Basisschool de Singel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is voor ons van groot belang dat ouders zich betrokken voelen bij de school. Ouders kunnen betrokken zijn door mee te praten over de ontwikkelingen op school (via de Medezeggenschapsraad), maar ook door als begeleider mee te gaan op excursies, hapjes te maken voor feestelijkheden, hoofdluiscontrole te verzorgen na vakanties of als vrijwilliger ondersteunen bij onze schoolbibliotheek op de locaties. Er is genoeg te doen!

  Het team van De Singel is verantwoordelijk voor het onderwijs en ouders zijn dat voor de zorg, maar wij zijn van mening dat wij voor elkaar hierin een ondersteunende rol kunnen vervullen. Ouders kunnen dus meedenken over het onderwijs en leraren over de opvoeding. We kunnen elkaar waardevolle tips geven, zolang maar duidelijk is dat leraren uiteindelijk beslissen over het onderwijs en ouders over de opvoeding.
  
  Op het moment dat ouders en school elkaars kennis, ervaringsdeskundigheid en verantwoordelijkheden rspecteren, dan verloopt de samenwerking plezierig. Voor de leraar, ouders èn voor het betreffende kind. Voor kinderen is het van groot belang dat de samenwerking tussen hun leraar en ouders constructief verloopt. Zij hebben leraren en ouders nodig die op één lijn zitten, dit geeft jonge kinderen veiligheid en oudere kinderen houvast.
  
  Wij vinden het belangrijk om ouders vanaf het begin te betrekken bij ons onderwijs. Dit zorgt voor betere resultaten van het kind, het verhoogt de kans op succes en prestaties van kinderen en het vermindert de kans op negatieve ontwikkeling zowel op school als in het latere leven. Wij nodigen ouders jaarlijks aan de start van het schooljaar uit om verwachtingen van school en ouders met elkaar te bespreken. We gaan gedurende het schooljaar op geplande, maar ook op incidentele basis met ouders in gesprek om te informeren, af te stemmen of bij te sturen in het belang van het kind.
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Obs De Singel communiceert met ouders via verschillende kanalen.
  - via Parro: vanuit de groepsleerkrachten en de andere teamleden van de school. Via Parro kan de school u informeren over de voortgang van uw kind, hulp vragen bij activiteiten op school, afspraken plannen, een netwerk opbouwen en nog veel meer. Ouders krijgen gratis toegang tot de Parro-app die bruikbaar is op smartphone, tablet en laptop;
  - via de nieuwsbrief: deze verschijnt tweemaal per maand;
  - via de website (www.singelschiedam.nl).

  Bereikbaarheid van de ouders
  Bij de aanmelding van een kind verstrekken ouders gegevens als namen, adressen, emailadressen en telefoonnummers. Gedurende de periode dat een kind op onze school zit, kunnen deze gegevens veranderen. Om voor een optimale bereikbaarheid te zorgen en om u te kunnen voorzien van de benodigde informatie is het belangrijk dat wijzigingen t.a.v. adres en telefoonnummers (privé en werk) aan de groepsleerkracht of administratief medewerker spoedig door gegeven worden. Schriftelijke informatie wordt over het algemeen digitaal toegestuurd. Maandelijks verschijnt een nieuwsbrief die op onze website wordt gepubliceerd en via de mail en Parro aan ouders wordt verzonden. Verder kan het voorkomen dat informatie via de kinderen aan de ouders worden verstrekt. Informatie, die de hele school of de klas betreft en niet digitaal kan worden verzonden, gaat via het oudste kind uit een gezin mee naar huis. 

