Rooms Katholieke Basisschool de Springplank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Springplank ziet ouders als partner binnen de school. Wij waarderen de drie-eenheid kind-school-ouder. Wij hebben elkaar nodig om het kind te kunnen laten ontplooien tot een autonome en stevige wereldburger. U als ouder en wij als school hebben de taak om onze kinderen voor te bereiden op de maatschappij. Een maatschappij waarin niet alleen de basisvakken als rekenen en taal belangrijk zijn voor succes, maar ook sociale vaardigheden.

  Een basisschool kan veel van haar activiteiten alleen tot stand brengen met de hulp en betrokkenheid van ouders.
  Gezamenlijk kijken we naar de ontwikkeling van uw kind en stemmen af waar nodig. Daarnaast doet de school ook regelmatig een beroep op ouders bij de organisatie en uitvoering van diverse activiteiten.  
  

   

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een voorwaarde voor een optimale begeleiding van uw kind is een goede communicatie tussen ouders en school. Hiervoor gebruiken wij Social Schools, de nieuwsbrief en onze website.
  

  Wij voorzien onze ouders van informatie via het gebruiksvriendelijke ouderplatform ‘Social Schools’. Ook u als ouder kunt de school middels dit platform eenvoudig bereiken.

  • Via de nieuwsbrief 'SPRING' houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen op schoolniveau.
  • De drie geplande contactmomenten tussen ouders en leerkrachten zijn: de kennismakingsgesprekken en de rapport- en adviesgesprekken.
    Uiteraard kunt u ook zelf een afspraak maken met de leerkracht. 

  De website is een belangrijk middel voor met name nieuwe ouders. Hier vindt u waardevolle informatie en onder andere deze schoolgids.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudertevredenheidsonderzoek
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  Bespreek uw klacht op school
  We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Interne en externe vertrouwenspersoon
  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is Jamila Berbee Essadki. Zij is te bereiken via [email protected].

  De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.

  Landelijke klachtencommissie
  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.

  Documenten en contactgegevens

  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u vinden en lezen op de website van Sophia Scholen. Het bestuur kunt u bereiken op het volgende adres:

  Bezoekadres: Leidsevaart 2 (navigatie: Rijnsburgerweg 4) 2215 RE Voorhout Tel: 0252-250900.

  Correspondentieadres: Postbus 98, 2215 ZH Voorhout.

  E-mail: voor algemene vragen, [email protected]

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: [email protected].
  

  De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 394, 3440AJ Woerden, telefoon: 070 - 3861697 (10.00 tot 12.30 en 13.30 tot 16.00 uur), e-mail: [email protected] 

  Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via het GCBO. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Alle ouders waarvan de kinderen bij ons op school zitten worden automatisch lid van de oudervereniging. De ouders worden vertegenwoordigd in de ouderraad (OR). De ouderraad assisteert het schoolteam bij de organisatie van (jaarlijkse) activiteiten zoals het sinterklaasfeest, het kerstfeest, carnaval, etc.. De ouderraadsleden zijn tevens klassenouders. Zij zijn verbonden aan een bepaalde groep. De leerkracht kan een beroep doen op deze ouder wanneer hij/zij voor de groep iets wil organiseren.

  De ouderraad komt regelmatig bijeen. Tijdens de vergadering is de adjunct-directeur en minimaal één lid van het team aanwezig. Wanneer de termijn van een ouderraadslid erop zit, kunnen nieuwe ouders zich aanmelden. Eén keer per jaar maakt de ouderraad een verslag van de ondernomen activiteiten en wordt een financieel overzicht van het afgelopen schooljaar opgesteld. Dit wordt toegelicht op de Algemene Ledenvergadering.

  Volgens de Wet op de Medezeggenschap (WMS) behoort elke school een MR te hebben. In de medezeggenschapsraad (MR) zijn ouders en leerkrachten gelijk vertegenwoordigd. De vertegenwoordiging van de ouders wordt gekozen tijdens verkiezingen. Het team van leerkrachten kiest eveneens drie vertegenwoordigers. In het reglement medezeggenschap wordt aangegeven welke zaken tussen de school en de MR besproken worden, waarbij/door wie instemming en waarbij/door wie advies gegeven moet worden. Dit reglement kan via de MR worden geraadpleegd.

