OBS De Wilgen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Waarom ouderbetrokkenheid

  Behalve een openbare school willen we vooral een open school zijn. Open voor leerlingen en ouders, maar ook open voor opmerkingen, vragen, suggesties, adviezen, gezelligheid en soms wat gemopper. Wij zijn een school “zonder drempels”; de deur staat altijd open. 
  

  School en ouders hebben elkaar namelijk nodig om tot succesvol onderwijs te komen. Een goede communicatie tussen school en ouders stimuleert de schoolprestaties, werkhouding en algehele ontwikkeling van het kind. 

  Vormen van ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie op Obs de Wilgen zijn o.a.:

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad (MR) denkt mee over belangrijke zaken op school, zoals hoeveel geld waar naartoe gaat, wat de schooltijden zijn en wat er in het schoolplan moet komen te staan. In de MR zitten personeelsleden en ouders.

  De Medezeggenschapsraad vergadert ongeveer zes maal per jaar. Meestal is de directeur voor informatie en/of advies een bepaalde tijd tijdens de vergadering aanwezig. Eenmaal per jaar legt de MR verantwoording af over het werk in het afgelopen cursusjaar. Dit gebeurt op de gezamenlijke jaarvergadering van de MR en OR.

  Ouderraadraad (OR)

  De Ouderraad organiseert allerlei activiteiten en/of festiviteiten (via commissies) voor alle leerlingen op Obs De Wilgen. Hiervoor wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd.

  De ouderraad heeft een bestuur en vergadert met een vaste regelmaat, waarbij ook vertegenwoordigers van het personeel en directie aanwezig zijn. Eenmaal per jaar legt de OR in een verslag verantwoording af over het werk in het afgelopen schooljaar tijdens de gezamenlijke jaarvergadering van de MR en OR.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op Obs De Wilgen worden ouders op diverse formele en informele momenten geïnformeerd over de school, leerling en of koers.

  Formele momenten zijn o.a. het startgesprek, rapportgesprek en/of adviesgesprek. Informele momenten zijn o.a. informatie/thema avonden, bingo avond, lente & zomerfeest, gezamenlijk eetmomenten (kerstdiner).

  Wij hechten veel waarden aan duidelijkheid en transparantie. Dus de leerkracht, intern begeleider en/of directie is altijd genegen tot het beantwoorden van vragen of het aangaan van een gesprek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • ouderhulp
  • vrijwilligers
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u klachten heeft .........

  Vanzelfsprekend streven we een goed contact na met u als ouder. Onverhoopt kan het toch gebeuren dat een en ander niet naar uw wens is verlopen. U kunt in dat geval altijd contact opnemen met de directie.

  Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hier een klacht over wil indienen. In eerste instantie kunt u dan terecht bij de bestuurder van onze stichting, mevrouw C. Ligt (tel 078-6449880).

  Indien de klacht ook dan niet naar tevredenheid afgehandeld wordt, bestaat er nog de mogelijkheid de klacht te laten beoordelen door de klachtencommissie. Dit is een onafhankelijke landelijke commissie voor het openbaar en algemeen onderwijs. Deze commissie onderzoekt de klacht en beoordeelt of deze gegrond is.

  U kunt desgewenst ook contact opnemen met de door het bevoegd gezag benoemde vertrouwenspersoon. Voor de scholen binnen Stichting OPOPS is dit mevr. G. Ouwehand – van der Horst tel: 078-6412312. Het adres van de landelijke klachtencommissie is: LKC, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, tel 030-2809590

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In de medezeggenschapsraad (MR) en ouderraad (OR) spelen ouders een belangrijke rol.
  

  Maar ook op andere manieren zijn ouders betrokken bij activiteiten onder en na schooltijd:· hulp bij feesten en allerlei sport/spelactiviteiten; het begeleiden van leerlingen bij o.a. excursies en schoolreisjes i.s.m. met de leerkracht en bij gezamenlijke vieringen en/of eetmomenten (o.a. kerstdiner etc.).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  voor het schoolkamp groep 8 €100,- extra bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij hechten eraan te benadrukken dat alle ouderbijdragen vrijwillig zijn. Dat wil zeggen dat wanneer u een bijdrage niet wilt of kunt betalen uw kind wel kan meedoen aan de activiteit.  

  Wij vragen u om in contact te treden met de school via directie@obsdewilgen.nl wanneer u een bijdrage niet voldoet.  

  Het is voor ons namelijk van belang dat wij inzicht hebben en houden in het aantal ouders/verzorgers dat niet meebetaalt aan schoolactiviteiten. Als het aantal namelijk sterk oploopt, kan het zijn dat wij bepaalde activiteiten niet kunnen organiseren. Wij hopen dat u begrijpt dat wij deze activiteiten alleen kunnen organiseren als een zeer grote meerderheid van de ouders/verzorgers bereid en in staat is bij te dragen.  

