Basisschool St Dionysius

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief partnerschap
  Goede contacten met ouders vinden wij essentieel. Vanuit de driehoek ouder-kind-leerling werken wij samen aan hetzelfde doel. Ieder vanuit zijn eigen perspectief en verantwoordelijkheid. Samen leveren wij een bijdrage aan de optimale ontwikkeling van het kind, onze leerling. Dit proces verloopt beter, als we met elkaar samenwerken, vanuit wederzijds respect, een open houding en een optimale communicatie. We nemen elkaar serieus. Ouders zijn welkom op school. We staan open voor opbouwende feedback, ideeën en meningen. Er is voldoende ruimte om mee te denken, via de medezeggenschapsraad, oudervereniging of een individueel gesprek. Ook streven wij ernaar, dat kinderen met hun ouders communiceren over het onderwijs, door bijvoorbeeld regelmatig te praten over wat ze geleerd hebben.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via onze informatie avonden
  Via een gesprek, telefoon, email
  Via Isy (beschermde omgeving)
  Via onze schoolwebsite (hier zijn schooldocumenten te lezen)
  Rapporten en andere oudercontacten.

  Begin van het schooljaar heeft de leerkracht een kennismakingsgesprek met de ouders of er is een algemene informatie-avond. Daarnaast informeren we ouders 2 keer per jaar over de voortgang van de ontwikkeling van hun kind via een rapport (groep 3-8) en kunnen ouders uitgenodigd worden voor een gesprek . Oudercontact is maatwerk en verschilt dus per kind. Voor het kennismakingsgesprek en het rapportgesprekken in november en maart, worden alle ouders uitgenodigd. Het gesprek aan het einde van het schooljaar is facultatief. 

  Educatief partnerschap betekent dat school, ouders en andere instellingen rondom de ontwikkeling en opvoeding van kinderen elkaar wederzijds ondersteunen. Ze streven naar samenwerken met als doel het bevorderen van het leren, de motivatie en de ontwikkeling van kinderen. Dit veronderstelt een organisatie waarin sprake is van een open communicatie en dialoog tussen ouders, leerling, leerkrachten en directie. Leerkrachten en ouders zien elkaar als partners die op basis van gelijkwaardigheid en met respect voor ieders expertise en verantwoordelijkheid, overleggen over de doelen en de inrichting van de school. Zowel ouders als leerkracht nemen elkaar serieus. Ze luisteren naar elkaar, tonen inlevingsvermogen en gaan respectvol en vriendelijk met elkaar om.

  Via onderstaande link kunt u op de website van Innovo informatie vinden over medezeggenschap:

  https://www.innovo.nl/medezeggenschap-schoolgids.html

  Informatievoorziening en gescheiden ouders
  Indien de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. De school volgt hierin de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht ten aanzien van  gescheiden ouders. De school onthoudt zich van betrokkenheid bij conflicten tussen de ex-partners en doet geen uitspraken. Zij richt zich primair op haar pedagogisch-didactische verantwoordelijkheid ten opzichte van de leerling.De school gaat ervan uit dat de ouder die belast is met het gezag, de andere ouder die niet met het gezag belast is, op de hoogte stelt van gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind. De uitnodiging voor een ouderavond betreft een gezamenlijk gesprek voor beide ouders. In bijzondere situaties kan van de gezamenlijkheid worden afgeweken.
  

  Meer informatie via:

  www.innovo.nl/allescholen/aanvulling schoolgids/informatievoorziening gescheiden ouders

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waarom een klachtenregeling?
  De onderwijswetgeving is met ingang van 01 augustus 1998 gewijzigd in verband met de invoering van het schoolplan, de schoolgids en het klachtrecht, ook wel de Kwaliteitswet genoemd. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bestuur en de school op eenvoudige wijze signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. Met de regeling wordt beoogd een zorgvuldige behandeling van klachten, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat).
  
