Basisschool 't Kwekkeveld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op onze school hechten we waarde aan een goede relatie waarbij professionals en ouders samen bijdragen aan de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen.
  Waarom?
  Samenwerking tussen school en ouders bevordert het welzijn en de ontwikkeling van kinderen.
  Daarom dus!

  Wij vragen ouders actief betrokken te zijn bij het leren van hun kind.

  Heldere communicatie is hierbij één van de sleutels. Bij de jongere kinderen die niet zelfstandig naar school gaan, zien en spreken we elkaar regelmatig. Onze wens is om de relatie de gehele schoolloopbaan in stand te houden, dus ook als de kinderen ouder worden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

   

  Wij werken met Parro, als oudercommunicatiemiddel.

  Binnen Parro zijn er volop mogelijkheden om te communiceren. In deze app worden alle belangrijke zaken vanuit school met u als ouder gedeeld. Wij verwachten dan ook dat minimaal één ouder per gezin Parro heeft, zodat u geen belangrijke informatie mist. Er is de mogelijkheid voor een chatfunctie, waarmee u als ouder contact kunt leggen met de leerkracht of andersom. Een appje sturen is erg gemakkelijk, maar dit kan soms ook op een andere manier geïnterpreteerd worden. Wij willen u daarom vragen bij zorgen  altijd telefonisch contact te zoeken met de leerkracht en of andere medewerkers. Vooraf een berichtje sturen om te vragen wanneer telefonisch contact mogelijk is, kan natuurlijk altijd.
  Daarnaast biedt Parro een systeem dat ons helpt om samen met u gesprekken te plannen en leuke foto's te delen.

  Op 't Kwekkeveld maken we gebruik van een vaste gesprekscyclus, waarbij we ouders twee of drie keer in het jaar formeel spreken. Aan het begin van het jaar is er een startgesprek. Rond februari en juni zijn de rapportgesprekken, waarbij het laatste gesprek in juni facultatief is. Dit betekent dat dit gesprek alleen plaatsvindt wanneer er behoefte aan is vanuit de leerkracht en/of u als ouder.

  Waar gewenst en/of noodzakelijk is er de mogelijkheid meerdere gesprekken te voeren. Wanneer er iets speelt zien we graag dat u contact zoekt met de leerkracht om dit bespreekbaar te maken. Andersom mag u dit ook van ons verwachten. De deur staat voor u open! We geloven dat we met een nauwe samenwerking het beste voor uw kind kunnen bieden.

   

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De totale klachtenregeling is op school verkrijgbaar en in te zien.

  1. Klager meldt klacht bij interne vertrouwenspersoon van de school.

  2. De contactpersoon hoort de klacht aan.

  3. Bij een klacht over seksuele intimidatie en machtsmisbruik neemt de contactpersoon onmiddellijk contact op met de vertrouwenspersoon van de GGD, tel. 6404090.

  4. Bij overige klachten hoort de contactpersoon de klacht aan, geeft informatie over verloop klachtenprocedure en neemt contact op met de vertrouwenspersonen van het bestuur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging is een vertegenwoordiging van alle ouders van 't Kwekkeveld. Een aantal keren per jaar komt  de ouderraad op school bij elkaar om over allerlei zaken van gedachten te wisselen, zoals o.a. het mede organiseren  bij schoolactiviteiten. Voor alle extra activiteiten die op school georganiseerd worden, vraagt de ouderraad een vrijwillige bijdrage. Zo organiseert de Ouderraad:  Kerst - Carnaval - schoolreis  en nog veel meer! Soms met de OV van De Vossenberg en soms alleen voor 't Kwekkeveld. Zowel de ondersteuning van de hulpouders als de financiële bijdrage zijn onmisbaar voor het kunnen blijven organiseren van deze mooie activiteiten. En de gehele bijdrage gaat uiteindelijk naar de kinderen!

  Vanuit de MR denken en beslissen wij mee over het huidige en toekomstige beleid van EBC Noord. Het gaat hierbij om diverse zaken als het schoolplan, personeelsbeleid, calamiteitenplan etc. Wij bekijken de thema's vanuit een ouderperspectief waarbij de kinderen altijd centraal staan.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje en het groep 8 kamp wordt vaak nog een vrijwillige bijdrage gevraagd om de kosten te dekken.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Zonder de ouderbijdrage kunnen we deze activiteiten niet organiseren.  Maar de ouderbijdrage is vrijwillig. Uw kind mag altijd deelnemen aan de activiteiten, ook al betaalt u de bijdrage niet. Hebt u geldzorgen en kunt u de vrijwillige ouderbijdrage daarom niet betalen?  Wij willen u graag helpen. U mag contact opnemen met de directeur van de school van uw kind(eren). Dit vinden wij niet raar. U bent niet de enige met geldzorgen. Samen kunnen we de mogelijkheden voor (financiële) ondersteuning bekijken.  

