Basisschool De Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school is een leefgemeenschap waar een kind niet alleen iets leert, maar zich ook kan ontwikkelen in een houding van zelfvertrouwen, zelfkennis en positief gedrag. Hoewel de opvoeding primair een taak is van de ouders kun je onderwijs hiervan niet ontkoppelen. Naast het geven van adequaat onderwijs, begeleiden we kinderen op weg naar hun volwassenheid, daarbij rekening houdend met de individuele persoonlijkheid van ieder kind. Hierbij is communicatie en samenwerking tussen school, leerkracht, ouder en leerling het sleutelbegrip.

  Op onze school benadrukken we de gelijkwaardigheid in de communicatie tussen leerkracht-ouder-leerling, door deze voor te stellen als een driehoek met 3 gelijke benen. Dat betekent dat de lijnen kort moeten zijn met respectvolle communicatie vanuit gelijkwaardigheid.  

  Daar waar meer zorg en/of ondersteuning nodig is dan het reguliere, spreken we over specifieke communicatie. Dit stellen we voor als vijfhoek, waarbij alle partijen de zorg voor de leerling oppakken vanuit gelijkwaardigheid, gezamenlijke verantwoordelijkheid en respectvolle communicatie. Er is een kwaliteitskaart ouderbetrokkenheid opgesteld waarin staat beschreven wat we van elkaar mogen verwachten als school-ouder-kind.

  Waar kun je als ouder terecht met vragen over opvoeden en opgroeien?

  Wanneer je een (hulp)vraag of probleem hebt, ergens tegenaan loopt of gewoon even iets wilt delen, is het Jeugd Preventieteam Landerd er voor jou! Het preventieteam biedt een luisterend oor en kijkt samen met jou naar wat de situatie voor jou kan verbeteren. Voor meer info: Wie is het preventieteam?

  Samenwerking school
  

  Binnen het preventieteam werken 2 jeugdverpleegkundigen en 2 preventiemedewerkers. Er is een goede samenwerking met onze school. Medewerkers van het preventieteam sluiten waar nodig en gevraagd aan bij zorgoverleg. Ook houden zij 1 keer per maand op woensdagochtend spreekuur van 8.15 tot 9.30 uur op school. U bent vrij om dan even binnen te lopen met vragen over uw kind. Dit kan gaan over het gedrag van uw kind, angsten, weerbaarheid, pesten, etc. Zij zal met u de vraag bespreken en kijken wat zij voor u kan betekenen. 

  Contactgegevens

  • Preventiemedewerker Tobias Jubbega (06) 40 09 10 83
  • Jeugdverpleegkundige Suzanne Hubers (06) 23 92 83 67
  • Preventiemedewerker Nettie Nabuurs (06) 53 34 36 89
  • Jeugdverpleegkundige Taylor Peters (06) 51 71 05 41

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders kunnen naast de geplande rapport- en ouder-kindgesprekken te allen tijde met de leerkracht van hun kind in gesprek voor vragen, onduidelijkheden, verwachtingen of ondersteuning. Na lesgevende tijd kan altijd even binnengelopen worden. Soms is het dan nodig om een vervolgafspraak in te plannen. Indien gewenst door leerkracht en/of door ouder zal de intern begeleider of de contactpersoon vanuit het bureau voor jeugd en gezin bij oudergesprekken aanwezig zijn.  

  Indien u en uw partner gaan scheiden of een gezamenlijke relatie wordt verbroken, is dat een ingrijpende gebeurtenis. Een scheiding heeft ook consequenties voor de communicatie met de school door u beiden.Voor de school zijn er wettelijke afspraken gemaakt op welke wijze de communicatie vanuit school en informatie over de vorderingen van uw kind aan u gegeven moet worden. Optimus heeft een protocol opgesteld zodat voor iedereen duidelijk is op welke wijze wij dit als school doen. Als school stellen wij ons neutraal op en we richten ons daarbij op het belang en veiligheid van onze leerlingen en medewerkers.Wij vragen u dan ook om indien er sprake is van een scheiding of verbreking van een relatie, u dit zo spoedig mogelijk bespreekt met de directeur zodat wij met u ons protocol informatieverstrekking aan gescheiden ouders kunnen bespreken. Wilt u meer informatie: klik op het protocol of neem contact met de directeur van de school. 

