Basisschool De Statie

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is meer dan hulp-ouders bij bepaalde activiteiten inschakelen. Het gaat ook om betrokkenheid bij de lessen die uw kind op school krijgt. Wij vinden het heel fijn dat (groot)ouders betrokken zijn bij ons onderwijs. Ouderbetrokkenheid komt de ontwikkeling en de leerresultaten van de leerling ten goede. Er is sprake van ouderbetrokkenheid als uit het gedrag van ouders blijkt dat zij zich gedeeld verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kinderen. Dat houdt in dat ouders (emotioneel) betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind, bij de school en de leerkracht. De ouders tonen belangstelling, lezen de nieuwsbrieven, scheppen voorwaarden voor het huiswerk maken en begeleiden hun kind daarbij zo nodig. Kortom: ouderbetrokkenheid gebeurt vooral thuis en is zowel van belang in het voortgezet- als in het primair onderwijs. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Deze schoolgids kan voor u een eerste kennismaking zijn met onze school. We willen dat de informatie die hierin staat een heleboel vragen al beantwoordt. Twee keer in het jaar krijgen de kinderen van de groepen 3 t/m 8 een rapport mee. Daarin worden de vorderingen van uw kind in cijfers weergegeven. Vaak staan er ook nog geschreven opmerkingen bij ter verduidelijking. We bespreken de ontwikkeling van uw zoon of dochter voorafgaand aan de rapportage graag. Drie keer in het jaar hebben wij gespreksavonden, waarop wij u uitnodigen om over de ontwikkelingen van uw kind te praten. Deze gesprekken vinden plaats in het groepslokaal van uw kind en duren tien of vijftien minuten.   Na schooltijd hebben de meeste leerkrachten tijd om met u over uw kind te praten. Wanneer dat zomaar een korte mededeling is, dan kan dat direct gebeuren. Wanneer u wat uitvoeriger wilt spreken, dan kunt u het best een afspraak maken. Met de directeur kunt u altijd van gedachten wisselen over het reilen en zeilen op onze school. Hiervoor kunt u het best eerst een afspraak maken.     

  Over actuele zaken willen we u  vanaf dit schooljaar graag op de hoogte houden door middel van onze Parro-app. We houden daarmee u op de hoogte van activiteiten en nieuwtjes uit de groep. Ook op onze website is veel informatie te vinden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Info-avonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school, die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een procedure opgesteld. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een procedure opgesteld.  

  Wat doet u als u een klacht heeft? Bij bezwaren of klachten worden de volgende stappen ondernomen: * Bespreek de klacht of het bezwaar met de groepsleerkracht. * Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de vertrouwenspersoon op onze school. * Als dit geen oplossing biedt, dan kunt u schriftelijk uw klacht indienen bij het College van Bestuur van Onderwijsgroep Elevantio, Markt 1, 4571 BG Axel. Vanaf dat moment wordt er ook een dossier gevormd. * Als u niet tevreden bent met de afhandeling van de klacht of uw bezwaar door het College van Bestuur, dan kunt u de vertrouwenspersoon inschakelen (zie onder B). * Mocht dat geen oplossing bieden, dan kunt u uw klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie (zie onder C) voor verdere afhandeling. Deze klachtindiening kunt u doen met of zonder de hulp van de vertrouwenspersoon. * Een klacht over de school kunt u tevens melden bij de onderwijsinspectie (www.onderwijsinspectie.nl).  

  Onze school heeft twee vertrouwenspersonen. Op onze school zijn dat: Judith Duerinck en Debbie Verhoeven. Zowel ouders als kinderen   kunnen bij hen terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De vertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school of kan via email worden bereikt: judithduerinck@elevantio.nl.  debbieverhoeven@elevantio.nl   Het bestuur van  Onderwijsgroep Elevantio geeft ouders en leerkrachten de mogelijkheid extern een vertrouwenspersoon in te schakelen bij conflicten. De vertrouwenspersoon voor  ouders/verzorgers is mw. Anette de Koning. Zij is te bereiken via email: info@dekoningvertrouwenszaken.nl.   De vertrouwenspersoon voor  leerkrachten is de heer Frank Ingels. Hij is te bereiken via email:  frankingels@zeelandnet.nl.   
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (o.r. )
  De ouderraad bestaat uit een groep ouders, die zich vooral bezig houdt met de dagelijkse gang van zaken. Ze bereidt festiviteiten voor of helpt bij de uitvoering daarvan. Te denken valt daarbij aan onder meer de sport- en speldag, de schoolreis, de feesten en de schoonmaak. Uiteraard gebeurt dit in overleg met de leerkrachten. De  ouderraad komt meerdere keren per jaar bij elkaar. Bij die vergaderingen zijn altijd een leerkracht en de directeur aanwezig. Op de algemene ouderavond worden de nieuwe ouderraadsleden voorgesteld en geeft de ouderraad verslag van zaken.
  
