Openbare Basisschool 't Zwanenest

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zien ouders, verzorgers en school als partners. Ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid en deskundigheid, maar beiden met de beste ontwikkeling van uw kind voor ogen. Een goede afstemming daarbij is erg belangrijk.

  Wij gaan uit van een wederzijds vertrouwen in elkaar. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat een ouder/verzorger geen drempel voelt om zijn/haar vraag of zorg neer te leggen. We verwachten dat het wordt aangegeven als dit niet langer het geval is. 

  Wat verwacht de school van ouders/verzorgers?
  

  1. Communicatie rondom ontwikkelingen/vorderingen van het kind

  • Ouders/verzorgers nemen zelf het initiatief richting de leerkracht wanneer zij een vraag hebben of wanneer zij zich zorgen maken.
  • Ouders/verzorgers tonen hun betrokkenheid door onder andere aanwezig te zijn op bijeenkomsten die betrekking hebben op hun kind en de groep waarin hij/zij zit.
  • Voor de ouder/verzorger is de leerkracht het eerste aanspreekpunt als het gaat om zijn/haar kind en de groep.

  2. De opvoedkundige taak

  • Wij gaan respectvol met elkaar om. We benadrukken positief gedrag. Kinderen leren zelf verantwoordelijkheid te dragen en zelf verantwoordelijk te zijn. De ouder/verzorger onderschrijft deze principes.
  • De ouder/verzorger heeft de eindverantwoordelijkheid voor de opvoeding van het kind. De school is verantwoordelijk voor het onderwijsaanbod binnen de school.
  • Bij onduidelijkheid over de uitvoering van de opvoedkundige taak door de school neemt de ouder/verzorger het initiatief voor een gesprek richting de leerkracht.

  3. Maatschappelijke taak

  • De ouder/verzorger begeleidt het kind bij nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen. Te denken valt aan smartphones en social media, internet, actualiteiten in het nieuws, voldoende beweging, gezond eten en milieuaspecten. De school besteedt aandacht aan maatschappelijke ontwikkelingen indien dit past binnen ons onderwijs.

  4. Onderwijstaak

  • Ouders/verzorgers nemen zelf het initiatief richting de leerkracht wanneer zij een vraag hebben. Ouders/verzorgers lezen de nieuwsbrief en overige berichtgeving vanuit school.

  5. Ouderparticipatie

  • Ouders/verzorgers leveren incidenteel een actieve bijdrage aan schoolactiviteiten.

  Wat ouders/verzorgers van school kunnen verwachten:

  • De school zal de ouders regelmatig informeren.
  • Informatie versturen we zoveel mogelijk digitaal via Social Schools.
  • De school zorgt ervoor dat de kinderen zich veilig en vertrouwd voelen op school.
  • De school werkt aan een goed pedagogisch klimaat.
  • De school besteedt aandacht aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen.
  • De school besteedt aandacht en tijd aan culturele en creatieve activiteiten.
  • De school hanteert een gedragsprotocol teneinde het pesten op school tot een minimum te beperken.
  • De leerkrachten van de school houden dagelijks tijd vrij voor ouders die vragen hebben (graag na 14.00 uur)
  • U kunt bij de leerkrachten, de intern begeleider en/of de directie van de school een afspraak maken om zaken uitgebreider te bespreken.
  • De school doet wat binnen haar mogelijkheden ligt om de leerlingen op een zo hoog mogelijk niveau te laten functioneren.
  • De school besteedt extra zorg aan leerlingen die achterblijven. Ook leerlingen die meer kunnen, zullen daarin gestimuleerd worden.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs (088-6050101).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Informatieve kijkmiddag (alternatief voor ouderinformatieavond) per groep of bouw, voor de ouders van die groepen.
  • 10-minutengesprekken zijn er drie keer per jaar. De eerste is een kennismakingsgesprek en de tweede is een rapportgesprek. Dan gaat het onder andere over de vorderingen, prestaties op leergebieden, ontwikkeling op andere kennisgebieden, omgang met de ander, het gedrag in de groep. Het derde gesprek is facultatief (op eigen verzoek of uitnodiging van de leerkracht). Vanaf januari groep 4 zijn de kinderen ook bij de 10-minutengesprekken aanwezig.
  • Gesprek na schooltijd: Veel ouders brengen en halen hun kinderen zelf naar en van school. Dit kan ook een moment zijn om even iets door te geven of een afspraak te maken voor een gesprek. Dit is niet het moment voor het gesprek zelf.
  • Informatie vanuit school: Via Social Schools (een digitaal ouderplatform) verspreiden we regelmatig nieuwsberichten en informatie.
  • Voor algemene korte vragen of suggesties kunt u altijd de schoolleiding aanspreken, mailen of telefonisch benaderen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u een klacht heeft over OBS 't Zwanenest kunt u dit melden bij de directie. De school heeft in een handleiding vastgelegd hoe zij omgaat met klachten, problemen en meningsverschillen. We proberen klachten altijd eerst op een goede manier op school af te handelen. De mogelijkheid bestaat echter dat u als ouder/verzorger uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop de school met een geschil omgaat. In zo’n geval kunt u beroep doen op de Klachtenregeling van de Stichting Surplus die geldt voor alle bij Surplus aangesloten scholen en dus ook voor school. Wilt u hierover meer weten dan kunt u contact opnemen met de interne vertrouwenspersonen of met de externe contactpersonen Klachten: GGD Hollands Noorden, t.a.v. Extern vertrouwenspersoon Ellen Labree/Inez Ursem. Telefoonnummer 088-0100550 of via dit contactformulier.