  Informatie over school en rapport als ouders zijn gescheiden
  Een echtscheiding is een ingrijpende gebeurtenis in het leven van leerlingen en ouders. Als school vinden wij het belangrijk dat beide ouders de ontwikkeling van hun kind kunnen volgen. Volgens het Burgerlijk Wetboek zijn scholen verplicht belangrijke feiten en omstandigheden die de leerling betreffen, zoals schoolvorderingen en eventueel sociaal pedagogische informatie, op verzoek te verstrekken aan de ouder die niet belast is met het gezag. De verplichting om informatie te verstrekken is er niet, wanneer het belang van de leerling zich daartegen verzet. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder de leerling zal schaden. Wanneer er ouderavonden, thema-avonden of rapportavonden zijn, zijn de beide ouders welkom. Wij verwachten dat ouders zelf besluiten of één van de ouders komt of dat de ouders samen komen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Andere vormen van ouderparticipatie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in onze scholen zullen in eerste instantie in goed overleg tussen kinderen, ouders, leerkrachten, overig personeel en schoolleiding worden opgelost of afgehandeld. Indien dat, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling van een klacht die op een school gemeld wordt niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling. Wij gaan ervan uit dat betrokkenen van onze school klachten en verschillen van inzicht altijd eerst bespreken met degene over wie de klacht gaat en/of melden bij de (groeps)leerkracht en, indien nodig, de locatieleider/ intern begeleider of daarna de schooldirectie. Wij streven ernaar problemen tussen ‘partijen’ zélf, met elkaar, op te (laten) lossen. Zowel de scholen van Primo als het bestuur spannen zich in om een veilig schoolklimaat voor alle kinderen en andere betrokkenen van de organisatie te creëren. Een veilig schoolklimaat is in onze ogen de gezamenlijke verantwoordelijkheid van allen die bij onze scholen/organisatie betrokken zijn; personeel, ouders en leerlingen van Primo. Een voorwaarde hierin is dat alle betrokkenen met elkaar in gesprek gaan als zaken mis dreigen te gaan. De klachtenregeling is verkrijgbaar via de vertrouwenspersonen van IKC De Singel en Primo. Onze klachtenregeling is ook te vinden op onze website: www.singelschiedam.nl. In bijzondere gevallen werkt De Singel met een school-ouderovereenkomst, bijvoorbeeld bij de overstap vanuit een andere school. Wij geloven juist in vertrouwen en het elkaar helpen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  

  IKC De Singel heef een medezeggenschapsraad (MR). De MR bestaat uit vijf personeelsleden en vijf ouders. De personeelsleden van de MR worden gekozen door het team en de ouderleden door middel van een algemene verkiezing. De MR heeft als taak en wettelijk recht de belangen van leerlingen, personeelsleden en ouders zo goed mogelijk te behartigen. Onderwerpen die aan de orde komen tijdens de MR-vergadering zijn bijvoorbeeld:
  - Verbeteringen of veranderingen in het onderwijs (aanschaffen nieuwe methoden of onderwijsmaterialen)
  - Vaststellen van vakanties en studiedagen
  - Ouderbijdrage
  - Schoolgids/schoolplan
  - Leerlingenzorg/passend onderwijs

  De MR buigt zich over onderwerpen op financieel, organisatorisch en beleidsmatig vlak. De MR behartigt geen individuele belangen van ouders, leerlingen of personeel. Een individueel geval kan wel aanleiding zijn tot bespreking van het algemeen beleid van de school. De bevoegdheden van de MR zijn geregeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Op sommige punten heeft de MR adviesrecht, op andere instemmingsrecht. Het laatste houdt in dat de directie een voorgenomen besluit pas mag nemen als de MR hiermee heeft ingestemd.
  
  De MR komt ongeveer 5 keer per jaar bijeen. De directeur is bij deze vergadering aanwezig om de nodige informatie te verschaffen. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Elke ouder mag derhalve de vergaderingen bijwonen, of punten van zorg inbrengen die in de vergadering besproken kunnen worden. De voorzitter van de MR wordt graag op de hoogte gebracht indien u een vergadering wilt bijwonen of een agendapunt wilt inbrengen. U kunt ons bereiken via het e-mailadres: [email protected] 
  

  Andere vormen van ouderparticipatie:

  Bij veel activiteiten op school is de hulp van ouders hard nodig, zoals bij: het begeleiden van excursies en uitstapjes, het voorbereiden van feesten, het repareren van kapot speelgoed en het begeleiden van teams tijdens sporttoernooien. Alle ondersteunende hulp van ouders vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de directeur en de leerkrachten van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele excursies in Schiedam naar bijvoorbeeld musea, het NME, de molens, de kinderboerderij
  • Musical, afscheidsfeest van groep 8
  • Sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kamp voor de groepen 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Behalve de “gewone” lessen nemen we op De Singel normaal gesproken deel aan een aantal evenementen zoals hierboven beschreven. 
  Elke basisschool in Nederland ontvangt van de overheid een bijdrage. Uit deze bijdrage kunnen we het grootste deel van onze reguliere kosten dekken. Denk daarbij aan: salariskosten voor de leerkrachten, kosten voor de huisvesting en kosten voor leermiddelen. De evenememten die hierboven beschreven staat kosten natuurlijk ook geld en kunnen niet worden betaald uit de Rijksvergoeding die wij krijgen.
  Ze worden betaald uit het schoolfonds. 

  De ouderbijdrage voor het schoolfonds die wij hanteren is voor het schooljaar 2022-2023:
  Voor 1 kind: 40 euro
  Voor 2 kinderen:70 euro
  Voor 3 of meer kinderen: 100 euro

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat willen we niet en dat mogen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u dit eenvoudig en snel doorgeven via onze schoolapp Parro.
  Ook zijn wij vanaf 8.00 uur telefonisch te bereiken:
  Singel 5: (010) 426 88 78
  Galileïstraat: (010) 273 39 85
  Buys Ballotsingel: (010) 473 50 79 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof
  Het is wettelijk niet toegestaan leerlingen extra vrij te geven voor vakantie buiten de schoolvakanties om, bijv. om op vakantie te gaan, eerder te vertrekken om de grote drukte van de vakantie uittochten voor te zijn of om een bezoek aan het land van herkomst te brengen. De enige uitzondering doet zich voor als één van de ouders wegens zijn of haar beroep niet in de schoolvakanties met het gezin op vakantie kan gaan (volgens een te tonen werkgeversverklaring), uitgezonderd de eerste en laatste twee weken van een schooljaar.
  
  Gewichtige omstandigheden
  Ouders kunnen ook om andere redenen dan vakantie wensen dat hun kinderen extra vrij van school krijgen. De reden heeft dan bijna altijd betrekking op persoonlijke of familieomstandigheden: een trouwerij, een ernstige ziekte of sterfgeval in de familie. Voor deze ‘andere gewichtige omstandigheden’ mag een leerling per schooljaar maximaal tien dagen vrijaf krijgen.
  
  Indienen verzoek verlof
  Alle verzoeken om extra verlof moeten minimaal tien dagen van tevoren schriftelijk aan de schoolleiding worden gericht. Ouders kunnen daarvoor een formulier aanvragen bij de administratie. Ook staat het formulier beschikbaar in Parro. Het ingevulde formulier wordt ingeleverd bij de administratie, dit kan ook via de leerkracht. Uiteraard is dit bij sterfgevallen meestal niet mogelijk, neem in dat geval contact op met de leerkracht. 
  
  Wet Leerplicht
  Gemiste lessen kunnen later gemiste kansen zijn. De Nederlandse overheid vindt dit ook en heeft in de Leerplichtwet vastgelegd dat ieder kind naar school moet. In die Leerplichtwet staat dan ook, dat het de taak van de ouders is ervoor te zorgen dat hun kind iedere dag naar school gaat. Een leerling mag dus nooit zomaar van school wegblijven. Op de Singel staan wij voor kwalitatief goed onderwijs. Goed onderwijs is van groot belang voor de toekomst van een kind. Een belangrijke voorwaarde hiervan is de instructie die de leerkracht aan de leerling kan geven. Het is daarom erg belangrijk dat elk kind alle lessen op school volgt en op tijd op school is. Als iedereen op tijd in het lokaal is en de les in rust om 8.30 uur kan starten, krijgen de kinderen de juiste instructie en wordt de focus van de klas niet verstoord door kinderen die te laat de klas binnenlopen. Door de leertijd zo effectief mogelijk te benutten, proberen wij als school zoveel mogelijk kennis met de kinderen te delen.
  
