IKC Juliana

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat u betrokken bent bij wat uw kind op school doet. Dit begint met enthousiast reageren op werkjes die in de onderbouw worden gemaakt of het luisteren naar liedjes die worden gezongen. Het geeft de kinderen een extra stimulans als ouders informeren naar het schoolwerk en het welbevinden van het kind. Als er eens wat is, kunt u er direct op inspelen en contact opnemen met de leerkracht. In de praktijk is de stap naar de leerkrachten in de onderbouw gemakkelijker, omdat de jongste kinderen dagelijks naar school gebracht worden. Maar de stap naar de leerkrachten van de bovenbouw hoeft niet groter te zijn.

  Als u iets wilt vragen, opmerken of een reactie wilt geven, doe het. Het is goed dat onderwijs en opvoeding op elkaar aansluiten. Wij proberen de drempel voor ouders om in school te komen laag te houden. U bent dus van harte welkom op school als er vragen zijn. Ook eventuele problemen horen we liever van uzelf.

  ’s Ochtends vanaf 8.20 uur zijn de deuren open voor de ouders. U kunt dan voor dringende zaken persoonlijk contact hebben met de groepsleerkracht. Voor overige vragen en opmerkingen vragen we u om vanaf 14.00 uur contact op te nemen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders van Waarde https://www.ouders.net/ .

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om u als ouders op de hoogte te houden met de dagelijkse gang van zaken geeft de school iedere laatste week van de maand via het ouderportaal een nieuwsbrief uit. Mocht dit een vrije week zijn, dan verschijnt de nieuwsbrief een week eerder. Ook de websites (www.julianaschool-sneek.nl en www.wilhelminaschool-sneek.nl ) proberen we actueel te houden. U kunt hier alle informatie over de school vinden.

  Twee keer per jaar krijgen de kinderen een rapport mee naar huis. In februari/maart en in juni/juli (bij de 10-minutengesprekken). De kinderen van groep 1 krijgen alleen in juni/juli een rapport. Voor de ouders van de kinderen uit groep 8 vindt er een adviesgesprek plaats over de keuze van het vervolgonderwijs. Meestal vinden deze gesprekken plaats in maart.

  Indien gewenst is er na schooltijd meestal wel tijd om even wat aan de leerkracht te vragen of om een afspraak te maken voor een gesprek.

  Per 1 februari 2019 zijn wij gestart met het ouderportaal van Social Schools. Als ouder van een nieuwe leerling krijgt u een e-mail van Social Schools met een link om een account aan te maken. Wanneer u een account hebt aangemaakt heeft u toegang tot het ouderportaal van de Julianaschool. U kunt vanaf dan al het schoolnieuws volgen en het nieuws uit de groepen. U kunt alleen het nieuws zien van de groep(en) waarin uw kind(eren) zit(ten).  U kunt dan eigenhandig door het ouderportaal gaan en alles ontdekken, het werkt veelal hetzelfde als Facebook.

  In oktober/ november, februari / maart en juni/juli zijn er 10-minuten gesprekken. U kunt dan met de leerkracht(en) de voortgang bespreken. We maken onderscheid tussen 10 – minuten gesprekken en zorggesprekken. Als u (grote) zorg heeft over de vorderingen of het welbevinden van uw kind, dan zijn de 10 – minuten gesprekken daar geen geschikt moment voor. U kunt voor een specifiek zorggesprek persoonlijk contact opnemen met de groepsleerkracht(en) Hij/zij maakt dan een andere afspraak met u. Het kan zo zijn dat de leerkracht zelf persoonlijk contact met u opneemt.

  Los van deze vaste momenten, kunt u  altijd een gesprek aanvragen met de leerkracht en / of schooldirecteur.

  Regelmatig wordt er een ouderavond rond een bepaald thema georganiseerd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit, bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken.

  Bij klachten over ongewenst gedrag op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersoon op school. De contactpersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.

  Contactgegevens interne contactpersoon:

  Naam: Dorien Matla - de Boer  Telefoonnummer: 0515 412219 Email: [email protected]

  Als u er op school niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren wordt opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan ons schoolbestuur of onze externe vertrouwenspersoon die werkzaam is bij GGD Fryslân.

