OBS De Wilgen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  SAMENWERKEN MET OUDERS

  Groter groeien doen we samen

  Een goed contact tussen school en thuis is voor ons heel belangrijk. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar ook over het wel en wee van uw kind.We stellen het anderzijds op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt.Ook doen we vaak een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen, of om mee te helpen met de organisatie. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert beslist het welbevinden van uw kind.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatiebijeenkomst

  Op de informatieavonden, aan het begin van het schooljaar, wordt u geïnformeerd over de werkwijze binnen de groep. De leerkracht vertelt over het jaarprogramma, de lesmethoden, het huiswerk, enzovoort.Het is belangrijk om deze avond samen met uw zoon of dochter te bezoeken. Voor deze informatieavond ontvangt u aan het begin van het schooljaar, schriftelijk een uitnodiging. Tijdens deze avond wordt niet gepraat over de persoonlijke vorderingen van uw kind(eren).Oudergesprek Het eerste oudergesprek wordt in oktober gehouden en is verplicht om bij te wonen. Dit gesprek wordt gevoerd aan de hand van een gespreksformulier, waarbij de inbreng van de ouders van groot belang is. Het is belangrijk om te weten of ons beeld overeenkomt met dat van de ouders. We willen o.a. graag weten of kinderen met plezier naar school gaan, met welke verhalen de kinderen thuiskomen over school en de groep, hoe kinderen de leerstof ervaren en hoe serieus kinderen omgaan met huiswerk. De prestaties van de kinderen kunnen tijdens dit gesprek door de leerkracht toegelicht worden.Na de afname van de Cito M-toetsen in februari worden de ouders uitgenodigd voor het rapportgesprek en wordt het eerste rapport meegegeven. Na de Cito Eindtoetsen in juni volgt het tweede rapport. Wanneer er aanleiding voor is, dan volgt er een oudergesprek. Ouders kunnen te allen tijde een gesprek met de leerkracht aanvragen om alsnog het overgangsrapport te bespreken.Medezeggenschapsraad (MR)Onze Medezeggenschapsraad is een gekozen vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. Deze raad is het hoogste orgaan van een school en krijgt direct te maken met het bestuur van de school, de Stichting OPOPS. We spreken ook wel over het "Bevoegd Gezag".De Medezeggenschapsraad vergadert ongeveer acht maal per jaar en bespreekt allerlei uiteenlopendezaken. Meestal is de directeur voor informatie en/of advies aanwezig tijdens de vergadering.Eenmaal per jaar legt de MR verantwoording af over het werk in het afgelopen schooljaar. Dit gebeurt meestal op de jaarlijkse ouderavond.Twee afgevaardigden van de MR, één lid namens de personeelsgeleding en één lid namens de oudergeleding, hebben zitting in de overkoepelende Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor het Openbaar Onderwijs in Papendrecht en Sliedrecht (Stichting OPOPS).Oudervereniging/ouderraad (OR)Het doel van de vereniging is om de bloei van de school te bevorderen, ouders (meer) te interesseren voor de school, ondersteunende werkzaamheden voor de school door ouders te bevorderen en de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en zo nodig bij het bevoegd gezag. Zij tracht dit doel te bereiken door allerlei activiteiten te organiseren via commissies en/of werkgroepen, advies uit te brengen aan de MR over zaken die de ouders in het bijzonder aangaan en door alle vrijwillige bijdragen van de ouders ten gunste van de vereniging te laten komen en te gebruiken voor het doel van de vereniging.Het bestuur van de vereniging wordt gevormd door de ouderraad. De ouderraad vergadert met een vaste regelmaat, waarbij ook vertegenwoordigers van het personeel en directie aanwezig zijn.Eenmaal per jaar legt de OR in een verslag verantwoording af over het werk in het afgelopen schooljaar.Dit jaarverslag en verdere bijzonderheden van de ouderraad worden gepubliceerd in een speciale uitgave van de OR. Hierin is tevens het verslag van de MR opgenomen. Dit verslag komt ter sprake tijdens de jaarvergadering en dan vindt ook de (her)verkiezing van leden voor de OR en MR plaats. Aftredende leden kunnen herkiesbaar zijn.OuderhulpOuders zijn op vele manieren actief in de school. In de medezeggenschapsraad en ouderraad spelen ouders een belangrijke rol. Maar ook op andere manieren zijn ouders betrokken bij activiteiten onder en na schooltijd:· hulp bij feesten en allerlei activiteiten;· hulp bij allerlei andere karweitjes;· het begeleiden van groepjes leerlingen bij het leesonderwijs;· het begeleiden van groepjes leerlingen bij de computerles;· schoolpleinactiviteiten in het kader van School op Seef, project voor schoolveiligheid;· het begeleiden van groepjes kinderen bij excursies of sportactiviteiten.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • ouderhulp
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. In eerste instantie kunt u terecht bij de directeur van Obs De Wilgen. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld dan kunt u terecht bij de bestuurder van onze stichting, mevrouw C. Ligt (078-6449880). Indien de klacht ook dan niet naar tevredenheid afgehandeld wordt dan bestaat de mogelijkheid de klacht te laten beoordelen door de klachtencommissie.De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (L.K.C.). Deze is sinds 1 januari 2009 verenigd in de Stichting Onderwijsgeschillen. De L.K.C. onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De L.K.C. brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Het reglement van de externe klachtencommissie is te raadplegen op de website van OPOPS. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien. Op aanvraag kunt u kosteloos een afschrift van de regeling krijgen.Op Obs De Wilgen kunt u voor een klacht contact opnemen met mw. E. Kroon-Heghuis, die als contactpersoon fungeert. Zij kan u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon, benoemd door het bevoegd gezag. Deze vertrouwenspersoon begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure. www.vertrouwenspersoon@obsdewilgen.nl.

