Basisschool De Wegwijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid van ouders 

  Ouders en school hebben elkaar nodig. Ouders zoeken een school voor hun kind, waarvan ze verwachten dat die school voor goed onderwijs kan zorgen. De school heeft kinderen nodig om te kunnen bestaan. Als de koppeling tussen ouders & kind en school eenmaal gemaakt is, begint het pas echt. De school gaat aan het werk om goed les te geven. De kinderen doen hun best om goede resultaten te boeken. De ouders worden daarover regelmatig geïnformeerd. Er zijn tal van contactmomenten nodig om de ontwikkeling van de kinderen te bespreken met elkaar. 

  De ouders zijn daarbij steeds de ervaringsdeskundigen. Zij weten het meest van de hele ontwikkeling van hun kind af. Ze kennen hun kind immers al vanaf de geboorte. De leerkrachten van de school zijn de professionals op het gebied van onderwijs en een stukje opvoeding. Zij hebben immers voor dit vakgebied geleerd. Als het goed is, worden de gesprekken over & met het kind gevoerd op basis van die insteek. Ieder vanuit de eigen deskundigheid. Het gaat knellen als het onderwijspersoneel zich gaat bemoeien met de opvoeding thuis of de ouder op de stoel van de leerkracht gaat zitten. Als we elkaar in de eigen waarde laten, uitgaan van elkaars deskundigheid, als we samen met elkaar afstemmen op wat een kind nodig heeft, komt dat het kind ten goede. De school is geen winkel en de ouder geen klant. We mogen elkaar zien als samenwerkingspartners. We werken zo'n 8 jaar lang samen aan het beste voor het kind, dat doen we samen. Want samen staan we sterker.

  Daarnaast willen we ouders ook een inkijkje geven in het leven van hun schoolkind:

  *Tijdens de momenten waarop wij iets te vieren hebben. Met kerst of een afsluiting van een thema. Samen zien en horen waar onze leerlingen aan gewerkt hebben.

  *Tijdens bijzondere momenten voor uw kind: de 5e en 6e verjaardag, een afscheid, of een presentatie

  *Tijdens de inloopavond aan het begin van het schooljaar

  *Tijdens de startgesprekken: Wat wil een kind gaan leren? Waar moet de leerkracht nog aan denken.

  *bij de Ouderraad, meedenken en organiseren van schoolse activiteiten

  *hulp bij surveillance in de pauzes of begeleiden van leerlingen bij uitstapjes 

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders / verzorgers over het onderwijs en de school

  De school houdt u op de hoogte van allerlei wetenswaardigheden betreffende de school in het algemeen of uw kind in het bijzonder, door:

  * Parro; een communicatie app van de groep van uw kind

  * Nieuwsflits via de schoolapp

  * jaarkalender in Parro

  * Schoolgids en Schoolplan 

  * onze website

  * informatieavonden op zowel groep- als schoolniveau;

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informatie avonden
  • Koffie uur momenten
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling van de school? Wie kan u helpen bij de behandeling van uw klacht ?

  Problemen zijn er om opgelost te worden. Met elkaar in gesprek gaan levert meestal de oplossing. Een enkele keer komt het voor dat het niet lukt om door gesprekken er samen uit te komen en een probleem kan dan een klacht worden. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die een klacht heeft gehoord wordt en weet waar hij of zij terecht kan. Cadans Primair heeft hiervoor een klachtenregeling vastgesteld die hieronder wordt beschreven.

  Voorkomen van klachten. Aarzelt u niet om problemen te bespreken met de groepsleerkracht of, als het een probleem betreft dat groepsoverstijgend is of een probleem waar u met de groepsleerkracht niet uitkomt, met de directeur. De beste manier om klachten te voorkomen is, als u iets als een probleem ervaart, dit te bespreken met de direct betrokkenen. Als kinderen en of ouders een klacht willen bespreken met de groepsleerkracht of met de schoolleiding kunnen zij altijd na schooltijd bij hen terecht. Een persoonlijk gesprek werkt bijna altijd verhelderend en kan misverstanden voorkomen of uit de weg ruimen.

