Openbare Basisschool De Meent

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid zien wij op Obs de Meent als een vorm waarin de school en de ouders voortdurend samenwerken om het leren en een gezonde ontwikkeling van kinderen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Samen zoeken naar nieuwe inzichten die bijdragen aan goed onderwijs en aan de ontplooiing van het kind. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact tussen ouders/verzorgers en school  
  Algemene informatie over de leerstof en andere bezigheden in de klas zal de leerkracht via MijnSchool aan de ouder melden. Op MijnSchool kunt u als ouder ook extra informatie over wat er een bepaalde periode gespeeld heeft of staat te gebeuren, lezen.
  
  Aan het begin van het schooljaar vinden startgesprekken plaats met alle ouders van de school. Het startgesprek is een investering in de relatie tussen ouders en school. Als ouders en  leerkracht elkaar hebben leren kennen bij de start, weten ze elkaar makkelijker en sneller te vinden als er een situatie is die daarom vraagt. In een startgesprek kunnen ouders vertellen over hun kind, wat het kan, wat het niet kan, waar hun kind blij van wordt, en waarvan niet, bijzondere eigenschappen, gezondheid en wat de leerkracht nog meer zou moeten weten. Het startgesprek is ook essentieel wanneer de leerkracht voor de tweede keer dezelfde klas heeft. Wederzijdse verwachtingen tussen ouders en school kunnen worden uitgesproken. Ook kunnen afspraken worden gemaakt over hoe ouders en school in het komende jaar samen optrekken. Ieder vanuit zijn eigen deskundigheid, maar wel samen, zodat een kind goed tot zijn recht kan komen.
  
  Naar aanleiding van de rapporten zijn er twee keer per jaar (jan./febr. en jun/juli) de zogenaamde 10-minutengesprekken. Voor beide gesprekken worden de ouders via mail uitgenodigd om zich in te schrijven via de ouderplanner van MijnSchool.
  
  Op uitnodiging van de leerkracht kunt u ook tweemaal per jaar extra gevraagd worden om op de contactavond te komen voor een gesprek over de vorderingen van uw kind. Indien u niet door de leerkracht voor de contactavond bent uitgenodigd, maar u wilt toch komen omdat u bijvoorbeeld zelf iets wilt bespreken, dan bent u van harte welkom. Bij nieuwe kinderen vinden we het fijn als beide ouders de eerste contactavond samen bezoeken

  Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school
  ·       Op het plein, telefonisch of via MijnSchool kunt u iets doorgeven aan de leerkracht over uw kind. Heeft u iets waarover u even rustig wilt praten, maak dan een afspraak.
  ·       Tijdens het startgesprek vertelt de leerkracht in hele grote lijnen wat er het schooljaar staat te gebeuren. De ouders ontvangen aan het eind van het gesprek een hand-out met meer uitleg over de leerstof die hij of zij dat jaar gaat behandelen.
  ·       Op het moment dat er nieuws is, wordt dit geplaatst op MijnSchool. Bij urgent nieuws zal er een spoedbericht vanuit MijnSchool naar de ouders worden verstuurd. Hierdoor bent u altijd up-to-date.
  ·       Aan het begin van het schooljaar krijgen alle oudsten een schoolkalender over het schooljaar mee met allemaal praktische informatie.
  ·       De website bevat informatie over de school. Veel documenten, zoals de schoolgids, de schoolkalender, het SOP zijn daar terug te vinden.
  ·       Geregeld en bij afronding van thema’s of projecten stellen wij ouders in de gelegenheid om het werk van de kinderen te bekijken. Tevens kunnen kinderen dan aan hun ouders vertellen waar ze mee bezig zijn of gaan. Ook kunnen ouders eventueel samen met hun kind(eren) werken of spelen.
  

  Info aan gescheiden ouders
  Gescheiden ouders zijn volgens artikel 377 van het Burgerlijk Wetboek verplicht om elkaar te informeren over belangrijke zaken rondom hun kind. Soms is de relatie tussen de ouders niet goed. Als de school hiervan weet, is deze verplicht beide ouders actief van informatie te voorzien. Beide ouders worden betrokken bij belangrijke beslissingen en ontvangen dezelfde informatie van de school. Soms heeft maar één van de ouders gezag over het kind. De ouder zonder gezag heeft geen zeggenschap over het kind, maar wel recht op informatie. De school is verplicht informatie over het kind te geven als de ouder daar om vraagt. De ouder heeft geen recht op inzage in het dossier van zijn kind, maar mag wel belangrijke informatie in zien als de schoolprestaties.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We zijn aangesloten bij de stichting OPRON. Zie hiervoor: https://opron.nl/ 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  Ouders kunnen de school meehelpen via de ouderraad (OR). De OR heeft minimaal 6 leden/ouders. De directeur zit namens de school bij de vergaderingen. De OR vergadert ongeveer één keer per maand. De taken van de OR zijn naast een algemeen signalerende rol, meer praktisch:
  ·       Zij innen en beheren de ouderbijdrage (namens de MR).
  ·       Organiseren van activiteiten in en rond de school (bv. Kerst e.d.), in samenspraak met de school.
  ·       Als spreekbuis van de ouders meepraten over allerlei zaken die de school betreffen (bijv. schoolreizen, besteding ouderbijdrage) en /of signalen doorgeven van wat er onder de ouders leeft.
  ·       Coördinatie inzameling oud papier + beheer opbrengst oud papier.
  