  Op www.skoposschijndel.nl (onder het kopje ‘ouders’) staat meer informatie over de organisaties die u kunnen helpen als u geldzorgen hebt.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden
  Is uw kind ziek? Meld dit dan vóór 8.30 uur via telefoonnummer 073-5492783 of via Parro.

  Vóór 09:00 uur neemt de school contact op met de ouders van leerlingen waar geen melding van binnen is gekomen.

  Wij willen daarmee voorkomen dat zowel ouders als school niet weten waar de leerling is.
   

  School kan de jeugdarts van de GGD om advies vragen als uw kind vaker dan gemiddeld ziek is. Dit wordt altijd vooraf met ouders besproken.

  Wij werken bij SKOPOS volgens het Protocol Schoolaanwezigheid/Ziekteverzuim SKOPOS, te vinden op www.skoposschijndel.nl.

   

  Verlof voor bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts

  Een dergelijk bezoek kunt u via Parro doorgeven, of mondeling aan de groepsleerkracht van uw kind.

  Probeer deze bezoeken zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Is een afspraak alleen tijdens schooltijd mogelijk, dan verzoeken wij u uw kind op school te halen

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen (geoorloofd verzuim)
  Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. De schooldirecteur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar te melden. Ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, krijgen een boete opgelegd of worden strafrechtelijk vervolgd. Alles over de Leerplichtwet vindt u op de gemeentesite www.meierijstad.nl.

   

  10 dagen of minder per schooljaar

  Een verzoek om verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen per schooljaar of minder dient vooraf schriftelijk via Parro aangevraagd te worden. De schooldirecteur beslist.

   

  Meer dan 10 schooldagen per jaar

  Een verzoek om verlof voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 1 maand van tevoren schriftelijk via Parro, via de schooldirecteur, bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar beslist vervolgens nadat overleg met de directeur hierover heeft plaatsgevonden.

   

  Onder de volgende omstandigheden is het mogelijk om verlof aan te vragen. De verlofaanvraag kan via Parro schriftelijk worden ingediend.

  A. Vakantieverlof wegens specifieke aard van het beroep van één van de ouders

  Op grond van artikel 11, onder f en 12a, tweede lid, van de Leerplichtwet 1969 is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan vanwege het specifieke beroep van één van de ouders, éénmaal vrijstelling van geregeld schoolbezoek mogelijk voor ten hoogste tien dagen per schooljaar. Dit verlof kan geen betrekking hebben op de eerste twee lesweken van het jaar. De directie van de school kan hiervoor verlof verlenen.

  Bij het begrip ‘specifieke aard op beroep’, bedoeld in artikel 11, onderdeel f, van de Leerplichtwet dient voornamelijk te worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, resp. werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen,

  waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in die periode een vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en worden aangetoond door middel van een verklaring van de accountant) dat een vakantie van twee weken aaneengesloten weken in één van de reguliere schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.

   

  B. Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden

  Andere gewichtige omstandigheden zijn omstandigheden die niet eerder in de limitatieve opsomming van artikel 11 van de Leerplichtwet 1969 zijn genoemd en die veelal buiten de wil of invloedsfeer van de ouder of leerling zijn gelegen. De volgende omstandigheden komen in aanmerking:

  a. voor verhuizing: maximaal 1 dag;

  b. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan: maximaal 10 schooldagen;

  c. voor het bijwonen van een huwelijk of het sluiten van een samenlevingsovereenkomst van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad binnen de woonplaats: maximaal 1 dag; buiten de woonplaats: maximaal 2 dagen; in het buitenland: maximaal 5 dagen.

  d. bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten zonder uitzicht op herstel tot en met de 3e graad: periode in overleg met de directeur;

  d. bij gezinsuitbreiding, voor geboorte/adoptie: maximaal 1 dag;

  e. bij overlijden van

  - bloed- of aanverwanten in de 1e graad: maximaal 4 dagen;

  - bloed- of aanverwanten in de 2e graad: maximaal 2 dagen;

  - bloed- of aanverwanten in de 3e en 4e graad: maximaal 1 dag;

  - in het buitenland: 1e t/m 4e graad: maximaal 5 schooldagen

  f. bij een 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders maximaal 1 dag; g. bij een 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders maximaal 1 dag;

  h. voor andere naar het oordeel van de directie gewichtige omstandigheden.

