georganiseerd. Vanaf groep 5 doen we dit in de vorm van Kind-Oudergesprekken. De leerlingen komen dan zelf mee en praten samen met ouders en leerkracht over hun plannen voor het nieuwe schooljaar.

  Tien-minutengesprekken

  Voor de ouders zijn er meerdere malen per schooljaar momenten om contact te hebben met de leerkrachten. Deze spreekmomenten duren 10 minuten per ouder(paar). In deze 10 minuten kunt u met de leerkracht van gedachten wisselen over het schoolwerk van uw kind. Als u tussentijds vragen of op- en aanmerkingen hebt, dan bent u van harte welkom op school. U kunt hiervoor een afspraak maken met de groepsleerkracht. Omgekeerd kunnen ook de groepsleerkrachten van deze mogelijkheid gebruikmaken.

  Ondersteuningsgesprekken

  Aan iedere leerling van C.B.S. De Vuurvlinder willen wij de ondersteuning geven die de leerling nodig heeft. Resultaten van de verschillende toetsen en observaties van het leerlingvolgsysteem geven ons inzicht welke leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Hierover vinden zgn. ondersteuningsgesprekken plaats tussen de IB/KC en de groepsleerkracht. Hierbij kunt u als ouder ook uitgenodigd worden.

  Het rapport

  In de maanden februari en juni/juli krijgen de leerlingen hun rapport mee naar huis.

  Social Schools

  C.B.S. De Vuurvlinder maakt gebruik van het ouderportaal van Social Schools. Dit betreft een beveiligde omgeving die alleen beschikbaar is voor mensen die betrokken zijn bij de school. Voor C.B.S. De Vuurvlinder is Social Schools het belangrijkste communicatiemiddel naar de ouders en verzorgers. Om gebruik te kunnen maken van Social Schools, moet men gekoppeld zijn. Het aanmaken van een account is dus noodzakelijk. De gegevens hiertoe krijgt u van school. 

  De Nieuwsbrief

  Maandelijks ontvangt u via Social Schools een nieuwsbrief en wanneer nodig ontvangt u een extra nieuwsbrief bij belangrijk nieuws zoals de formatie. Deze nieuwsbrief wordt via Social Schools met de ouders/verzorgers gedeeld. 

  Informatievoorziening voor gescheiden ouders

  In sommige situaties is het nodig goede afspraken te maken over de informatievoorziening. Voor gescheiden ouders wordt de informatievoorziening vastgelegd in een afsprakendocument. De procedure hiervoor staat omschreven in het protocol ‘Informatievoorziening aan gescheiden ouders’ en is te vinden bij de documenten op onze website.

  Actuele informatie, verslagen en foto’s van schoolse activiteiten zijn te vinden op onze site www.cbsdevuurvlinder.nl. Hier kunt u de laatste nieuwtjes lezen of leuke foto’s zien https://app.socialschools.eu

  Ook kunt u ons volgen via Facebook: www.facebook.com/cbsdevuurvlinder

  AVG op school 

  De school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kind. Dat moeten de medewerkers doen omdat ze verantwoording moeten kunnen afleggen. Daarvoor zijn een aantal gegevens nodig.  Onder persoonsgegevens valt alle informatie waar u of uw kind aan te herkennen zijn. Het gaat om directe informatie zoals naam, adres en burgerservicenummer (BSN). Het gaat ook om indirecte informatie zoals een portretfoto, leerstoornis of betaling van de ouderbijdrage. De school moet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leerlingen. De regels waar de school zich aan moet houden staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De school informeert ouders en leerlingen. De school vertelt u wat uw rechten zijn. Daarnaast vertelt de school u welke gegevens worden verzameld, hoe de persoonsgegevens gebruikt worden en waarom de school deze gegevens nodig heeft. Ook informeert de school over de beveiliging van de gegevens. Ouders praten mee over het beleid rondom privacy en de verwerking van persoonsgegevens. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht over de regeling over het gebruik van persoonsgegevens. Als de school regels wil vaststellen of wijzigen wordt de medezeggenschapraad om instemming gevraagd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber)pesten. Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel. In de meldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie. De klachtenregeling van stichting Wiis is opgesteld volgens de landelijke vastgestelde klachtenregeling. Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid met de leerkracht in gesprek te gaan. Zijn de problemen op dit niveau niet op te lossen, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Het is niet de bedoeling dat de MR of de OR hier een rol in spelen. Mocht het zo zijn, dat u ook met de directie niet tot een oplossing van uw probleem/klacht komt, dan kunt u zich in verbinding stellen met de contactpersoon of de externe vertrouwenspersoon.