  U kunt contact opnemen met de MR via Social Schools (voor ouders) of via [email protected] .

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afsluiting schooljaar
  • Huur busvervoer schoolreis
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van groep 8 wordt €95,- gevraagd aan de ouders van de kinderen in groep 8. Hiervan wordt de locatie, het eten en drinken bekostigd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen voor activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. Deze bijdrage wordt betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden. Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage dan leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Dit betekent dat, op onze school, alle leerlingen meedoen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies en activiteiten in het kader van vieringen en feesten op school.

  De ouderraad int de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage.
  In de jaarvergadering wordt het bedrag vastgesteld en legt de penningmeester verantwoording af voor de besteding van de gelden. Wij kennen een bedrag per kind toe, met een maximum bijdrage voor drie kinderen. Jaarlijks leggen wij als school verantwoording af aan de Medezeggenschapsraad over de inkomsten en uitgaven, zodat u ook zeker weet dat uw bijdrage goed wordt besteed. Aan het begin van elk schooljaar ontvangt u van school en OR een bericht over deze bijdrage.

  Sponsoring  

  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen. 
  Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind door ziekte de school niet kan bezoeken, wordt u verzocht dit te melden aan de school. Dit kan via het ouderplatform Social Schools of telefonisch tussen 08:00 en 08:20 uur. Wanneer uw kind op school ziek wordt, proberen wij altijd een inschatting te maken of hij/zij het dagdeel nog af kan maken of dat het beter is dat hij/zij opgehaald wordt.

  Het is van belang dat wij over de juiste gegevens beschikken om u te kunnen bereiken. Zieke leerlingen mogen niet alleen naar huis. Wij verzoeken u dan ook om uw kind op zo'n moment op te halen. Uw gegevens kunt u aanpassen in Social Schools of via een berichtje naar de directie ([email protected]).
  
  Wanneer het aantal ziekmeldingen per kind ruim bovengemiddeld is, zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar, omdat een leerling dan te veel onderwijstijd mist.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien u verlof wilt aanvragen, moet u dit, schriftelijk en met redenen omkleed, aanvragen bij de directie. Uw aanvraag dient minimaal zes weken voor de bewuste datum binnen zijn, om een zo goed mogelijk oordeel te vormen. Formulieren daarvoor vindt u terug op Social Schools (documenten). De directie toetst uw aanvraag.

  Wanneer u geen toestemming hebt gekregen en u houdt uw kind toch van school, dan bent u in overtreding. In dat geval wordt dit geoormerkt als ongeoorloofd schoolverzuim en wordt dit doorgegeven aan de consulent leerrecht van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Deze kan eventueel overgaan tot het opmaken van een proces-verbaal. Op de website, onder het kopje Algemeen leest u welke regels er worden gehanteerd betreffende het aanvragen van verlof. Deze regels gelden voor alle scholen binnen de Gemeente Teylingen.

  Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie.

  In ons land kennen we de Leerplichtwet. Deze uit 1969 daterende wet zegt dat kinderen vanaf hun vijfde jaar leerplichtig zijn. De school wordt helaas regelmatig geconfronteerd met aanvragen voor extra vakantieverlof. Het antwoord op een dergelijk verzoek is echter in principe duidelijk: ‘Neen, buiten de reguliere schoolverlof- of vakantiedagen mag een kind de school niet verzuimen, tenzij er zich een omstandigheid voordoet, die in de Leerplichtwet is aangegeven en waarbij het verzuim geoorloofd is". Bovendien mag er in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar geen verlof gegeven worden.’ (art. 13a Leerplichtwet).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen zijn van harte welkom op De Springplank, mits zij zich samen met de ouders/verzorgers thuis voelen bij onze manier van werken en respect hebben voor onze uitgangspunten. Wij streven ernaar dat al onze leerlingen zich ononderbroken kunnen ontwikkelen en ontplooien en hebben veel aandacht voor de individuele leerling. Wel kijken we altijd of onze school een leerling de zorg kan bieden die hij/zij nodig heeft. Op De Springplank maken we geen onderscheid op basis van levensbeschouwing, cultuur of beperking. Wel verplichten we de leerlingen die bij ons zijn ingeschreven om alle lessen die de school aanbiedt te volgen en aan alle activiteiten onder schooltijd deel te nemen. Daarnaast verwachten we dat al onze leerlingen aan alle activiteiten die buiten de reguliere schooltijden vallen, maar passen bij de identiteit van de school en het onderwijs op de school deelnemen, bijvoorbeeld een kerst- of paasviering.