  De vertrouwenspersoon voor onze scholen is mevrouw Anneke Westerhuis-Veenstra. T 088-2299458/0631649279 E [email protected]

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding.

  Vertrouwensinspecteur

  Je kunt bij de vertrouwensinspecteurs van de onderwijsinspectie terecht wanneer er sprake is van een ernstige situatie die te maken heeft met seksueel misbruik, geweld, discriminatie en radicalisering. De inspecteur adviseert en informeert. Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Het telefoonnummer is 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen helpen bij o.a.: workshops, vieringen, schoolreisjes en excursies, sport- en speldagen, niveau-lezen, computerhulp, kleine klusjes, avondvierdaagse, etc. Aan het begin van het schooljaar kunt u zich opgeven via de activiteitenlijst.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Vaderdag/ moederdag
  • Pasen en laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is losgekoppeld van de schoolreisjes en het schoolkamp. 

  Bij de schoolreisjes / schoolkamp wordt ouders gevraagd om dit bedrag (schoolreis maximaal €40,00 en Schoolkamp maximaal €100,00) over te maken naar de Ouderraad.

  Als ouders hier niet aan kunnen voldoen, dan kunnen ze gebruik maken van Stichting Leergeld. U kunt deze stichting bereiken via https://leergeldzwf.nl/ 

  Mocht dit ook niet lukken, dan gaan we met deze ouders in overleg. We sluiten geen kinderen uit van schoolactiviteiten of schoolreisjes/ schoolkamp, als het om financiële redenen gaat. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht een leerling ziek zijn, dan kunt u dat melden via ons ouderportaal Social Schools. U mag ook naar school bellen.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en verlof

  In de leerplichtwet is vastgelegd dat elk kind naar school moet. Onderwijs is namelijk van groot belang voor de toekomst van de kinderen en vergroot hun kansen op een plaats in de maatschappij. De afwezigheid van leerlingen wordt dagelijks bijgehouden door de leerkrachten en dit maandelijkse overzicht van afwezigheid gaat naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân.

  Ook zijn er afspraken gemaakt om onnodig schoolverzuim te voorkomen. Leerlingen mogen buiten de normale schoolvakanties geen extra vakantie. Met betrekking tot extra verlof buiten de schoolvakanties wordt verderop in dit stuk aandacht besteed.

  Kinderen komen vanaf hun vierde verjaardag naar de basisschool. Nu kan een schoolweek voor een 4- of 5-jarige kleuter nog wel eens vermoeiend zijn en die kleuter mag dan ook thuisblijven voor ten hoogste 5 uur per week. De gemeente Súdwest-Fryslân heeft er bij de scholen op aangedrongen een actief leerplichtbeleid te gaan voeren. Daarbij moeten we ervan uitgaan dat u slechts in uitzonderingsgevallen toegestaan kan worden uw leerplichtige kinderen niet naar school te laten gaan. Enkele van de “gewichtige omstandigheden” zijn in de wet als volgt omschreven: als de school gesloten is, als bezoek aan de school verboden is en als de leerling wegens ziekte verhinderd is de school te bezoeken. Daarnaast wordt in de wet gesproken over “andere gewichtige omstandigheden”.

  Ouders kunnen een schriftelijk verzoek voor een extra dag verlof indienen wanneer een van de volgende bijzondere omstandigheden zich voordoet:

  ·         Een verhuizing van het gezin;

  ·         Een huwelijk, jubileum, ernstige ziekte of overlijden van een naaste;

  ·         Een speciaal beroep, dat het onmogelijk maakt om in de reguliere schoolvakanties op vakantie te gaan. Eenmalig maximaal 10 dagen aaneengesloten per schooljaar en niet in de eerste twee weken na de zomervakantie;

  ·         Het voldoen aan religieuze verplichtingen.

  Het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân behandelt verlofaanvragen wegens “andere gewichtige omstandigheden” voor meer dan 10 dagen (over het hele schooljaar).

  U kunt geen vrij vragen voor een vakantie buiten de schoolvakanties. Als uw kind(eren) leerplichtig is (zijn) moet u daar dus rekening mee houden.

  De directie is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar:

  ·         Zodra de leerling zonder geldige reden meer dan 16 uur lestijd gedurende vier opeenvolgende weken verzuimt.

