Basisschool 't Kendelke

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Kind, school en ouders zijn allen gebaat bij een goede onderlinge verhouding en een goede communicatie. We willen samen met de ouder als partner werken aan de ontwikkeling van het kind. De actieve betrokkenheid van ouders met de school heeft veelal een positieve uitstraling naar de kinderen. Meedenken en meedoen maakt de school ook meer tot 'onze school'.

  Binnen onze school zijn een aantal ouders die meedenken en meehelpen om het onderwijs van uw kind nog beter en leuker te maken. Deze ouders hebben zitting genomen in de MR of in de WOK. 
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als ouder wordt u op verschillende manier geïnformeerd over school, namelijk:

  • Maandelijks worden ouders en kinderen via de digitale nieuwsbrief “ ‘t Briefke “ geïnformeerd over actuele zaken.
  • Via het digitaal Ouderportaal van Basisonline krijgen alle ouders de info van de klassen, mededelingen en mails die van belang zijn. Ook de nieuwsbrief is gekoppeld aan het Ouderportaal.

  Naast bovenstaande vinden we het ook belangrijk om met u als ouder in gesprek te gaan, dat doen we door:

  • In het begin van elk schooljaar zijn er voor alle ouders/verzorgers startgesprekken. In ieder geval vanaf groep 4 worden ook de kinderen in dit gesprek actief betrokken.
  • Ontwikkelgesprekken in februari en juni/juli.

  Daarnaast kunnen nog extra contactmomenten worden gepland voor de ouders van de groepen 7 en 8 (overgang VO), de aanpak volgens de methode PRIMA of bij begeleiding door de AB-er i.v.m. sociale veiligheid.

  Ook u als ouder kunt contact met de leerkracht opnemen, wanneer gewenst. Contacten verlopen altijd eerst met de leerkracht. Wanneer nodig wordt de intern begeleider of directeur betrokken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vertrouwenspersonen

  Interne vertrouwenspersoon
  Elke school van onze stichting beschikt over minimaal één interne vertrouwenspersoon. Op 't Kendelke is dit Harrie Janssen (0485-441564). De interne vertrouwenspersoon heeft de taak om ouder(s) / verzorger(s), kinderen en leerkrachten wegwijs te maken wanneer zij een klacht hebben, maar bemiddelen zelf niet. Jaarlijks maakt de interne vertrouwenspersoon een verslag voor het bevoegd gezag, waarin anoniem het aantal en de afhandeling van de klachten is beschreven.  

  Externe vertrouwenspersoon
  Bovendien heeft het bestuur van Stichting Lijn 83 primair onderwijs voor alle scholen die onder deze stichting vallen, een overeenkomst afgesloten met BCO voor de functie van externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders, leerlingen en medewerkers bij de behandeling van klachten en zijn onafhankelijk van Lijn 83 en de  scholen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken zijn vertrouwelijk.
  Contactgegevens:

  Rob van Broek (robvandenbroek@bco-onderwijsadvies.nl) en Marianne Brugge (mariannebrugge@bco-onderwijsadvies.nl)

  Procedure
  Wanneer er vragen, klachten of problemen zijn, dan is de procedure als volgt:

  • U neemt eerst contact op met de betreffende leraar of leraren (of andere medewerker) van de school.
  • Vindt u geen gehoor of kunt u samen het probleem niet oplossen, dan gaat u met de klacht of het probleem naar de directie.
  • Blijft uw klacht of probleem bestaan, dan kunt u die voorleggen aan de interne vertrouwenspersoon van onze school. Er zal op korte termijn een gesprek plaatsvinden.
  • Indien u de externe vertrouwenspersoon wenst in te schakelen, kan dat door contact op te nemen met het secretariaat van de GGD Noord Limburg. Deze zullen dan de externe vertrouwenspersoon inlichten om zo spoedig mogelijk contact met u op te nemen.
  • U heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij het bevoegd gezag (het bestuur van Lijn 83) of bij de genoemde klachtencommissie Onderwijsgeschillen. Een klacht wordt door de klager schriftelijk ingediend en ondertekend. De klacht bevat tenminste:
    - de naam en adres van de klager
    - dagtekening
    - een omschrijving van de klacht.
  • Het bestuur van Lijn 83 kan de klacht zelf afhandelen, indien zij van mening is dat de klacht op eenvoudige wijze kan worden afgehandeld. In andere gevallen verwijst het bestuur van Lijn 83 de klager naar de vertrouwenspersoon of klachtencommissie.
  • De klachtencommissie doet een uitspraak over de gegrondheid van de klacht en adviseert het bestuur van Lijn 83 over eventuele maatregelen.  