  Wij verwachten dat afspraken voor doktersbezoek en dergelijke zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland worden. Iedere dag worden de absentielijsten ingevuld. Bij een onduidelijke reden van verzuim wordt contact opgenomen met de ouders. Bij eventuele problemen kan dan een oplossing worden gezocht. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt bij de leerplichtambtenaar gemeld.
  
  Wij vinden het van groot belang dat:
  - Alle leerlingen optimaal gebruik kunnen maken van hun recht op onderwijs en de vastgestelde leertijd;
  - Het onderwijs in een zo effectief mogelijk pedagogisch-didactisch klimaat gegeven kan worden;
  - Ouders, leerlingen en leerkrachten inzien dat op tijd komen een gewenste sociale vaardigheid is.
  
  Om er zo goed mogelijk op toe te zien dat alle leerlingen op tijd op school aanwezig zijn, hanteren de locatieleiders de 3,6,9,12,15 regeling:
  
  3.  Bij drie keer te laat voert de leerkracht een gesprek met de ouders.
  6.  Bij zes keer te laat wijst de school de ouders in een persoonlijk gesprek op de mogelijke consequenties van het te laat komen.
  9.  Bij negen keer te laat stuurt de school een brief naar de ouders met daarin de waarschuwing dat bij de volgende keer te laat komen, gemeld gaat worden bij de leerplichtambtenaar.
  12. Bij twaalf keer te laat stuurt de school een brief naar de ouders met de mededeling dat nu melding gedaan wordt bij de leerplichtambtenaar. Vanuit de leerplicht zal een waarschuwingsbrief naar de ouders verzonden worden waarin gevraagd wordt het te laat komen te stoppen.
  15. Bij vijftien keer te laat roept de leerplichtambtenaar ouders op voor een gesprek.
  

  Sluiten

• AVG en privacy

  AVG en privacy

  Privacy is een belangrijk grondrecht. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je privacy gerespecteerd wordt. Op De Singel gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacybeleid van onze Stichting Primo. De gegevens, die over leerlingen en/of ouders gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In de privacyverklaring staat beschreven wat voor Stichting Primo de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, bijvoorbeeld bij de inschrijving van een leerling op onze school. Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens.
  
  Toestemming en beeldmateriaal
  Voor het gebruiken van persoonsgegevens voor overige doeleinden vragen wij vooraf toestemming van de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Via Parro kunnen ouders hun privacy-voorkeuren zelf aangeven. Deze toestemming kunnen ouders te allen tijde intrekken. Als u toestemming heeft gegeven blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan. We verwachten dat ook van de ouders die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. Op verzoek vanuit de leerkracht mogen hulpouders foto’s maken die zij vervolgens doorsturen naar de leerkracht. De leerkracht deelt de gemaakte foto’s in de besloten omgeving van onze schoolapp Parro.
  
  De Singel is niet verantwoordelijk voor een journalist die foto’s komt maken op het schoolplein. Een journalist heeft eigen journalistieke regels als het gaat om het publiceren van foto’s en is zelf verantwoordelijk voor het publiceren van de foto’s. Ook in deze situaties blijven wij alert. Als we weten dat er ouders zijn die geen toestemming hebben gegeven, dan houden we die kinderen uit de buurt van de persfotograaf. Of we laten de fotograaf weten dat ouders hun kind niet op de foto willen hebben.
  
  Schooladministratiesysteem
  De persoonsgegevens en de vorderingen worden vastgelegd in ons schooladministratiesysteem, een systeem dat conform de regels is ingericht. De programma’s zijn beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers van onze school. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.
  
  Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school maken wij gebruik van Basispoort, het toegangsplatform voor digitaal leren in het basisonderwijs. Deze applicatie maakt het geven van onderwijs op maat, via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van een online toets is alleen mogelijk als de leraar weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor is uitwisseling van een beperkt aantal persoonsgegevens nodig. Basispoort voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Basispoort en alle aan Basispoort gekoppelde omgevingen hebben ook het Privacy Convenant Onderwijs ondertekend. De school heeft met Basispoort een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over het gebruik van de persoonsgegevens. Daarmee handelt de school ook conform de AVG. Bij Basispoort worden geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.
  
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de persoonsgegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders of verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij deze uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Sluiten