Christelijke Basisschool De Meander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  U, als ouders van onze leerling(en), bent belangrijk voor ons, u vertrouwt ons uw kinderen toe. We willen u dan ook zo goed mogelijk bij de school betrekken om er samen voor te zorgen dat uw kind zich thuis voelt op CBS De Meander en zich zo optimaal mogelijk kan ontwikkelen.
  
  De betrokkenheid vindt plaats op verschillende manieren. Ouders maken deel uit van de medezeggenschapsraad en de oudercommissie, maar helpen ook bij activiteiten binnen en buiten de klas. De klassenouder, die jaarlijks gekozen wordt, is een eerste aanspreekpunt voor de leerkracht indien er bij activiteiten hulp gewenst is. Daarnaast willen we graag toegankelijk zijn voor u als ouder. Voor schooltijd is er van 8:15-8:20 uur kort de mogelijkheid om iets met de leerkracht te delen. Om 14:00 uur lopen de leerkrachten met de leerlingen mee naar buiten en heeft u de mogelijkheidheid om kort in gesprek te gaan. U kunt ook via Social Schools iets meedelen of een verzoek plaatsen om de leerkracht te spreken. Tijdens de start van het schooljaar vinden de omgekeerde informatiegesprekken plaats, waarin u informatie over uw kind kunt delen met de leerkracht. Na de toetsmomenten worden er in maart en juni, 10-minuten gesprekken gehouden, waarin u wordt geïnformeerd over de ontwikkeling van uw kind. Ook in november is er de mogelijkheid tot een 10-minuten gesprek.
  Er worden geregeld koffieochtenden georganiseerd, waarin er de mogelijkheid is om met de directie in gesprek te gaan. Wanneer u algemene vragen heeft over de gang van zaken op school, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Ook nieuwe ouders kunnen altijd bellen voor informatie of een afspraak maken voor een rondleiding. Dit kan het hele jaar door. 
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools
  Ouders worden geïnformeerd via de app 'Social Schools'. Hierop worden informatieve berichten gedeeld. De agenda voor de komende periode is hier eveneens te vinden. De leerkrachten plaatsen elke week een bericht over de groep. Zodra uw kind is gestart op school, krijgt u toegang tot deze app.
  
  Website
  Op de website van CBS De Meander kunt u alle informatie over CBS De Meander vinden. U vindt hier o.a. documenten.
  
  In het schooljaar zijn er diverse inloopmomenten om de school in bedrijf te zien en wordt er jaarlijks een ouderavond georganiseerd.
  
  Informatievoorziening aan gescheiden ouder(s)/verzorger(s)
  Alle ouders hebben recht op informatie over hun kind. Kinderen hebben recht op ouders die samen een gesprek voeren met de groepsleerkracht over zijn of haar ontwikkeling. Dit geldt ook voor kinderen van ouders die gescheiden zijn. We gaan er van uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Helaas is dit in uitzonderlijke gevallen niet mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid tot extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder contact opnemen met de school om hierover afspraken te maken. Daar waar het gaat om voortgangsgesprekken of gesprekken over speciale zorg voor het kind is ons uitgangspunt dat er één gesprek plaatsvindt met beide ouders samen; het gaat om het kind. Op deze manier kunnen we waarborgen dat alle informatie op dezelfde manier verstrekt wordt en voorkomen we misverstanden. Alleen incidenteel wijken we af van deze procedure. Wanneer er gesprekken op school plaatsvinden met één van beide ouders kan het voorkomen dat het gesprek plaatsvindt in het bijzijn van IB-er of directie om te voorkomen dat de leerkracht in het conflict van de ouders betrokken wordt. Ouders zijn verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen die van belang zijn voor de persoonlijke situatie van het kind bijvoorbeeld als het gaat om een wijziging in de omgangsregeling.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep adviseren wij u in de eerste plaats contact op te nemen met betreffende groepsleerkracht. Indien het gesprek met de leerkracht naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij de directeur kunt u ook terecht als u vragen heeft over de algemene gang van zaken op de school. Komt u er samen echt niet uit dan kunt u zich desgewenst wenden tot de contactpersoon klachtenregeling/vertrouwenspersoon. Voor onze school is dat onze IB-er, Sonja Jacobs.
  
