Basisschool Leyenbroek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Basisschool Leyenbroek ziet ouders als partner. Partner in de opvoeding, partner in gesprekken en partner in educatie. Ouders zijn ervaringsdeskundigen wanneer het over hun kind gaat, leerkrachten zijn pedagogisch didactische deskundigen wanneer het over hun leerlingen gaat. Educatief partnerschap betreft het aannemen van een passende grondhouding van alle betrokkenen in de school, waarbij de grondhouding de basis vormt die nodig is om een gezamenlijke visie te kunnen ontwikkelen en te investeren in de daarvoor noodzakelijke onderlinge dialoog en activiteiten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatiemiddelen:

  Onze school maakt gebruik van Isy en Klasbord. Isy gebruiken wij voor schoolinformatie en Klasbord voor groepsspecifieke informatie.

  Wij informeren u op het moment dat daar aanleiding toe is.

  Statische schoolse zaken treft u aan op de website van school en natuurlijk in deze schoolgids.

  Groepsinformatie kunt u volgen via Klasbord. Klasbord is als app te downloaden op uw telefoon of tablet, maar ook te bereiken via de website. U kunt als ouder zelf kiezen welke soort notificatie u wenst te ontvangen op moment een bericht wordt geplaatst.

  Zodra uw kind onze school bezoekt ontvangt u een brief met uw inloggegevens waarmee u zich kunt aanmelden voor ISY en Klasbord.

  Daarnaast kunt u ons altijd telefonisch of per mail bereiken.

  Oudercontact:

  Jaarlijst zijn er twee contactmomenten waarbij de ontwikkeling van uw kind centraal staat. Het eerst moment is aan het begin van het schooljaar en het tweede moment halverwege het schooljaar. Facultatief is er aan het eind van het schooljaar ook nog een contactmoment. Voor de groepen 6 en 7 staan er aan het eind van het schooljaar perspectiefgesprekken gepland. Alleen voor groep 8 zijn de tweede contactmomenten adviesgesprekken waar de uitstroom na de basisschool centraal staat.

  Daarnaast kunt u als ouder altijd een afspraak maken als u iets met de leerkracht wilt delen. Dit kan per mail, telefonisch of mondeling tijdens het inloopmoment in de ochtend of na schooltijd.

  Informatieplicht

  Onze school wil graag alle ouders goed informeren over hun kind(eren). Ouders hebben in principe recht op informatie over hun kind op school; dat is ook het uitgangspunt van onze school. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Welke informatie beide ouders ontvangen is afhankelijk van de gemaakte en vastgelegde wettelijke afspraken.  

  • Ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben krijgen steeds alle informatie over hun kind. Deze verstrekte informatie is in alle gevallen voor beide ouders bestemd;  
  • Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. De informatie wordt aan één van hen of aan beide ouders gegeven maar is in alle gevallen voor beide ouders beschikbaar. Tijdens oudergesprekken verwachten wij van gescheiden ouders, in het belang van hun kind, om samen aanwezig te zijn of elkaar op de hoogte te brengen van de inhoud;  

  Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Alle informatie die redelijkerwijs alleen praktisch belang heeft voor de ouder bij wie het kind woont, wordt aan het kind  meegegeven. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en klachtenprocedure  

  In het kader van de Kwaliteitswet heeft stichting Kindante een klachtenregeling vastgesteld, die te vinden is op de website van Kindante. Op basis van deze regeling kunnen ouders, leerlingen en personeel klachten indienen over gedragingen en beslissingen – of het nalaten daarvan – van bijvoorbeeld het bestuur en het personeel.  

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs, inclusief de randvoorwaarden. Door de klachtenregeling ontvangt het College van Bestuur van Kindante en de school signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.  

