KBS De Vlinder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden goed oudercontact en ouderbetrokkenheid van groot belang. Voor de ouderhulp maken we gebruik van een klassenouder en van ouders in werkgroepen. De klassenouder is de schakel tussen de leerkracht en de ouders van de kinderen uit de klas bij zaken van organisatorische aard. Op verzoek van de leerkracht assisteert de klassenouder bij de (organisatie van) activiteiten in of voor de klas waarbij ouders betrokken zijn. Bijvoorbeeld bij het kerstfeest, het paasontbijt, excursies en helpen bij knutselactiviteiten. De klassenouder neemt het organisatorisch werk uit handen van de leerkracht door bijvoorbeeld het benaderen van ouders om te helpen en het indelen van ouders die hebben aangeboden om te helpen. Hulpouders vallen onder de W.A.-verzekering die voor de school geldt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact
  We vinden het belangrijk om goede contacten met ouders te onderhouden. We hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid, in het belang van uw kind.

  De leerkrachten zijn minimaal een half uur voor aanvang van de school tot drie kwartier na het uitgaan van de school aanwezig. U kunt de leerkracht binnen deze tijden benaderen voor praktische zaken. Als u een gesprek wenst, dan kunt u beter een afspraak maken. U kunt dat via Social Schools, telefonisch of via de mail doen. Het mailadres van de leerkracht is: [email protected]

  Informatie naar u toe
  

  Praktische informatie over klassenzaken, bijvoorbeeld sportdag, excursies e.d. verzenden wij digitaal via de app Social Schools, dit is ons centrale communicatiesysteem. Via de app krijgt u alle belangrijke informatie van de school. Ouders van nieuwe leerlingen ontvangen in hun eerste schoolweek een activeringscode.
  

  Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor een startgesprek in de groepen 4 t/m 7 en een informatieavond in de groepen 1/2, 3 en 8. Tijdens de informatieavond geeft de leerkracht uitleg over het aanbod, de activiteiten, het rooster, het huiswerk en alle andere belangrijke dingen die gebeuren in de groep. In groep 8 wordt aandacht besteed aan het schoolverlatingstraject.

  We vinden het belangrijk dat leerlingen kunnen meepraten over hun eigen ontwikkeling. Vanaf groep 5 voeren we met de leerlingen zogenaamde vorderingsgesprekken. In deze vorderingsgesprekken bespreken leerkracht en leerling samen de vorderingen van de desbetreffende leerling. Dit dient tevens als voorbereiding op het rapportgesprek, waarbij kinderen vanaf groep 5 aanwezig zijn. In groep 4 is de aanwezigheid van de kinderen bij het rapportgesprek een keuze.

  Uw kind krijgt twee keer per jaar een rapport mee naar huis, halverwege en aan het einde van het schooljaar. Bij het eerste rapport wordt u uitgenodigd voor een oudergesprek. Aan het einde van het schooljaar zijn er geen oudergesprekken tenzij de leerkracht van uw kind of u daar aanleiding toe ziet. Als u zelf vragen heeft over de ontwikkeling van uw kind, kunt u altijd met de leerkracht een afspraak maken voor een gesprek. Ouders met kinderen die extra onderwijsaanbod of extra begeleiding hebben worden op regelmatiger basis uitgenodigd voor een gesprek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling van De Vlinder valt onder de klachtenregeling van SIKO, deze is te vinden op www.siko.nl, of via de website van de school via http://www.devlinder-schiedam.nl

  We onderscheiden twee soorten klachten: 

  1. Algemene klachten en vragen. Deze kunt u in eerste instantie voorleggen aan de leerkracht van uw kind. Mocht u daarna nog verder willen met uw klacht, dan kunt u terecht bij de directeur van de school. 
  2. Klachten of meldingen voor de (school)vertrouwenspersoon.
  De aard van de klacht bij nummer 2 heeft te maken met ongewenst gedrag (omgangsvormen). Zoals:
  ·        Klachten over het functioneren van collega’s, door ouder(s) of andere collega(‘s)
  ·        Klachten door ouders over andere ouders of kinderen
  ·        Vermoedens van verwaarlozing
  .        Andere zaken die het werken onaangenaam of onmogelijk maken

  
  Met betrekking tot ongewenste intimiteiten kunt u uw vraag voorleggen aan de daarvoor aangewezen interne contactpersonen. Dit zijn Lisette van Aken en Esther Honselaar. De contactgegevens van de externe contactpersoon van SIKO zijn op te vragen bij het bestuurskantoor.
  
  De regeling klachten voor primair onderwijs, die ook van kracht is voor de SIKO-scholen, vindt u op onze website en de website van SIKO (www.siko.nl). De vertrouwensinspecteur namens het Centraal meldpunt kunt u bereiken op 0900-1113111. Ook is er nog een landelijke klachtencommissie Katholiek Onderwijs, postbus 82324 2508 EH Den Haag, tel. 070 - 392 55 08

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)
  Onze school kent een actieve en enthousiaste ouderraad met ouders in verschillende werkgroepen. Zij zetten zich met plezier in voor de leerlingen van de school. Vanuit de ouderraad en het team worden de diverse werkgroepen bemand om alle festiviteiten op school te organiseren. Ieder lid zit in één of meerdere werkgroepen, die zowel uit ouderraadsleden als uit leerkrachten bestaat. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van activiteiten zoals het kerstfeest, de schoolreis, het paasontbijt en nog veel meer. Het e-mailadres van de OR is [email protected].