  Op De Regenboog vinden wij het belangrijk dat de ouders op de hoogte worden gebracht en blijven van de gebeurtenissen op school en de klas in het bijzonder en dat doen we op de volgende manieren:

  Kennismaking met school

  Wilt u snel een kijkje in onze school, klik dan op deze link voor een virtuele rondleiding. Ieder jaar houden wij een informatieavond voor ouders die zich oriënteren op een basisschool voor hun peuterzoon of -dochter. Daarop volgend is er een inloopochtend voor ouders en kind om een kijkje te nemen in de praktijk van alledag. De data en tijden publiceren wij, samen met basisschool Den Omgang, vanaf december op de website. Daarnaast publiceren wij in januari vanuit de voorschoolse voorzieningen en via posters in het dorp. 

  Ouder-kindgesprekken

  Het is ons streven om, ook na een verbreking of scheiding, beide ouders gelijktijdig te spreken tijdens een oudergesprek. Wanneer er verbreking of scheiding gegronde bezwaren zijn, dan vragen wij u het protocol na te lezen en contact op te nemen met de directeur. Een nieuwe partner van één van de ouders is alleen welkom op een ouderavond als (ex)-partner vooraf instemming heeft verleend. Indien mogelijk liefst schriftelijk.
  

  Voor ouders bestaat altijd de mogelijkheid om bij de leerkracht van hun kind, of een ander personeelslid, een gesprek aan te vragen. Dit gesprek kan gaan over hun kind of over een schoolspecifiek onderwerp. Het beste tijdstip voor het maken van een afspraak is na lesgevende tijd. We hebben standaard de volgende gesprekken:

  1. Startgesprekken groep 1 t/m 8

  In de eerste 3 schoolweken heeft iedere leerkracht van groep 1 t/m 7 een startgesprek met ouders (en kind) om kennis te maken en verwachtingen uit te spreken. De leerkrachten van groep 8 hebben een informatieavond omtrent kamp en houden alleen met ouders en leerlingen met specifieke zorg een startgesprek. Het portfolio van het afgelopen jaar is leidraad voor dit gesprek. Na het gesprek gaat het portfolio van het vorige leerjaar mee naar huis.

  In de groepen 1-4 is dit een ouder- leerkracht gesprek. In de groepen 5-7 is dit een ouder-leerkracht- kindgesprek. 

  2. Voortgangsgesprekken
  

  In oktober is er een pré-adviesgesprek voor groep 8, waarbij ouders, leerling en leerkracht samen rond de tafel gaan om het schooladvies te bespreken, de voortgang te bekijken en af te stemmen wat we van elkaar kunnen verwachten in de periode naar de eindtoets toe.

  In februari is er een gesprek over de gehele ontwikkeling van een kind op basis van rapport, portfolio, KIJK en CITO. In de groepen 1-4 is er een ouder-leerkrachtgesprek en in de groepen 5-8 is er een ouder-leerkracht-kindgesprek. De kinderen krijgen het portfolio en het rapport vooraf mee naar huis. In juni is dit gesprek facultatief en op verzoek van u en/of de leerkracht te plannen.
  

  3. Inloopuurtje

  3x per jaar worden er inloopmomenten op maandagen, dinsdagen en donderdagen gepland. We geven deze data via Druppelsgewijs (nieuwsbrief) en de jaarplanning (zie kalender website) door. De inloopmomenten zijn gesprekken tussen ouder en kind waarbij het portfolio met het gespreksformulier gebruikt worden. Zo krijgen ouders tussendoor daadwerkelijk een beeld van de brede ontwikkeling van hun kind.