  Interne klachtenprocedure  

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Over het algemeen is het wenselijk dat men een probleem eerst bespreekt met de eigen leerkracht. Als dit niet mogelijk is of onvoldoende oplossing heeft gegeven, is een gesprek met de directie bij voorkeur de volgende stap. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. Dit houdt in dat men de klacht in eerste instantie ter sprake kan brengen bij de interne vertrouwenspersoon van de school en als dit niet lukt bij de bovenschoolse interne vertrouwenspersoon of bij een van de externe vertrouwenspersonen die door Kindante zijn aangesteld. De interne vertrouwenspersonen zijn op de hoogte van de mogelijke stappen die ondernomen kunnen worden om de ouder of leerling met een klacht te ondersteunen bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersonen beschikken over contactadressen en kunnen desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de bovenschoolse interne- of externe vertrouwenspersoon. De klachten worden vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld. Elke school van Kindante heeft een eigen vertrouwenspersoon, ook kent Kindante een bovenschoolse interne vertrouwenspersoon. Deze is bereikbaar via het bureau van Kindante: tel. 046-4363366.    

  Externe klachtenprocedure  

  Indien de klager dit wenst, begeleidt de bovenschoolse interne- of externe vertrouwenspersoon hem/haar bij het indienen van de op schrift gestelde klacht bij het College van Bestuur van Kindante of bij de Landelijke Klachtencommissie. Wordt een klacht ingediend bij de Landelijke Klachtencommissie dan ontvangt Kindante hiervan altijd een kopie.  

  De interne vertrouwenspersonen van onze school zijn:

  Leerkracht: Mw. E. Huysmans (046 - 4433056 privé) (046 - 4513138 school) Mail: e.huysmans@bsleyenbroek.nl  

  Ouder: Dhr. Ruud Theunissen, vader van Lois en Neil (046-2048924)  Mail: ruud_theunissen@hotmail.com  

  De bovenschoolse interne vertrouwenspersoon namens het bestuur is:

  Marianne van Kan (06-33899486)  

  De externe vertrouwenspersonen voor onze school zijn:  

  Dhr. drs. J. Pörteners (John) Dieterderweg 106 6114 JM Susteren e-mail: j.porteners@fontys.nl tel. 046-4492419  

  Mevr. M. van Daal (Marleen) Achter de Kruiskapel 29 6127 BX Grevenbicht e-mail: m.vandaal@fontys.nl tel. 046-4858763  

  Bereikbaarheid externe vertrouwenspersonen Indien een vertrouwenspersoon gedurende meerdere dagen telefonisch niet bereikbaar is, verzoeken wij u contact op te nemen met het bureau van Kindante, tel. 046-4363366, waar u wordt doorverwezen naar een van de andere vertrouwenspersonen, die de waarneming op zich heeft genomen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school is ouderhulp niet meer weg te denken. We kunnen hulp gebruiken bij bijvoorbeeld:  

  • Hulp bij handvaardigheidslessen (groep 3 t/m 8);
  • Computergebruik (groep 1 t/m 3);
  • Hulp bij lees- en leeractiviteiten;
  • Assistentie bij Leyenbroek-doet, sportdag, excursies, feesten, schoolreis, bioscoopbezoek enz. (groep 1 t/m 8).  

  Tijdens het schooljaar krijgt u de gelegenheid om u op te geven voor een aantal activiteiten.  Ook de Oudervereniging vraagt hulp bij het organiseren van feesten op school en op momenten dat vanuit een onderwijskundig thema ouderhulp wenselijk is.  

  In iedere klas zijn er enkele klassenouders. Deze ouders zijn bij activiteiten het aanspreekpunt tussen leerkracht – ouders en ouders – leerkracht.  

  Richtlijnen algemeen  

  De ouderhulp functioneert alleen optimaal als de assisterende ouders, de groepsleerkrachten en de kinderen weten wat van elkaar verwacht wordt. Deze schriftelijke informatie is bedoeld als ondersteuning in het begeleiden van de kinderen op onze school. Ze wordt u aangeboden door de groepsleerkracht of activiteitencoördinator aan het begin van het schooljaar of voor de start van een bepaalde activiteit waarin uw hulp gevraagd wordt.    