  Wij vragen ook begrip voor ouders voor wie dit niet mogelijk is. Voor hen kunnen wij putten uit een beperkt (eigen) schoolbudget. Wij brengen die kosten dus niet in rekening bij de andere ouders/verzorgers.  

  Als de OR besluit dat activiteiten die betaalt worden vanuit de vrijwillige ouderbijdrage niet (financieel) verantwoord zijn, dan ontvangt u daarover vanzelfsprekend een bericht vanuit de directie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte (leerling)

  Het ziekmelden van een leerling kan via de ouderapp PARRO en moet voor aanvang van de schooldag gebeuren. Wij adviseren dit dan ook om tussen 08.00-08.20 te doen. 

  Als de leerling naar de tandarts, de dokter of het ziekenhuis/specialist gaat dient de school 2 schooldagen van te voren te zijn ingelicht. Ook dit kan via de ouderapp PARRO.

  Indien nodig kan de leerkracht inhaallessen/leerstof laten uitvoeren buiten schooltijden en/of thuis. Dit zal op initiatief van de leerkracht worden geïnitieerd.

  Wanneer een kind ziek wordt op school, proberen we zo snel mogelijk contact met de ouders op te nemen. Werkt u, dan is het verstandig uw mobiele nummer of een extra telefoonnummer voor alternatieve opvang door te geven aan de groepsleerkracht en de directie.

  OPOPS heeft een protocol opgesteld voor medicijnverstrekking en medisch handelen.

  Daarin staat beschreven:

  Ø Hoe te handelen, wanneer het kind ziek wordt op school;

  Ø Hoe er moet worden omgegaan met het verstrekken van medicijnen;

  Ø Welke medische handelingen wel of niet zijn toegestaan om te verrichten:

  Ø Hoe te handelen bij het ontstaan van een calamiteit.

  Het medicijnprotocol is bekend bij de groepsleerkrachten en de (G)MR-leden. Jaarlijks vullen ouders een calamiteiten formulier in. Medicijnen kunnen alleen op verzoek van ouders door de leerkracht toegediend worden. Voor kinderen waar medische handelingen bij verricht moeten worden, vullen ouders en de leerkracht een toestemmingsverklaring in. Onze school is hier heel terughoudend in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof (bijzondere vrije dagen)

  Op grond van de Leerplichtwet kan in principe buiten de schoolvakanties geen vakantie worden verleend. Toch kan het gebeuren, dat er omstandigheden zijn die zo zwaar wegen dat een kind buiten de schoolvakanties van school verlof nodig heeft. Op school ligt dan ook uitgebreide documentatie en een aanvraagformulier over wat wel en niet mogelijk is. In alle omstandigheden is het advies om met de directie het voorgenomen aanvragen tot verlof te bespreken. 

  De directeur zal in twijfelgevallen de vrijstellingsgrond met de leerplichtambtenaar beoordelen. Het bovenstaande geldt alleen voor kinderen in de leerplichtige leeftijd (vanaf 5 jaar).

  Islamitische feestdagen

  De Islamitische kinderen hebben tweemaal per jaar het recht op één vrije dag, namelijk tijdens het Suikerfeest na de periode van het vasten (Ramadan) en het Offerfeest.

  Jehova’s getuigen

  Omdat Jehova’s Getuigen geen verjaardagen en christelijke feestdagen vieren hebben we de volgende regels opgesteld:· het sinterklaasfeest en de kerstviering hebben de desbetreffende leerlingen geen school, omdat dit door de gehele school gevierd wordt.· de verjaardag van de eigen leerkracht wordt niet meegevierd, maar de desbetreffende leerlingen komen wel naar school en intern wordt naar een oplossing gezocht.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid Sliedrecht (Stichting opops)  