  Het klachtmeldingsformulier, de volledige tekst van de klachtenregeling en een notitie met veel gestelde vragen en antwoorden over de klachtenregeling is te vinden op de website van INNOVO: Klachten en klachtenprocedure

  De contactpersoon
  De contactpersoon is de ‘wegwijzer’ binnen school rond het klachtentraject. De contactpersoon zal samen met u bekijken waar u uw klacht het beste kunt neerleggen. De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk op te lossen. Op elke school binnen onze stichting zijn in principe twee contactpersonen aangesteld: een ouder en een leerkracht. En indien mogelijk een man en een vrouw. Dit betekent niet dat indien de klager een ouder is, deze naar de oudercontactpersoon moet en een leerkracht naar de leerkrachtcontactpersoon. De klager is hierin vrij.
  
  De contactpersonen op onze school zijn:
  
  Contactpersoon team
  - Mevr. S. Borghans
  - Mevr. I. Numan

  De vertrouwenspersoon
  Aan INNOVO zijn twee vertrouwenspersonen verbonden. De vertrouwenspersoon gaat eerst na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet wenselijk is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie. Verder begeleidt de vertrouwenspersoon de klager. De klager zelf bepaalt uiteindelijk of deze een klacht al dan niet indient bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding. De vertrouwenspersonen zijn niet verbonden aan één van onze scholen.

  Via onderstaande website kunt u op de website van INNOVO informatie vinden over

  Innovo/scholen/aanvulling schoolgids

  van onze leerlingen

  Privacy
  Op school gaan wij zorgvuldig om met privacy van onze leerlingen. Op de website van INNOVO kunt u meer lezen over de privacyverklaring, persoonsgegevens bij aanmelding en privacy in de klas en tijdens online lessen.

  
  Foto’s, films van leerlingen
  Foto’s maken en filmen door ouders/externen op school is niet toegestaan. Medewerkers maken beelden die zijn bedoeld om ouders een kijkje te geven in onze school. Deze beelden kunt u bekijken op ISY. In het kader van de privacy geven ouders expliciet toestemming voor het gebruik van foto’s of film en het plaatsen op ISY.
  

  Via onderstaande link kunt u op de website van INNOVO informatie vinden over privacy:

  www.innovo.nl/allescholen/aanvulling schoolgids/privacywetgeving

  INNOVO - Privacywetgeving

  Schoolfotograaf
  Elk schooljaar komt een schoolfotograaf naar Bs St. Dionysius voor het maken van individuele foto’s en groepsfoto’s. Dit gebeurt aan het begin van het schooljaar. Voor de exacte datum kunt u terecht op onze site bij de schoolkalender. Ook hiervoor zal de school via het informatiesysteem ISY een toestemmingsverklaring door ouders laten invullen, waarop zij verklaren wel of niet akkoord te gaan met het maken van foto’s van hun kind(eren).

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hoewel wij merken dat veel ouders het druk hebben vinden ze het nog altijd fijn om betrokken te zijn bij schoolse activiteiten.

  • Bij thema's zoals dierendag, kinderboekenweek enz.
  • Tentoonstelling of maandviering bezoeken
  • Ouders die helpen bij kamp/schoolreisje/schoolfeest
  • Overblijfouders
    

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kamp groep 8, schoolreisje

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  Per 1 augustus 2021 de nieuwe Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Elke leerling moet mee kunnen doen aan alle activiteiten die school buiten de gewone lessen om organiseert. Natuurlijk biedt meer budget meer mogelijkheden, maar die keuze maakt INNOVO niet als het gaat om ouderbijdragen.

  Voor extra activiteiten zoals een schoolkamp of een schoolreis kan wel een eigen bijdrage in de kosten van deelname worden gevraagd. Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage (bijdrage in de kosten van deelname) niet willen of kunnen betalen leidt dat niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Vrijwillige ouderbijdrage: brochure, visual en praktijkvoorbeelden | Publicatie | Rijksoverheid.nl
  

  Overige schoolkosten
  Wij kennen bijdragen waar concrete diensten voor worden geleverd, zoals het overblijven. U bent niet verplicht om uw kind te laten overblijven. 
  - Wilt u gebruik maken van het overblijven dan bedraagt de vergoeding dit schooljaar €60,00 per kind. Bij meerdere kinderen mag er gespreid betaald worden. Neem contact op met onze administratie indien u hiervan gebruik wenst te maken.