  De medezeggenschapsraad (m.r.)
  Alle ouders kunnen meedenken en meepraten over de school. Dit kan ook via de medezeggenschapsraad. Tot deze raad behoort een aantal ouders. Ze worden voor een periode van twee jaar gekozen. Ook drie leerkrachten maken deel uit van de MR. De raad geeft adviezen en neemt besluiten die met het beleid van de school te maken hebben. Dit kan gaan over bijvoorbeeld de besteding van de ouderbijdrage, adviezen over het activiteitenrooster, sollicitatieprocedures, verkeersveiligheid rondom de school of het onderhoud.

  Sinds vorig schooljaar vormen we samen met de kinderopvang de IKC-Raad. Hierin bespreken we de gezamenlijke onderwerpen die gelden voor het hele IKC. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €21,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school mag leerlingen uitsluiten van activiteiten als hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen, maar biedt dan wel een alternatief programma aan. Onze school zal leerlingen niet weigeren, van school sturen of uitsluiten van het reguliere onderwijsprogramma als ouders de bijdrage niet of slechts gedeeltelijk willen betalen. Met andere woorden: de toegankelijkheid van het onderwijs wordt niet beïnvloed door de vrijwillige ouderbijdrage. De school zal haar best doen om leerlingen niet de dupe te laten worden van het feit dat hun ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. Voor het schooljaar  is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van € 21,50. Voor kinderen die na 1 januari worden aangemeld, bedraagt de vrijwillige bijdrage € 10,00. Ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen, maar hun kind toch willen laten deelnemen, kunnen hiervoor contact opnemen met de directeur van de school. Ook de kleuters uit groep 1 en 2 hebben elk jaar een uitstapje. Houdt u hiervoor rekening met een bijdrage van ongeveer 5 euro. Onze groepen 3 t/m 7 gaan jaarlijks op schoolreis. Groep 8 gaat elk jaar op schoolkamp. De ouderraad draagt elk jaar een deel bij  in de kosten van de schoolreis en het kamp. Houdt u er desondanks rekening mee dat voor de schoolreis een vrijwillige ouderbijdrage tussen de 27,50 en 30 euro per leerling zal worden gevraagd. De entree  in een attractiepark is nu eenmaal niet goedkoop. Het busvervoer evenmin. Wij van onze kant doen er alles aan om de uitgaven voor deze fantastische uitstapjes met heel de klas zo laag mogelijk te houden. U kunt erop rekenen dat we bij verschillende busmaatschappijen een offerte voor het vervoer vragen. De  ouderbijdrage voor het schoolkamp en eindactiviteit bedraagt dit schooljaar € 45,00. Onze school hanteert een regeling waarin de vrijwillige  ouderbijdrage in termijnen kan worden betaald. De bijdragen voor de voor- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’.    

  Stichting Leergeld Zeeuws-Vlaanderen Stichting Leergeld Zeeuws-Vlaanderen heeft als doel om alle kinderen ongeacht de financiële situatie van hun ouder(s), mee te laten doen met hun leeftijdgenoten. Dit op het gebied van sport, cultuur en schoolse activiteiten. Met een vergoeding van de Stichting Leergeld kunnen kinderen deelnemen aan genoemde activiteiten. Zo wordt voorkomen dat kinderen buitengesloten worden. Ook uw kind kan meedoen: ·  Woont u in Zeeuws-Vlaanderen? ·  Is uw besteedbaar inkomen onder 120% van de bijstandsnorm? ·  Is de leeftijd van een schoolgaand kind tussen de 4 en 18 jaar? ·  Is er een concrete vraag op het gebied van sport, school of cultuur?   Neem dan contact op met Stichting Leergeld Zeeuws-Vlaanderen. De contactgegevens vindt u achterin de schoolgids bij Contacten.  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden graag telefonisch melden op de dag zelf. We horen dit graag voor 08.15