  Penningmeester: Karin Akkerman
  Voorzitter: Michael Smit
  Secretaris: Astrid v.d. West 
  Lid: Wouter v.d. Tuin
  Lid: Diana Dijkema
  Lid: Melia Beulenkamp
  Lid: Harrie Bijnen

  Medezeggenschapsraad (MR)
  De ‘Wet op het Primair Onderwijs’ geeft aan dat er op de basisschool een medezeggenschapsraad moet zijn. Voor Obs de Meent bestaat die raad uit 6 leden: 3 leerkrachten en 3 ouders.
  De medezeggenschapsraad (MR) is wettelijk bevoegd zich met alle zaken die de school betreffen, bezig te houden. Bij veel besluiten van het bestuur zal de MR om advies of instemming gevraagd worden. Het gaat bijvoorbeeld om; vaststellen van het schoolplan, vaststellen van de schoolgids, aanstelling en ontslag van leerkrachten. Stichting OPRON (ons bestuur) heeft een reglement voor medezeggenschapsraden vastgesteld waar bevoegdheden en regels in zijn vastgelegd.
  
  Voorzitter: Miriam Prins (oudergeleding)
  Secretaris: Tanja Schrage (oudergeleding)
  Lid: Laura van der Tuin (oudergeleding)
  Lid: Dorijn de Vries (personeelsgeleding)
  Lid: Raymond Lambeck (personeelsgeleding)
  Lid: Laura Biezeman (personeelsgeleding)  
  
  De MR en OR werken en vergaderen in principe los van elkaar. In het begin van het schooljaar organiseert de medezeggenschapsraad en de ouderraad gezamenlijk een jaarvergadering. Tijdens deze avond kunnen nieuwe leden worden gekozen en wordt verslag van het afgelopen jaar gedaan.

  Naast inspraak kunnen ouders zich ook opgeven als er hulp wordt gevraagd voor de volgende activiteiten;
  

  • Bij vieringen
  • Bij (culturele) excursies
  • Bij evenementen en sportdagen
  • Bij schoolreizen
  • Bij het brainstormen over diverse (schoolinhoudelijke) onderwerpen tijdens de koffieochtenden

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Klassenbudget
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  schoolreizen en het schoolkamp.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen de ouders jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage (€ 22,-) voor het bekostigen van diverse school gerelateerde activiteiten. Hoewel de bijdrage vrijwillig is, hopen wij dat alle ouders bijdragen omdat het geld hard nodig is om alle leerlingenactiviteiten te kunnen bekostigen. Niet betalen leidt niet tot uitsluiting van deelname aan activiteiten of programma’s die door de school worden georganiseerd.
  Kinderen die na de voorjaarsvakantie instromen, betalen de helft van de ouderbijdrage. Grote gezinnen met meer dan twee kinderen op school betalen vanaf het derde kind ook de helft van de ouderbijdrage. U ontvangt van de penningmeester van de OR in oktober een nota. Het rekeningnummer van de OR is: NL67 RABO 0379 1369 29. Voor ouders/verzorgers met een laag inkomen bestaat er de mogelijkheid om (gedeeltelijke) teruggave via de gemeente aan te vragen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directeur.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is, dient u dit vóór aanvang van de lessen telefonisch door te melden via telefoonnummer 0598-421434. Is uw kind zonder bericht afwezig, dan wordt er contact met u opgenomen.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien ouders verlof willen aanvragen, kunnen ze op school het verlofformulier ophalen. Mocht dit onmogelijk zijn, dan is het formulier ook te downloaden van de website van de school (www.obsdemeent.com) of van stichting OPRON (https://opron.nl/).
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding   
  Onze school kent geen wachtlijst. Wel vinden we het prettig ruim van te voren te weten welke kinderen onze school gaan bezoeken. U kunt uw kind(eren) (telefonisch) aanmelden bij de directeur. Uiteraard kunt u altijd vrijblijvend een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek en rondleiding wanneer u zich nog aan het oriënteren bent.