  Besluitvorming over de klacht 
  Het bestuur van Lijn 83 deelt uiterlijk 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie aan de klager, de aangeklaagde, de directeur van de school en de klachtencommissie mede of hij het oordeel over de gegrondheid van de klacht deelt en of hij passende maatregelen treft.
  
  Landelijke klachtencommissie
  

  Heeft u een klacht, een vraag of een opmerking, kom er dan meteen mee en blijf er niet mee rondlopen. De klacht kan gaan over (seksuele) intimidatie, agressie, pesten, kwaliteit of beleid van het onderwijs, of andere omstandigheden die bij u onvrede oproepen. In veel voorkomende gevallen kan een gesprek uitkomst bieden. Mocht dat niet het gewenste resultaat opleveren, dan zijn er een aantal stappen die genomen kunnen worden, waarbij de meeste problemen kunnen worden opgelost. Stichting Lijn 83 primair onderwijs heeft de klachtenregeling opgesteld zoals geadviseerd door de  Stichting Onderwijsgeschillen. U kunt de klachtenregeling vinden op de website van onze school en op de website van Stichting Lijn 83 primair onderwijs (www.lijn83po.nl) Tevens is Lijn 83 en daardoor ook onze school, aangesloten bij de klachtencommissie van deze stichting. Contactgegevens:

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs LKC 
  Stichting Onderwijsgeschillen                 
  Postbus 85191, 3508 AD Utrecht 
  Telefoon:           030-2809590
  Website:            https://onderwijsgeschillen.nl/
  Email:               info@onderwijsgeschillen.nl

  De volledige tekst van de Klachtenregeling vindt u zowel op de site van onze school als op de site van Stichting Lijn 83 primair onderwijs http://www.lijn83po.nl/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR
  Op elke school is een medezeggenschapsraad (MR) actief. Deelname aan de medezeggenschapsraad geeft u als ouder/ verzorger de mogelijkheid invloed uit te oefenen op het beleid van de school. De MR bestaat uit een oudergeleding en personeelsgeleding. De taken en bevoegdheden staan beschreven in het reglement dat op school ter inzage ligt. In het algemeen: 

  • Instemmingsrecht voor de MR geldt voor o.a. schoolplan en schoolgids.
  • Adviesrecht geldt o.a. voor de groepsindeling en het vakantierooster.

  WOK
  

  De W.O.K. (Werkgroep Ouders Kendelke) onderneemt jaarlijks een aantal activiteiten ten behoeve van de kinderen. Deze activiteiten kunnen ter ondersteuning van een groep/leerkracht onder schooltijd (onder verantwoordelijkheid van een leerkracht), maar ook geheel zelfstandig na schooltijd plaatsvinden.

  N.B.: Uw interesse om zitting te nemen in een van bovengenoemde geledingen kunt u te allen tijde kenbaar maken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • eindejaarsbarbecue etc.
  • Lente/ Paas activiteit (presentje)
  • Pasen/ lente activiteit

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om een aantal activiteiten te bekostigen, die buiten het normale schoolbudget vallen, is het noodzakelijk om per kind een vrijwillige bijdrage in deze kosten te vragen. De bijdrage voor dit schoolfonds/activiteitenpot bedraagt € 35,00 per kind per schooljaar.  
  U kunt uw bijdrage (eventueel in twee termijnen) storten op Raborekeningnummer NL21RABO0147415136  t.n.v. Stg. Lijn 83 Primair Onderwijs. U wordt daarvoor schriftelijk uitgenodigd. Na toelating van nieuwe leerlingen verklaren ouders zich schriftelijk akkoord met het betalen van een jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage.

  De foto's die u wilt afnemen bij de schoolfotograaf kunt u via een inlogcode inzien en bestellen. De kosten hiervoor kunt u direct via internet voldoen (Ideal).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en niet naar school kan komen, vragen wij u dit vóór aanvang van de lessen door te geven aan de leerkracht of de administratie. Bij voorkeur telefonisch. Ook kunt u gebruik maken van het Ouderportaal en de leerkracht rechtstreeks een berichtje sturen met de ziekmelding van uw kind.

