Helcherseeschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zijn een open school. Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkelingen bij ons op school. De school stelt een goede samenwerking tussen ouders en leerkrachten zeer op prijs. Het is ook een voorwaarde voor een goede ontwikkeling van het kind. Ouders zijn voor ons partners in het onderwijsproces. We verwachten een open gesprek met ouders. We willen graag werken vanuit wederzijds vertrouwen en openheid.

  Samen met ouders worden de verschillende activiteiten georganiseerd. Dit schooljaar starten we met de ouderwerkgroep, deze groep bestaat uit een vaste groep ouders die regelmatig wisselt. Deze werkgroep helpt met het organiseren van activiteiten waar de ouderbijdrag voor gebruikt wordt, de penningmeester is lid van deze groep. Tevens fungeert deze groep als klankbord voor het team.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouder-kindgesprekken:
  In het begin van het schooljaar worden ouders en kind uitgenodigd voor een gesprek, in dit gesprek worden de ontwikkeldoelen en de wederzijdse verwachtingen besproken.
  Meerdere keren per jaar wordt het rapport met ouders besproken.
  Groepsinformatieavond:
  Deze informatieavonden worden georganiseerd voor groep specifieke zaken en/of onderwerpen
  Informatieavond V.O. groep 8:
  De groepsinformatieavond van groep 8 gaat met name over het voortgezet onderwijs.
  Digitale nieuwsbrief:
  In deze brief staan actuele wetenswaardigheden en informatie over diverse schoolzaken. Deze wordt verstuurd met de Parro-app
  De jaarkalender:
  Bij de start van het nieuwe schooljaar ontvangt u een jaarkalender met de activiteitenplanning.
  Het ouderportaal:
  We maken gebruik van het ParnasSys ouderportaal. Hierin kunnen ouders de algemene gegeven inzien en de rapporten en de toetsuitslagen van de kinderen vinden. Wijzigingen van adressen en telefoonnummers kunnen ouders hier zelf in aanpassen.
  Parro:
  Voor een vlotte berichtgeving met mededelingen, vragen, huiswerk, maandelijkse nieuwsbrief en verslagjes van activiteiten maken we gebruik van de Parro app. Deze kunnen ouders vinden in de App Store van de Smartphone of middels de webbrowser via talk.parro.com. Van de groepsleerkracht krijgen ouders een uitnodiging om Parro te activeren.
  
  We maken geen gebruik van WhatsApp of WhatsApp-groepen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitengroep en klankbord
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden ook fouten gemaakt. Dat geldt ook voor Lithora. Een fout kan leiden tot ontevredenheid of soms zelfs tot een klacht. Hoe scholen met klachten om moeten gaan is geregeld in de Wet op het Primair Onderwijs in artikel 14.
  
  Lithora is aangesloten bij de geschillencommissies bijzonder onderwijs. Daaronder valt ook de Landelijke Klachtencommissie voor het christelijk primair onderwijs. In een uiterste situatie kunt u daar een (formele) klacht indienen. De klachtenregeling van deze landelijke klachtencommissie is ook voor Lithora van toepassing. Wanneer u niet tevreden bent over iets wat uw kind betreft kunt u contact opnemen met de betreffende medewerker (bv. leerkracht). In een gesprek legt u dan uw klacht voor. Samen met deze medewerker zoekt u naar een oplossing.
  
  Wanneer dit niet lukt kunt u in gesprek gaan met de contactpersoon van de school of met de directeur van de school. De contactpersoon op elke school is de intern begeleider. Hij/zij luistert naar uw klacht en kan u doorverwijzen naar de juiste persoon. Dat kan de directeur zijn van de school maar ook de vertrouwenspersoon van Lithora. Onze vertrouwenspersoon is: Mw. J. Timmerman (06-23619615). Zowel de directeur van de school als de vertrouwenspersoon zullen proberen uw klacht op te lossen of erin te bemiddelen. De vertrouwenspersoon kan bemiddelen tussen u en de medewerker. Daarbij kan hoor- en wederhoor worden toegepast. Ook kan de vertrouwenspersoon u verwijzen naar de algemeen directeur of naar de landelijke klachtencommissie waarbij Lithora is aangesloten.
  
  Wanneer de klacht op schoolniveau- of bestuursniveau niet kan worden opgelost kunt u zich wenden tot de Landelijke klachtencommissie voor het christelijk primair onderwijs. Informatie over de klachtencommissie kunt u vinden op: Klachtencommissie voor CPO We zullen ons altijd volledig inzetten om te proberen uw klacht in goed overleg met elkaar op te lossen.
  
