GBS Eben Haëzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school en ouders gaan we een samenwerking aan in het onderwijs en de opvoeding van onze leerlingen. We vinden het belangrijk dit ook in goede samenwerking te doen. We streven naar laagdrempelig contact op het moment dat het nodig is. Wacht dus niet met vragen of wanneer u iets wilt bespreken, maar klop gelijk aan bij de betreffende leerkracht.

  Bij een aantal activiteiten is hulp van ouders verplicht. Dat gaat om pleinwacht, schoolschoonmaak, klussendag en in groep 4 het begeleiden van kinderen naar gymles. Mocht dit niet lukken, neem dan contact op met de directeur of groepsleerkracht, dan kijken we naar de mogelijkheden.
  Daarnaast vragen we soms om extra hulp. Bijvoorbeeld voor het begeleiden bij uitstapjes, ondersteuning bij leesgroepjes of helpen bij activiteiten op school. Hiervoor worden af en toe ouders gevraagd en kan u zich inschrijven.
  
  Ook zijn er ouderavonden en gespreksmomenten. Bij de ouderavonden, startgesprekken en rapportgesprekken verwachten we alle ouders. Mocht u tussendoor behoefte hebben aan een extra gesprek met de leerkracht dan kunt u dit aanvragen bij de leerkracht. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Elke twee weken wordt er namens school een nieuwsbrief verstuurd aan alle ouders. Via deze nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van de laatste schoolbrede ontwikkelingen.

  Daarnaast maken we gebruik van de communicatie-app Parro. Hier worden schoolmededelingen en groepsmededelingen gedaan en kunt u op een laagdrempelinge manier berichten sturen naar de leerkrachten. Ook kunt u in de agenda zien wat er de komende tijd op de planning staat, kunt u inschrijven voor spreekmomenten en kunt u aangeven te willen helpen bij activiteiten. Vanuit iedere groep wordt er minimaal eens per week een bericht gestuurd over wat er gebeurd (is) in de klas. In Parro is het ook mogelijk de privacy-instellingen aan te passen. Daarmee kunt u bijvoorbeeld aangeven of uw kind op de foto mag en of de gegevens van uw kind met andere ouders gedeeld mogen worden via de namenlijst. Bij de start van het seizoen kunt u deze instellingen aanpassen. Mocht u dit lopende het seizoen willen doen, dan kunt u dat aangeven bij de directeur of de administratie. 

  Ouders kunnen ook inloggen op het ouderportaal van Parnassys. Hier is een overzicht te zien van notities en toetsresultaten van de eigen kinderen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Organisatiecommissie
  • Schoolraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Er kan iets gebeuren, waarover je een klacht wilt indienen.

  Leerlingen, hun ouders, leerkrachten, bestuursleden of vrijwilligers: iedereen die bij de school betrokken is, heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen over iets waar hij of zij het niet mee eens is. Heel wat problemen kunnen door de school zelf worden opgelost. De locatiedirecteur heeft hierin een taak en zo nodig kan een vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Wij vinden het als school belangrijk om een zorgvuldige klachtenregeling te hebben, omdat het correct is dat mensen die tegen een probleem aanlopen daarmee ergens terecht kunnen. Ook willen we graag situaties waarover geklaagd wordt uit de wereld helpen of verbeteren.

  Er is sprake van twee soorten regelingen:

  1. Een (wettelijk) verplichte klachtenregeling met een externe klachtencommissie en
  2. Een interne klachtenregeling.

  Wat kun je doen? Een klacht kan van diverse aard zijn, bijvoorbeeld van onderwijskundige of organisatorische aard of betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen. Als iemand ergens niet tevreden over is, dan kan hij naar degene gaan die daarbij direct betrokken is. Bijvoorbeeld naar de leerkracht, de locatiedirecteur of de directeur-bestuurder van Florion. Zij kunnen dan proberen het probleem op te lossen. Ook kunnen de interne en de externe vertrouwenspersonen rechtstreeks benaderd worden. Hun gegevens staan hieronder vermeld. De school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor Gereformeerd Primair Onderwijs. Ook dit adres staat hieronder vermeld.