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht geldt voor iedereen die in Nederland woont. Ook kinderen met een niet-Nederlandse nationaliteit, asielzoekers in de leerplichtige leeftijd en kinderen die illegaal in Nederland verblijven zijn leerplichtig en moeten dus verplicht naar school. De leerplicht begint bij 5 jaar. Een kind moet naar school vanaf de eerste dag van de maand nadat het kind 5 jaar is geworden. Als het kind bijvoorbeeld in oktober 5 jaar wordt, moet het op 1 november van dat jaar naar school. De meeste kinderen gaan al naar school als ze 4 jaar zijn. Leerlingen van 4 jaar vallen niet onder de leerplicht, ook niet wanneer ze zijn ingeschreven op een basisschool. De leerplichtwet geeft de directeur van een school zelf de bevoegdheid of deze een leerling van zijn school, na schriftelijk verzoek van de ouders, vrijstelling verleent van de leerplicht voor een periode van maximaal 10 dagen per schooljaar. Daarvoor gelden wel een aantal criteria.   1. Ziekte. Wanneer een kind ziek is, meldt u dat meteen dezelfde dag op school. 2. Religieuze feestdagen. Een kind kan ook vrijstelling krijgen wanneer het vanwege geloofs-, of levensovertuiging niet op school kan zijn, bijvoorbeeld op een religieuze feestdag. Dat moet dit uiterlijk 2 dagen voor de afwezigheid bij de schooldirecteur worden gemeld. 3. Gewichtige omstandigheden. Een kind kan een vrijstelling krijgen voor gewichtige omstandigheden, zoals een huwelijk of een begrafenis van bloedverwanten of aanverwanten of een verhuizing van het gezin. De schooldirecteur moet toestemming geven voor het verzuim. Een andere ‘speciale’ gewichtige omstandigheid is het buiten de schoolvakanties een kind meenemen op vakantie. Een ouder mag een kind niet mee op vakantie nemen buiten de schoolvakanties. Doet een ouder dit wel, dan is dit in strijd met de Leerplichtwet. De wet biedt echter de mogelijkheid een verzoek in te dienen voor vrijstelling of verlof om buiten de schoolvakantie op vakantie te gaan. Dat kan alleen als een ouder door zijn/haar beroep of dat van zijn/haar partner niet weg kan in de schoolvakanties. Een verzoek tot vrijstelling heet officieel ‘beroep op vrijstelling'. Een verzoek tot verlof buiten de schoolvakanties moet ten minste aan de volgende voorwaarden voldoen: a.   het gaat om een gezinsvakantie b.  de vakantie kan in niet plaatsvinden in de vastgestelde schoolvakanties vanwege het beroep van u of uw partner  c.  het verlof valt niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie   Een ouder kan het kind maximaal 1 keer per jaar buiten de schoolvakanties meenemen op vakantie. De ouder moet dan wel voldoen aan alle voorwaarden voor vrijstelling en toestemming hebben van de directeur van de school. De vakantie mag niet langer dan 10 schooldagen duren. Bij een aanvraag voor een langere duur wordt die verstuurd aan de leerplichtambtenaar.  

  Er mag geen vrij worden gegeven om de volgende redenen:

  • Goedkopere vakanties buiten het seizoen     
    Door anderen betaalde vakanties        
    Het ophalen van familie         
    Midweek of weekend vakanties         
    Al jaren niet op vakantie geweest         
    Reeds ticket gekocht of reservering gedaan         
    Meereizen met anderen         
    Reeds een ander kind vrij         
    Vlak voor de vakantie wordt er toch bijna geen les meer gegeven  

  Maatregelen om schoolverzuim te voorkomen Wanneer uw kind niet op school aanwezig is, dan geeft u dat voor het begin van de lessen door aan de school. Als dit niet gedaan is, dan nemen wij contact met u op. Het verzuim van kinderen wordt geregistreerd. Als kinderen opvallend vaak verzuimen, dan wordt u uitgenodigd voor een     gesprek met de directeur. Soms is er een lichamelijke oorzaak. Maar soms zijn er andere redenen voor verzuim. Daar   willen we graag met u over praten. Veelvuldig verzuim kan namelijk leiden tot spijbelen. Dat willen we voorkomen, omdat het voor niemand goed is.  