  
  Uitstapjes:
  - De kosten van het schoolkamp in groep 8. De omvang van de vrijwillige bijdrage is mede afhankelijk van de groepsgrootte. Het uitgangspunt is dat het schoolkamp kostendekkend dient te zijn.
  - De kosten voor het schoolreisje, dat jaarlijks in de groepen 1 t/m 8 georganiseerd word. Als deze activiteit gepland is, dan pas zullen wij om de vrijwillige bijdrage vragen.
  
  Stichting leergeld
  Stichting Leergeld geeft financiële hulp aan kinderen van 4 tot 18 jaar in gezinnen, die het financieel moeilijk hebben. Het motto is: Alle kinderen mogen meedoen. De stelregel van Leergeld is dat kinderen niet de dupe mogen worden van de financiële problemen van hun ouders. De stichting betaalt voor hen bijvoorbeeld het lidmaatschap van een sportvereniging, de ouderbijdrage voor de school of de kosten van het schoolkamp. De stichting geeft geen geld aan de ouders, maar betaalt de rekening rechtstreeks aan de instelling. Ook kan de stichting financiële hulp bieden door een renteloos voorschot te geven. Stichting Leergeld werkt met vrijwilligers. De vrijwilligers zijn vaak mensen die zelf ook van een minimuminkomen hebben moeten leven. Daardoor kunnen zij zich goed verplaatsen in de situatie van het gezin en zijn zij een vertrouwde gesprekspartner.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte en afmelden
  Is uw kind ziek, of is er een andere reden waarom uw kind niet naar school kan komen, dan vragen wij u dit voor 8.30 uur te laten weten.
  
  Afmelden kan op de volgende manieren:
  - bij voorkeur via een mail naar [email protected].
  - via een telefoontje naar 046-4431885.
  
  Als de leerkracht constateert dat een kind afwezig is, zal tussen 08.30 uur en 09.30 uur contact op worden genomen met de ouders. De voornaamste reden voor deze handelwijze is het voorkomen van onduidelijkheid over waar uw kind op dat moment is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  
  Verlof
  De richtlijnen rondom buitengewoon schoolverlof zijn aangescherpt.

  U kunt verlof aanvragen door het benodigde verlof-aanvraag-formulier zes weken voorafgaand aan het verlof volledig in te vullen en in te leveren op school. U hoort dan z.s.m. of het verlof is toegekend. U kunt het formulier hier downloaden van onze site of afhalen op de administratie op school.

  Verlof voor een verlengde vakantie, zoals eerder vertrekken of later terugkomen is niet mogelijk. Ook voor verlof buiten de schoolvakanties in verband met uw beroep gelden zeer strenge voorwaarden.

  Voor meer informatie over verlof zie ook: Bestrijden verzuim en vroegtijdig schoolverlaten

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In de Wet passend onderwijs staat een passage opgenomen met betrekking tot aanmelding en toelating.

  Via onderstaande link kunt u hierover meer lezen:

  https://www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html

  Passend primair onderwijs in Zuid-Limburg

  Schoolbesturen en hun scholen organiseren voor alle leerlingen passend onderwijs. Thuisnabij en zo inclusief mogelijk. Schoolbesturen geven samen invulling aan de zorgplicht. Het samenwerkingsverband organiseert een dekkend aanbod; voor alle leerlingen een passende plek.

  Onze school valt onder het samenwerkingsverband primair onderwijs in Zuid-Limburg:
  Regio Westelijke Mijnstreek: Beek, Beekdaelen (Schinnen),Sittard-Geleen en Stein.

