OBS 't Heidemeer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen sterk(er)!

  Onderwijs en (buitenschoolse) activiteiten zijn een zaak van school en ouders. We vragen regelmatig hulp aan ouders bij begeleiding van het onderwijs en buitenschoolse activiteiten. U kunt bij de leerkracht van uw kind aangeven bij welke activiteiten u zou kunnen en willen helpen.
  

  De school speelt een belangrijke rol in de opvoeding van uw kind(eren). Samenwerking tussen ouders en leerkrachten is essentieel.
  Aarzelt u dus niet om contact met de leerkracht van uw kind te zoeken wanneer u vragen of twijfels heeft over de rol van de school in de opvoeding van uw kind.
  

  Als ouder kunt u in principe elke dag na schooltijd terecht voor informatie over uw kind. Maakt u wel even een afspraak?
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders d.m.v. informatieavonden voor alle ouders samen en gespreksavonden waarin één op één met de leerkracht wordt gesproken (de tien minutengesprekken).
  
  Daarnaast krijgen de leerlingen van groep 3 in de eerste periode een werkrapport en in de daaropvolgende periodes een letterrapport. De groepen 4 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport, welke met de ouders/verzorgers wordt besproken.
  

  De leerlingen van groep 8 nemen deel aan de Eindtoets Basisonderwijs IEP. Het leerlingenrapport wordt zowel met de leerlingen als met de ouders besproken. Na een bezoek van de leerlingen aan een school voor het voortgezet onderwijs en voorlichting t.a.v. het vervolgonderwijs, wordt in samenspraak tussen de leerkracht en de ouders/verzorgers de schoolkeuze voor het voortgezet onderwijs bepaald. De school verzorgt de aanmelding. Na plaatsing op de ontvangende school worden alle leerlingen besproken. Gedurende de eerste jaren wordt de basisschool op de hoogte gehouden van de vorderingen van de leerlingen. In het eerste jaar vinden evaluatiegesprekken plaats tussen het voortgezet onderwijs en de leerkracht van groep 8.
  

  Naast informatie en gespreksavonden proberen wij ouders door mondelinge en schriftelijk informatie bij school te betrekken. Daarom worden jaarlijks activiteiten georganiseerd waarbij ouders van harte uitgenodigd zijn. We houden ouders op de hoogte van het reilen en zeilen van de school met behulp van Parro. Parro is ons digitaal communicatiesysteem waarbij zowel school als ouders informatie kunnen uitwisselen. Het spreekt voor zich dat niet alle informatie geschikt is om digitaal te delen. We maken graag een afspraak als we een gesprek belangrijk vinden. Via Parro ontvangt u niet alleen school- of groepsgerelateeerde informatie maar kunt u ook de agenda bekijken. "appen" met de leerkracht of zich inschrijven voor een oudergesprek. U zult begrijpen dat het personeel buiten hun werktijden de Parro niet open hebben staan. U kan gerust een bericht sturen, maar verwacht pas antwoord tijdens de werkuren van het personeelslid. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • de oudervereniging
  • Gecombineerde medezeggenschapsraad/ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders/verzorgers, leerlingen of personeelsleden vragen over of problemen mee hebben. Door met elkaar in gesprek te gaan, kunnen we samen naar een oplossing zoeken. Iedere vraag of klacht is immers ook een advies voor de school. Een oplossing vinden is niet altijd gemakkelijk. Het vraagt van iedereen inspanningen. 

  Hebt u een vraag, probleem of klacht? Blijf er dan niet te lang mee zitten. De grootste misverstanden ontstaan als mensen zich niet duidelijk uitspreken. Het voordeel van het tijdig aankaarten van een vraag of probleem is dat de situatie niet onnodig uit de hand loopt. Als u besloten heeft dat u zich wilt uitspreken, heeft u misschien de neiging meteen actie te ondernemen; u zou het liefst ’s ochtends voor het begin van de lessen de leerkracht aanspreken. Dit is echter niet handig. Een rustig gesprek, waarin iedereen de tijd heeft om zijn/haar standpunt toe te lichten en naar elkaar te luisteren, heeft meer kans van slagen. Maak een afspraak en neem er ruim de tijd voor.  U kunt uw vraag, probleem of klacht het beste bespreken met de persoon om wie het gaat. Vaak zal dat, ook als het probleem bijvoorbeeld een medeleerling van uw kind betreft, de leerkracht zijn, omdat deze er gewoonlijk nauw bij betrokken is. Als het gesprek met de leerkracht niets oplost, kunt u een gesprek met de directie aanvragen. Als het overleg met de school geen oplossing biedt, dan kunt u zich tot het bestuur wenden. De klachtenprocedure van Ultiem is beschikbaar op haar website www.ulitemonderwijs.nl  

  U kunt een schriftelijke klacht indienen bij het schoolbestuur t.a.v.