  Ouderhulp bij leeractiviteiten (voorlezen, computer, e.d.) en expressieactiviteiten (handwerken, handenarbeid)

  • De kinderen dienen met ouders om te gaan, zoals ze met de groepsleerkracht omgaan;
  • Het geven van straf en beoordelingen is voorbehouden aan de groeps-leerkracht (Indien eigen kinderen betrokken zijn, neemt ouder geen actieve rol in en laat dit over aan leerkracht);
  • Tijdens de lessen met ouderassistentie gelden voor de kinderen dezelfde afspraken als tijdens de lessen zonder ouderassistentie;
  • Als een kind niet wil luisteren, verwachten we dat de assisterende ouder contact opneemt met de groepsleerkracht;
  • De kinderen mogen bij de expressieactiviteiten (handenarbeid en handwerken) rustig met elkaar praten en overleggen, maar sta erop dat ze doorwerken;
  • De kinderen dienen zorgvuldig en voorzichtig met materialen om te gaan;
  • De kinderen hebben geen toegang tot centrale bergingen voor materialen;
  • Na de les dient door kinderen opgeruimd te worden (meubilair netjes ordenen, materialen en werkjes terug op de plaats en eventueel oprapen wat op de grond is gevallen).

  Ouderhulp bij buitenschoolse activiteiten (activiteiten rond o.a. sportdag, Pasen, Kerstmis, sinterklaas, carnaval, schoolreisje, schoolverlaters, natuureducatie)  

  De groepsleerkracht / activiteitencoördinator informeert en instrueert de assisterende ouders meestal kort voordat de activiteit plaats vindt.   Overigens de afspraken van respect en waardering voor elkaar, zoals eerder aangegeven gelden ook hier.  

  Vervoer  

  Regelmatig heeft de school behoefte aan assistentie met vervoer. Wij zoeken dan ouders (opa’s, oma’s) die met hun eigen auto willen assisteren bij het vervoer van kinderen bij activiteiten als excursies, wedstrijden, schoolverlatersdagen, e.d. De groepsleerkracht doet in dit geval via de klassenouders een oproep aan alle ouders van de groep.

  Verhinderd?

  • Betreft het een lesmoment, neem dan contact op met de leerkracht en informeer hem over uw afwezigheid;
  • Betreft het een activiteit met ouderhulp, neem dan contact op met de leerkracht en/of de klassenouder. Samen kan dan gekeken worden of iemand uw taak kan overnemen.

  Discretie  

  De assisterende ouder realiseert zich dat zijn/haar taak een strikt vertrouwelijk karakter heeft; gegevens met betrekking tot het niveau of gedrag van kinderen mogen enkel onderwerp van gesprek zijn tussen assisterende ouder en groepsleerkracht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Eindfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kosten TSO (Tussen Schoolse Opvang)

  De kosten bedragen: € 40,00

  De school is in goed overleg met de MR over de inkomsten en uitgaven van uw TSO-bijdrage. Zij hebben instemming verleend aan het bedrag van € 40,- en zien er op toe (inzage in begroting) dat de gereserveerde gelden goed besteed worden terugkomen bij kinderen (spelmateriaal, speelplaats, overblijfmaterialen, vrijwilligersvergoeding overblijfkrachten e.d.)

  Kosten CKV (Culturele en Kunstzinnige Vorming)

  De kosten bedragen: € 12,50

  Cultuureducatie neemt al vele jaren binnen onze school een vaste plaats in. De school participeert in een netwerk voor cultuureducatie. Wij maken bij de invulling van cultuur educatieve activiteiten jaarlijks gebruik van diensten van lokale en regionale instellingen voor kunst en cultuureducatie. Uitvoering van projecten draagt bij tot het opdoen van ervaringen in verschillende disciplines als dans, drama, beeldende vorming, muziek, architectuur, kunst, literatuur en poëzie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind de school niet kan bezoeken wegens ziekte, dan verzoeken wij u dit schriftelijk (per mail naar leerkracht) of telefonisch aan ons door te geven. Telefonische ziekmelding kan ’s morgens tussen 8.00 uur en 8.30 uur. Zorg dat de school uiterlijk om 8:30 uur op de hoogte is als uw kind de school niet bezoekt.