  In verband met de kwetsbaarheid van sommige zaken is het ook mogelijk om bij de vertrouwenspersoon een exemplaar van klachtenregeling (1.) aan te vragen.

  Externe vertrouwenspersonen:
  Mw. J. (Jeanet) Crielaard Tel.: 06 33141356 / [email protected]
  Mw. H. (Hennie) Nieuwenhuis-van de Kieft Tel.: 06-10043132 / [email protected]
  Centraal Nederland landelijke protestants-christelijke SBD Postbus 233, 8070 AE Nunspeet, (085) 8330330

  Interne contactvertrouwenspersoon:
  Mw. J. (Jolanda) Kuiper, [email protected]
  Mw. B. (Berta) Wynia, [email protected]

  Klachtencommissie gereformeerd primair onderwijs:
  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs Postbus 394 3440AJ Woerden T 070- 3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) E-mail: [email protected] De klachtenregeling is te vinden op de website van www.florion.nl
  Commissie van Beroep Gereformeerd Onderwijs Postbus 394 3440AJ Woerden E-mail: [email protected]

  Inspectie van het onderwijs [email protected] www.onderwijsinspectie.nl Vragen over onderwijs: 0800- 8051 (gratis)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Eben Haëzer organiseert gedurende het schooljaar verschillende activiteiten waarbij we ouders vragen te helpen. Dat kan zijn bij het begeleiden bij een uitstapje of als pleinwacht, maar dit kan bijvoorbeeld ook door een gastles te geven over je beroep of hobby. Ook zijn er ouders betrokken door het organiseren van en helpen bij activiteiten en door mee te denken in de schoolraad of medezeggenschapsraad.
  
  De schoolraad en medezeggenschapsraad vergaderen samen. De schoolraad heeft een klankbord-functie en de medezeggenschapsraad geeft (gevraagd en ongevraagd) advies. Bij nieuw beleid moeten zij op een aantal punten ook instemmen. De schoolraad en medezeggenschapsraad bestaan dit jaar uit:
  Marije Klaver (voorzitter en MR-lid oudergeleding)
  Malissa Spans (secretaris en MR-lid oudergeleding)
  Geert Zweers (plaatsvervangend voorzitter en MR-lid personeelsgeleding)
  Martha Riemer (MR-lid personeelsgeleding)
  Hild Bovendeur (schoolraad-lid)
  Janske Jacobusse (schoolraadlid)
  Gerike Wind (schoolraadlid)

  U kunt hen persoonlijk aanspreken of een mail sturen naar [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Avondvierdaagse

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In de afgelopen jaren werd er naast de vrijwillige ouderbijdrage ook nog een vrijwillige schoolreisbijdrage gevraagd. Met de schoolraad is afgesproken dat de kosten van schoolreis en schoolkamp vanaf 2025 in de vrijwillige ouderbijdrage zullen komen. Dit betekent dat de ouderbijdrage verhoogd zal worden. De kosten worden in het najaar bekend gemaakt nadat ze zijn vastgesteld door de schoolraad.
  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Ouders zijn niet verplicht deze te betalen, en hoeven niet aan te geven of ze het betalen en waarom ze het niet betalen. Als ouders dit wel aangeven kunnen we er als school wel voor zorgen dat ze geen herinneringen voor de betaling ontvangen. 
  Alle kinderen mogen meedoen aan activiteiten die school organiseert, ook wanneer hun ouders de ouderbijdrage of schoolreisbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage voor 2025 wordt in het najaar van 2024 vastgelegd. Voor 2024 is de ouderbijdrage vastgesteld op: €35,- per gezin.
  Dit bedrag geldt per kalenderjaar en wordt geïnd door middel van Schoolkassa. De inning wordt bepaald aan de hand van de inschrijvingen op 1 januari van het kalenderjaar. Dit betekent dat niet betaald wordt voor het kalenderjaar waarin ingestroomd wordt, maar wel voor het jaar van uitstroom. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Kunt of wilt u deze niet betalen, geef dit dan aan bij de school. U krijgt dan geen herinneringen meer.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Vanaf 08:00 uur is de school telefonisch bereikbaar om kinderen ziek te melden. Uw kind afwezig melden kan ook via de communicatie-app Parro.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij de directeur kan verlof aangevraagd worden door middel van het formulier Verlofaanvraag. Deze kunt u meekrijgen op school of is te vinden op de site via onze site. Benoem bij het invullen de reden van het aangevraagd verlof, zodat we snel kunnen kijken of dit verlof wordt toegestaan. Graag uiterlijk vier weken voor bijzonder verlof een aanvraag indienen zodat we de tijd hebben om deze te beoordelen. Voor bijvoorbeeld tandarts- of doktersbezoek kunt u ook verlof aanvragen via de leerkracht, dit kan zowel persoonlijk als via Parro.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Met ouders die hun kinderen willen inschrijven op Eben Haëzer hebben we, naast een kennismakingsgesprek, ook een identiteitsgesprek. In dit gesprek spreken we over de identiteit van de school, wat dit betekent voor het onderwijs en wat hierin gevraagd wordt van ouders. Daarnaast kan u als ouder ook aangeven wat u hierin verwacht van de school. Leerlingen kunnen toegelaten worden als op basis van dit gesprek door (één van) de ouders de ouderverklaring ondertekend wordt. Meer over onze identiteit is te lezen in ons identiteitsbeleid.