  Rapport

  In alle groepen krijgen de kinderen een rapport, waarin vermeld staat hoe zij functioneren op school voor wat betreft gedrag, werkhouding, kennisgebieden en expressie. In groep 1 t/m 8 ontvangen de kinderen twee keer per jaar een rapport. In groep 8 bestaat het eerste rapport uit het adviesformulier voor het vervolgonderwijs. In de voortgangsgesprekken wordt de ontwikkeling, die we vastleggen in het rapport, besproken.

  Portfolio

  Ieder kind, van groep 1 t/m 8, maakt de brede ontwikkeling zichtbaar in het portfolio, een klapper met een vaste opbouw en structuur. We betrekken leerlingen en hun ouders hierdoor bij het leerproces.   

  Doel:

  • met portfolio's verhogen we de motivatie en betrokkenheid van kinderen;
  • met portfolio's worden kinderen meer eigenaar van hun eigen leerproces;
  • met portfolio's worden leerprocessen toegankelijker voor anderen; nodigen uit tot interactie tussen kinderen onderling, de leerkracht en het kind en tussen kind en ouders.  

  Inhoud:

  • Missie en afspraken
  • Schoolafspraken, groepsafspraken
  • Dit ben ik
  • Dit wil ik/kan ik
  • Dit voel ik Toppers

  Overige informatie:
  

  Druppelsgewijs

  Ouders ontvangen regelmatig onze nieuwsbrief “Druppelsgewijs”. Hierin wordt via ons administratiesysteem ParnasSys in vogelvlucht allerlei actuele informatie op schoolniveau vermeld. Op deze manier blijven de ouders globaal op de hoogte van wat zich op school afspeelt. Druppelsgewijs wordt digitaal via de oudermail aangeboden en via onze website.  

  Parro

  Het ligt in ons streven om alle betrokkenen meer en meer gebruik te laten maken van en te informeren via interactieve nieuwsvormen. Informatie over de dagelijkse gang van zaken worden daarom sinds 2017 door de leerkrachten via Parro aan ouders toegestuurd. Denk aan een korte mededeling of een foto van een groepsactiviteit.

  Daarnaast organiseren we de uitstapjes, activiteiten en de gesprekken via Parro.
  

  Schoolgids
  

  Voor iedere ouder is er in principe een schoolgids beschikbaar. De schoolgids wordt geplaatst op onze  website en is te vinden via scholen op de kaart. In deze gids legt de school een 'openbare verantwoording' af aan de ouders over de doelen die worden nagestreefd en de activiteiten die daartoe worden ondernomen. Het is dus een informatief document voor ouders en leerlingen, waarin het functioneren van de school wordt beschreven.   

  Website
  

  Op onze website vindt u alle relevantie informatie zoals verlofaanvraag, verlofregeling, jaarkalender, kwaliteitskaarten, protocollen over de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolbezoek College van Bestuur (CvB)
  • Vragenlijsten over kwaliteit en veiligheid (WMKPO)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht
  

  Ondanks het feit dat wij op school streven naar een zo goed mogelijke verstandhouding met de ouders, kan het voorkomen dat er wel eens een conflictsituatie ontstaat tussen ouders en een leerkracht. Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen komen voor en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is het zodanig dat iemand die hier een klacht over wil indienen. Die mogelijkheid is er. We gebruiken de Klachtenregeling van Optimus. De klachtenregeling ligt ter inzage op school.

  Een klachtenregeling is bedoeld voor klachten die niet op normale wijze binnen de school kunnen worden opgelost. Bij “klachten” gaan we ervan uit dat de klager in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijv. de leerkracht. Komen zij er samen niet uit, dan zoekt de melder contact met de intern begeleider en/of de directeur. Indien de klager en de directeur niet tot een oplossing komen, dan kan de klager een klacht/melding richten aan het College van Bestuur van Optimus Primair Onderwijs (Stoofweg 2,5361 HZ Grave) die de klacht gaat onderzoeken. Mocht het voorgaande niet leiden tot een bevredigende oplossing dan is Optimus aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs (postbus 82324, 2508 EH Den Haag, 070-3861697, info@gcbo.nl). 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Zoals elke school in Nederland beschikt ook onze school over een MR. Een door de minister verplicht gesteld orgaan, waarin ouders en personeel inspraak krijgen in het reilen en zeilen van de school.