  A.J. van der Worp, beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteit,
  Groen van Prinstererstraat 94, 9602 VL Hoogezand
  

  In de regel zal vanuit het bestuur een gesprek met u worden aangegaan, om te bezien hoe uw klacht kan worden opgelost. Bent u tevreden dan is daarmee de klacht afgehandeld.
  
  Bent u niet tevreden en is het probleem niet volgens bovenstaande route op te lossen, verwijst de bestuurder u naar de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Dan kunt u alsnog een officiële klacht indienen. U kunt ook direct naar de LKC met uw klacht.
  

  Op elke school is een contactpersoon aanwezig die u altijd kan helpen bovenstaande procedure te doorlopen. Op onze school is de vertrouwenspersoon Hilde Kremer: hildekremer@ultiemonderwijs.nl
  

  Uw klacht kan ook ernstige en/of zeer gevoelige situaties betreffen die niet volgens bovenstaande route zijn op te lossen. Het kan gaan om bijvoorbeeld seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, agressie of geweld. In dat geval adviseren we u om contact op te nemen met de contactpersoon van de school of met de vertrouwenspersoon.
  De contactpersoon informeert u over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt en zal u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost.
  
  Zo niet, dan kan de vertrouwenspersoon u, indien gewenst, begeleiden bij het indienen van de klacht.
  De vertrouwenspersoon informeert u zo nodig over instanties of instellingen die behulpzaam kunnen zijn bij het oplossen van problemen die samenhangen met de klacht en begeleidt u op uw verzoek bij het leggen van contact.
  De vertrouwenspersoon staat u bij tot en met de afronding van de klacht.
  
  Stichting Ultiem maakt via Cedin gebruik van een externe vertrouwenspersoon:
  F. Feersma, Schoolmaatschappelijk werker/vertrouwenspersoon
  Ongewenste omgangsvormen & Integriteit (gecertificeerd en geregistreerd LVV)
  Lavendelheide 21, 9202 Drachten
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Activiteiten tijdens de lessen (bijvoorbeeld hulp bij lezen of computerles)
  • Activiteiten binnen de school (boekenpret, schoolontbijt, kerstviering, luizencontrole)
  • Het begeleiden van kinderen op excursies (inclusief schoolreisjes en de avondvierdaagse)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • kosten voor projecten
  • ongevallenverzekering
  • sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreizen, € 30,00 per kind
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt door de "Oudervereniging obs 't Heidemeer" geïnd. In overleg met de medezeggenschapsraad int de oudervereniging de ouderbijdrage en de bijdrage voor de schoolreis tegelijkertijd. Er is één bedrag voor het schoolreisje vastgesteld dat gelijk is voor de groepen 1 t/m 7. Het schoolreisgeld voor groep 8 wordt wel apart geïnd en u zult later in het schooljaar geïnformeerd worden. Voor het schooljaar 22-23 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 20,00 per kind en de bijdrage voor de schoolreis op € 30,00 per kind. 

  We verzoeken u vriendelijk om vóór 1 oktober het schoolfonds en schoolreis geld over te maken op

  • rekeningnummer NL28RABO 0329147420.
  • vermeld hierbij de naam en groep van uw kind(eren), en of u alleen schoolreis of ook schoolfonds betaald.
  • U maakt dus 30 euro (enkel de schoolreis) of 50 euro (inclusief de schoolfonds bijdrage) per kind over.
  • Wanneer uw kind in groep 8 zit maakt u alleen de schoolfonds bijdrage over.
  • Het is ook mogelijk om gespreid (in 4 termijnen) te betalen. In dat geval ontvangen wij uw bijdragen graag voor 1 oktober, 1 januari, 1 april en 1 juli.
  • Voor ouders die het financieel moeilijk hebben is het mogelijk om de schoolreisbijdrage vergoed te krijgen via Stichting Leergeld Midden Groningen (https://www.leergeld.nl/midden-groningen/). Via deze instantie kunt u ook een aanvraag doen om bijvoorbeeld muziekles of contributie voor een sportclub te kunnen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De school verzoekt de ouders/verzorgers om voor 8:30 via Parro of telefonisch te melden als een kind ziek is en niet op school kan komen. Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. Dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan het kind op school te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis, zonder uw toestemming. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het zodanig ziek is dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar een arts of ziekenhuis kunt gaan. Als we u niet kunnen bereiken, gaan we zelf mee.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof op wilt nemen buiten de reguliere schoolvakanties, moet u dit voorleggen aan de directeur van de school of aan de leerplichtambtenaar. De directeur (10 dagen of minder) of de leerplichtambtenaar (meer dan 10 dagen) is degene die toestemming kan geven voor het verlenen van verlof buiten de schoolvakantie. Afspraken en regels over leerplicht en verlof zijn opgenomen in de folder van de gemeente. Op de scholen zijn verlofformulieren bij de directeur verkrijgbaar.

  Sluiten