  Vertrouwenspersoon

  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij de GGD Fryslân. Deze externe vertrouwenspersoon handelt een klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of de ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen. Op de website van GGD Fryslân (www.ggdfryslan.nl) kunt u de folder Vertrouwenspersoon voor jongeren en Vertrouwenspersoon voor ouders downloaden. Onze vertrouwens persoon is Anneke Westerhuis-Veenstra is. Haar contactgegevens zijn:E-mail: [email protected]  Telefoon: 06 – 31 64 92 79

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie.  

  Vertrouwensinspecteur 

  Je kunt bij de vertrouwensinspecteurs van de onderwijsinspectie terecht wanneer er sprake is van een ernstige situatie die te maken heeft met seksueel misbruik, geweld, discriminatie en radicalisering. De inspecteur adviseert en informeert. Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Het telefoonnummer is 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.  

  Schoolverzekering 

  Wij beschikken over een verzekering. De school, het personeel, de vrijwilligers en het bestuur van WIIS zijn verzekerd op basis van een basispakket. De tussenpersoon is Raetsheren van Orden. Voor het actuele verzekeringshandboek kunt u bekijken op: de site van Verus. Bij schade als gevolg van onzorgvuldigheid of verwijtbare nalatigheid van de school kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. Voor schade die door leerlingen veroorzaakt wordt (bijv. aan een device) verwijzen wij u als ouders/verzorgers naar uw eigen wettelijke aansprakelijkheid. De school is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade door onrechtmatig handelen van een leerling. Daar is de leerling (lees: de ouders/verzorgers) in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat u als ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Zoals op elke basisschool worden ook op C.B.S. De Vuurvlinder belangrijke beslissingen genomen. De schoolleiding neemt belangrijke besluiten niet alleen, maar doet dat in een aantal gevallen in overleg met de Medezeggenschapsraad (de MR). Voor bepaalde beslissingen moet de MR eerst instemming geven, voor andere beslissingen moet de schoolleiding in ieder geval eerst advies van de MR vragen. Dit zijn beslissingen die direct te maken hebben met de school of met het onderwijs dat er wordt gegeven. Daarbij kan worden gedacht aan keuzes voor onderwijsmethoden, de ontwikkeling van de kwaliteit van het onderwijs, de manier waarop het geld wordt besteed, verbouw van de school, regels om pesten en discriminatie te voorkomen, regels op het gebied van veiligheid, de inhoud van de schoolgids, de personeelsbezetting, enzovoorts. Daarnaast heeft de MR ook initiatiefrecht, zij mogen ook zelf initiatieven ontwikkelen bijvoorbeeld gespreksmomenten met ouders zoals een ouderpanel. Onze MR bestaat uit 7 personen. De MR heeft een eigen jaarplan met bespreekpunten en jaarlijks terugkerende onderwerpen. De MR schrijft zelfstandig bijeenkomsten uit, ongeveer 6 keer per cursusjaar. De MR deelt een kort verslag van elke bijeenkomst met alle ouders via Social Schools. Een MR-lid heeft een zittingsduur van 3 jaar met de mogelijkheid op 6 jaar. De MR wordt gevormd door ouders en leerkrachten. Via [email protected] kunt u contact opnemen met de MR. 

  Ouderraad

  De ouderraad bestaat uit minimaal 4 leden, dit zijn ouders met schoolgaande kinderen. De ouderraad kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. In principe vergadert de ouderraad één keer in de 6-8 weken. De zittingsduur van de leden is drie jaar, maar men kan zich eenmaal herkiesbaar stellen voor nog een periode van drie jaar.