  ·         Bij regelmatig te laat komen;

  ·         Bij luxeverzuim. Kijk voor meer informatie in het handboek leerplicht van de gemeente Súdwest Fryslân.

  Het aanvraagformulier voor verlof en de bijbehorende informatie is ook te vinden op de website van de school.   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure bij aanmelding

  In eerste instantie nemen de ouders via de mail of telefonisch contact op met de school om hun interesse kenbaar te maken.

  Vervolgstappen:

  Met de ouders/verzorgers wordt een afspraak gemaakt voor een intakegesprek met de directie. In dit gesprek worden de ouders geïnformeerd over de onderwijskundige uitgangspunten van de school, over de zorgstructuur in de school en over de identiteit van de school. Tevens krijgen de ouders een rondleiding door de school. De ouders ontvangen een klein informatiepakket, waarin o.a. verwezen wordt naar de informatie die ouders via de website van de school kunnen inzien.

  Als de ouders/verzorgers besluiten hun kind te willen plaatsen op onze school, dan vullen ze het aanmeldformulier in.

  Als de ouders/verzorgers besluiten hun kind te willen plaatsen op onze school, dan vullen ze het aanmeldformulier in. Deze wordt vervolgens bij de directeur ingeleverd.

  De officiële aanname van een kind vindt plaats:

  - als uit informatie van de ouders, de peuterspeelzaal of de voorschoolse opvang blijkt, dat het kind in staat is om aan regulier basisonderwijs deel te nemen. Voorwaarde is wel dat het kind zindelijk moet zijn.

  - als uit het onderwijskundig rapport van de school waarop het kind voorheen zat blijkt, dat het kind geplaatst kan worden.

  - als uit het aanmeldformulier blijkt, dat het kind passend onderwijs geboden kan worden.    

  Problemen met aanname van kinderen kunnen ontstaan doordat:

  - is vastgesteld, dat de groepsgrootte problemen geeft met aanname van het kind.

  - het te plaatsen kind een zorgleerling is en de veelheid van zorgleerlingen in de groep waarin het kind geplaatst moet worden zo groot is, dat de leerkracht niet in staat is het kind voldoende begeleiding te geven.

  Aangezien er op de Julianaschool twee heterogene kleutergroepen zijn, vindt er daar een (zoveel mogelijke) evenredige verdeling plaats bij aanmeldingen voor groep 1. De criteria die daarvoor worden gehanteerd zijn: aantallen, broertjes/zusjes, jongens/meisjes en specifieke onderwijsbehoeften. Persoonlijke voorkeuren van ouders/verzorgers (bv. vriendjes/vriendinnetjes, of een voorkeur voor een leerkracht) worden niet als criteria gezien. 

  Wanneer een kind is aangemeld wordt er contact gezocht door de leerkracht met de ouder om een afspraak te maken over de meeloopdagen. Het aantal meeloopdagen is in principe 3 dagen. Rond de feestdagen kan hierop een uitzondering gemaakt. Dit kan inhouden dat uw kind niet de volledige 3 dagen kan meelopen. Dit wordt allemaal via de mail gecommuniceerd. Twee weken voor de aanvang van de meeloopdagen kunnen de ouders contact opnemen met de leerkracht voor een korte informele kennismaking met de groep. Uw kind is welkom op school op de eerste dag nadat uw kind 4 jaar is geworden.

  Mocht uit de aanwas van nieuwe leerlingen in groep 1 blijken, dat deze groep aan het eind van het schooljaar te groot wordt, dan zal met de ouders de mogelijkheid besproken worden om hun kind pas na de zomervakantie op school te laten komen. Dit geldt voor kinderen die in mei of juni 4 jaar worden en ook voor de kinderen die in of na de zomervakantie jarig zijn. Wel zal er ter kennismaking een speciaal dagdeel georganiseerd worden waarop deze ouders en hun kinderen kennis kunnen maken met de leerkrachten van de groep en alvast een dagdeel proefdraaien.

  Mocht een kleutergroep in de loop van een schooljaar boven de 30 leerlingen komen, dan volgt er een verzoek naar het bestuur van de stichting. Dat verzoek zal dan gaan over extra ondersteuning in de groep of om een splitsing van de groep. 

