El Furkan Basisschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Visie Ouderbetrokkenheid

  Binnen ons IKC zijn ouders en professionals samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen. We werken respectvol samen aan het beste voor het ieder kind. Deze samenwerking vraagt om vertrouwen, aandacht en veiligheid.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR bevordert openheid en overleg binnen de school en heeft advies- en instemmingsrecht over schoolaangelegenheden. De MR bestaat uit 3 personeelsleden en 3 ouders. Voor het komende jaar zijn dit:

  • Jeffrey Xavier (PMR)
  • Fatih Varol (PMR)
  • Ertugrul Cavlak (PMR)
  • Huseyin Sati (OMR)
  • Sabiha El Ghafour (OMR)
  • Omer Kirac (OMR)

  Leden worden voor drie jaar gekozen en kunnen zich herkiesbaar stellen. De MR vergadert minimaal vier keer per jaar met het schoolbestuur.

  Doel van de MR

  De MR zorgt voor een goed functionerende school en vormt een tegenwicht bij de autonomie van schoolbesturen. Medezeggenschap draagt bij aan de kwaliteit van het onderwijs en een gezonde belangenafweging tussen leerlingen, personeel, ouders en de school. De MR heeft instemmingsrecht over zaken als het schoolplan, de schoolgids, en de verlofregeling. Voor meer informatie of bij vragen kunt u contact opnemen met de MR via mailadres [email protected].

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De GMR behandelt zaken die meerdere scholen aangaan. Twee MR-leden vertegenwoordigen onze school in de GMR: een ouder en een personeelslid. Verkiezingen vinden om de drie jaar plaats. Voor het komende jaar zijn dit:

  • Jos van der Rooij (OMR)
  • Rabia Yar (PMR)

  Ouderraad (OR)

  De OR ondersteunt bij schoolactiviteiten en evenementen. De OR bestaat uit ouders en vergadert minimaal zes keer per jaar. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de voorzitter, mevrouw F. Azaguag ([email protected]).

  Ouderbetrokkenheid

  Ouderbetrokkenheid begint thuis met interesse in de schoolervaringen van het kind en een stimulerende houding. Mogelijkheden voor contact met de school zijn onder meer bezoeken, gesprekken met de leerkracht, de Nieuwsbrief, Social Schools, informatiebijeenkomsten, en hulp bij activiteiten. Jaarlijks worden koffieochtenden georganiseerd voor voorlichting over maatschappelijke zaken. Ouders kunnen hun betrokkenheid aangeven tijdens kennismakingsgesprekken.

  X-Academie

  X-Academie biedt ondersteuning aan ouders via:

  1. Stimuleren van het leesklimaat thuis: Voor jonge kinderen door interactief voorlezen en voor oudere kinderen door leesuurtjes en bibliotheekbezoeken.

  2. Opvoedingsvaardigheden: Via de oudertraining ‘Pittige Jaren’, die ouders helpt om te gaan met opstandig en agressief gedrag bij jonge kinderen.

  Incredible Years (IY)

  IY is een cursus voor ouders van kinderen (3-8 jaar) met dwars of opstandig gedrag. De cursus helpt ouders het gedrag van hun kinderen te begrijpen en beter te reageren. Ouders wisselen tips en ervaringen uit en gaan thuis aan de slag met de adviezen. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat deze cursus positieve effecten heeft op het gedrag van kinderen.

  Ouderparticipatie

  Ouders en leerkrachten ondersteunen elkaar bij de opvoeding, waarbij wederzijds vertrouwen, gelijkwaardigheid en belangstelling centraal staan. Ouders kunnen participeren door onderwijsondersteunende activiteiten thuis, bijwonen van ouderavonden en evenementen, en het verlenen van hand- en spandiensten aan de school.

  Social Schools 3.0

  Social Schools 3.0 faciliteert de communicatie tussen ouders en de school. Ouders worden gevraagd regelmatig in te loggen en hun gegevens te beheren. Via dit platform ontvangen ouders nieuwsbrieven, kunnen ze contact onderhouden met leerkrachten en rapportgesprekken plannen.

  Kijkochtenden

  Tijdens kijkochtenden kunnen ouders een deel van de ochtend in de klas van hun kind doorbrengen om de sfeer te ervaren. Dit werkt motiverend voor de leerlingen.