  De taken van de ouderraad zijn:

  • Adviseren aan de MR, met name over aangelegenheden die de ouders in het bijzonder aangaan
  • Mede - verantwoordelijk voor de inrichting en onderhoud van het schoolplein
  • Het verlenen van medewerking bij (kleine) klussen
  • Het verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten
  • Fungeren als klankbord voor de schooldirecteur

  Via [email protected] kunt u contact opnemen met de OR.

  Luizencontrole

  Elke eerste week na een vakantie worden alle leerlingen gecontroleerd op de aanwezigheid van luizen en/of neten. Mochten er inderdaad luizen aanwezig zijn dan wordt u z.s.m. benaderd met de vraag of u hieraan thuis iets kunt doen.

  Leerlingenpanel

  Driemaal per schooljaar komt het leerlingenpanel bijeen. Uit elke bovenbouw groep worden twee groepsvertegenwoordigers geleverd. Deze groepsvertegenwoordigers hebben driemaal per schooljaar een vergadering met de schooldirectie. De schooldirectie stelt van te voren een agenda op. Tijdens de vergadering worden allerhande zaken besproken die te maken hebben met de school bijvoorbeeld over de pauzes, lunchen op school, activiteiten die gedaan worden, schoolschoonmaak, etc. Hiervan wordt een verslag gemaakt dat met alle ouders wordt gedeeld via Social Schools.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten w.o. de Avond-4-Daagse en spo
  • Presentjes
  • Schoolfeesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten van schoolreizen en het schoolkamp (groep 8) worden apart in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten voor schoolreizen en het schoolkamp in groep 8 worden apart verrekend. De ouderraad werkt met een begroting per schooljaar en legt verantwoording af aan de medezeggenschapsraad.

  Het voldoen van de ouderbijdrage is niet verplicht en ook geen voorwaarde om leerlingen aan schoolactiviteiten te laten deelnemen, maar het spreekt voor zich dat uw bijdrage de ouderraad helpt mooie activiteiten te organiseren voor de leerlingen.

  Kindpakket 

  Kindpakket is voor kinderen t/m 17 jaar uit gezinnen met een laag inkomen (maximaal 20% meer dan de bijstand). Met het Kindpakket kunt u voor uw kinderen een vergoeding krijgen voor het beoefenen van een sport, muziekles of hobby. Maar ook voor bijvoorbeeld een bioscoop- of pretparkbezoek, internetabonnement of identiteitskaart. Daarnaast kunt u een laptop voor school en het zwemdiploma A, B en C aanvragen. Hoe vraagt u het Kindpakket aan? Ga naar www.sudwestfryslan.nl/kindpakket. U komt op de pagina over het Kindpakket en de bijdrageregeling minima. Hier vindt u alle informatie.  Maakt u andere kosten voor uw kinderen? Heeft u extra kosten voor uw kind(eren) die niet onder het kindpakket vallen? Bijvoorbeeld voorschoolbenodigdheden, schoolreisje of een fiets? Dan kunt u contact opnemen met Leergeld Sneek e.o.. Zij vergoeden ook andere kosten die niet vallen onder het Kindpakket. Kijk op de website www.leergeldsneek.nl of www.kindpakket.nl voor meer informatie of stuur een e-mail naar [email protected]. Heeft u vragen? Neem dan contact op met de gemeente Súdwest-Fryslân via 14 0515

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Absentie

  De wet op het Basisonderwijs legt elke school de verplichting op om een presentielijst voor de leerlingen bij te houden. De overheid kan inzage vragen in de genoemde lijst. Onze school houdt per groep dagelijks en per school wekelijks een lijst bij van de afwezigheid van leerlingen, via het leerlingenadministratiesysteem. Ziekmeldingen kunnen telefonisch worden doorgegeven tussen 8.00 en 8.20. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof / ziekte

  In de leerplichtwet is vastgelegd dat elk kind naar school moet. Onderwijs is namelijk van groot belang voor de toekomst van kinderen en vergroot hun kansen op een plaats in de maatschappij. Er zijn afspraken om onnodig schoolverzuim te voorkomen. Leerlingen mogen buiten de normale schoolvakanties geen extra vakantie. Met betrekking tot extra verlof buiten de schoolvakanties wordt verderop in dit stuk aandacht besteed. Kinderen komen vanaf hun vierde verjaardag naar de basisschool. Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig, officieel de eerstvolgende van de maand nadat het kind 5 jaar is geworden. 

