Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Wanneer uw kind ziek is en niet naar school kan komen, vragen wij u dit vóór aanvang van de lessen door te geven aan de leerkracht of de administratie. Bij voorkeur telefonisch. Ook kunt u gebruik maken van het Ouderportaal en de leerkracht rechtstreeks een berichtje sturen met de ziekmelding van uw kind.
Regeling schoolverzuim
Voorkomen
Ouders worden jaarlijks op hoogte gesteld van de regeling met betrekking tot afmelding van kinderen in geval van ziekte of anderszins. Ouders worden jaarlijks geïnformeerd over de gemeentelijke regeling met betrekking tot aanvragen van verlof. De leerkracht houdt elke dag de absenties bij en informeert telefonisch bij de ouders, indien een kind afwezig is (zonder afmelding).
Maatregelen bij ongeoorloofd verzuim
Per 1 april 2017 zijn alle scholen verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden in het DUO register en de leerplichtambtenaar. Scholen hebben de opdracht om scherper toe te zien op verzuim. De school dient maandelijks het patroon en het aantal meldingen te controleren. Onder ongeoorloofd verzuim verstaan we als een kind zonder toestemming afwezig is. Niet alleen het verzuim zoals verlof buiten de reguliere vakanties geldt als ongeoorloofd, maar ook frequent ziekteverzuim of het regelmatig te laat komen kan een vorm van ongeoorloofd verzuim zijn. Indien nodig gaan we hierover met u in gesprek om de reden van verzuim te achterhalen en om maatregelen te kunnen nemen die herhaling voorkomen.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Regeling verlof (Wettelijke Regeling, zie Staatscourant no. 14773)
Kinderen kunnen vrij krijgen op dagen waarop ze vanwege hun geloofs- of levensovertuiging niet op school kunnen zijn. Dit geldt ook voor dagen met belangrijke familieverplichtingen, zoals een begrafenis of huwelijk. Voor alle vormen van verlof (huwelijk, begrafenis, etc.) dient een verlofformulier te worden ingeleverd bij de directie van de school met een bewijs (trouwkaart, indien twijfelachtig kopie trouwakte; rouwkaart, indien twijfelachtig akte van overlijden). Extra vrije dagen moeten schriftelijk worden aangevraagd bij de administratie van de school. De verlofformulieren zijn te downloaden van de website.
Verlof buiten de schoolvakanties
Onze scholen ontvangen vaker verzoeken voor verlof buiten de normale schoolvakanties. We willen er met nadruk op wijzen dat extra vakantieverlof alleen mogelijk is als de ouders in geen enkele reguliere schoolvakantie vrij kunnen krijgen. Hiervoor moet dan wel een ondertekende verklaring van de werkgever te worden overlegd. Ouders met een eigen bedrijf of ZZP-ers dienen hiervoor een verklaring van hun accountant te overleggen. Indien deze verklaring er niet is, dan mogen de scholen geen verlof verlenen. Als kinderen ongeoorloofd afwezig zijn, dan moeten de scholen daarvan mededeling doen aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Bergen. De leerplichtambtenaar maakt hiervan dan een proces verbaal op en de ouders krijgen een boete.
Verlof voor artsenbezoek, tandarts, logopedie e.d.
Om ervoor te zorgen dat uw kind zo min mogelijk onderwijstijd mist en ook voor de rust in de klas willen we u vragen om afspraken met huisarts, tandarts, logopedist, e.d. zoveel mogelijk buiten de lestijden te plannen.