  De school hanteert een officiële klachtenregeling. Dit betreft klachten op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Er wordt gewerkt aan een klachtenregeling voor alle scholen van GOUD-onderwijs, waarin onder meer is vastgelegd dat er op het niveau van het bestuur een externe vertrouwenspersoon is. Vooralsnog gelden de klachtenregelingen van de voormalige VCPO en L&E-schoolbesturen:
  
  Contactgegevens Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)
  Landelijke klachtencommissie
  Secretariaat, postbus 85191, 3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030 - 280 95 90
  Mail: [email protected]
  www.onderwijsgeschillen.nl
  
  Klachtenregeling ongewenste omgangsvormen GGD
  postbus 584, 9700 AN Groningen
  Telefoon: 050 - 367 40 00
  
  U vindt de klachtenregeling ook op de site van Stichting Goud Onderwijs.
  
  Schorsing of verwijdering
  Schorsing of verwijdering komt gelukkig bijna nooit voor. Toch kan het een enkele keer gebeuren dat een kind vanwege ernstig wangedrag geschorst of verwijderd wordt. Dit gebeurt als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van medeleerlingen, leerkrachten en/of de betrokken leerling zelf niet meer gewaarborgd kan worden. Er kunnen drie vormen van maatregelen genomen worden:
  
  - De time-out: een verwijdering met onmiddellijke ingang, met hooguit een verlenging van 1 dag, dit zien we als een waarschuwing.
  - De schorsing: bij ernstiger incidenten dan wel bij herhaling van een time-out kan worden overgegaan tot een formele schorsing tot een maximum van 3 weken, die hooguit 2 keer verlengd kan worden.
  - De verwijdering: hiertoe wordt overgegaan als ernstige conflicten zich blijven voordoen. Bij verwijdering zien we geen mogelijkheden meer om met het kind verder te gaan.
  
  Ouders/verzorgers worden altijd onmiddellijk op de hoogte gebracht en er worden zo snel mogelijk vervolgafspraken gemaakt. Het bestuur, de leerplichtambtenaar en de inspecteur van het onderwijs worden geïnformeerd. De regels voor de waarschuwing, de schorsing en de verwijdering zijn vastgelegd in ‘Veiligheidsplan’ van Goud Onderwijs. Het ‘Veiligheidsplan’ is te vinden op de website www.goudonderwijs.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als school waarderen wij het enorm dat ouders zich willen inzetten voor de school. Ouders kunnen op verschillende manieren een steentje bijdragen. Meestal zijn dit regelmatig terugkerende zaken, soms gaat het ook om incidentele zaken zoals hulp bij sportdagen, excursies of schoolreisjes. Via Social Schools doen wij af en toe een beroep op ouders, wij kunnen niet zonder uw hulp!
  
  Activiteitencommissie (AC)
  In de activiteitencommissie zitten ouder(s)/verzorger(s) die willen ondersteunen met allerlei praktische zaken. Zij helpen bijvoorbeeld bij de organisatie van activiteiten voor kinderen en ouder(s)/verzorger(s). Men kan hierbij denken aan het bezoek van Sinterklaas,  Kerstviering, Pasen en de laatste schooldag.
  De activiteitencommissie is ook belangrijk voor goede communicatie tussen de school en ouder(s)/verzorger(s). Namens het schoolteam is één van de teamleden de contactpersoon van de activiteitencommisie. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  In de medezeggenschapsraad praten ouder(s)/verzorger(s) en leerkrachten mee over onderwerpen die met de school te maken hebben, zoals bijvoorbeeld het schooljaarplan en de schoolgids. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad (MR) voordat een besluit genomen wordt. Deze onderwerpen zijn vastgelegd In de Wet op de Medezeggenschap. De directeur is gesprekspartner van de MR. 
  
  De MR bestaat uit een gelijk aantal ouders en personeelsleden van de school. Op CBS De Meander nemen twee ouders en twee leerkrachten zitting in de MR. De medezeggenschapsraad vergadert ca. zes keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. De MR informeert u als ouders, indien nodig over, middels Social Schools.  Het mailadres van de MR is [email protected]
  