  De Leerplichtwet bepaalt dat kinderen met ingang van de maand volgend op die waarin ze vijf jaar zijn geworden naar school moeten gaan. Om als leerling te worden toegelaten, moet een kind de leeftijd van 4 jaar bereikt hebben. Een uitzondering hierop zijn de leerlingen die voor 1 oktober geboren zijn; zij mogen vanaf 3 jaar en 9 maanden na de grote vakantie al instromen. Kleuters mogen in de 2 maanden voor hun vierde verjaardag 5 keer een dagdeel komen wennen.   Bij de aanmelding van een leerling op een openbare basisschool in Sliedrecht van onze Stichting worden er twee procedures gehanteerd: a.  Reguliere aanmelding van 3-jarigen: ·      Aanmelding vindt plaats via de centrale inschrijving (januari) voor toekomstige 4-jarigen (1 okt. - tot 1 okt.). ·      De ouders bezoeken al dan niet de Open Dag en dienen het centrale inschrijfformulier in: het kind is formeel ingeschreven. b.  Tussentijdse aanmelding van een leerling van een andere school: ·      Er vindt een aanmeldingsgesprek plaats op de school. ·      De ouders doen, na een aanmeldingsgesprek, een verzoek tot toelating op de school. De directie neemt contact op met de directie van de andere school. ·      De toelating wordt door de directie van de school beoordeeld op grond van het gesprek met de ouders en informatie van de school van herkomst. De directie (of het bevoegd gezag) beslist uiterlijk binnen acht weken over een verzoek om toelating. ·      De ouders dienen een inschrijvingsformulier in: het kind is formeel ingeschreven.   Bij de toelating van een leerling staat de schoolkeuze van de ouders voorop. Soms is het echter onmogelijk om deze keuze te honoreren. In dat geval is het bevoegd gezag verplicht te onderzoeken of het mogelijk is het kind op één van de andere openbare basisscholen toe te laten.   Kinderen die verhuizen kunnen, indien de ouders dit willen, geplaatst worden op een andere school. Wanneer ouders/verzorgers om andere redenen hun kind willen aanmelden op één van de scholen, vindt een verkennend gesprek plaats.     Voor overplaatsing van een leerling van of naar het speciaal (basis)onderwijs of toelating van kinderen met een leerlinggebonden financiering gelden aparte procedures. Hoewel de wet scholen niet verplicht om een leerling met leerlinggebonden financiering toe te laten zullen de scholen van onze Stichting zich optimaal inspannen om zo’n verzoek te honoreren. Uitgangspunt is dat integratie van de leerlingen mogelijk zal zijn. Aan het toelaten van kinderen met een extra zorgbehoefte kan wel een maximum per groep gesteld worden.   De algemene toegankelijkheid van het openbaar basisonderwijs betekent niet dat een openbare school nooit een kind mag weigeren. Weigering kan om de volgende redenen: De groep is volgens wettelijke regelingen in materiële en/of personele zin vol. De school kan de nodige zorg niet bieden. De openbare gedragsregels van de school worden door de ouders/het kind niet onderschreven/gerespecteerd. Ernstige verstoring van de rust en orde dreigt.   Verwijdering van een leerling is ook mogelijk, maar vindt alleen in uiterste geval plaats. Er zijn twee gronden waarop tot verwijdering kan worden overgegaan: De school kan niet aan de zorgbehoefte van de leerling voldoen. Ernstig wangedrag van de leerling of de ouders. Voordat het bevoegd gezag daadwerkelijk tot verwijdering overgaat, moet de school kunnen aantonen dat er een andere school voor de leerling gevonden is.   Het volledige aanname-, schorsing- en verwijdering beleid van Stichting OPOPS kunt u opvragen bij de directeur van de school.  

  Sluiten

• Gedragsregels en afspraken

  Gedragsregels en afspraken

  Gedragsregels en afspraken (Stichting opops) Alle mensen die bij de school betrokken zijn gaan respectvol met de kinderen en elkaar om. Tolerantie is onlosmakelijk verbonden met openbaar basisonderwijs. Tolerantie vereist echter een duidelijke inzet van twee kanten. Leerlingen, ouders of medewerkers die niet bereid zijn hun eigen normen en waarden ter discussie te stellen –of sterker nog- om die redenen anderen afwijzen, horen niet thuis in het openbaar basisonderwijs. Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid de kinderen een veilige leeromgeving te bieden en medewerkers binnen het openbaar basisonderwijs ondersteunen elkaar daarin. Gewenst gedrag wordt gestimuleerd door positief gedrag te belonen, medewerkers zorgen ervoor dat zij het goede voorbeeld geven. In het onderwijsprogramma wordt aandacht geschonken aan de sociaal-emotionele vorming. Op de scholen wordt gebruik gemaakt van een pestprotocol. De medewerkers op de scholen dragen de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het handhaven van de schoolregels. Er wordt voortdurend geïnvesteerd in het pedagogisch en didactisch klimaat om te voorkomen dat leerproblemen uitmonden in gedragsproblemen. Gedragsproblemen worden zo vroeg mogelijk gesignaleerd. Ouders worden op de hoogte gebracht. Kinderen met gedragsproblemen worden regelmatig in een leerlingbespreking aan de orde gesteld. Indien nodig wordt een hulpplan opgesteld. Afhankelijk van de aard van de problematiek wordt externe hulp ingeschakeld.

  Sluiten