  Rapporten en Gesprekken

  Jaarlijks worden vier gesprekken gevoerd met ouders: kennismakingsgesprekken, oudergesprekken en twee rapportgesprekken. De leerkracht bespreekt de voortgang en resultaten van de kinderen. Bij behoefte aan meer informatie kan een extra afspraak gemaakt worden.

  Huisbezoek

  Leerkrachten kunnen huisbezoeken afleggen om de thuissituatie van het kind beter te begrijpen.

  Algemene Informatie Ochtend en Avond

  Twee keer per jaar worden ouders geïnformeerd over schoolse zaken en onderwijsinhoud. Deze bijeenkomsten geven ouders meer inzicht in de doelen en werkwijze van de school.

  Tevredenheid

  El Furkan voert vierjaarlijks een tevredenheidsonderzoek uit onder ouders. De resultaten worden besproken met het personeel en de oudercommissie, waarna eventueel actiepunten worden ondernomen. Duidelijke communicatie met ouders is essentieel, zowel via persoonlijke contacten als via de digitale nieuwsbrief (Social Schools 3.0).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Social Schools 3.0
  • Ouderbijeenkomsten (minimaal 3 x per jaar)
  • Voortgangsgesprekken
  • Informatieavonden
  • Kijkochtenden
  • 10-minutengesprekken (2x in het schooljaar)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • WMK vragenlijsten.

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  

  Sinds 1 augustus 1998 dient iedere school een algemene klachtenregeling te hebben en ook een klachtenregeling met betrekking tot ongewenste intimiteiten. Wij vinden dat het zorgvuldig omgaan met problemen en klachten de school ten goede kan komen. Een goede klachtenregeling kan namelijk een signaalfunctie hebben voor de school. Wij zien de klachtenregeling dan ook als een onderdeel van ons kwaliteitsbeleid. We onderscheiden twee soorten klachten:

  1. Algemene klachten en vragen kunt u aan de leerkracht van uw kind voorleggen. Mocht u daarna nog verder willen met uw klacht, dan kunt u terecht bij de directeur van de school.

  2. Klachten/meldingen waarmee personen bij de (school) vertrouwenspersoon terecht kunnen. Denk hierbij aan ongewenst gedrag, zoals:

  • (Seksuele) intimidatie (opmerkingen, gebaren, aanrakingen en e-mail);
  • Discriminatie (geloof, uiterlijk, sekse, sociaal milieu, handicap en seksuele voorkeur);
  • Agressie en geweld (verbaal en/of fysiek);
  • Diverse vormen van pesten (bespotten, roddelen, uitsluiten en bedreigen). Andere zaken die het werken onaangenaam of onmogelijk maken;
  • Klachten over het functioneren van collega’s, door ouder(s) of andere collega(‘s);
  • Klachten door ouders over andere ouders of kinderen;
  • Vermoedens van verwaarlozing.

  Algemene klachten
  

  U kunt zaken bespreken bij de directeur van de school. Als u echt een klacht wilt indienen dan dient u zich te wenden tot:

  Stichting Islamitisch College T.a.v. dhr. H. H. Gögüs, algemeen directeur, Dr. Kuyperlaan 12 3118 RR Schiedam.

  De klacht moet binnen 6 weken na het formele besluit zijn ingediend bij de algemeen directeur. Dit dient te gebeuren door middel van een ondertekende brief waarin duidelijk wordt aangegeven om welke beslissing of situatie het gaat, wat uw argumenten zijn en wat u graag wilt dat er wordt besloten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn betrokken bij de school door bijvoorbeeld:
  

  • Hulp bij excursies, feesten en overblijf;
  • Begeleiding in de schoolbus;
  • Uitleen bij de schoolbibliotheek;
  • Lid worden van de oudercommissie en de Medezeggenschapsraad;
  • Organiseren van kook- en knutsellessen voor de kinderen;
  • Deelnemen aan diverse opvoedingscursussen (Pittige Jarentraining, Op Stap, Overstap, e.d.).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  N.v.t

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding van leerlingen
  

  Als uw kind ziek is of om een andere reden niet op school kan komen, dient u ons dat zo spoedig mogelijk tussen 08.00 en 08.30 uur telefonisch (010-4716562) door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten schoolvakanties
  

  Vrij krijgen buiten de schoolvakanties is (bijna) nooit mogelijk. Ieder jaar controleert de leerplichtambtenaar diverse scholen of de regels rondom het zogenaamde extra verlof goed uitgevoerd worden. Familiebezoek, verwachte verkeersdrukte, het niet kunnen boeken van een vliegticket in een bepaalde week, een speciale vakantieaanbieding, of het feit dat een ander kind uit het gezin al vrij is zijn géén geldige redenen om extra vakantieverlof te krijgen, eerder met vakantie te gaan of later terug te komen. Ook een werkgeversverklaring vormt geen reden om automatisch extra vakantieverlof te krijgen. Bijna altijd liggen hieraan economische en/of organisatorische redenen ten grondslag en volgens de leerplichtwet is dit geen reden om extra vakantieverlof te mogen verlenen.

  Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden
  

  Het is slechts in een zeer beperkt aantal situaties mogelijk om extra verlof te verkrijgen. Er moet sprake zijn van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld: het overlijden van naaste familieleden, bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel, het bijwonen van een huwelijk van een naaste familielid en verhuizing. In genoemde situaties wordt u gevraagd hier bewijs van te tonen, zoals: overlijdensakte, medische verklaring, trouwboekje en uittreksel burgerlijke stand. Tevens is het soms mogelijk om vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouder(s) in aanmerking te komen voor extra verlof, maar alleen wanneer het voor het gezin in geen enkele schoolvakantie mogelijk is om twee weken aaneengesloten vakantie te hebben. Er moet dan voornamelijk worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden en respectievelijk werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in een schoolvakantie vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.

  Aanvragen voor vakantieverlof voor de eerste twee lesweken van het schooljaar worden nooit gehonoreerd. Verlofaanvragen moeten tijdig en schriftelijk ingediend worden. Verlofaanvragen tot en met 10 schooldagen worden behandeld door de schooldirecteur, waarbij hij/zij vaak advies vraagt aan de leerplichtambtenaar over het wel of niet toekennen van het verlof. Verlofaanvragen van meer dan 10 dagen worden in behandeling genomen door de leerplichtambtenaar. Als er ongeoorloofd toch vakantieverlof wordt opgenomen, dan is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Tegen ouders kan proces-verbaal worden opgemaakt. De rechter kan in die gevallen een forse geldboete opleggen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elke ouder kan zijn of haar kinderen op onze scholen inschrijven, ongeacht godsdienst of levensbeschouwing. De scholen werpen geen financiële drempels op voor ouders om hun kind onderwijs te laten volgen.‍

  Het bevoegd gezag besluit over de toelating en verwijdering van leerlingen. Over de toelating van leerlingen op scholen voor primair onderwijs bestaat duidelijke, heldere wetgeving. De vrijheid voor het kiezen van een school is een recht van de ouder/verzorger. De plicht om een kind in te schrijven, berust bij de persoon die het feitelijk gezag over het kind uitoefent. De procedure voor aanmelding is bij de balie op te vragen of via [email protected].

  In bijzondere gevallen kan een leerling voor één of enkele dagen worden geschorst. Indien dat definitief is, dan is er sprake van verwijdering. Bij problemen wordt er in eerste instantie altijd naar een oplossing gezocht in overleg met de ouders en eventuele externe deskundigen. Dat kan bijvoorbeeld zijn, omdat de basisschool het kind niet kan bieden wat het nodig heeft (speciale zorg/aanpak) voor het leren of het gedrag. Ernstig wangedrag van een kind of ouder kan aanleiding zijn tot verwijdering. In voorkomende gevallen vindt er altijd overleg plaats met betrokken instanties als de onderwijsspecialist van het SWV en de leerplichtambtenaar. Indien het schoolbestuur uiteindelijk tot schorsing of verwijdering wil overgaan, wordt de procedure nauwlettend gevolgd, dat hiervoor geldt , artikel 40 lid 1 en 5 van de Wet op het Primair Onderwijs:

  Lid 1 “De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het bevoegd gezag. De toelating tot de school is niet afhankelijk van het houden van rechtmatig verblijf in de zin van artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000.”

  Lid 5 “Voordat wordt besloten tot verwijdering hoort het bevoegd gezag de betrokken groepsleerkracht. Definitieve verwijdering van een leerling vindt niet eerder plaats dan nadat het bevoegd gezag ervoor heeft zorggedragen dat een andere school, een school voor speciaal onderwijs, een school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs of een instelling voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs bereid is de leerling toe te laten. Indien aantoonbaar gedurende 8 weken zonder succes is gezocht naar een zodanige school of instelling waarnaar kan worden verwezen, kan in afwijking van de vorige volzin tot definitieve verwijdering worden overgegaan.”

  Voor meer informatie zie bijlage. 

  Sluiten