  Medezeggenschapsraad (MR)
  De MR van De Vlinder bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding. Elke geleding telt drie personen.
  De MR komt op voor de belangen van ouders, kinderen en personeel op onderwijskundig en beleidsmatig gebied. De rechten en plichten van de MR zijn wettelijk vastgelegd. De MR vindt een goed contact met ouders van grote waarde. De MR overlegt gemiddeld 5 keer per jaar, deze vergaderingen zijn openbaar. De MR kan in bijzondere gevallen besluiten om (een deel van) de vergadering in een besloten samenstelling te houden.
  Het e-mailadres van de MR is [email protected].

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad (GMR)
  SIKO heeft een GMR, die is samengesteld uit de medezeggenschapsraden van alle afzonderlijke scholen. De GMR vergadert meestal vijf keer per jaar. De voorzitter van het college van bestuur van SIKO is bij elke vergadering aanwezig. Zij treedt op als vertegenwoordiger van het bevoegd gezag. De onderwerpen waarover de GMR vergadert betreffen alle zaken, die het schoolbelang overstijgen en die het SIKO-belang dienen. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • eten en drinken bij festiviteiten
  • extra activiteiten voor de leerlingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Om activiteiten mogelijk te maken vraagt de school om een (vrijwillige) bijdrage. De ouderbijdrage is voor dit schooljaar: €30,- per kind. Voor de schoolreis wordt een bijdrage gevraagd van €24,- voor de groepen 1/2 en €30,- voor de groepen 3 t/m 7. Voor groep 8 wordt eenmalig een extra bijdrage gevraagd van  €110,- voor het kamp en de schoolverlatersdagen. U ontvangt een bericht via Social Schools voor het overmaken van de ouderbijdrage. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Buiten het lesprogramma om organiseren scholen extra activiteiten, denkt u bijvoorbeeld aan het sinterklaasfeest, kerstfeest, koningsspelen, de schoolreis en het schoolkamp.

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen.
  Hier zijn voorwaarden aan verbonden. Zo is de bijdrage op vrijwillige basis, heeft de medezeggenschapsraad instemmingsrechten en kunnen leerlingen niet worden uitgesloten van de extra activiteiten als ouders/verzorgers niet betalen.
  
  Het idee achter de wet is dat kansengelijkheid niet alleen een kwestie is van goed onderwijs. Het zit ook in de extra’s, zoals de vanzelfsprekendheid dat iedereen meegaat met het schooluitje of extra lessen krijgt. Leerlingen moeten voelen dat iedereen telt en erbij hoort. Iedereen moet mee kunnen doen.
  
  De penningmeester van de ouderraad maakt jaarlijks een begroting en legt deze voor aan de medezeggenschapsraad. We doen er veel aan de kosten zo laag mogelijk te houden en om geld dat eventueel overblijft het volgende jaar te gebruiken.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, doet u een absentenmelding via Social Schools. 
  De melding komt dan rechtstreeks bij de leerkracht van uw kind terecht.

  Alle leerlingen zijn verplicht de lessen te volgen. Wanneer een leerling op medische indicatie een bepaald vak niet kan of mag volgen zal hij / zij een vervangend programma op school moeten volgen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Hoewel leerlingen vanaf 5 jaar leerplichtig zijn en niet mogen verzuimen van school, verwachten wij ook de 4-jarigen elke lesdag als zij zijn ingeschreven. Het toekennen van bijzonder verlof verloopt via de directie van de school. Via Social Schools kunt u een aanvraag doen voor bijzonder verlof.

  Religieuze gronden voor het niet volgen van bepaalde lessen of activiteiten worden niet gehonoreerd. Een uitzondering wordt gemaakt wanneer vanuit de Gemeentelijke dienst Educatie het advies komt om vrijstelling te verlenen (bijvoorbeeld bij het Suikerfeest).

  Sluiten

• Toelating en verwijdering

  Toelating en verwijdering

  Volgens artikel 40 van de Wet op het Primair Onderwijs berust de beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen bij het bevoegd gezag van de school. Wanneer in het basisonderwijs verwijdering of schorsing (tijdelijke verwijdering) wordt toegepast, betekent dit dat ook de procedure die hierbij hoort moet worden gevolgd. Hiervoor is een protocol opgesteld. Voor een schorsing en verwijdering (alleen bij het voornemen tot verwijdering hoort het horen van de groepsleerkrachten en de ouders; het schriftelijk mededelen van de beslissing met inachtneming van de genoemde termijnen) is het bevoegd gezag verantwoordelijk. Gelukkig vindt dit zelden plaats. In voorkomende gevallen valt te denken aan ernstig wangedrag van de leerling. 

  Sluiten