  Oudergeleding

  • Janneke v Summeren; lid ouders; voorzitter
  • Mieke Romme; lid ouders; vice voorzitter
  • Gunilla van Zandvoort; lid ouders; notulant
  • Jolijn Geurts-van Kessel; lid ouders

  Personeelsgeleding

  • Loes Manders; lid schoolteam; secretaris
  • Sandra Spijkers; lid schoolteam
  • Dorine van Toor; lid schoolteam
  • Jenny Willems; lid schoolteam

  Hoe is de MR te bereiken?
  

  Ouders en personeel kunnen te allen tijde een beroep doen op de MR. Dat kan via de bovenstaande mensen die zitting hebben in de raad of via het secretariaat van de MR: De Regenboog  I  Runstraat 16  I  5374 AC  I  Schaijk  I  mr.deregenboog-s@optimusonderwijs.nl.

  Wat doet de MR?

  Het doel van de MR is een positieve bijdrage leveren aan het functioneren van de school. Meedenken, meepraten en meebeslissen, adviseren en initiatieven nemen over allerlei onderwerpen. Jaarlijks wordt er een activiteitenplan opgesteld.

  In de bijeenkomsten van de MR worden zaken besproken die spelen in de school of die in de toekomst gaan spelen. Als voorbeeld valt te denken aan veiligheid, ouderbijdrage en ouderparticipatie. Plannen van het schoolbestuur worden kritisch bekeken en eventuele bezwaren worden kenbaar gemaakt. Hetzelfde geldt ten aanzien van directiebesluiten, beleidslijnen e.d. Ook organiseert de MR om de twee jaar een thema avond. De MR vergadert één keer per maand en de bijeenkomsten zijn openbaar, dus u bent altijd welkom om een vergadering bij te wonen.

  Inbreng van onderwerpen door ouders is mogelijk en wordt zeer op prijs gesteld.

  Wat doet de MR niet?

  De MR kan en mag zich niet bezig houden met problemen van individuele leerlingen of ouders. Hiervoor zult u zich in eerste instantie tot de groepsleerkracht of directie moeten wenden. Ook zal de MR zich niet bezighouden met les-inhoudelijke zaken.

  Bent u geïnteresseerd of hebt u nog vragen, neem dan contact op met de voorzitter MR. De gegevens kunt u vinden onder het kopje MR leden.

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad adviseert en oordeelt over bovenschoolse aangelegenheden. De bevoegdheden van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad staan omschreven in een reglement. Afhankelijk van het onderwerp betreft dit een advies dan wel beslissingsbevoegdheid. Daarbij kan er verschil zijn in de bevoegdheden van de personeelsgeleding of de oudergeleding.  

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad bestaat uit 12 tot 14 leden, gekozen door de verschillende MR'en, conform het reglement. Alle leden vergaderen tezamen op de GMR-vergaderingen ongeveer 10 keer per jaar. Deze vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter, de secretaris en het College van Bestuur. Tijdens de vergaderingen is er ook een lid van het College van Bestuur aanwezig. Wie dit is kan afhankelijk zijn van de onderwerpen op de agenda. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad heeft ervoor gekozen om de vergaderingen door een vaste notulant te laten ondersteunen. Er wordt minimaal 1 keer per jaar in een klankbordbijeenkomst tekst en uitleg gegeven aan alle MR'en, waarbij ook discussie niet wordt geschuwd.

  Op de website van Optimus (www.optimusonderwijs.nl) zijn alle verslagen van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad opgenomen, deze verslagen vormen samen het jaarverslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad.

  De Ouderraad

  Basisschool De Regenboog heeft een ouderraad. Deze stichting bestaat uit een dagelijks bestuur en enthousiaste activiteitenouders en stelt zich ten doel om de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen, wat uiteindelijk de schoolbeleving van uw kind ten goede komt. Dit gebeurt in de praktijk op de volgende manieren:

  • het mede organiseren van en assisteren bij buitenschoolse activiteiten, zoals schoolreisje, excursies en sport- en speldag;
  • het mee inrichten en organiseren van ateliers en thema's;
  • overleg met team en MR;
  • het (mede) organiseren van ouder- en themabijeenkomsten.