  Leerlingen kunnen vanaf drie jaar ingeschreven worden op onze school. Is een leerling nog geen drie jaar dan is de inschrijving onder voorbehoud en nemen wij contact met u op zodra de betreffende leerling drie jaar wordt. Voordat een leerling bij ons op school komt hebben wij een intake-gesprek. Inschrijfformulieren zijn te verkrijgen bij de directie.

  Graag willen wij zo snel mogelijk van u weten of u uw kind bij ons op school aanmeld en benader altijd vooraf de school om te informeren of er een plek is voor uw kind(eren), dit kan per jaar verschillen. Dit voorkomt teleurstellingen. 

  Sluiten

• Privacy/AVG/Schorsen

  Privacy/AVG/Schorsen

  Sophia Scholen neemt de privacy van uw kind(eren) en die van u zeer serieus en zal informatie over uw kind(eren) en u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in de Privacy Verklaring lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens. We raden u aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De privacy Verklaring vindt u terug op de website van Sophia Scholen. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met [email protected].

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) 
  Op onze school laten wij u met beeldmateriaal (foto’s en video’s) zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op dit beeldmateriaal te zien zijn.  Wij gaan zorgvuldig om met deze foto’s en video’s. Wij plaatsen geen beeldmateriaal waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Daarnaast zijn wij vanuit de wetgeving verplicht om uw toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal van uw zoon/dochter als hij/zij jonger is dan 16 jaar. Dat betekent o.a. dat u toestemming moet verlenen als wij gebruik willen maken van beeld en/of geluidsmateriaal.
  Via Social Schools wordt u jaarlijks verzocht om via een vragenlijst uw voorkeuren te bevestigen. Eenmaal gemaakte keuzes kunt u altijd veranderen. 

  Vrijstelling Onderwijsactiviteiten

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan bijvoorbeeld worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie (Wet Primair Onderwijs, artikel 41, lid 1 en 2.)

  Schorsen en verwijderen

  Er kunnen redenen zijn om bij een leerling de maatregel ‘thuis time-out’, ‘schorsing’ of ‘verwijdering’ in te zetten. Iedere school beschikt over een protocol waarin is beschreven op welke wijze een dergelijke maatregel kan worden toegepast.

  Maatregelen zoals beschreven in dit protocol, worden altijd met de groots mogelijke zorgvuldigheid en terughoudendheid toegepast. Incidenten dienen waar mogelijk altijd eerst op pedagogische wijze te worden opgelost.

  Als de school vaststelt dat een leerling niet langer het onderwijs op onze school kan volgen door ernstige verstoringen op het gebied van veiligheid of orde, kan worden besloten deze leerling te schorsen dan wel van de school te verwijderen. Voorafgaande aan het traject van schorsing en of verwijdering kan er een thuis time-out worden ingezet.

  Ook het gedrag van ouder(s)/verzorger(s) kan reden zijn om tot verwijdering over te gaan. Bij bedreiging, belediging, schelden/schreeuwen (wanneer dit een bedreiging of belediging betreft) kan er tevens aangifte gedaan worden bij de politie.

  Het besluit tot schorsing (of verwijdering) wordt uitsluitend na goedkeuring van het bevoegd gezag door de directeur genomen en schriftelijk en met redenen omkleed aan ouder(s)/verzorger(s) medegedeeld. Daarbij is het voor betrokken ouder(s)/verzorger(s) mogelijk om bezwaar aan te tekenen.

  Het volledige protocol Schorsen en verwijderen van leerlingen is op te vragen bij de schoolleiding, alsmede het protocol Grensoverschrijdend gedrag van ouders.

  Schoolverzekering

  Alle scholen hebben via Sophiascholen een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering

  Sluiten