  
  Afspraken instroom 4-jarigen
  ·         Juf Anneke is leerkracht van groep 1/2 en tevens ook contactpersoon van de peuterspeelzalen en de kinderopvang, waardoor er sprake is van een warme overdracht en doorgaande lijn.   
  ·         Er vindt altijd een kennismakingsgesprek plaats, met daarbij een rondleiding door het schoolgebouw. Tijdens het gesprek wordt aan de ouders informatie uitgereikt over de school.  
  ·         De ouders krijgen na het kennismakingsgesprek een mapje mee met daarin het inschrijfformulier en een formulier waarop een aantal specifieke vragen beantwoordt moeten worden over de ontwikkeling van hun kind. Hierdoor krijgen wij een beeld van de onderwijsbehoeften.
  ·         De gegevens uit het geretourneerde inschrijfformulier worden door de directeur verwerkt in de leerlingadministratie.  
  ·         Ongeveer 6 weken voor de 4e verjaardag neemt juf Anneke contact op met de ouders om afspraken te maken over het wennen.  
  ·         Een nieuwe leerling mag 3 dagdelen wennen. Indien nodig kan de gewenningsperiode uitgebreid worden naar maximaal 5 dagen (10 dagdelen).  
  ·         Na het telefonische gesprek stuurt juf Anneke een ‘welkomkaart’ met daarop aangegeven de eerste dag waarop de leerling echt naar school mag. De eerste schooldag voor een kind is de dag nadat hij/zij vier jaar wordt.  
  ·         De ouders van kinderen die in de eerste maand na de zomervakantie 4 jaar worden, worden voor de zomervakantie gebeld. Kinderen die in de laatste twee weken voor de zomervakantie 4 jaar worden, starten bij ons op school na de zomervakantie. De leerlingen die direct ná de zomervakantie (dus in het nieuwe schooljaar) starten worden in de gelegenheid gesteld om vóór de zomervakantie kennis te maken.
  

  Sluiten

• Mijn School

  Mijn School

  Al enkele jaren werken wij met het ouderportaal MijnSchool, een onlineapplicatie waarop ouders, met hun eigen e-mailadres en wachtwoord, kunnen inloggen om de nieuwsberichten van school te lezen en gegevens van hun kinderen te kunnen bekijken. Binnen dit ouderportaal vindt de meeste communicatie plaats vanuit school met de ouders/verzorgers. Een aantal keren per week/maand ontvangt u via uw e-mailadres een bericht wanneer er nieuws is geplaatst, dat betrekking heeft op de groep van uw kind of algemeen nieuws van de school. Iedere ouder heeft een eigen account, mits die een uniek e-mailadres gebruikt. Ouders met hetzelfde e-mailadres hebben dus ook maar één account.
  
  Wat is er mogelijk in het ouderportaal?
  Agenda
  Altijd de actuele agenda bij de hand met alle activiteiten van de groep van uw kind.
  
  Nieuws uit de groepen, maar ook algemeen nieuws
  Alle nieuwsberichten die de school met u wilt delen, vindt u chronologisch gerangschikt.
  
  Spoedberichten
  Als school een spoedbericht met u wil delen, krijgt u, binnen een minuut, een mail hierover en wanneer u ook de app heeft geïnstalleerd, krijgt u op dat moment een pushbericht.
  
  Fotoalbums
  Fotoalbums kunnen gekoppeld zijn aan een groep of aan de hele school. Hierdoor zijn sommige albums dus ook alleen zichtbaar voor de ouders van die groepen. De fotoalbums staan niet meer op een openbare website, waar iedereen ze kan zien, maar afgeschermd in het ouderportaal. Wel zo veilig dus.
  
  Postvak
  Via het postvak kunt u snel berichten versturen naar de leerkrachten.
  
  Prikbord
  Waar ouders kunnen reageren op geplaatste items. Ideaal voor hulpverzoeken vanuit het team, een poll of om bijvoorbeeld input over een onderwerp te vragen. 
  
  Oudergesprekken
  Wanneer er oudergesprekken worden gehouden krijgt u een uitnodiging in de notificatiemail. Daarnaast vindt u de uitnodiging op de startpagina van het portaal, direct onder eventuele spoedberichten. Door op de uitnodiging te klikken komt u op de intekenpagina terecht. U kunt zelf bepalen welke tijd u het beste uitkomt.
  
  Documenten
  De school heeft de mogelijkheid om hier documenten te plaatsen, die voor ouders handig zijn om snel te kunnen raadplegen. Denk daarbij aan de schoolkalender en de schoolgids. Ook documenten uit verschillende groepen kunnen hier worden geplaatst.

  Sluiten