  Jaarlijks zetten vele hulpouders zich in om de school mee te helpen bij onderwijskundige en overige activiteiten. Daar zijn wij heel blij mee, want zonder deze hulp zouden er veel van deze activiteiten niet kunnen plaatsvinden. Leerkrachten kunnen hier onvoldoende tijd voor beschikbaar maken. Voorbeelden van dergelijke activiteiten zijn: het meehelpen met spelletjes in groep 1-2, het begeleiden bij excursies, etc.

  Dagelijks bestuur
  

  • Voorzitter; Wilma Saueressig
  • Vice voorzitter; Ingrid van Son
    
  • Penningmeester; Astrid Timmers
  • Lid; Mirjam den Brok
    
  • Lid; Marcha Langenhuizen
  • Lid; Sandra van de Werken
  • Lid; Leonie Ondersteijn
  • Lid; Anke Bongers

  U kunt contact opnemen met de OR via emailadres: or.regenboogs@optimusonderwijs.nl     

  Brabants Veiligheids Label (BVL)

  Onze school is in het bezit van het Brabants Veiligheids Label (BVL). Dit label is een kwaliteitskeurmerk, een uiterlijke waardering voor de geleverde kwaliteitsverbetering op het gebied van de verkeersveiligheid op en rondom de school.

  Dit betekent dat we:

  • Een schoolbreed jaarplan opstellen en uitvoeren waarin alle methodes, leermiddelen, projecten e.d. uitgewerkt staan, uitgewerkt per maand, per acties en verantwoordelijkheid;
  • Een ouderwerkgroep realiseren en hen betrekken bij de verkeerseducatie;
  • Vastleggen wat wij als school doen aan een verkeersveilige schoolomgeving (route, bereikbaarheid, stallingen enz.) en vastleggen hoe we ouders-omgeving-gemeente bij onze verkeers-educatie betrekken.  

  Verkeerscommissie

  Om deze verkeersactiviteiten te ondersteunen, is er een verkeerscommissie actief. Leerkrachten en ouders hebben zich het doel gesteld om het door ons behaalde BVL te behouden en daarnaast activiteiten te organiseren die een groter verkeersbewustzijn creëren onder kinderen, ouders en leerkrachten. De verkeerscommissie is per e-mail bereikbaar op verkeerscommissie@optimusonderwijs.nl.

  Hulpouders

  Aan het einde van elk schooljaar inventariseert de OR welke ouders het komende schooljaar zich willen inzetten als hulpouder of coördinator van een activiteit. Ieder schooljaar wordt afgesloten met een ledenvergadering van de OR waarin deze inschrijving wordt toegelicht.

  Groepsouders

  Jaarlijks worden er aan elke groep 1 à 2 groepsouders gekoppeld. Inschrijving hiervoor vindt plaats in de algemene ledenvergadering van de OR. Deze ouders helpen mee bij bijzondere activiteiten in de groep, zoals de kerstviering, een excursie of de verjaardag van de leerkracht(en). Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt door de leerkracht contact opgenomen met de groepsouders om de activiteiten voor dat schooljaar af te stemmen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Carnaval

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kamp

  De kosten voor het kamp bedragen per jaar per kind ongeveer €60. Wij vragen ouders van de leerlingen van groep een eenmalige bijdrage van €35,00 voor het schoolkamp. Jaarlijks tijdens de 1e informatie-avond worden de kosten, activiteiten, bijdrage en goede doelen acties aan ouders aangegeven zodat er een totaal overzicht van kosten, activiteiten en ouderbijdrage is.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De ouderraad van De Regenboog vraagt een vrijwillige ouderbijdrage. Jaarlijks worden er door de Ouderraad voor alle kinderen verschillende, leuke activiteiten georganiseerd. De school krijgt geen financiën van het ministerie voor deze activiteiten, omdat ze niet behoren tot het onderwijscurriculum. Om deze activiteiten toch mogelijk te maken wordt een ouderbijdrage. Deze vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks door de MR vastgesteld.  