  Ziekmelden gebeurt bij de administratie.  

  Het centrale nummer voor ziekmelding is: 046 – 4513138  

  Daar wordt een notitie gemaakt voor de leerkracht. Het is belangrijk dat u kunt melden naast de naam van de leerkracht en de reden van afwezigheid ook een indicatie over de te verwachten duur. U kunt niet doorverbonden worden met leerkrachten of directie.  

  Schriftelijke ziekmelding aan de leraar via mail of een broertje, zusje, buurkind of vriendje is ook mogelijk.  

  Indien blijkt dat uw kind niet op school aanwezig is en ook niet is ziek gemeld, zal de leraar van uw kind telefonisch contact met u opnemen. Wanneer uw kind langer ziek is, kunt u contact opnemen met de leraar van uw kind of de leraar zal u zelf benaderen. Er kan dan afgesproken worden wat er gedaan moet worden om de achterstand van de zieke leerling zo klein mogelijk te houden. Als er op school een ongeluk(je) gebeurt, nemen wij contact op met de ouders (indien nodig het opgegeven extra telefoonnummer bij geen gehoor) en/of gaan zelf met uw kind naar de huisarts of naar de Eerste Hulp. Uit praktisch oogpunt kan gekozen worden voor de dichtstbijzijnde huisartsenpost. De huisarts van ieder kind is bij ons bekend via het aanmeldingsformulier. Verandert u van huisarts, laat dit dan even aan de schoolleiding weten. Wordt een kind op school ziek, dan bellen wij de ouders op, met het verzoek het kind te komen ophalen op school.  

  Wij vragen u afspraken met huisarts, orthodontist, tandarts, logopedist, fysiotherapeut etc. zoveel mogelijk buiten de schooltijden te laten plaatsvinden, om zodoende het aantal lesuren waar uw kind recht op heeft niet in gevaar te brengen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan voorkomen dat een kind de school niet kan bezoeken, dat is b.v. het geval bij ziekte of omstandigheden in de persoonlijke situatie.  

  Bij kortdurende ziekte meldt u uw kind voor 8:30 af via het telefoonnummer van school.  

  Voor alle overige omstandigheden zult u een aanvraag om verlof moeten indienen bij de directie.  

  Daarvoor zijn formele én universele criteria geformuleerd.  

  Ook kent de wet vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden en bestaan er duidelijke  regels voor extra vakantieverlof ook wel luxe verzuim genoemd.  

  In geval van gewichtige omstandigheden kan verlof worden verleend. Ouders moeten hiervoor een aanvraag indienen bij de directeur van de school. Onder gewichtige omstandigheden worden omstandigheden verstaan waarop leerling en ouders geen invloed hebben, zoals bijvoorbeeld:

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • Begrafenis;
  • Huwelijk;
  • Een 25-,40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders.

  Een aanvraag om verlof wegens gewichtige omstandigheden tot en met 10 dagen is ter beoordeling van de directeur. Een aanvraag om verlof wegens gewichtige omstandigheden langer dan 10 schooldagen is ter beoordeling van de leerplichtambtenaar.  

  Extra vakantie wordt niet als gewichtige omstandigheid aangemerkt. Indien geen verlof wordt verleend door de directeur of de leerplichtambtenaar kunt u een bezwaarschrift indienen.  

  Formulieren kunt u downloaden via de website of afhalen bij de administratie.

  Vakantieverlof  

  Buiten de schoolvakantie mag geen (extra) vakantieverlof verleend worden, tenzij de specifieke aard van het beroep ouders ertoe dwingt buiten alle schoolvakanties op vakantie te gaan. Deze specifieke aard van het beroep moet kunnen worden aangetoond. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:

  • Het verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar en mag niet langer duren dan 10 schooldagen;
  • Het verlof kan slecht één keer per schooljaar worden verleend;
  • De aanvraag moet ten minste acht weken van te voren bij de directeur worden ingediend.

  Sluiten