Communicatie is het sleutelwoord
Op De Woldstee proberen we ouders goed geïnformeerd te houden. Ouders worden twee keer per jaar uitgenodigd voor een 10-minuten gesprek en daarnaast is er op aanvraag altijd de mogelijkheid om andere afspraken te plannen. Dat initiatief kan bij ouders en bij leerkrachten liggen. In de geplande afspraken wordt u op de hoogte gehouden van de vorderingen en welbevinden van uw kind. Voor gescheiden ouders is er een kwaliteitskaart, waarin staat beschreven hoe wij omgaan met de informatievoorziening voor gescheiden ouders. Deze is te vinden op de website van Stichting Ultiem: www.ultiemonderwijs.nl.
Na schooltijd is er spreekuur. Leerkrachten zijn daarnaast telefonisch (0598-421237) op school bereikbaar, maar ook via de email.
-Juf Anja: anjaroosien@ultiemonderwijs.nl
-Juf Sandra: sandraweijer@ultiemonderwijs.nl
-Juf Nienke: nienkebrouwer@ultiemonderwijs.nl
-Juf Marian: marianvermue@ultiemonderwijs.nl
-Juf Kim: kimvandijk@ultiemonderwijs.nl
-Juf Henriet: henrietmoorman@ultiemonderwijs.nl
-Juf Liesbeth: liesbethlamein@ultiemonderwijs.nl
-Juf Nicole: nicolelambrix@ultiemonderwijs.nl
-Juf Gentle: gentlerump@ultiemonderwijs.nl
-Juf Larissa: larissaschut@ultiemonderwijs.nl
-Meester Armando: armandodraijer@ultiemonderwijs.nl
-Meester Merlijn: merlijnvanderlelij@ultiemonderwijs.nl
Interne begeleiding:
-Juf Manon: manonaeilkema@ultiemonderwijs.nl
Directie:
-Meester Peter: peterhulsebos@ultiemonderwijs.nl
Informatief
Over de organisatorische zaken op school hebben we de volgende middelen om ouders te informeren:
-Email (via Parnassys)
-Parro (ouderplatform)
-Nieuwsbrief (maandelijks)
-Onze website: www.obsdewoldstee.nl
-De schoolgids (die te vinden is op www.scholenopdekaart.nl en www.obsdewoldstee.nl)
-Een informatieavond (medio september)
-De informatiegids die u ontvangt bij de informatieavond
Medezeggenschapsraad
De Medezeggenschapsraad van de school bespreekt samen met de directie verschillende onderwerpen zoals bijvoorbeeld financiën, schoolvakantie, de schoolgids en beleidsstukken. Door deze samenspraak te hebben, borgen we de kwaliteit in de school. De Medezeggenschapsraad bestaat uit:
De school beschikt over een Medezeggenschapsraad (Wet op de medezeggenschap, 1 februari 1982). Deze bestaat uit:
-Merlijn van der Lely (voorzitter, leerkracht)
-Martijn Lanenga (secretaris, ouder)
-Martijn Nijenhuis (ouder)
-Nicole Lambrix (leerkracht)
-Jos Hartman (ouder)
-Henriet Moorman (leerkracht)
De Medezeggenschapsraad is bereikbaar via: mrwoldstee@ultiemonderwijs.nl.
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
Een bestuur met meerdere scholen, zoals Stichting Ultiem heeft ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Alle scholen zijn hier vertegenwoordigd door een ouder en een leerkracht van elke school. Zij adviseren, maar hebben ook goedkeurende bevoegdheden ( voor meer informatie zie: www.infowms.nl) wat betreft bovenschoolse zaken. Namens onze school neemt niemand zitting.
Ouderraad
De school heeft ook een actieve ouderraad, die bestaat uit ouders en een afvaardiging van het team. Zij organiseren allerlei festiviteiten gedurende het schooljaar. Hiervoor vragen zij een vrijwillige bijdrage van 20,00 per kind.
Informatie met betrekking tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Inleiding
Op de scholen van Stichting Ultiem gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze scholen. Het privacyreglement is met instemming van de GMR vastgesteld. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens.
Persoonsgegevens
Wij maken enkel gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en het organiseren van wat daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze scholen gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van een aantal van onze scholen, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie is niet verplicht.
Administratiesysteem
De leerlinggegevens en vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) leerlingvolg en administratiesysteem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school deel uitmaakt van Stichting Ultiem, wordt met het bevoegd gezag ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
Digitaal lesmateriaal
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als hij/zij inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens van leerlingen alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Een lijst van de leveranciers waarmee afspraken gemaakt zijn, is bij het bestuur aanwezig.
Rechten
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de schoolleider /directeur. Door de functionaris gegevensbescherming wordt getoetst of een verzoek tot uitoefenen van rechten gegrond is.
Beeldmateriaal
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per situatie af of het verstandig is een foto te plaatsen.
Wij verzoeken ouders en/of verzorgers om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen niet op sociale media te verspreiden. De school kan tijdens gebeurtenissen zelf foto’s en/of filmpjes maken en deze verspreiden via eigen kanalen waarbij er rekening gehouden wordt met de privacy rechten van het kind. Voor vragen over het gebruik van foto’s en/of filmpjes kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schoolleider/directeur.
Functionaris Gegevensbescherming
Ieder schoolbestuur dient te beschikken over een functionaris gegevensbescherming (FG), die toezicht houdt op het naleven van de wettelijke bepalingen en uitgangspunten van de AVG. Ook kunt u bij hem terecht met meldingen en/of opmerkingen met betrekking tot de wijze waarop de school omgaat met persoonsgegevens van leerlingen. Stichting Ultiem heeft in de persoon van Ferenc Jacobs ook een FG. U kunt hem bereiken via fg@ultiemonderwijs.nl.
Deze informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt ook altijd vinden op onze website (www.obsdewoldstee.nl).