  Voor behandeling van klachten is Stichting Surplus aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, voorheen de Landelijke Klachtencommissie voor het Openbaar en Algemeen Toegankelijk Onderwijs (LKC). De klachtenregeling biedt medewerkers en ouders bovendien de mogelijkheid een beroep te doen op een onpartijdige vrouwelijke of mannelijke vertrouwenspersoon die voor Surplus maar volledig buiten onze organisatie opereert. Gegevens van deze vertrouwenspersonen krijgt u, op verzoek, van bovengenoemde contactpersonen Klachten op school

  Het is mogelijk dat u noch de directie van 't Zwanenest noch de contactpersonen van onze school in vertrouwen wenst te nemen. U kunt dan advies inwinnen bij de interim bestuurder van Surplus, Marita Schreur via 0224-203040. Zij kan u ook in contact brengen met de vertrouwenspersonen. Uiteraard kunt u zich rechtstreeks wenden tot de Stichting Onderwijsgeschillen op tel. 030 280 95 90. Het adres van de Stichting Onderwijsgeschillen is postbus 85191, 3508 AD Utrecht.

  Voor het melden van seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld kunt u bellen met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs op 0900-1113111, tegen lokaal tarief te bereiken tijdens kantooruren. Ook hier wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld.

  Heeft u een klacht met betrekking tot privacy, dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via FG@stichtingsurplus.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR)

  De ouderraad stelt zich ten doel de samenwerking tussen de ouders en de school te bevorderen. De raad bestaat uit ongeveer acht leden. De ouderraad organiseert in samenwerking met het team jaarlijks terugkerende activiteiten en feesten, maar kan ook nieuwe ideeën voorstellen en uitwerken. Er wordt 6 à 7 keer per jaar vergaderd. Voor meer informatie volg de volgende link naar onze website: OR 't Zwanenest.

  De medezeggenschapsraad (MR)

  Onze MR bestaat uit drie ouders (Marije Vleer, Marije Brouwer en Mark Tas) en drie teamleden (juf Monique, juf Judith en juf Corina) die hun geleding vertegenwoordigen. De MR heeft over een aantal zaken in school advies- of instemmingbevoegdheid, voordat het bestuur zelf een besluit neemt. Voor meer informatie, volg de volgende link naar onze website: MR 't Zwanenest. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Andere vieringen
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten van de schoolreizen worden niet betaald uit de algemene middelen van de school. We vragen daarvoor via de ouderraad een vrijwillige bijdrage. Voor schooljaar 2023-2024 zijn deze bepaald op:

  • Groepen 1 t/m 6: € 25,00
  • Groepen 7 en 8: € 70,00

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen kinderen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  De gemeenten Hollands Kroon en Schagen maken het via de regeling Meedoen Noordkop mogelijk voor kinderen van 4 tot 18 jaar uit gezinnen met lage inkomens om deel te nemen aan sport- culturele- en onderwijsactiviteiten. Per jaar is er € 350,- per kind beschikbaar. De ouderbijdrage en de bijdrage voor bijvoorbeeld de schoolreis kunnen uit deze voorziening betaald worden. Voor meer informatie zie https://meedoen.schagen.nl/ of neem contact op met de directeur van onze school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek, dan ontvangen wij graag een afmelding via Social Schools of via 0224-571626. In geval van kinderziekten en/of besmettelijke ziekten verzoeken wij u de school hiervan in kennis te stellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door een verlofformulier op te vragen bij de directie of deze te downloaden van onze website, deze in te vullen en weer in te leveren bij de directie.

  Sluiten

• Schorsing en verwijdering

  Schorsing en verwijdering

  Schorsing
  

  De school kan een leerling voor een periode van ten hoogste een week schorsen. Daarbij moet worden aangegeven wat de reden is voor de schorsing. Dat moet schriftelijk aan de ouders bekend worden gemaakt. Verder moet het bevoegd gezag de Inspectie van het Onderwijs en de Leerplichtambtenaar schriftelijk in kennis stellen van een schorsing voor een periode van langer dan een dag en daarbij de reden vermelden.

  Verwijdering

  Een school mag in bepaalde gevallen een leerling verwijderen. Hiervoor gelden zeer strenge regels. Zo moet een bestuur van een school die een leerling wil verwijderen aan de zorgplicht voldoen. Een bestuur heeft aan zijn zorgplicht voldaan als het voor de leerling een andere school heeft gevonden die bereid is de leerling toe te laten, zo schrijft de wet voor.

  Voor toelating, schorsing of verwijdering van leerlingen gelden voor de school en het bestuur nog meer voorschriften. Zie hiervoor: https://stichtingsurplus.nl/ons-beleid-en-afspraken/schorsing-en-verwijdering/

  .

  Sluiten