CBS Simon Havinga

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is een kenmerk van succesvol onderwijs. 

  Op onze school hechten we veel waarde aan een gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school. We weten dat hierdoor de kans groter is op een betere ontwikkeling van kinderen. 

  Ouders kennen hun kind het allerbeste. Zij zijn ervaringsdeskundig en zien hun kinderen in verschillende situaties. Leerkrachten zijn de onderwijsprofessionals en kennen het kind als leerling het beste. Zij zien het kind tijdens verschillende activiteiten op school zoals zelfstandig werken, samenwerken en instructies. 

  Opvoeden is de primaire taak van ouders. Zij bepalen zaken zoals voeding, religie, enz. Deze keuzes hangen voor een deel samen met het schoolsucces. Als het leren op school door de ouders wordt gestimuleerd en zij achter de aanpak van de leerkracht staan, dan komt dat ten goede aan het schoolsucces en welbevinden van het kind. 

  Samenwerken betekent meer dan informatie uitwisselen; het betekent ook meedenken, meebeslissen en meedoen op onze school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond 

  Aan het begin van elk schooljaar wordt er een informatieavond voor de ouders van de groepen 1 en 3 georganiseerd. De groepsleerkrachten zullen tijdens deze bijeenkomsten vertellen over het werken in de klas, het dagritme en over de methodes die gebruikt worden. 

  De informatiebrief

  De ouders van de overige groepen krijgen aan het begin van het schooljaar een brief over de werkwijze in deze groepen. 

  Tien-minuten gesprekken 

  Voor de ouders van de leerlingen bestaat er meerdere malen per schooljaar gelegenheid contact te hebben met de leerkrachten. Deze gesprekken duren 10 minuten per kind. In deze 10 minuten kunt u met de leerkracht van gedachten wisselen over het schoolwerk van uw kind. Het eerste 10-minutengesprek is gericht op kennismaking en vragen we ouders te vertellen over hun kind. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Bij de volgende 10-minuten gesprekken kunt zelf aangeven of u behoefte hebt aan een gesprek. Als u tussentijds vragen, op- en aanmerkingen hebt, dan bent u van harte welkom op school. Het handigst is hiervoor even een afspraak te maken na schooltijd.  

  Het rapport 
  Twee maal per jaar (in de winter en in de zomer) kunnen ouders inloggen op MijnRapportFolio (MRF) om de ontwikkeling van hun kind(eren) te kunnen volgen. 

  Social Schools en de nieuwsbrief 

  In Social Schools staat per datum een overzicht van de activiteiten welke zullen plaatsvinden. Daarnaast verschijnt regelmatig een nieuwsbrief. Deze wordt via Social Schools verstuurd. Daarop vindt u ook het ouderportaal Social Schools. Het is voor ons erg belangrijk om over uw juiste mailadres te beschikken. Wilt bij het wijzigen van een mailadres dit ook aan ons doorgeven?  

  Informatievoorziening voor gescheiden ouders 

  In sommige situaties is het nodig goede afspraken te maken over de informatievoorziening. Voor gescheiden ouders wordt de informatievoorziening vastgelegd in een afsprakendocument. De procedure hiervoor staat omschreven in het protocol ‘Informatievoorziening aan gescheiden ouders’ en maakt deel uit van onze huisregels. 
  
  AVG op school
  De school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kind. Dat moeten de medewerkers doen omdat ze verantwoording moeten kunnen afleggen. Daarvoor zijn een aantal gegevens nodig. Onder persoonsgegevens valt alle informatie waar u of uw kind aan te herkennen zijn. Het gaat om directe informatie zoals naam, adres en burgerservicenummer (BSN). Het gaat ook om indirecte informatie zoals een portretfoto, leerstoornis of betaling van de ouderbijdrage. De school moet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leerlingen. De regels waar de school zich aan moet houden staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De school informeert ouders en leerlingen. De school vertelt u wat uw rechten zijn. Daarnaast vertelt de school u welke gegevens worden verzameld, hoe de persoonsgegevens gebruikt worden en waarom de school deze gegevens nodig heeft. Ook informeert de school over de beveiliging van de gegevens.
  Ouders praten mee over het beleid rondom privacy en de verwerking van persoonsgegevens. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht over de regeling over het gebruik van persoonsgegevens. Als de school regels wil vaststellen of wijzigen wordt de medezeggenschapraad om instemming gevraagd.
  