  Wie kan u helpen bij de behandeling van uw klacht ? Om een goede en snelle afhandeling van een klacht mogelijk te maken zijn er op school twee schoolcontactpersonen, Karel Hexspoor en Esmee v Uden, aangesteld. Zij kunnen ouders (en natuurlijk ook leerlingen) helpen bij de behandeling van klachten. Deze schoolcontactpersonen hebben voor deze taak een speciale scholing gevolgd en zij kunnen ook samen overleggen hoe zij iemand kunnen helpen wanneer er sprake is van een klacht.

  De contactpersoon zal naar uw verhaal luisteren, maar gaat niet zelf aan de slag. De contactpersoon zal u (na overleg)doorverwijzen voor de afhandeling van de klacht. Als er sprake is van machtsmisbruik in de vorm van seksuele intimidatie (dat is ongewenste seksueel getinte aandacht in de vorm van verbaal, fysiek of non-verbaal gedrag) schakelt de contactpersoon altijd de externe vertrouwenspersoon in.

  De externe vertrouwenspersoon is werkzaam bij de GGD en kan ook bij andere vormen van machtsmisbruik (discriminatie, agressie/geweld en of pesten) en alle overige klachten ingeschakeld worden voor de klachtbehandeling (opvang en begeleiding van klager). In principe verloopt de door geleiding van een klacht over machtsmisbruik naar de externe vertrouwenspersoon via de contactpersoon maar u kunt de vertrouwenspersoon ook rechtstreeks benaderen met een klacht die te maken heeft met machtsmisbruik.

  Heeft u nog vragen of behoefte aan aanvullende informatie dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school, de bestuurder van Cadans Primair of bij de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs).De contactgegevens van de GCBO zijn: Postbus 3943440 AJ WoerdenT:  070-3861697E:  [email protected]:  www.gcbo.nl 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

   

  De Medezeggenschapsraad kijkt mee in de \"keuken\" van de school. De medezeggenschapsraad heeft een adviserende en/of een instemmende rol als het gaat om onderwijs ontwikkelingen. Welk beleid maakt school, hoe loopt dit in de praktijk en wat zien ouders daarvan terug. Het zorgt ervoor dat de school scherp blijft! De leden van de MR bestaan uit een drietal ouders en twee leerkrachten, de directeur heeft een adviserende rol. Contact met de MR kan via [email protected] 

  Voor de  praktische ondersteuning bij het organiseren van allerlei schoolbrede activiteiten, zoals kerst, carnaval of een Vossenjacht hebben we een Ouderraad. Ouders die een aantal momenten per schooljaar samenkomen en bespreken op welke manier zij iets willen organiseren. Dit varieert van het doen van extra boodschappen, vervoer regelen of de school versieren. Contact met de OR kan via [email protected]

  Tijdens het koffie uur hebben ouders 5x per jaar de gelegenheid om direct vragen te stellen aan de directeur, of juist tips/adviezen te geven, mee te denken over lopende zaken. Kom gerust eens meepraten!

  Alle data van MR,OR en het koffie uur staan in onze Parro kalender. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Jaarfeesten ( Carnaval, Pasen etc)
  • Sport-speldag
  • Traktaties tijdens OR activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  
  

  Het schoolkamp dat jaarlijks wordt georganiseerd voor de leerlingen van groep 8. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouders worden einde van groep 7, voor het betreffende kind al geïnformeerd over het schoolkamp en de betaling. Mocht dit voor ouders niet haalbaar zijn, kunnen er aparte afspraken/regelingen getroffen worden. Leerlingen worden niet buiten gesloten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen

  Mocht uw kind ziek zijn, dan horen we dat graag voor schooltijd van u als ouder. Telefonisch zijn we vanaf 8.00 uur bereikbaar! Of een berichtje via de Parro app met de leerkracht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofregelingen

  Als uw kind niet ziek is moet u op grond van de Leerplichtwet vooraf toestemming voor verlof vragen. Een aanvraag voor verlof dient schriftelijk, bij voorkeur 8 weken voorafgaand aan het verlof (of later indien een tijdige aanvraag in verband met de aard van het verzoek niet mogelijk is) worden ingediend. Op school is daarvoor een aanvraagformulier beschikbaar of via de website  https://www.bs-dewegwijzer.nl/332/formulieren  Betreft het aanvragen voor verlof tot 10 dagen dan beslist de directeur van de school. Over verzoeken voor verlof langer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Bij dit soort verlof gaat het om situaties waarbij er sprake is van een medische of sociale indicatie.

