CBS Op 'e Hichte

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op CBS Op 'e Hichte hechten wij waarde aan een goede samenwerking en een open communicatie met ouders en/of verzorgers. Op CBS Op 'e Hichte werken ouders, leerkrachten en leerlingen vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid samen om het leren en en de ontwikkeling van leerlingen te bevorderen, zowel thuis als op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De communicatie met ouders verloopt via verschillende kanalen: 

  • De website: www.cbsopehichte.nl
  • De digitale nieuwsbrief 
  • De ouderportaal-app Social Schools. Social Schools is een veilig, online communicatieplatform. De app wordt beheerd door de groepsleerkracht(en) en is alleen toegankelijk voor de ouders/verzorgers van de leerlingen uit de betreffende groep.
  • Kennismakingsgesprekken. Ongeveer drie weken na de zomervakantie is er een eerste startgesprek. Tijdens dit gesprek worden ouders samen met hun kind(eren) uitgenodigd om in gesprek te gaan met de leerkracht. Het doel van dit eerste gesprek is kennismaking en het uitwisselen van ervaringen. Het gesprek zal voornamelijk informatief zijn. Nieuwe ontwikkelingen over de leerresultaten hebben we op dat moment nog niet.
  • Voortgangsgesprekken. Er zijn verplichte gesprekken in januari (groep 8) en februari (groep 1 t/m 7) voor alle ouders samen met hun kind(eren) en facultatieve gesprekken in juni. Het rapportfolio kan worden besproken en daarnaast ook het welbevinden van het kind, de sociaal emotionele ontwikkeling en de leerresultaten. 
  • Na elke cyclus van extra hulp is er gelegenheid voor een gesprek tussen leerkracht en ouders. Hierbij worden ouders uitgenodigd om met de leerkracht de voortgang van de extra inzet (hulpplan) te bespreken. 
  • Buiten deze vaste gespreksmomenten om, kunt u natuurlijk altijd met uw vragen bij de leerkracht terecht. De leerkracht kan dan met u een geschikt moment plannen voor een gesprek.

  De kinderen van groep 1 t/m 8 ontvangen tweemaal per jaar een rapportfolio. Bij de ontvangst van het eerste rapportfolio in januari (groep 8) en februari (groep 1 t/m 7) plannen we voor alle ouders samen met hun kind(eren) een gesprek. In juni is het gesprek facultatief en plannen we alleen in wanneer er behoefte is bij de ouders en/of leerkracht. Voor groep 6 en 7 plannen we in juni voor alle leerlingen een gesprek in verband met de plaatsingswijzer. Groep 8 neemt in juni niet deel aan de gesprekken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber)pesten. Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel. In de meldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie. De klachtenregeling van stichting Wiis is opgesteld volgens de landelijke vastgestelde klachtenregeling.

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid met de leerkracht in gesprek te gaan. Zijn de problemen op dit niveau niet op te lossen, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Het is niet de bedoeling dat de MR of de OR hier een rol in spelen. Mocht het zo zijn dat u ook met de directie niet tot een oplossing van uw probleem/klacht komt, dan kunt zich in verbinding stellen met de externe vertrouwenspersoon.

  Vertrouwenspersoon

  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân. De externe vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of ouder/verzorger vrijuit spreken en de klacht voorleggen. Op de website van GGD Fryslân (www.ggdfryslan.nl) kunt u de folder vertrouwenspersoon voor jongeren en vertrouwenspersoon voor ouders downloaden. Vertrouwenspersoon voor onze school is Anneke Westerhuis-Veenstra. Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 06-31649279 of via e-mail [email protected].

  Vertrouwensinspecteur

  Je kunt bij de vertrouwensinspecteurs van de onderwijsinspectie terecht wanneer er sprake is van een ernstige situatie die te maken heeft met seksueel misbruik, geweld, discriminatie en radicalisering. De inspecteur adviseert en informeert. Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Het telefoonnummer is 0900-111 3111. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad (MR) is medeverantwoordelijk voor beslissingen op het gebied van onderwijs en goede uitvoering van het schoolbeleid. De MR heeft over bepaalde beleidszaken adviesrecht of instemmingsrecht. De MR bestaat uit een oudergeleding en personeelsgeleding. 

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) biedt ondersteuning aan de directeur en het onderwijs op CBS Op 'e Hichte. De OR is een klankbordgroep en heeft een aantal ondersteunende taken. Daarnaast int en beheert de OR de vrijwillige ouderbijdrage.

  Activiteitencommissie

  De activiteitencommissie (AC) ondersteunt de school bij grote en/of schoolbrede activiteiten zoals het organiseren van vieringen en feesten.

