Basisschool De Heijcant

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders zijn verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind(eren). Daarnaast zijn ze ook de wettelijk vertegenwoordiger van hun kind(eren). Daarom is regelmatig contact tussen ouders en leerkrachten van groot belang. Om een goed en open contact te bevorderen organiseert “De Heijcant” de volgende ontmoetingen met de ouders:

  • Kennismakingsochtenden voor de kleuters die gaan instromen
  • Introductiebijeenkomst voor ouders van nieuwe kleuters
  • Kennismakingsmoment: in de tweede week van het nieuwe schooljaar
  • Contact bij het brengen en ophalen
  • Overleg
  • Informatieavonden
  • Oudergesprekken na de eerste schoolweken
  • Rapport- en/of adviesgesprekken
  • Schoolwerk inzien
  • Nieuwsbrief
  • Open dag en inloopavond
  • Ouderhulp

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij hechten veel belang aan een goede communicatie met ouders. De hierboven beschreven ontmoetingsmomenten zijn hier een onderdeel van.

  Daarnaast kunt u in de kalender die wij jaarlijks maken praktische zaken voor het schooljaar vinden. Elk gezin ontvangt aan het begin van het nieuwe school-jaar een exemplaar. Deze kalender is ook op de website van de school te vinden.

  Door het gebruik van Klasbord houden wij ouders op een leuke en directe manier op de hoogte van activiteiten in de groep. De berichten uit de klas zijn alleen toegankelijk voor de ouders van de groep die zich hiervoor hebben opgegeven en die door de leerkracht zijn geaccepteerd. U vindt op Klasbord geen verdere schoolinformatie.

  Algemene schriftelijke informatie vanuit de school versturen wij in principe per e-mail. Deze no-reply e-mail kunt u niet beantwoorden. Deze digitale post wordt doorgaans op woensdag tussen 12.00 en 14.00 uur verstuurd.

  De school geeft informatie aan beide ouders die het wettelijk gezag over het kind hebben. Als deze personen op verschillende adressen woonachtig zijn, wordt de schoolpost desgevraagd naar beide ouders gemaild.

  Wanneer ouders uitgenodigd worden voor een oudergesprek, geldt de uitnodiging voor (beide) ouders die het wettelijk gezag hebben. Wanneer één van de ouders niet aanwezig is/kan zijn, gaan wij ervan uit dat de andere ouder de informatie en eventueel gemaakte afspraken deelt met de niet-aanwezige ouder.

  Wij gebruiken de e-mail niet voor communicatie tussen ouders en school die verband houdt met uw kind(eren). Vanuit school sturen wij u dan ook geen informatie die te maken heeft met de vorderingen of ontwikkelingen van uw kind. Dergelijke informatie bespreken wij graag mondeling met ouders. Hiervoor kunt u te allen tijde met de leerkracht een afspraak maken.

  Het is mogelijk dat een leerling aan het einde van het schooljaar niet doorstroomt naar de volgende groep (doubleren). Belangrijk bij doubleren is op overeenstemming gericht overleg tussen ouders en school. Komen ouders en leerkracht(en) niet tot overeenstemming dan beslist, na ouders en leerkracht(en) gehoord te hebben, de directeur.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks het feit dat een team de belangen van een kind zo goed mogelijk probeert te behartigen, is het mogelijk dat ouders/verzorgers met onduidelijkheden of met minder plezierige ervaringen betreffende de dagelijkse gang van zaken op school zitten en deze graag willen bespreken. De juiste weg is dat ouders/verzorgers zich met vragen en/of klachten rechtstreeks tot de leerkracht of de directie wenden. Anonieme klachten worden nimmer in behandeling genomen.