  Schoolverzekering
  Wij beschikken over een verzekering. De school, het personeel, de vrijwilligers en het bestuur van Wiis zijn verzekerd op basis van een basispakket. De tussenpersoon is Raetsheren van Orden. Voor het actuele verzekeringshandboek kunt u kijken op: de site van Verus. Bij schade als gevolg van onzorgvuldigheid of verwijtbare nalatigheid van de school kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. Voor schade die door leerlingen veroorzaakt wordt (bijv. aan een device) verwijzen wij u als ouders/verzorgers naar uw eigen wettelijke aansprakelijkheid. De school is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade door onrechtmatig handelen van een leerling. Daar is de leerling (lees: de ouders/verzorgers) in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat u als ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten.
  
  
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanels, input vragen bij specifiek onderwerp
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten
  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit, bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Bij klachten over ongewenst gedrag op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersoon op school. De contactpersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.
  
  Contactgegevens interne contactpersoon
  Naam: Mevr. C. Groenhuijzen
  Telefoonnummer: 0515-416387
  Email: [email protected]
  
  Als u er op school niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren wordt opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan ons schoolbestuur of onze externe vertrouwenspersoon die werkzaam is bij GGD Fryslân.
  De vertrouwenspersoon voor onze scholen is mevrouw Anneke Westerhuis-Veenstra.
  T 088-2299458/0631649279
  E [email protected]
  
  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding.
  
  Vertrouwensinspecteur
  Je kunt bij de vertrouwensinspecteurs van de onderwijsinspectie terecht wanneer er sprake is van een ernstige situatie die te maken heeft met seksueel misbruik, geweld, discriminatie en radicalisering. De inspecteur adviseert en informeert. Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Het telefoonnummer is 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.
  
  Meldplicht seksueel geweld
  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie.
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  U kunt als ouder op meerdere manieren betrokken zijn bij en invloed uitoefenen op school en onderwijs:  o.a. door behulpzaam te zijn bij bepaalde activiteiten van de kinderen op school; door lid te worden van de Ouderraad (OR) of Medezeggenschapsraad (MR) of meehelpen bij één van de activiteiten.   

  De OR en MR zijn nauw verbonden met het functioneren van de school. Beide organen vormen een belangrijk onderdeel om de ouderparticipatie en medezeggenschap inhoud te geven.

  De MR, die naast een oudergeleding ook bestaat uit een personeelsgeleding, heeft wettelijke bevoegdheden (instemmingsrecht of adviesrecht) bij beleidsbepaling en besluitvorming. Ook geeft de MR gevraagd en ongevraagd advies aan de school. De MR is dus vooral gericht op het beleid.  De voorzitter van de MR is Mirande de Roode. De contactpersoon van de OR is Elize Kramer. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad is een overkoepelend orgaan, dat in gesprekken met het bestuur van Wiis optreedt als vertegenwoordiger van alle aan de stichting verbonden scholen.                           

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €16.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Alle feestelijke activiteiten
  • Ouderavonden en sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisjes voor de groepen 1 t/m 7
  • Schoolkamp voor groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De MR heeft voor het schooljaar 2024-2025 de volgende vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld:

  1 kind           16,50 - 27,50

  2 kinderen  33,00 - 55,00

  3 kinderen  49,50 - 82,50

  4 kinderen  66,00 - 110,00

  De ouders kunnen zelf bepalen welk bedrag hen het beste past. 

  Kinderen van ouders die geen vrijwillige bijdrage betalen zullen nooit worden uitgesloten van activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Ouders kunnen hun kind ziekmelden door telefonisch contact op te nemen met school.
  • Ouders kunnen ook een ziekmelding doen via de app van Social Schools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • Per 1 augustus 2023 wordt er door de gemeente Súdwest-Fryslân een nieuwe regeling gehanteerd voor het aanvragen van vakantie buiten de schoolvakanties. In uitzonderlijke gevallen kan er bij de schoolleiding toestemming gevraagd worden voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties. Meer informatie en de beslisboom kunt u vinden op de website van de school.
  • Ouders kunnen verlof aanvragen door het invullen van een verlofformulier.
  • Ouders kunnen ook een verlofaanvraag doen via de app van Social Schools. 
  • In heel Nederland mag geen verlof gegeven worden in de eerste twee weken na de zomervakantie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijving en toelating van nieuwe leerlingen  

  Als uw zoon/dochter vier jaar wordt, staat u voor de keus naar welke school u uw kind laat gaan. Wilt u eens rondkijken op de Simon Havingaschool dan kunt u contact met ons opnemen voor een rondleiding. 
  