  Voor vragen over de leerplicht en daarvan afgeleide regelingen kunt u terecht bij de directeur van de school of op www.leerplichtwet.nl. Onze school registreert ieder verzuim. Wanneer uw kind niet in staat is om naar school te komen, dient u dit tijdig te melden. Wanneer een kind zonder melding afwezig is, wordt direct telefonisch contact met u opgenomen. Wanneer wij als school bemerken dat een kind te vaak afwezig is, zonder afmelding zullen wij de leerplicht ambtenaar inschakelen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

   Vanaf 3 jaar kunnen ouders/verzorgers hun kind (schriftelijk) aanmelden op onze school. In principe is ieder kind welkom, mits de school de zorg kan bieden die het nodig heeft. Als het aangemelde kind extra ondersteuning nodig heeft, geven de ouders dit bij de aanmelding aan. De zorgplicht van de school gaat dan direct in, ook al is het kind bij aanmelding jonger dan 4 jaar. De school neemt vervolgens de aanvraag in behandeling en zoekt een passende plek. Soms worden kinderen aangemeld nog voordat zij 3 jaar zijn. In dat geval spreken we van een vooraanmelding en gaat de zorgplicht nog niet in.

  Ongeveer 6 weken voor het kind naar school gaat, krijgen de ouders een uitnodiging voor een intake met de kleuterleerkrachten en een inschrijfformulier. Ouders vullen dit formulier in en ondertekenen het. Daarna worden de gegevens verwerkt in de geautomatiseerde leerlingenadministratie. Uiteraard gaat de school daar zeer vertrouwelijk mee om (Wet op de Persoonsregistratie). Komt een leerling van een andere school, dan wordt deze school in kennis gesteld van de inschrijving. Ongeveer 6 weken voordat de kinderen naar school komen, worden ze uitgenodigd om drie ochtenden te komen kennismaken met de leerkracht en de groep.

  Wanneer een kind extra ondersteuning nodig heeft, bekijkt de school of de ondersteuning mogelijk is. Voor een kind dat extra ondersteuning nodig heeft, heeft de school een zorgplicht. De school heeft dan 6 weken de tijd (eventueel uit te breiden met 4 extra weken) om een passend aanbod te organiseren. Dit is tevens beschreven in ons Ondersteuningsprofiel. Dat kan ook een plek op een andere school zijn. Indien een leerling geweigerd wordt, zal de school dit altijd schriftelijk aan ouders/verzorgers mededelen. Als de school een wachtlijst heeft, hoort u dit ook als u uw kind aanmeldt.

  Als ouders het niet eens zijn met de beslissing van een school, hebben ze een aantal mogelijkheden. De eerste stap is samen met de school proberen om een oplossing te vinden. Als ouders er met de school niet uitkomen, kunnen ze de volgende stappen zetten:

  > Ouders kunnen bezwaar maken bij het bevoegd gezag van de school.

  > Ouders (of school) kunnen de hulp inroepen van een onderwijs(zorg)consulent.

  > Ouders kunnen een oordeel vragen aan de Landelijke Geschillencommissie Passend onderwijs. (www.geschillenpassendonderwijs.nl)

  In de laatste 3 of 4 weken van het schooljaar stromen er geen nieuwe kleuters in. Kleuters die dan 4 worden of in de zomervakantie of in de eerste 3 weken, stromen allen op de eerste schooldag in. 

  Voor meer info verwijzen we u naar het toelatingsbeleid wat door de stichting is vastgesteld. https://cadansprimair-live-3f72ff0246a9483fbd40-f8dc248.divio-media.org/filer_public/a3/5d/a35d3bd7-ad9f-4441-8cd0-21037ffd3e52/31_toelatingsbeleid.pdf

   

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Cadans Primair en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  In de privacyverklaring van onze stichting kunt u lezen op welke manier wij omgaan met persoonsgegevens. 

  Klachtenregeling Cadansprimair 
  https://cadansprimair-live-3f72ff0246a9483fbd40-f8dc248.divio-media.org/filer_public/cf/e7/cfe731c0-d168-4fdb-8f77-2e1e12b5d9a6/110_klachtenregeling_cadans_primair.pdf 

   

  Sluiten