   

  Daarbij geldt het volgende:

  o Verlofaanvragen dienen via Parro binnen een redelijke termijn bij de directie te worden ingediend.

  o Er kunnen voorwaarden gesteld worden aan het toekennen van verlof.

  o De toestemming of afwijzing moet schriftelijk vastgelegd worden en in geval van afwijzing goed worden gemotiveerd door directie.

  o Verlof moet altijd zo kort mogelijk worden gehouden

  o Alle aanvragen dienen, voor zover in redelijkerwijze mogelijk, te worden vergezeld van bewijsmiddelen.

  o Verlof vanwege gewichtige omstandigheden kan ook worden toegekend in de eerste twee weken na de zomervakantie, hier moet echter terughoudend mee worden omgegaan.

   

  In de volgende gevallen wordt in ieder geval geen verlof gegeven:

  o Familiebezoek in het buitenland

  o Goedkope tickets in het laagseizoen

  o Omdat tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode

  o Vakantiespreiding

  o Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn

  o Eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte

  o Samen reien/in konvooi rijden door bijvoorbeeld de Balkan

  o Kroonjaren

  o Sabbatical

  o Wereldreis/verre reis

   

  Bezwaar

  Als u het niet eens bent met de beslissing van de schooldirecteur (dus bij een aanvraag van verlof tot en met 10 dagen) kunt op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht binnen 6 weken na dagtekening van de beschikking gemotiveerd een bezwaarschift indienen bij de schooldirecteur.

  Als u het niet eens bent met de beslissing van de Leerplichtambtenaar (dus bij een aanvraag van verlof van meer dan 10 dagen) kunt u op grond van de algemene Wet Bestuursrecht binnen 6 weken na dagtekening van deze beschikking gemotiveerd een bezwaarschrift indienen bij gemeente Meierijstad.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze school is een reguliere basisschool. We streven ernaar ieder kind in Schijndel een passende plek te bieden. We kijken bij een aanmelding naar de onderwijs- en begeleidingsbehoeften van elk individueel kind en we zetten dat af tegen de expertise van de leerkracht en de benodigde ondersteuning die in elk specifiek schooljaar opnieuw geboden moet kunnen worden. We wegen telkens af wat in het belang van het kind, de groep en de leerkracht wenselijk is in de begeleiding. Op het moment dat we zorgen hebben of wij de passende plek zijn, gaan we hierover in gesprek met ouders en betrokkenen. Dit is een zorgvuldig traject.

  Van onze medewerkers kan niet verwacht worden dat zij medische handelingen verrichten. Het begeleiden van leerlingen naar b.v. het toilet of de doucheruimte, waarbij een groep kinderen zonder toezicht achterblijft, is (formeel) niet toegestaan. Dit betekent dat wij kinderen die een intensieve een-op-een begeleiding nodig hebben niet kunnen plaatsen, vermits er persoonlijke begeleiding beschikbaar is.

  Het gehele schoolgebouw is rolstoeltoegankelijk.

  Leerlingen waarbij wij niet aan de onderwijsbehoefte kunnen voldoen:

  • wat betreft capaciteiten of gedrag niet in staat zijn om zelfstandig aan het groepsonderwijs op onze school deel te nemen
  • zoveel lichamelijke verzorging en aandacht nodig hebben, dat wij dat niet binnen onze school kunnen organiseren
  • onderwijsbehoeften hebben, waaraan wij redelijkerwijze niet kunnen voldoen omdat het een onevenredige inzet of organisatie-inspanning zou vragen van de school
  • een gevaar of risico vormen voor de veiligheid voor zichzelf of voor anderen
  • vanwege hun onderwijsbehoeften of ontwikkelingsvragen aangewezen zijn op een vorm van gespecialiseerd onderwijs of aangewezen zijn op residentiele plaatsing

  Sluiten

• Traktatiebeleid - Telefoonbeleid - Rookbeleid

  Traktatiebeleid - Telefoonbeleid - Rookbeleid

  Trakteren
  Op onze school mogen kinderen met hun verjaardag trakteren. We merken hierbij dat er grote verschillen zijn tussen de traktaties van de verschillende kinderen. We hanteren onderstaande afspraken en richtlijnen voor traktaties:

  - Kinderen trakteren maximaal een ding en de traktatie bevat geen cadeaus.

  - De traktatie is het liefst zo gezond mogelijk.

  Telefoonbeleid

   - Een smartphone of elk ander mobiel device van leerlingen staat uit zodra leerlingen de school in komen. De telefoon wordt ingeleverd bij de leerkracht of opgeborgen in een telefoonzak/telefoonkluis.
   - Op onze scholen gebruiken leerlingen geen eigen devices tijdens de lessen, tenzij ze worden gebruikt voor lesdoeleinden of medische doeleinden. 

  
  Rookbeleid

  Zowel binnen de school als rondom de school is het verboden te roken. Op deze manier willen we kinderen niet in aanraking laten komen met roken. We verwachten van ouders en betrokkenen dat zij dit beleid ondersteunen en ons helpen bij het toewerken naar een rookvrije generatie.

  Sluiten