  De ouderbijdrage ziet er als volgt uit:

  • € 35,00* voor een leerling die het gehele jaar de school bezoekt.
  • € 35,00* voor een leerling die vóór de kerstvakantie op school komt
  • € 17,50   voor een instromer die ná de kerstvakantie op school komt.

  De ouderbijdrage wordt gebruikt voor:

  • versieren van de hal;
  • bezoek van Sinterklaas en een cadeautje per unit;
  • organisatie van de kerstviering;
  • boerenmoes eten tijdens de carnaval;
  • organisatie schoolreisje;
  • kleine vergoeding surveillanten.

  Jaarlijks publiceert de Ouderraad een financieel overzicht van de uitgaven en inkomsten. Tijdens de eerste schoolweken wordt per gezin een brief meegegeven met informatie over de hoogte van het bedrag en hoe én wanneer deze overgemaakt dient te worden. Mochten er voor u als ouder problemen zijn bij het betalen van de ouderbijdrage, neemt u dan altijd contact op met de penningmeester of de directeur van de school. Zij kunnen u helpen met informatie over een financiële steun.
  

  Financiële steun

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt op onze school niet tot het uitsluiten van leerlingen van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  In steeds meer gezinnen is het niet haalbaar om hun kind mee te laten doen aan sportclubs of muzieklessen. Zelfs de kosten die school met zich meebrengt zijn voor sommige ouders niet op te brengen. Bij de gemeente Landerd kunt u meer info opvragen over een tegemoetkoming in de onkosten voor school. De mogelijkheden verschillen per gemeente.
  

  Maar ook voor sport- en cultuurlessen biedt de gemeente Landerd steun. Het Jeugdcultuurfonds betaalt het lesgeld tot een maximum van € 450 per kind, per cursusjaar. Dit geldt voor alle kinderen van 4-18 jaar uit gezinnen waar geen geld is voor dit soort lessen. Zie hiervoor de website: https://www.jeugdcultuurfonds.nl/. Wilt u hiervoor in aanmerking komen, meld het dan bij de intern begeleider, zij kan uw kind aanmelden.

  Informatie en tips

  Op www.rijksoverheid.nl/vrijwilligeouderbijdrage vindt u informatie voor het bespreken, uitwerken en communiceren van het thema, zoals:

  • uitleg over de Wet vrijwillige ouderbijdrage;
  • antwoorden op veel gestelde vragen;
  • praktijkvoorbeelden over het maken van keuzen;
  • een brochure voor scholen over de verschillende soorten schoolkosten;
  • een online poster voor ouders; • een uitlegvideo voor ouders (nog voor de zomer);
  • een online poster voor leerlingen (nog voor de zomer).

  De informatie wordt u aangeboden in samenwerking met de PO-Raad, VO-raad, Ouders & Onderwijs, de Algemene Vereniging Schoolleiders en het Landelijk Aktie Komitee Scholieren.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte of dokter bezoek

  Ziekte voor 8.30 uur aan de conciërge doorgeven op nummer 0486-461365. Indien wij geen bericht hebben ontvangen bellen wij u vóór half 10 om te checken of alles in orde is.

  Indien uw kind wegens bezoek aan een dokter of specialist de school niet kan bezoeken, laat het ons dan z.s.m. via de leerkracht weten, bij voorkeur per mail. Deze afspraken dient u zoveel mogelijk na lestijd en bij uitzondering onder schooltijd plannen.

  Te laat komen

  Wat veel ouders niet weten is dat ook te laat komen behoort tot verzuim. De schooldirectie heeft de plicht om, eventueel binnen de daarvoor geldende interne richtlijnen, zelf maatregelen te nemen die leiden tot de beëindiging van het verzuim. Wanneer een leerling in een periode van vier opeenvolgende lesweken in totaal 16 uren van de les verzuimd heeft dan heeft de directeur een wettelijke meldingsplicht: er moet in ieder geval melding worden gedaan aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. U krijgt dan direct een proces-verbaal.