  PROCEDURE:

  • Klacht bespreken met de betreffende medewerker. Eerst probeert u uw klacht te bespreken met de betreffende medewerker en in goed overleg op te lossen.
  • Naar contactpersoon of directeur van de school. Wanneer uw klacht niet voldoende is opgelost kunt u zich wenden tot de directeur van de school of tot de contactpersoon van de school (intern begeleider). De contactpersoon kan u verwijzen naar de directeur van de school of naar de vertrouwenspersoon van Lithora.
  • Vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon kan bemiddelen bij uw klacht. Daarbij zal de vertrouwenspersoon hoor – en wederhoor toepassen. Ook kan de vertrouwenspersoon verwijzen naar het bestuur of u adviseren zich te wenden tot de Landelijke klachtencommissie waar Lithora bij is aangesloten. Het reglement wat op deze commissie van toepassing is kunt u vinden op de website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl  
    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden ingezet bij de volgende activiteiten: 
  
  Schoolreis

  Schoolkamp (om het jaar)

  Acties

  Kerst

  Pasen

  Avondvierdaagse

  Keet in de Kerk

  Schoolvoetbal

  Musical (om het jaar)
  
  Meester-juffendag

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Zwemles

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen. Wij proberen ervoor te zorgen dat alle leerlingen mee kunnen doen met de activiteiten. Dit doen we bijvoorbeeld door gebruik te maken van de subsidie 'Potje Gelijke Kansen' van de Gemeente Schouwen-Duiveland.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Telefonisch voor 8.30u of middels een bericht via Parro aan de groepsleerkracht.

  Sinds dit schooljaar is het in Parro ook mogelijk zelf een absentie in te voeren via de knop 'Absentie melden'. We vragen dan de absentiereden en een korte toelichting. De leerkracht ziet de absentiemelding in de absentielijst van de Parro-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wij zijn als school toegelaten tot het onderzoekstraject "Ruimte in Onderwijstijd" vanuit het Ministerie. Hierbinnen kunnen wij de komende jaren onze onderwijswijstijden flexibel  inzetten. In juni heeft iedere ouder aan kunnen geven of hij/zij flexibel verlof wil opnemen voor hun kind. Dit kan tot maximaal 10 dagen. De onderwijstijd wordt gecompenseerd in twee vakantieweken, waarin de school onderwijs aanbiedt. Daarom is de bovenstaande alinea over 'Voorwaarden voor geoorloofd verzuim' niet van toepassing op onze school.

  Op de site vindt u het beleid rondom Flexibel Verlof. 

  In de verloffolder kunt u vinden op welke gronden u daarnaast nog verlof kunt aanvragen. U vindt deze op de site van de school. Ook het formulier waarmee u dat kunt aanvragen, kunt u downloaden via https://helcherseeschool.nl/downloads

  De schooldirecteur is bevoegd een besluit te nemen over een verlof aanvraag. Als deze niet aan de geldende voorwaarden voldoet, volgt geen goedkeuring. Indien nodig vindt overleg met de leerplichtambtenaar plaats. 
  

  Sluiten

• Verwijsindex

  Verwijsindex

  Lithora is aangesloten bij de Verwijsindex.

  De Verwijsindex is een digitaal systeem waarin professionals een signaal afgeven dat ze betrokken zijn bij kinderen en jongeren tot 23 jaar. Dankzij de Verwijsindex blijft iedereen in beeld en kunnen de professionals onderling afstemmen om u en uw kind de best mogelijke ondersteuning te bieden.

  Hoe werkt het? Wanneer er twee signalen vanuit verschillende organisaties in de Verwijsindex binnenkomen, ontstaat er in het systeem een ‘match’. De betrokken professionals ontvangen dan automatisch een e-mail waarin staat dat ook een andere professional ondersteuning biedt. Zo kunnen zij contact met elkaar opnemen voor verdere afstemming. Uiteraard speelt ook u hierin een rol!

  Overleggen de professionals eerst met mij? Voordat de professionals contact met elkaar opnemen, is er toestemming nodig van de cliënt en/of de ouders om inhoudelijke informatie uit te mogen wisselen. Mondelinge toestemming is hierbij voldoende, bijvoorbeeld in een telefoongesprek. Samen wordt er overlegd welke informatie er wordt uitgewisseld en met welk doel dat gebeurt.

  Wie heeft er toegang? De verwijsindex is alleen toegankelijk voor professionals die toestemming hebben gekregen om met dit systeem te werken. De gegevens van uw kind zijn enkel zichtbaar voor de betrokken professionals. U kunt bezwaar maken tegen de registratie of vragen om inzage, een kopie of correctie van uw gegevens.

  Sluiten