  Regeling schoolverzuim

  Voorkomen 
  Ouders worden jaarlijks op hoogte gesteld van de regeling met betrekking tot afmelding van kinderen in geval van ziekte of anderszins. Ouders worden jaarlijks geïnformeerd over de gemeentelijke regeling met betrekking tot aanvragen van verlof. De leerkracht houdt elke dag de absenties bij en informeert telefonisch bij de ouders, indien een kind afwezig is (zonder afmelding).

  Registratie 
  De leerkracht registreert afwezigheid.

  Maatregelen bij ongeoorloofd verzuim
  Per 1 april 2017 zijn alle scholen verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden in het DUO register en de leerplichtambtenaar. Scholen hebben de opdracht om scherper toe te zien op verzuim. De school dient maandelijks het patroon en het aantal meldingen te controleren. Onder ongeoorloofd verzuim verstaan we als een kind zonder toestemming afwezig is. Niet alleen het verzuim zoals verlof buiten de reguliere vakanties geldt als ongeoorloofd, maar ook frequent ziekteverzuim of het regelmatig te laat komen kan een vorm van ongeoorloofd verzuim zijn. Indien nodig gaan we hierover met u in gesprek om de reden van verzuim te achterhalen en om maatregelen te kunnen nemen die herhaling voorkomen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Regeling verlof (Wettelijke Regeling, zie Staatscourant no. 14773)
  Kinderen kunnen vrij krijgen op dagen waarop ze vanwege hun geloofs- of levensovertuiging niet op school kunnen zijn. Dit geldt ook voor dagen met belangrijke familieverplichtingen, zoals een begrafenis of huwelijk. Voor alle overige vormen van verlof (huwelijk, begrafenis, etc.) dient een verlofformulier te worden ingeleverd bij de directie van de school met een bewijs (trouwkaart, indien twijfelachtig kopie trouwakte; rouwkaart, indien twijfelachtig akte van overlijden). Extra vrije dagen moeten schriftelijk worden aangevraagd bij de administratie van de school. De verlofformulieren zijn te downloaden van de website. Op de achterzijde van dit formulier is ook de verdere verlofregeling in detail terug te lezen.   

  In de volgende gevallen wordt in ieder geval geen extra verlof gegeven: •Familiebezoek in het buitenland; •goedkope tickets in het laagseizoen; •omdat tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode; •vakantiespreiding; •verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn; •eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte; •samen reizen/in konvooi rijden door bijvoorbeeld de Balkan; •kroonjaren; •sabbatical; •wereldreis/verre reis.

  Verlof buiten de schoolvakanties
  Onze  scholen ontvangen vaker verzoeken voor verlof buiten de normale schoolvakanties. We willen er met nadruk op wijzen dat extra vakantieverlof alleen mogelijk is als de ouders in geen enkele reguliere schoolvakantie vrij kunnen krijgen. Hiervoor moet dan wel een ondertekende verklaring van de werkgever te worden overlegd. Ouders met een eigen bedrijf of ZZP-ers dienen hiervoor een verklaring van hun accountant te overleggen. Indien deze verklaring er niet is, dan mogen de scholen geen verlof verlenen. Als kinderen ongeoorloofd afwezig zijn, dan moeten de scholen daarvan mededeling doen aan de leerplichtambtenaar  van de gemeente Bergen. De leerplichtambtenaar maakt hiervan dan een proces verbaal op en de ouders krijgen een boete.  

  Verlof voor artsenbezoek, tandarts, logopedie e.d.
  Om ervoor te zorgen dat uw kind zo min mogelijk onderwijstijd mist en ook voor de rust in de klas willen we u vragen om afspraken met huisarts, tandarts, logopedist, e.d. zoveel mogelijk buiten de lestijden te plannen.

  Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
  Alle kinderen zijn verplicht om deel te nemen aan alle onderwijsactiviteiten, welke in het lesprogramma zijn opgenomen. Het bestuur kan, alleen op bijzondere gronden, kinderen gedeeltelijk vrijstellen van onderwijsactiviteiten. Deze kunnen zijn: lichamelijke of psychische gronden (bijv. gymnastiekles),  godsdienstige gronden (bijv. voorbereiding Vormsel of 1e Communie) en/of financiële gronden. De kinderen, die aan bepaalde onderwijsactiviteiten niet kunnen deelnemen, krijgen vervangende activiteiten. Zij kunnen tijdens deze activiteiten opgevangen worden in een andere groep.

  Sluiten