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Onze school gaat voorzichtig en terughoudend om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren. Soms staat informatie over of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven of op de website of sociale media. Te denken valt aan verjaardagen, uitslagen van toernooitjes, rollen bij de schooluitvoering, enz. Als er bezwaren bestaan tegen het verspreiden van deze informatie verzoeken we u dat aan te geven bij de directie van de school. Op onze website en onze schoolapp worden o.a. werkstukjes en foto’s van kinderen geplaatst. Ouders die tegen publicatie van werk gemaakt door kinderen en/of foto’s van hun kinderen zijn, wordt gevraagd hiertegen bezwaar te maken. Bij bezwaren zal degene die de website onderhoudt deze informatie verwijderen. Strikt persoonlijke informatie wordt niet geplaatst op de website. Omdat we ons houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden ook geen privé-gegevens van leerlingen, ouders, medewerkers van de school, Onderwijsgroep Elevantio, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de www.elevantio.nl Schoolgegevens van kinderen horen thuis bij de ouders en op school. De school en de ouders hebben de plicht om deze gegevens op een juiste manier te behandelen. Deze gegevens zijn niet voor iedereen beschikbaar. Toch kan het zijn dat een school de gegevens aan anderen door moet geven. De wet op de privacy die in 2018 van kracht werd, regelt heel veel zaken voor ons. Daar hebben we ons aan te houden; hoe ongemakkelijk dat soms ook is. Doorgeven van informatie kan alleen met toestemming van ouders/verzorgers. Vaak gaat dit “vanzelf” goed; ouders vragen ons om een vragenlijst in te vullen voor een arts bijvoorbeeld. Wel zal dit schriftelijk vast moeten liggen. Bij een verhuizing naar een andere school, moet de school een onderwijskundig rapport opstellen, dit laten we uiteraard lezen aan de ouders/verzorgers. Hier hebben de ouders het inzagerecht en recht op een exemplaar van het geschrevene. We vragen ouders / verzorgers ook om hier voor te tekenen. U tekent uiteraard voor “gezien” als u niet akkoord bent met de inhoud. De informatie die wij op school hebben, beperkt zich tot de gegevens die u op het inschrijfformulier hebt aangegeven en natuurlijk de gegevens uit het leerlingvolgsysteem. Op het aanmeldingsformulier kunt u tevens aangeven of u akkoord gaat met de uitwisseling van gegevens naar een aantal instanties waarmee wij regelmatig overleg hebben. Denk hierbij aan de GGD en de peuterspeelzaal als voorbeelden. Regelmatig worden wij als school ook gevraagd om bijvoorbeeld adresgegevens door te geven aan andere instanties. Wij werken hier niet aan mee. Het kan voorkomen dat wij u incidenteel toestemming vragen om dergelijke gegevens wel door te geven, maar wij zullen de gegevens nooit ongevraagd doorgeven. Wij proberen dit wel in e´e´n keer te regelen; aan het begin van het schooljaar. Zo voorkomen we een stortvloed aan briefjes waarin u steeds per situatie toestemming moet geven of dat juist niet doet. Denk hierbij aan gegevens voor deelname aan het schoolvoetbal, het verkeersexamen (beiden in de bovenbouw) of andere activiteiten buiten school. Klasbord is een app waarin we wel foto’s plaatsen, daarvoor kunt u jaarlijks toestemming geven. Dit is een afgesloten omgeving waarvan de leerkracht precies weet wie de berichten ontvangt; de ouders/verzorgers van de betreffende klas. Uitzondering hierop vormt het AMK, het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. Als deze instantie ons belt en om informatie vraagt, kan het zijn dat wij het verzoek krijgen dit niet aan u door te geven. Scholen kunnen zelf niet anoniem melden bij het AMK. Maken en publiceren van beeld– of geluidsopnames We publiceren geregeld beeld– of geluidsopnames van leerlingen bijvoorbeeld op Parro of onze website. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke manier informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, doen dat steeds met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij de inschrijving van uw kind vragen we om toestemming voor het maken en publiceren van die beeld– of geluidsopnames. Uw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen., blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van uw kind gelden. Enkel indien we de beeld– of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan u hebben gevraagd, vragen we opnieuw uw toestemming. U kunt de toestemming altijd intrekken. U kunt daarvoor contact opnemen met de directeur. We wijzen erop dat de privacyregels ook voor u en uw kind gelden. Volgens privacyregelgeving  mag u beeld– of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bijv. de schoolfotograaf, beeld– of geluidsopnames maken.

  Sluiten