  Verlof of luxe verzuim

  Luxe verzuim 

  Vakantie buiten de vastgestelde vakanties om is in principe ongeoorloofd. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouders kinderen thuis houden van school om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxe verzuim. Houdt u uw kind(eren) thuis van school terwijl u daarvoor geen toestemming heeft, dan heeft de directeur een wettelijke meldingsplicht: er moet in ieder geval melding worden gedaan aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. U krijgt dan direct een proces-verbaal.

  Wanneer extra verlof?

  Het kan gebeuren dat er omstandigheden zijn die zo zwaar wegen dat u uw kind, buiten de schoolvakanties om, een dag van school wilt houden. Voor dit zogenaamde “extra verlof” zijn regels opgesteld. Deze regels kunt u nalezen in:

  • Verlofregeling
  • Protocol schoolverzuim

  De regels voor extra verlof gelden alleen als er sprake is van: 

  • De onmogelijkheid in schoolvakanties 14 dagen aaneengesloten met vakantie te gaan: u krijgt alleen verlof voor max. 10 dagen als uit uw verklaring accountant of verklaring werkgever blijkt dat door de specifieke aard van uw beroep het gezin niet tenminste twee weken in één van de schoolvakantie met vakantie kan*; 
  • Bepaalde religieuze feestdagen: voor moslims, hindoestanen en joden is een aantal feestdagen vastgesteld waarop het betreffende kind van school mag verzuimen; 
  • Andere gewichtige omstandigheden: Onder gewichtige omstandigheden verstaan we: ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie(voor bepaalde relaties en tot een maximum), huwelijk van familie (voor bepaalde relaties en tot een maximum), verhuizing en gezinsuitbreiding. Deze omstandigheden staan uitgebreid vermeld op de achterkant van het verlofformulier.

  *Dit verlof kan niet gekoppeld worden aan een bestaande vakantie waarbij de verlofperiode dan meer dan 14 dagen betreft. Wanneer u verlof aanvraagt voorafgaand aan een bijvoorbeeld de Carnavalsvakantie dan krijgt u ten hoogste voor 5 dagen verlof, zodat er een vakantie periode van 14 dagen mogelijk is. Daarnaast moet u via de accountant of werkgever kunnen aantonen dat u in geen enkele schoolvakantie gedurende een heel jaar 14 dagen aaneengesloten op vakantie kunt vanwege de aard van het beroep.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Lees hier de regels en afspraken over verlof, verzuim en te laat komen op De Regenboog.

  Doe uw aanvraag zo spoedig mogelijk. Gaat het om extra vakantiedagen, dan minstens 8 weken van tevoren. De directeur beslist, binnen de gestelde regels, bij aanvragen tot en met 10 dagen; de leerplichtambtenaar beslist bij verlofaanvragen voor meer dan 10 dagen. Als u het niet eens bent met de beslissing kunt u in beroep gaan. Voor alle aanvragen moet u gebruik maken van het verlof-formulier voor verlof buiten de schoolvakanties. Dit formulier ligt op school voor u klaar bij de administratie of is hier te downloaden.

  Verzoeken voor verlof dienen altijd schriftelijk te worden ingediend bij de directeur via adm.regenboogs@optimusonderwijs.nl. Ze zijn af te halen bij de administratie of te downloaden via de website.  

  Mocht u over deze regeling nog vragen hebben, dan kunt u altijd terecht bij de leerplichtambtenaar van het RBL BNO; Leerplicht en schoolverzuim: Postbus 5; 5340 BA Oss Telefoon: [0412] 629 070 E-mail: info@rblbno.nl

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U kunt uw kind aanmelden vanaf 3 jaar, via het aanmeldformulier dat u via de website van de school kunt bekijken en downloaden. U kunt het formulier ook aanvragen bij de conciërge of administratie van de school.

