OBS 't Heidemeer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen sterk!

  Onderwijs en (buitenschoolse) activiteiten zijn niet enkel een zaak van de school, maar ook van de ouders. We vragen regelmatig hulp aan ouders bij begeleiding van het onderwijs en buitenschoolse activiteiten. U kunt bij de leerkracht van uw kind aangeven bij welke activiteiten u zou kunnen en willen helpen.
  

  De school speelt een belangrijke rol in de opvoeding van uw kind(eren). Samenwerking tussen ouders en leerkrachten is essentieel.
  Aarzelt u dus niet om contact met de leerkracht van uw kind te zoeken wanneer u vragen of twijfels heeft over de rol van de school in de opvoeding van uw kind.
  

  Als ouder kunt u in principe elke dag na schooltijd terecht voor informatie over uw kind (het liefst op afspraak).
  

  Voor het komend jaar zijn we bezig de activiteiten m.b.t. ouderbetrokkenheid te vergroten. Zie ook VVE.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders d.m.v. informatieavonden voor alle ouders samen en gespreksavonden waarin één op één met de leerkracht wordt gesproken (de tien minutengesprekken).
  
  Daarnaast krijgen de leerlingen van groep 3 in de eerste periode een werkrapport en in de daaropvolgende periodes een letterrapport. De groepen 4 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport, welke met de ouders/verzorgers wordt besproken.
  

  De leerlingen van groep 8 nemen deel aan de Eindtoets Basisonderwijs IEP. Het leerlingenrapport wordt zowel met de leerlingen als met de ouders besproken. Na een bezoek van de leerlingen aan een school voor het voortgezet onderwijs en voorlichting t.a.v. het vervolgonderwijs, wordt in samenspraak tussen de leerkracht en de ouders/verzorgers de schoolkeuze voor het voortgezet onderwijs bepaald. De school verzorgt de aanmelding. Na plaatsing op de ontvangende school worden alle leerlingen besproken. Gedurende de eerste jaren wordt de basisschool op de hoogte gehouden van de vorderingen van de leerlingen. In het eerste jaar vinden evaluatiegesprekken plaats tussen het voortgezet onderwijs en de leerkracht van groep 8.
  

  Naast informatie en gespreksavonden proberen wij ouders door mondelinge en schriftelijk informatie zoveel mogelijk bij school te betrekken. Daarom worden jaarlijks de volgende bijeenkomsten georganiseerd:

  - Contactavond ter voorbereiding van het St. Nicolaasfeest
  

  - Rapportbesprekingen/tien minutengesprekken

  - Themaochtenden (Boekenpret)
  

  - Feestelijke opening/afsluiting project
  
  

  Verdere informatie gebeurt via:

  - Jaarplanning activiteiten
  

  - Nieuwsbrief
  
  - Website (http://www.obsheidemeer.nl)

  - Ouderportal Parro
  

  - Informatiebrochure voor nieuwe leerlingen

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • de oudervereniging
  • Gecombineerde medezeggenschapsraad/ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De scholen van Ultiem geven kwalitatief goed onderwijs en dat willen we zo houden.
  Ouders/verzorgers zijn hierin een belangrijke partner van de scholen. We streven ernaar om:

  - U als ouder/verzorger optimaal te informeren over de ontwikkeling van uw kind(eren)

  - Zo nodig in overleg met u als ouder/verzorger extra zorg te bieden en dat regelmatig met u te evalueren
  

  Ook zullen we u als ouder/verzorger regelmatig benaderen om uw mening te geven over de kwaliteit van de school. U zult daartoe geregeld worden uitgenodigd om via digitale vragenlijsten uw mening te geven.
  

  Als ouder/verzorger ziet u als geen ander het effect dat de school op uw kind heeft. Mocht u hierin een ontwikkeling waarnemen die voor u zorgelijk is, gaan we ervan uit dat u dit z.s.m. met de leerkracht van uw kind bespreekt.
  

  In iedere organisatie kan het voorkomen dat er klachten zijn. Het kan gaan over een variëteit aan klachten: Over het onderwijs dat gegeven wordt, over de school als geheel, maar ook over ongewenste zaken zoals seksuele intimidatie en discriminatie. Stichting Ultiem heeft een klachtenregeling opgesteld die voor alle basisscholen van Ultiem geldt. De klachtenregeling is bedoeld voor iedereen die bij de school is betrokken. Dit geldt zowel voor de klager als de verweerder.
  
  In het kort is de regeling als volgt
  
  Als er iets is voorgevallen, dan is de eerst aangewezen weg om dit met een gesprek op te lossen. Neem daartoe contact op met degene die het probleem heeft veroorzaakt. Gaat het over een voorval dat één of meerdere leerlingen betreft, bespreek dat dan met de leerkracht. Het is belangrijk om  de klacht of het probleem zo concreet mogelijk te benoemen.
  

  Indien dit contact niet tot een oplossing leidt, legt u het probleem ter oplossing voor aan de directie van de school.
  