  Schoolondersteuningsprofiel
  Elke school heeft een schoolondersteuningsprofiel: een beschrijving van de onderwijsondersteuning die scholen aan leerlingen kunnen bieden. Het schoolondersteuningsprofiel kunt u terugvinden op de website van de school en het samenwerkingsverband.
  
  Onderwijsondersteuning
  De onderwijsondersteuning bestaat uit 5 niveaus:
  Ondersteuningsniveau 1: Onderwijs in de groep
  Ondersteuningsniveau 2: Ondersteuning in de groepOndersteuningsniveau 3: Ondersteuning op school met interne deskundigen
  Ondersteuningsniveau 4: Ondersteuning op school met externe specialisten
  Ondersteuningsniveau 5: Extra ondersteuning speciaal (basis)onderwijs
  
  Alle basisscholen bieden de basisondersteuning (ondersteuningsniveau 1 tot en met 4). Dit doen zij zelf of met behulp van netwerkpartners. Bij verschil van inzicht over de inzet van onderwijsondersteuning in niveau 1 t/m 4, voorziet het samenwerkingsverband in onafhankelijk extern deskundig advies. Ondersteuningsniveau 5 is extra ondersteuning op het speciaal (basis)onderwijs. Hiervoor is een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband nodig.

  Gemeentelijke ondersteuning
  Jeugdhulp, jeugdgezondheidszorg en schoolmaatschappelijk werk vallen onder verantwoordelijkheid en regie van de gemeenten. Als een kind thuis of op school gemeentelijke ondersteuning nodig heeft, wordt dit aanvullend aan de onderwijsondersteuning ingezet. Dit betreft o.a. (individuele) begeleiding, behandeling en persoonlijke verzorging in het kader van de Jeugdwet.
  
  Zorgondersteuning
  Als een kind zorgondersteuning uit de Wet Langdurige Zorg of Zorgverzekeringswet nodig heeft, worden met ouders afspraken gemaakt over inzet en omvang tijdens schooltijd.

  Knooppunt
  Indien een school onvoldoende tegemoet kan komen aan de ondersteuningsbehoefte van de leerling wordt een knooppunt georganiseerd. In het knooppunt zitten kernpartners (ouders, school, jeugdarts, schoolmaatschappelijk werk, leerplicht en gemeentelijke toegang) en incidentele partners. Partners sluiten aan op maat en naar behoefte.

  Aanmelding, zorgplicht en toelaatbaarheid tot speciaal (basis) onderwijs

  In de Wet passend onderwijs staat een passage opgenomen met betrekking tot aanmelding en toelating:

  - De aanmelding van kinderen voor toelating geschiedt schriftelijk en kan worden gedaan vanaf de dag waarop het kind de leeftijd van 3 jaar bereikt. De ouders doen de aanmelding zo mogelijk ten minste 10 weken voor de datum waarop toelating wordt gevraagd en geven bij de aanmelding aan bij welke school of scholen eveneens om toelating is verzocht.
  

  De plaatsingstermijn start vanaf het moment dat een ouder het kind schriftelijk aanmeldt bij een school. Ouders stellen de school op de hoogte als zij weten of vermoeden dat hun kind ondersteuning nodig heeft. De school van aanmelding vraagt altijd informatie op bij de school van herkomst of de kinderopvang (bij eerste aanmelding). Deze informatie is noodzakelijk om te beoordelen of de school van aanmelding de ondersteuning kan bieden die het kind nodig heeft.
  De school beslist, binnen zes weken na schriftelijke aanmelding, of het kind kan worden toegelaten. Deze periode kan met vier weken worden verlengd. Als de school niet kan plaatsen, zoekt de school (of het schoolbestuur) een passende onderwijsplek op een andere school. Dat kan een andere basisschool zijn of een school voor speciaal (basis)onderwijs. Belangrijk daarbij is dat een goede balans wordt gevonden tussen de mogelijkheden van het kind, de wensen van ouders en de mogelijkheden van scholen. Als extra ondersteuning in het speciaal (basis)onderwijs nodig is, dan wordt een toelaatbaarheidstraject gestart via de trajectbegeleider van het samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband bepaalt of en voor hoelang een leerling toelaatbaar is tot het speciaal (basis)onderwijs.
  