  Kinderen die in september 4 jaar worden komen direct na de zomervakantie op school.    

  De wetgeving geeft de volgende mogelijkheden om een kind niet te plaatsen:

  -          weigering grondslag te respecteren

  -          verstoring van rust en veiligheid

  -          gebrek aan opnamecapaciteit   
  

  Sluiten

• Diverse zaken, waaronder code rood en verzekering

  Diverse zaken, waaronder code rood en verzekering

  Code Rood

  Op de scholen van WIIS volgen we de richtlijnen van het KNMI voor het eventueel dicht houden van scholen. Mocht er een code rood worden afgegeven voor onze schoolomgeving, dan blijft de school gesloten. We hopen hiermee de veiligheid voor iedereen te waarborgen. We brengen u hiervan op de hoogte via het ouderportaal.

  Gezonde School

  Wij hebben het predicaat "gezonde school" en hebben daarvoor drie deelcertificaten behaald (welbevinden, bewegen en sport, relaties en seksualiteit). We werken nauw samen met de GGD om te blijven werken aan deze speerpunten en om ouders hierin voor te lichten.  Daarnaast stimuleren we ook het gebruik van gezonde voeding door middel van de participatie aan het schoolfruitproject en het benadrukken van gezonde traktaties. We zijn daarnaast een rookvrije school en hebben daarvoor ook speciale tegels geplaatst. 

  Kledingvoorschriften

  Het dragen van een hoofddoek is toegestaan, mits het gezicht niet bedekt wordt, waardoor een normale communicatie onmogelijk wordt. . Het dragen van petten of caps in de school is niet toegestaan, als het de communicatie verstoort.  Bij de gymnastieklessen zijn hoofddoeken of andere hoofddeksels niet toegestaan vanwege de veiligheid.. Zowel voor jongens als meisjes is het verplicht om de gymnastieklessen in gym- kleding te volgen. Concreet voor de jongens of meisjes een t- shirt met een korte broek en eventueel voor de meisjes turnkleding. Voor alle leerlingen zijn gymschoenen verplicht. Daar waar kleding tot provocerend gedrag leidt kan dit specifieke schoolmaatregelen tot gevolg hebben. Dit is ter beoordeling van de groepsleerkracht en eventueel de schooldirecteur.

  Onkosten

  Als kinderen schoolspullen vernielen of kwijtraken, worden de kosten voor vervanging in rekening gebracht bij de ouders. Dit geldt ook voor de Ipads / tablets die op school worden gebruikt. Conform ons beleid benaderen we hiervoor in eerste instantie de ouders / verzorgers met het verzoek om dit uit de WA – verzekering te laten vergoeden. Mocht dit voor (grote) problemen zorgen, dan proberen we in overleg een andere oplossing te zoeken.

  Schoolverzekering

  Wij beschikken over een verzekering.

  De school, het personeel, de vrijwilligers en het bestuur van WIIS zijn verzekerd op basis van een basispakket. De tussenpersoon is Raetsheren van Orden.Voor het actuele verzekeringshandboek kunt u kijken op: Raetsheren (verusverzekeringen.nl).

  Bij schade als gevolg van onzorgvuldigheid of verwijtbare nalatigheid van de school kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. Voor schade die door leerlingen veroorzaakt wordt (bijv. aan een device) verwijzen wij u als ouders/verzorgers naar uw eigen wettelijke aansprakelijkheid. De school is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade door onrechtmatig handelen van een leerling. Daar is de leerling (lees: de ouders/verzorgers) in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat u als ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten.

  Vervoersafspraken

  Checklist autovervoer

  De bestuurder heeft een inzittendenverzekering. 

  De gordel moet om. Geen gordels aanwezig, dan geen kinderen vervoeren. Het aantal gordels bepaalt het aantal kinderen dat u mee mag nemen.

  Kinderen van 12 jaar en ouder mogen op de voorstoel plaatsnemen. Dit geldt ook voor kinderen die 1,50 meter of groter zijn.

  Voor zowel de voorstoel als de achterbank geldt dat kinderen kleiner dan 135 cm een zittingverhoger nodig hebben.

  Ouders hebben indien nodig een routebeschrijving.

  Kinderen stappen uit aan de kant van het trottoir.

   

   

   

  Sluiten