  Het komt ook regelmatig voor dat kinderen, bijvoorbeeld na een verhuizing, tussentijds instromen. 
  
  We vinden het erg belangrijk dat ouders van toekomstige leerlingen een weloverwogen keuze maken voor de school. We ruimen dan ook graag tijd in voor een kennismakingsgesprek. Zo kunnen we u vertellen over het onderwijs dat wij bieden en kunt u de sfeer in onze school ervaren. U bent van harte welkom! Tel. nr. 0515-416387.

  Als school hebben we zorgplicht en zullen we alles in het werk zetten om de kinderen passend onderwijs te geven. Als we aan de grenzen van onze zorg komen gaan we samen met de ouders kijken naar een passende plek voor het kind. Het kind staat altijd centraal. 

  Sluiten

• Leerplicht

  Leerplicht

  In de leerplichtwet is vastgelegd dat elk kind naar school moet. Onderwijs is namelijk van groot belang voor de toekomst van de kinderen en vergroot hun kansen op een plaats in de maatschappij. De afwezigheid van leerlingen wordt dagelijks bijgehouden door de leerkrachten en dit maandelijkse overzicht van afwezigheid gaat naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân.
  Ook zijn er afspraken gemaakt om onnodig schoolverzuim te voorkomen. Leerlingen mogen buiten de normale schoolvakanties geen extra vakantie. Met betrekking tot extra verlof buiten de schoolvakanties wordt verderop in dit stuk aandacht besteed.
  Kinderen komen vanaf hun vierde verjaardag naar de basisschool. Nu kan een schoolweek voor een 4- of 5-jarige kleuter nog wel eens vermoeiend zijn en die kleuter mag dan ook thuisblijven voor ten hoogste 5 uur per week.
  De gemeente Súdwest-Fryslân heeft er bij de scholen op aangedrongen een actief leerplichtbeleid te gaan voeren. Daarbij moeten we ervan uitgaan dat u slechts in uitzonderingsgevallen toegestaan kan worden uw leerplichtige kinderen niet naar school te laten gaan. Enkele van de “gewichtige omstandigheden” zijn in de wet als volgt omschreven: als de school gesloten is, als bezoek aan de school verboden is en als de leerling wegens ziekte verhinderd is de school te bezoeken.
  Daarnaast wordt in de wet gesproken over “andere gewichtige omstandigheden”. Ouders kunnen een schriftelijk verzoek voor een extra dag verlof indienen wanneer een van de volgende bijzondere omstandigheden zich voordoet:

  • Een verhuizing van het gezin;
  • Een huwelijk, jubileum, ernstige ziekte of overlijden van een naaste;
  • Een speciaal beroep, dat het onmogelijk maakt om in de reguliere schoolvakanties op vakantie te gaan. Eenmalig maximaal 10 dagen aaneengesloten per schooljaar en niet in de eerste twee weken na de zomervakantie;
  • Het voldoen aan religieuze verplichtingen.

  Het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar.
  De leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân behandelt verlofaanvragen wegens “andere gewichtige omstandigheden” voor meer dan 10 dagen (over het hele schooljaar). U kunt geen vrij vragen voor een vakantie buiten de schoolvakanties. Als uw kind(eren) leerplichtig is (zijn) moet u daar dus rekening mee houden.
  De directie is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar:

  • Zodra de leerling zonder geldige reden meer dan 16 uur lestijd gedurende vier opeenvolgende weken verzuimt.
  • Bij regelmatig te laat komen;
  • Bij luxeverzuim.

  Soms ziet de school zich genoodzaakt een leerling te schorsen en/of van school te verwijderen. Schorsing is aan de orde wanneer het bestuur of de schoolleider bij ernstig wangedrag van een leerling direct moet optreden en er tijd nodig is voor het zoeken naar een oplossing. Ernstig wangedrag kan bijvoorbeeld mishandeling zijn, diefstal of het herhaald negeren van schoolregels. Verwijdering is een maatregel die genomen wordt als het bestuur concludeert dat het wangedrag dusdanig ernstig is dat de relatie tussen school en leerling (ouders) onherstelbaar verstoord is. Een beslissing tot niet toelaten, schorsen of verwijderen van een leerling moet met uiterste zorgvuldigheid worden genomen. Voor de aanname van leerlingen is dan ook een vaste procedure vastgesteld.
   

  Kijk voor meer informatie in het handboek leerplicht van de gemeente Súdwest Fryslân.
  Het aanvraagformulier voor verlof en de bijbehorende informatie is ook te vinden op de website van de school.

  Sluiten