  In Nederland geldt een leerplicht voor kinderen vanaf de eerste dag van de maand nadat ze 5 jaar zijn geworden. Alle kinderen moeten dan ingeschreven staan bij een school. Veel kinderen gaan al vanaf 4 jaar naar school. Zodra kinderen op school zijn ingeschreven moeten ze ook het lesaanbod volgen. Voor kinderen van 4 jaar kan hier, in overleg met de groepsleerkracht, nog deels van worden afgeweken. Voor bijzonder verlof buiten vakanties kunt u verlof aanvragen bij de directeur. 

  Sluiten

• Overig:

  Overig:

  Privacy
  In de communicatie-app Parro kunt u privacyvoorkeuren doorgeven voor uw kind. Hier bepaalt u bijvoorbeeld of NAW-gegevens of foto's gedeeld mogen worden binnen de school. Voor externe communicatie vragen we altijd toestemming wanneer uw kind duidelijk herkenbaar is met naam of door een foto.
  Jaarlijks wijzen we ouders erop dat ze hun toestemmingen kunnen aanpassen. Toestemming die gegeven is kan op ieder moment ingetrokken worden. 
  Met een aantal organisaties buiten de school is er een verwerkingsovereenkomst voor het delen van gegevens. Deze overeenkomsten zijn gecheckt door de functionaris gegevensbescherming van Florion. De gegevens van deze functionaris en het privacyreglement kunt u vinden op de site van Florion, www.florion.nl.
  
  We hebben doorlopende verwerkingsovereenkomsten met:
  CITO (voor het registeren van de resultaten van het leerlingvolgsysteem)
  De Bibliotheek op School (voor het leensysteem en het monitoren van het leesgedrag en leesplezier van de leerlingen)

   

  Sponsorbeleid

  Scholen kunnen te maken krijgen met bedrijven die hen willen sponsoren. Dat kan een uitkomst zijn om extraatjes van te betalen. Maar er zijn ook risico’s aan verbonden. Leerlingen zijn een kwetsbare groep. Ze zijn makkelijk te beïnvloeden. Het is dus belangrijk dat sponsoring zorgvuldig gebeurt. Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Het bevoegd gezag is altijd eindverantwoordelijk voor wat er m.b.t. sponsoring in de scholen plaatsvindt. Het toezicht op het sponsoring-beleid binnen Florion is gemandateerd aan het dagelijks bestuur. De locatiedirecteur kan een sponsorovereenkomst sluiten, hij informeert het dagelijks bestuur en vraagt instemming van de plaatselijke MR. Schenkingen, -waar geen tegenprestatie tegen overstaat-, vallen niet onder het begrip sponsoring. Momenteel wordt er op school geen gebruik gemaakt van Sponsoring.

   

  Sluiten