  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad kunnen ouder(s)/verzorger(s) en personeelsleden meepraten over bovenschoolse zaken die van belang zijn voor de scholen die vallen onder het schoolbestuur. De regels en onderwerpen van de GMR zijn wettelijk vastgelegd in de Wet op de Medezeggenschap. De directeur-bestuurder is de gesprekspartner van de GMR. De GMR vergadert zes tot acht keer per jaar. De vergaderingen zijn openbaar, dat wil zeggen dat ouder(s)/verzorger(s) en leerkrachten als toehoorder van harte welkom zijn. Op de website van Stichting Goud Onderwijs staat hoe u in contact kunt komen met de GMR
   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  
  Daarnaast wordt er een bijdrage gevraagd voor het schoolkamp en het schoolreisje. Dit is altijd kostendekkend. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?
  Scholen mogen ouders jaarlijks een bijdrage vragen in de kosten. Deze bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. De bijdrage is vrijwillig. Dit betekent dat kinderen van ouders die dit niet kunnen of willen betalen, alsnog mee mogen doen met de activiteiten. De Medezeggenschapsraad heeft ingestemd met deze vrijwillige bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op deze manier meldt u uw kind ziek:
  Als uw kind niet naar school kan komen, bijv. wegens ziekte of een bezoek aan het ziekenhuis verzoeken wij u dit voor schooltijd door te geven. Dit kan telefonisch maar nog makkelijker is een absentiemelding via Social Schools. Als uw kind langer ziek is, kunt u contact opnemen met de groepsleerkracht of hij/zij zal u zelf benaderen om bepaalde afspraken te maken ten aanzien van huiswerk e.d. Ook wat betreft andere medische feiten is het belangrijk dat de school op de hoogte is. Denkt u daarbij aan: allergieën, medicijngebruik, veelvuldig naar het toilet gaan. Als uw kind onder schooltijd ziek wordt, zullen we u altijd proberen thuis of op het werk te bereiken. Zorgt u er dus voor dat we uw actuele telefoonnummers hebben. Als er op school iets met uw kind mocht gebeuren, nemen we contact met de ouders op of we gaan zelf met uw kind naar uw huisarts of desnoods naar het ziekenhuis. Bij de aanmelding van uw kind heeft u uw telefoonnummers en huisarts doorgegeven. Wijzigt er iets? Laat het ons weten, het is belangrijk dat wij beschikken over de juiste telefoonnummers en gegevens.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:
  Wanneer u voor uw kind verlof buiten de schoolvakanties wilt aanvragen, moet u een schriftelijk verzoek indienen bij de directeur van de school. Een verlofaanvraag kan via Social Schools. Wanneer er een toelichting of extra motivatie nodig is kunnen wij u vragen de aanvraag op een formulier toe te lichten. Voor de beoordeling van aanvragen voor extra verlof moet de directie zich houden aan wettelijke richtlijnen. Er zal dan sprake moeten zijn van zogenaamde ‘gewichtige en bijzondere omstandigheden’. Verlof wordt niet toegestaan om eerder op vakantie te kunnen, behalve in uitzonderlijke gevallen. Bij eventuele afwijzing kunt u bij de ambtenaar leerplichtzaken in beroep gaan.
   

  Een verzoek om extra vakantie voor een leerling dient door de ouders/verzorgers tenminste twee maanden van tevoren schriftelijk te worden gericht aan:
  - de directie van de school (bij 10 of minder schooldagen)
  - de leerplichtambtenaar van de gemeente Het Hogeland (bij meer dan 10 schooldagen)
  
  U mag alleen met uw kind op vakantie tijdens de vastgestelde schoolvakanties. Er zijn een aantal uitzonderingen:
  1. Als één van de ouders een beroep heeft waardoor u niet op vakantie kunt tijdens schoolvakanties. Dit mag maar één keer per schooljaar en maximaal 10 aaneengesloten dagen. En het kan alleen als het de enige gezinsvakantie van het schooljaar is. U moet van tevoren toestemming vragen aan de directeur van de school. Het aanvraagformulier kunt u vinden op Social Schools.
  
  2. Een belangrijke gebeurtenis: - Verhuizing van het gezin - Het huwelijk van (één van) de ouders, broer/zus, opa, oma, oom, tante of een kind van de broer of zus van uw kind - Een ernstige ziekte van (één van) de ouders, broer/zus, opa, oma, overgrootouders, oom, tante of een kind van de broer of zus van uw kind - Overlijden van een familielid tot de 4e graad: ouders, zus/broer, grootouder, oom/tante, neef/nicht (kind van broer of zus van uw kind), overgrootouder, oudoom/oudtante, neef/nicht (kind van broer of zus van de ouder), achterneef/achternicht of betovergrootouder - Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van één van de ouders, opa of oma van het kind - Viering van een 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van de ouders of grootouders van uw kind - Bij belangrijke religieuze feestdagen waar uw kind plichten moet vervullen.
  