  Na aanmelding ontvangt u bericht van de administratie over de ontvangst van de aanmelding en de verdere procedure. Een afspraak met de intern begeleider voor een intakegesprek gaat altijd vooraf aan de definitieve inschrijving. Pas na aanmelding en een intakegesprek kunnen wij samen met u beoordelen of wij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kunnen komen. Dat doen wij aan de hand van ons Schoolondersteuningsprofiel POS (zie website).

  Wanneer wij uw kind kunnen inschrijven, ontvangt u via de administratie een bevestiging van inschrijving en de vervolgprocedure. Indien we overeenkomen dat we niet voldoende tegemoet kunnen komen aan de ondersteuningsvraag van uw kind, dan zoeken wij – samen met u – een passende ondersteuningsoplossing of een andere school die de zorg wel kan bieden. Zo krijgt uw kind altijd de ondersteuning die het beste bij hem of haar past.

  We hebben goed contact met de voorschoolse voorziening, de school van herkomst of andere instelling voor een goede overdracht. Indien nodig vragen wij u specifieke om toestemming zodat we goed voorbereid zijn en het juiste onderwijs aanbod kunnen bieden.

  Sluiten

• Privacy / Omgang met persoonsgegevens

  Privacy / Omgang met persoonsgegevens

  Binnen Stichting Optimus primair onderwijs gaan wij zorgvuldig om met de privacy van uw kind. Hoe wij omgaan met persoonsgegevens, is vastgelegd in onze privacyverklaring en het privacyreglement. Deze documenten treft u aan op de website https://www.optimusonderwijs.nl.  Het privacyreglement is met instemming van de GMR vastgesteld.

  Alle gegevens die over u, uw kind, en over onze medewerkers gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van uw kind, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. In de privacyverklaring staat alle verplichte informatie om u beknopt op de hoogte te stellen van de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken.                       

  De meeste gegevens ontvangen wij van u als ouder/verzorger, zoals bij de inschrijving van uw kind op onze school. Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel, zoals IB’ers, gegevens over uw kind: zoals cijfers, vorderingen en overige ontwikkelingen.              

  Soms worden er ook nog bijzondere persoonsgegevens verwerkt, wanneer dit bijvoorbeeld nodig is voor de juiste begeleiding van uw kind. Dit kunnen (medische) gegevens zijn ingeval sprake is van bijvoorbeeld dyslexie of allergieën.              

  Gegevens van de leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) leerling administratie- en leerling volgsysteem. Uiteraard worden alle persoonsgegevens vertrouwelijk behandeld. Dit betekent onder andere dat de persoonsgegevens door ons worden beveiligd, en dat de toegang tot deze persoonsgegevens is beperkt tot personeel dat deze gegevens nodig heeft.              

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal (digitale) leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als wordt ingelogd. Wij hebben met de leveranciers van deze (digitale) materialen duidelijke afspraken gemaakt over de omgang met deze persoonsgegevens. De leverancier mag deze persoonsgegevens namelijk alleen gebruiken als daarvoor toestemming is gegeven, zodat misbruik van die informatie door de leveranciers wordt voorkomen.                      

  In ons privacyreglement kunt u lezen welke rechten u heeft aangaande de omgang met persoonsgegevens en bij wie u terecht kunt voor verzoeken omtrent het uitoefenen van deze rechten.  Zo heeft u als ouder bijvoorbeeld het recht om de door ons geregistreerde gegevens van en over uw kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet blijken te kloppen, dan mag u daarnaast van ons verwachten dat wij – op uw verzoek- de informatie verbeteren of aanvullen.              

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, wordt toestemming aan u gevraagd. Wij zullen aan het begin van ieder schooljaar u informeren over de eerder gegeven of geweigerde toestemming. U mag vervolgens altijd besluiten om die toestemming alsnog te geven, of om uw eerder gegeven toestemming weer in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen betrekking op reeds met uw toestemming gemaakte foto’s. Wij registreren of en waarvoor u toestemming heeft gegeven. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met het beeldmateriaal omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto of video te plaatsen. Ouders kunnen in het ouderportaal zelf aangegeven of de NAW gegevens van hun kind mogen worden gedeeld met andere ouders.
  

  Sluiten