  Overige ouderparticipatie

  Er is een vaste groep vrijwilligers voor de schoolbibliotheek en de luizencontrole. Incidenteel kan hulp van ouders worden gevraagd bijvoorbeeld bij de begeleiding van buitenschoolse activiteiten of bij activiteiten van de activiteitencommissie.

  Wij stellen de hulp van ouders, op welke manier dan ook, zeer op prijs!
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Laatste schooldag
  • Paasviering
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen ieder jaar een vrijwillige ouderbijdrage van ouders/verzorgers. Uit deze bijdrage betalen wij de uitgaven voor bijzondere activiteiten zoals het sinterklaasfeest, kerstfeest en de koningsspelen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De MR heeft instemmingsbevoegdheid over de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en elk jaar legt de OR hierover verantwoording af. Schoolreis (groep 1 t/m 7) en schoolkamp (groep 8) vallen niet onder de vrijwillige ouderbijdrage. Hiervoor vragen wij ouders apart te betalen. Deze bedragen worden vastgesteld op basis van het programma. 

  Het kan voorkomen dat u door financiële problemen de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt betalen. In zo'n geval kunt u een beroep doen op Stichting Leergeld (leergeldzwf). Stichting Leergeld ondersteunt zaken die belangrijk zijn voor de ontwikkeling van kinderen. Bijvoorbeeld schoolspullen, leermiddelen (laptop), schoolreisjes, muziekles of het lidmaatschap van een sportvereniging.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is vragen wij u om dit voor schooltijd telefonisch door te geven aan de school tussen 8.00 en 8.30 uur. Als een kind niet op school is en ook niet afgemeld is, nemen we z.s.m. contact met de ouders/verzorgers op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Scholen zijn verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dan een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Uw kind is vanaf 5 jaar leerplichtig en wordt dan elke dag op school verwacht. Er kunnen bijzondere redenen zijn om verlof aan te vragen voor uw kind. Het gaat hier om zogenaamde 'andere gewichtige omstandigheden'. U dient hiervoor een verzoek in bij de directeur met een speciaal verlofformulier en de directeur zal beoordelen of uw situatie hieraan voldoet. Het verlofformulier kunt u vinden op onze website of aanvragen bij de directeur. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op'e Hichte heet kinderen in de basisschoolleeftijd welkom. We verwachten van ouders/ verzorgers dat zij de christelijke identiteit van onze school respecteren en dat de kinderen deelnemen aan de activiteiten die hieruit voortvloeien.

  Wanneer u interesse heeft in onze school, nodigen we u van harte uit voor een kennismakingsgesprek met de directeur. Tijdens dit gesprek geven we u informatie over de visie en werkwijze van Op 'e Hichte. U krijgt een rondleiding door het gebouw en natuurlijk is er mogelijkheid tot het stellen van vragen.

  Beleid aanmelding/inschrijving
  Wij kennen bij de aanmelding en inschrijving twee groepen leerlingen. Kinderen die vier jaar worden en hun schoolloopbaan beginnen in groep één of schoolgaande kinderen die een andere school zoeken. 

  Aanmelding

  Middels het inschrijfformulier geven ouders/verzorgers aan graag in aanmerking te komen voor een plaatsing op de school. Alle aanmeldingen vinden plaats middels een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier. Dit inschrijfformulier is op school aanwezig.

  Inschrijving 

  Middels de informatie-uitwisseling die voortvloeit uit gesprekken met ouders/verzorgers, eventuele onder­wijskundige rapportage van een school van herkomst en eventuele hulpverlenende externe instanties, zal de directie een oordeel vormen en aangeven of inschrijving wel of niet mogelijk is. Uitgangspunt is dat de school in staat is een passend onderwijs­arrangement aan te bieden. Er is sprake van inschrijving als de school schriftelijk kenbaar heeft gemaakt dat het aangemelde kind op school geplaatst kan worden. We verwachten van kleuters dat zij zindelijk zijn.

  Sluiten

• Rookvrij schoolterrein

  Rookvrij schoolterrein

  Een gezonde leeromgeving vinden wij belangrijk. Daarom heeft onze school een rookvrij schoolterrein. Er mag nergens op het schoolplein gerookt worden. Dit geldt voor iedereen: leerkrachten, ondersteunend personeel, ouders/verzorgers en bezoekers. We hanteren deze regels ook tijdens ouderavonden en andere activiteiten buiten schooltijd. Een rookvrij schoolterrein helpt kinderen om niet te starten met roken en voorkomt ongewenst meeroken.

  Sluiten