  De gemeente Súdwest-Fryslân heeft er bij de scholen op aangedrongen een actief leerplichtbeleid te gaan voeren. Daarbij moeten we ervanuit gaan dat u slechts in uitzonderingsgevallen toegestaan kan worden uw leerplichtige kinderen niet naar school te laten gaan. Enkele van de “gewichtige omstandigheden” zijn in de wet als volgt omschreven: Als de school gesloten is, als bezoek aan de school verboden is en als de leerling wegens ziekte verhinderd is de school te bezoeken. Daarnaast wordt in de wet gesproken over “andere gewichtige omstandigheden”. Ouders kunnen een schriftelijk verzoek voor een extra dag verlof indienen wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet:

  • voor het voldoen aan een wettelijke verplichting (voor zover dit niet buiten de lesuren kan plaatsvinden)
  • bij verhuizing van het gezin
  • het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten
  • bij overlijden van bloed- of aanverwanten
  • bij bevalling van de moeder, verzorgster of voogdes,
  • bij 12½, 25, 40, 50, 60 jarig ambts- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten
  • bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten 

  Het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar.  

  Voor omstandigheden die niet onder bovengenoemde punten vallen kan, in overleg met de directie, maximaal één dag per schooljaar vrij gegeven worden. Aanvraag van een verlofdag is schriftelijk bij voorkeur minimaal acht weken van te voren. (zie verlofformulier https://cbsdevuurvlinder.nl/verlofaanvraag/) De leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân behandelt verlofaanvragen wegens “andere gewichtige omstandigheden” voor meer dan 10 dagen (over het hele schooljaar).  

  Na de zomervakantie mag er gedurende twee weken geen extra verlof worden gegeven. De directie is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.  

  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan zijn. Het betreft dan de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Aanvraag minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school indienen. De verlofperiode mag maximaal 10 dagen beslaan. De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Voor huwelijk en jubileum e.a. geldt één dag vrij. Als er ver gereisd moet worden kan er nog een dag bij komen. Wilt u, voordat u tot het indienen van een verzoek om verlof besluit, eerst bovenstaande regels goed lezen. Dit voorkomt problemen. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar besluit of er een proces verbaal wordt opgemaakt.

  Calamiteiten

  Bij calamiteiten volgen wij de adviezen van de regionale omroep. Bij sluiting van de school plaatsen de leerkrachten een pushbericht op Social Schools, het ouderportaal van de school. Het besluit van open/gesloten zijn van de school zal zo mogelijk rond 8.00 uur worden genomen.   

  Code Rood

  Het KNMI wordt gevolgd bij het eventueel dichthouden van scholen. Mocht er een code rood worden afgegeven voor de schoolomgeving, dan blijft de school gesloten. U wordt hiervan op de hoogte gebracht via een pushbericht op Social Schools.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid en ook de wijze waarop wij omgaan met een eventueel vervroegde toelating staat omschreven op onze website https://cbsdevuurvlinder.nl/aanmelden-nieuwe-leerlingen/ 

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Privacy
  

  Op C.B.S. De Vuurvlinder verwerken wij verschillende gegevens. Wij doen dit uiteraard met de grootste zorg. Het beleid t.a.v. het gebruik van persoonsgegevens en overige privacygevoelige informatie is vastgelegd in de Privacy Toelichting van Onderwijsgroep Wiis. Deze toelichting is te vinden op de schoolsite.

  Sponsoring

  Op C.B.S. De Vuurvlinder zijn we terughoudend t.a.v. sponsoring. Sponsoring is alleen mogelijk als er geen sprake is van een directe tegenprestatie door de leerlingen of beïnvloeding van de leerlingen.

  Op acties voor een goed doel, zoals bijvoorbeeld een sponsorloop, zijn deze afspraken niet van toepassing.

  Voor overige informatie verwijzen wij u naar onze website en schoolgids.
  Hebt u specifieke vragen over onze school? Neemt u dan gerust even contact met ons op. Wij vertellen u graag meer.

  CBS De Vuurvlinder - Sneek

  Keizersmantel 1

  8607 GM Sneek

  tel: 0515-411424

  Sluiten