  Stapt een leerling over naar een andere school, dan zorgen de betrokken scholen - in overleg met de ouders - voor een goede, soepele overgang en informatieoverdracht volgens de afspraken binnen het samenwerkingsverband.

  Informatie samenwerkingsverband
  Voor meer informatie : zie www.passendonderwijszuid.nl
  Hier is ook de medezeggenschap in het samenwerkingsverband (OPR) opgenomen.
  Contactgegevens: Samenwerkingsverband Westelijke Mijnstreek Adres: Eloystraat 1a 6166 XM Geleen
  Directeur: Tiny Meijers-Troquet
  Telefoon: 085 - 488 12 80
  E-mail: [email protected]

  Sluiten

• Verzekering

  Verzekering

  Verzekeringen
  
  De door INNOVO afgesloten collectieve verzekeringen zijn onder andere: Ongevallen, aansprakelijkheids- en reisverzekering. Hiermee zijn de belangrijkste risico's voor leerlingen en ouders afgedekt.

  Meer informatie vindt u via onderstaande link.

  https://www.innovo.nl/schoolverzekering.html

  Medezeggenschapsraad

  We hebben een MR (wettelijk adviesorgaan) en een Oudervereniging waarin ouders participeren. Op de site van de school zijn de verslagen van de bijeenkomsten van de MR te vinden.

  De MR is bereikbaar via [email protected].

  De MR bestaat uit een personeelsgedeelte en een oudergedeelte. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad bestaat uit:

  Dhr. T. Jongen (voorzitter)
  Mevr. V. Pak-Habets
  Dhr. M. Keularts
  
  Via onderstaande website kunt u meer informatie lezen over medezeggenschap:

  www.innovo.nl/allescholen/aanvulling schoolgids/medezeggenschap

  De WMS benoemt de rechten van de medezeggenschap, te weten overlegrecht, informatierecht, instemmings-en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. Ten slotte geeft de WMS handreikingen voor verkiezingen, de werkwijze van de raad, de wijze waarop geschillen aanhangig gemaakt kunnen worden en benoemt de wet de verplichting van de MR om jaarlijks een activiteiten- of jaarplan en een jaarverslag te maken.
  In een MR behoren personeel en ouders in gelijke mate vertegenwoordigd te zijn. Samen kijken zij naar het beleid, dat door de school wordt uitgezet, bespreken dit met het bevoegd gezag (meestal de directeur) en geven gevraagd en/of ongevraagd hun mening hierover. In het medezeggenschapstatuut wordt de wijze waarop binnen de organisatie vorm gegeven wordt aan de medezeggenschap door bevoegd gezag en raad vastgelegd. Haar eigen werkwijze benoemt de MR in haar huishoudelijk reglement.

  Gebruik smart phones

  In onze digitale wereld zijn smartphones en privé-apparaten niet meer weg te denken, ook niet in het klaslokaal. Echter, om de concentratie en het leerproces niet te verstoren, hanteren wij een duidelijke smartphone richtlijn aan de hand van de landelijke richtlijn. Hierin staat dat het gebruik van deze apparaten tijdens onderwijstijd niet is toegestaan, behalve voor onderwijsdoel-einden, medische noodzaak of bij fysieke beperkingen.

  Bij aanvang van de schooldag schakelen de leerlingen hun apparaten uit en leggen deze in de daarvoor bestemde doos. Aan het einde van de schooldag mogen zij de telefoon weer ophalen uit de betreffende doos. Overtredingen van deze afspraak leiden tot consequenties volgens ons protocol (on) gewenst gedrag.
  
  Onze medewerkers gebruiken privé-apparaten volgens het algemene beleid, met erkenning van noodzakelijkheid zoals bij Multi-Factor Authenticatie (MFA) om het veilig inloggen in de verschillende privacygevoelige systemen te waarborgen.

  Sluiten