  1. In principe nemen de ouders/verzorgers in eerste instantie contact op met de groepsleerkracht van het kind. Vragen/problemen/klachten worden voorgelegd en er worden afspraken gemaakt hoe een en ander zal worden opgelost. Puntsgewijs worden de gemaakte afspraken schriftelijk vastgelegd.
  2. Wanneer ouders/verzorgers vinden dat zij onvoldoende gehoor vinden bij de groepsleerkracht of wanneer eerder gemaakte afspraken niet of onvoldoende worden nagekomen, kan men zich wenden tot de directeur. De ouders/verzorgers leggen de vragen/problemen/klachten voor en maken afspraken over hoe een en ander zal worden opgelost. Puntsgewijs worden de gemaakte afspraken schriftelijk vastgelegd.
  3. Wanneer ouders/verzorgers naar hun mening onvoldoende gehoor vinden bij de directeur of eerder gemaakte afspraken niet of onvoldoende worden nagekomen, of de klacht zodanig ernstig van aard of zwaarte is dat de ouders/verzorgers de stappen 1 en/of 2 niet willen/kunnen doorlopen, kunnen de ouders/verzorgers zich wenden tot de interne contactpersonen van de school.Hiermee treedt de externe klachtenregeling in werking. De externe klachtenregeling treedt in werking als er geen oplossing via de interne klachtenprocedure van de school wordt gevonden. De externe klachtenregeling kunt u vinden op de website: www.skoposschijndel.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Versieren van de school
  • Sinterklaas
  • Kerst
  • Kinderliekusfist
  • Carnaval
  • Verkeersdag
  • Schoolfoto’s
  • Koningsdag
  • Sportdagen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Kinderliekusfist
  • Versieren van de school

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De genoemde activiteiten worden mede door de OR gefinancierd. De leden van de OR zetten zich dus niet alleen in voor de organisatie van de activiteiten, maar ook (mede) voor de financiering daarvan. De ouderraad zamelt geld in via:
  

  • de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage (de hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks tijdens de ALV vastgesteld);
  • het inzamelen van oud papier (m.b.v. andere ouders);
  • het inzamelen van kleding (twee keer per jaar);
  • de verkoop van de luizencapes op school;
  • Rabobank Clubkas campagne;
  • een klein percentage van de schoolfoto’s.                                                                                

  In vergelijking met andere scholen hebben wij een lage ouderbijdrage (€ 12,50). Dit komt door de overige inzamelingsacties van de OR, zoals hierboven zojuist benoemd. Als de door deze acties verkregen gelden afnemen, zoals de wijzigingen bij de inzameling van oude papier, kan het zijn dat de ouderbijdrage omhoog gaat. Dit proberen we uiteraard te voorkomen. Mocht je een idee hebben om ook op een andere manier geld in te zamelen, dan horen we het graag! De OR financiert de activiteiten die hiervoor staan vermeld. Dat is niet het enige. Ook de schooluitjes van de kinderen worden mede betaald door de OR. Het streven, van zowel de OR als van basisschool De Heijcant, is dat voor deze activiteiten en uitjes geen afzonderlijke bijdrage aan de ouders hoeft te worden gevraagd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, verwachten wij voor aanvang van de lessen een schriftelijk of mondeling bericht, tel. 073 5493237. Indien uw kind niet aanwezig is op school en wij geen bericht van u hebben ontvangen, kunt u door ons gebeld worden.

  NB: De conciërge houdt de ziekmeldingen centraal bij. Het is niet de bedoeling een ziekmelding per e-mail aan de eigen groepsleerkracht door te geven.

  Bij kortdurende afwezigheid (bijv. voor een bezoek aan huisarts, tandarts) volstaat een briefje aan de leerkracht. Wij verzoeken u dringend deze afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen.

  Ieder kind wordt leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand volgend op die waarin het vijf jaar wordt. Scholen zijn verplicht alle verzuim van de leerlingen (ook voor de nog niet leerplichtige leerlingen) te registreren en (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim consequent te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof vraagt u tijdig en schriftelijk aan bij de directeur, door middel van het daarvoor bestemde verlofformulier. Het verlofformulier kan bij de conciërge opgehaald worden en bij de leerkracht of bouwcoördinator worden ingeleverd. U vindt het formulier ook op onze website. Beoordeling van verlofaanvragen gebeurt aan de hand van de Verlofregeling Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noordoost. (n.b. Vakantieverlof wordt bijna nooit goedgekeurd.)

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nvt

  Sluiten