  De vertrouwenspersoon voor de scholen binnen Stichting OPOPS is mevr. G. Ouwehand - van der Horst tel: 078-6412312. Het adres van de landelijke klachtencommissie is: LKC postbus 85191, postcode 3508 AD Utrecht, tel: 030-2809590.Een klacht over een gedraging die zich langer dan een jaar geleden heeft voorgedaan, wordt in principe niet in behandeling genomen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn op vele manieren actief in de school.

  In de medezeggenschapsraad en ouderraad spelen ouders een belangrijke rol.

  Maar ook op andere manieren zijn ouders betrokken bij activiteiten onder en na schooltijd:· hulp bij feesten en allerlei activiteiten;· hulp bij allerlei andere karweitjes;· het begeleiden van groepjes leerlingen bij het leesonderwijs;· het begeleiden van groepjes leerlingen bij de computerles;· schoolpleinactiviteiten in het kader van School op Seef, project voor schoolveiligheid;· het begeleiden van groepjes kinderen bij excursies of sportactiviteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  voor het schoolkamp wordt in groep 7 en groep 8 €30,- extra bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  de wijze waarop de besteding van de ouderbijdrage wordt verantwoord aan ouders (nog in te vullen!)

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte (leerling)

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. Het verzoek is tussen 08.00 – 08.30 uur even te bellen, telefoonnummer 0184-413788 of aan een ander kind een briefje mee te geven. U moet ook tijdig laten weten wanneer uw kind naar de tandarts, de dokter of het ziekenhuis gaat. Zodra het kind beter is, wordt bekeken welke leerstof zo nodig ingehaald moet worden. Bij langdurige ziekte kan, indien mogelijk, voor huiswerk worden gezorgd. Neem in dat geval contact op met de groepsleerkracht.Wanneer een kind ziek wordt op school, proberen we zo snel mogelijk contact met de ouders op te nemen.Werkt u, dan is het verstandig uw mobiele nummer of een extra telefoonnummer voor alternatieve opvang door te geven aan de groepsleerkracht en de directie. OPOPS heeft een protocol opgesteld voor medicijnverstrekking en medisch handelen.

  Daarin staat beschreven:

  Ø Hoe te handelen, wanneer het kind ziek wordt op school;

  Ø Hoe er moet worden omgegaan met het verstrekken van medicijnen;

  Ø Welke medische handelingen wel of niet zijn toegestaan om te verrichten:

  Ø Hoe te handelen bij het ontstaan van een calamiteit.

  Het medicijnprotocol is bekend bij de groepsleerkrachten en de (G)MR-leden. Jaarlijks vullen ouders een calamiteiten formulier in.Medicijnen kunnen alleen op verzoek van ouders door de leerkracht toegediend worden.Voor kinderen waar medische handelingen bij verricht moeten worden, vullen ouders en de leerkracht een toestemmingsverklaring in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof (bijzondere vrije dagen)

  Op grond van de Leerplichtwet kan in principe buiten de schoolvakanties geen vakantie worden verleend.Toch kan het gebeuren, dat er omstandigheden zijn die zo zwaar wegen dat een kind buiten de schoolvakanties van school verlof nodig heeft. In uw beroep is het bijvoorbeeld onmogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan. Vakantieverlof kan slechts éénmaal per schooljaar worden verleend voor ten hoogste tien schooldagen en het verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar (werkgeversverklaring bij de aanvraag bijvoegen).N.B. Er mag beslist geen vrij worden gegeven als er bijvoorbeeld sprake is van een goedkope vakantie buiten het seizoen, of een extra lang bezoek aan het land van herkomst.

  De Leerplichtwet

  Een verzoek tot verlof moet tijdig schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur. Speciale aanvraagformulieren zijn op school aanwezig. De directeur zal in twijfelgevallen de vrijstellingsgrond met de leerplichtambtenaar beoordelen. Het bovenstaande geldt alleen voor kinderen in de leerplichtige leeftijd (vanaf 5 jaar).

  Islamitische feestdagen

  De Islamitische kinderen hebben tweemaal per jaar het recht op één vrije dag, namelijk tijdens het Suikerfeest na de periode van het vasten (Ramadan) en het Offerfeest.

  Jehova’s getuigen

  Omdat Jehova’s Getuigen geen verjaardagen en christelijke feestdagen vieren hebben we de volgende regels opgesteld:· het sinterklaasfeest en de kerstviering hebben de desbetreffende leerlingen geen school, omdat dit door de gehele school gevierd wordt.· de verjaardag van de eigen leerkracht wordt niet meegevierd, maar de desbetreffende leerlingen komen wel naar school en intern wordt naar een oplossing gezocht.

  Sluiten