  Mocht ook dit niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kunt u een schriftelijke klacht indienen bij het schoolbestuur t.a.v.
  

  A.J. van der Worp, beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteit,
  Groen van Prinstererstraat 94, 9602 VL Hoogezand
  

  In de regel zal vanuit het bestuur een gesprek met u worden aangegaan, om te bezien hoe uw klacht kan worden opgelost. Bent u tevreden dan is daarmee de klacht afgehandeld.
  
  Bent u niet tevreden en is het probleem niet volgens bovenstaande route op te lossen, verwijst de bestuurder u naar de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Dan kunt u alsnog een officiële klacht indienen. U kunt ook direct naar de LKC met uw klacht.
  

  Op elke school is een contactpersoon aanwezig die u altijd kan helpen bovenstaande procedure te doorlopen. Op onze school is de vertrouwenspersoon Hilde Kremer: hildekremer@ultiemonderwijs.nl
  

  Uw klacht kan ook ernstige en/of zeer gevoelige situaties betreffen die niet volgens bovenstaande route zijn op te lossen. Het kan gaan om bijvoorbeeld seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, agressie of geweld. In dat geval adviseren we u om contact op te nemen met de contactpersoon van de school of met de vertrouwenspersoon.
  De contactpersoon informeert u over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt en zal u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost.
  
  Zo niet, dan kan de vertrouwenspersoon u, indien gewenst, begeleiden bij het indienen van de klacht.
  De vertrouwenspersoon informeert u zo nodig over instanties of instellingen die behulpzaam kunnen zijn bij het oplossen van problemen die samenhangen met de klacht en begeleidt u op uw verzoek bij het leggen van contact.
  De vertrouwenspersoon staat u bij tot en met de afronding van de klacht.
  
  Stichting Ultiem maakt via Cedin gebruik van een externe vertrouwenspersoon:
  F. Feersma, Schoolmaatschappelijk werker/vertrouwenspersoon
  Ongewenste omgangsvormen & Integriteit (gecertificeerd en geregistreerd LVV)
  Lavendelheide 21, 9202 Drachten
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Activiteiten tijdens de lessen (bijvoorbeeld hulp bij lezen of computerles)
  • Activiteiten binnen de school (boekenpret, schoolontbijt, kerstviering, luizencontrole)
  • Het begeleiden van kinderen op excursies (inclusief schoolreisjes en de avondvierdaagse)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • kosten voor projecten
  • ongevallenverzekering
  • sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreizen, € 30,00 per kind
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt door de "Oudervereniging obs 't Heidemeer" geïnd. In overleg met de medezeggenschapsraad int de oudervereniging de ouderbijdrage en de bijdrage voor de schoolreis tegelijkertijd. Er is één bedrag voor het schoolreisje vastgesteld dat gelijk is voor de groepen 1 t/m 7. Het schoolreisgeld voor groep 8 wordt wel apart geïnd en u zult later in het schooljaar geïnformeerd worden. Voor het schooljaar 21-22 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 20,00 per kind en de bijdrage voor de schoolreis op € 30,00 per kind. 

  We verzoeken u vriendelijk om vóór 1 oktober het schoolfonds en schoolreis geld over te maken op

  • rekeningnummer NL28RABO 0329147420.
  • vermeld hierbij de naam en groep van uw kind(eren), en of u alleen schoolreis of ook schoolfonds betaald.
  • U maakt dus 30 euro (enkel de schoolreis) of 50 euro (inclusief de schoolfonds bijdrage) per kind over.
  • Wanneer uw kind in groep 8 zit maakt u alleen de schoolfonds bijdrage over.
  • Het is ook mogelijk om gespreid (in 4 termijnen) te betalen. In dat geval ontvangen wij uw bijdragen graag voor 1 oktober, 1 januari, 1 april en 1 juli.
  • Voor ouders die het financieel moeilijk hebben is het mogelijk om de schoolreisbijdrage vergoed te krijgen via Stichting Leergeld Midden Groningen (https://www.leergeld.nl/midden-groningen/). Via deze instantie kunt u ook een aanvraag doen om bijvoorbeeld muziekles of contributie voor een sportclub te kunnen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De school verzoekt de ouders/verzorgers om voor 8:30 telefonisch te melden als een kind ziek is en niet op school kan komen (0598-394045). Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. Dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis, zonder uw toestemming. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het zodanig ziek is dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar een arts of ziekenhuis kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaan we zelf mee.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof op wilt nemen buiten de reguliere schoolvakanties, moet u dit voorleggen aan de directeur van de school of aan de leerplichtambtenaar. De directeur (10 dagen of minder) of de leerplichtambtenaar (meer dan 10 dagen) is degene die toestemming kan geven voor het verlenen van verlof buiten de schoolvakantie. Afspraken en regels over leerplicht en verlof zijn opgenomen in de folder van de gemeente. Op de scholen zijn verlofformulieren bij de directeur verkrijgbaar.

  Sluiten