  Leerplicht
  Als uw kind 4 jaar is geworden, mag het naar de basisschool. Op onze school geldt in principe een schoolplicht voor alle leerlingen, ook voor leerlingen die nog geen 5 jaar zijn. Door een kind van 4 jaar naar school te laten gaan, conformeert men zich aan de geldende schooltijden. Het is minder gewenst om deze kinderen tussendoor thuis te houden. Op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin uw kind 5 jaar is geworden, is het leerplichtig. Vanaf dat moment moet uw kind dus de hele week naar school.
  
  Vrijstelling van leerplicht:
  - Als de school gesloten is
  - Als bezoek aan de school verboden is
  - Als het kind ziek is
  - Als ouders verlof toegekend hebben gekregen

  Aanvraag formulier

  Op de website kunt u een aanvraagformulier voor verlof downloaden. U kunt ook uw verlofaanvraag via Social Schools indienen.
  
  Over schoolverzuim
  Scholen zijn verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd schoolverzuim betekent dat een leerling afwezig is van school zonder een geldige reden, en zonder toestemming van de school of leerplichtambtenaar.
  
  Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Dat betekent dat een leerling afwezig is van school met een geldige reden, en met toestemming van de school of leerplichtambtenaar. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen toestemming bij de schoolleiding voor verlof buiten de schoolvakanties. Ga voor meer informatie naar: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-enantwoord/leerplicht-schoolvakanties.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U kunt uw kind aanmelden door het aanmeldformulier in te vullen en op te sturen. Na ontvangst van het aanmeldformulier, wordt er een afspraak gemaakt voor een intakegesprek.
  Het formulier is verkrijgbaar op school en terug te vinden op de website. Bij het aanmeldformulier hoort een bijlage met de procedure van de aanmelding en inschrijving. Wanneer een kind is aangemeld, zal de school onderzoeken of de juiste onderwijs- en ondersteuningsbehoefte aan het aangemelde kind kan worden geboden. In verreweg de meeste gevallen zal dit zo zijn. Wanneer de school dit niet kan bieden, zoekt de school samen met ouders naar de best passende onderwijsplek. Wanneer onze school de juiste plek is voor de leerling, ontvangen ouders het inschrijfformulier. Na invoering in het leerlingvolgsysteem en ondertekening door de directeur, is de inschrijving definitief. Door ondertekening van het formulier gaat u akkoord met de visie en werkwijze van de school. 
  
  Het gehele jaar kunnen ouders van nieuwe leerlingen hun kind-(eren) aanmelden. De leerkracht bij wie het kind in de groep komt, zorgt voor de eerste opvang. Kleuters mogen 5 dagdelen kennis komen maken, voordat zij echt op school komen. De maand december en de maanden juni en juli worden als ongeschikte momenten voor de start van de basisschoolloopbaan gezien. In overleg wordt er dan besloten om op een later moment na de Kerst– of zomervakantie in te stromen.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om: “Geld, goederen of diensten die door een sponsor worden verstrekt, en waarvoor een tegenprestatie wordt verlangd waarmee leerlingen of ouders in schoolverband worden geconfronteerd." Op deze wijze wordt sponsoring in de literatuur omschreven. En aangezien verzoeken om sponsoring af en toe voorkomen, dienen besturen van scholen vast te stellen hoe met dergelijke verzoeken wordt omgegaan. Op landelijk niveau is inmiddels een zogenaamd Convenant vastgesteld.

  Voorlopig worden eventuele verzoeken aan dat convenant getoetst. Enkele hoofdlijnen uit dat convenant willen wij noemen:
  · sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden
  · de school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen · de continuïteit van het onderwijs mag niet in gevaar komen als sponsormiddelen wegvallen
  · sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school
  · er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen
  · sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van scholen in gevaar brengen Met het aanvaarden van sponsoractiviteiten moet terughoudend worden omgegaan.
   

  Met het aanvaarden van sponsoractiviteiten moet terughoudend worden omgegaan. 
  Daarom is bepaald dat de medezeggenschapsraad moet instemmen met, zoals is geformuleerd "aanvaarding van materiële of geldelijke bijdragen, waaraan verplichtingen zijn verbonden waarmee leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd". Bij aanvaarding van dergelijke activiteiten kan iedereen die bij een schoolorganisatie is, betrokken raken. Hoe daarmee wordt omgegaan, moet daarom worden besproken met de verschillende groeperingen die bij een school zijn betrokken. 

  Sluiten