Prins Willem Alexanderschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers

  Ouders zijn van harte welkom in de school en participeren op meerdere vlakken. Denk hierbij aan: begeleiding bij lezen en schoolbibliotheek, luizencontroles, excursies en/of activiteiten.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De school heeft een betrokken MR, bestaande uit ouders en personeelsleden. De MR denkt mee met het schoolbeleid en heeft over een aantal zaken instemmingsrecht.

  Oudercommissie (OC)

  De Oudercommissie ondersteunt de school bij het uitvoeren van activiteiten, zoals: boekenmarkt, schoolfotograaf, Sinterklaas, Kerst etc.
  De oudercommissie beheert ook, onder toezicht van de MR, de ouderbijdragen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie vanuit de school en/of leerkrachten

  De meeste  informatie gaat via de ouderapp Social Schools, een app waarmee we wederzijds veilig contact op kunnen nemen met elkaar, de groep of de hele school. Een maal in de twee (school-) weken krijgen de ouders/verzorgers algemene informatie, in de vorm van een nieuwsbrief (via Social schools). Ouders kunnen via de administratie van de school toegang krijgen tot de app social schools.

  Informatie voor gescheiden ouders

  Echtscheidingen komen op school voor. Voor kinderen is dit een zware emotionele belasting. Daarom is het belangrijk dat u tijdig melding hiervan maakt bij de leerkracht of bij een kwaliteitscoördinator van de school. In de schoolsituatie kunnen zich onduidelijke en onwenselijke situaties voordoen. Het PCPOW beschrijft in het protocol “gescheiden ouders” het beleid van haar scholen met betrekking tot echtscheidingssituaties.   

  Om de informatievoorziening in goede banen te leiden, vragen we u om het formulier “informatievoorziening kinderen van gescheiden ouders” in te vullen en op school af te geven. De ouder(s) die met het ouderlijk gezag belast zijn, moeten dit formulier ondertekenen en voorzien van eventuele gerechtelijke stukken. Wanneer u gescheiden bent of gaat scheiden is het goed van het protocol notie van te nemen. Ook de regels voor stiefouders staan in het protocol vermeld. U kunt het protocol via school opvragen. Via de kwaliteitscoördinator kunt u meer informatie opvragen over de KIES (Kinderen In Echtscheidings situaties) training voor uw kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • d.m.v. panelgesprekken met ouders per thema
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  U kunt de klachtenregeling nazien op de website van het PCPOW. www.pcpow.nl 

  In het kader van de klachtenregeling heeft de school interne vertrouwenspersonen, dit zijn de volgende leerkrachten: Jelmer Bouma (e-mail: jbouma@pwag.pcpow.nl) en Carola van der Ende (e-mail: cvdende@pwag.pcpow.nl) 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders participeren op meerdere vlakken. Denk hierbij aan: begeleiding bij lezen en schoolbibliotheek, luizencontroles, excursies en/of activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €100,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Zie de uitleg bij 'overige schoolkosten'

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Uit de vrijwillige ouderbijdrage van 100 euro per kind per jaar worden activiteiten betaald (ongeveer 50 euro per kind per jaar), zoals: Schoolreis, excursies en schoolontbijt.

  Ook worden hiervan de kosten van de tussenschoolse opvang betaald (ongeveer 50 euro per kind per jaar). Van deze bijdrage worden de overblijf medewerkers en andere kosten, als bijvoorbeeld speelgoed betaald. Er zijn twee of drie pedagogisch medewerkers van Okidoki in dienst. Zij coördineren de overblijf, regelen de hulpouders, verzorgen het begeleid spel en zorgen voor continuïteit. Zij doen dit in opdracht van de school. Daarnaast draaien we met een groep vaste ouders. Ook u kunt zich hiervoor opgeven. Per keer ontvangen de ouders een vergoeding. Ook worden studenten ingezet, zij krijgen een bedrag per jaar. De tussenschoolse opvang duurt 30 minuten per (lange) schooldag.

  Ouders geven hun kind eten en drinken mee voor tussen de middag. De leerkracht eet met de kinderen in het eigen lokaal. Daarna gaan de kinderen buitenspelen. We adviseren ouders om vooral gebruik te maken van bekers die u zelf vult. Afval als drankkartons en blikjes worden weer mee naar huis gegeven. De afvalberg die hierdoor ontstaat zou een te grote belasting voor de school worden. Tijdens het eten wordt een (Bijbel) verhaal verteld, voorgelezen of gekeken naar een les op het digibord, dit hoort bij de lestijd.

  Ook geven ouders hun kind een 'tussendoortje' mee, voor de morgenpauze. Op woensdagen is het 'fruitdag', dan graag fruit aan uw kind meegeven!

  Voor de leerlingen van groep is er een eenmalige extra (vrijwillige) bijdrage van €100,00 per kind, voor het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  We gaan er van uit dat alle ouders de vrijwillige bijdrage betalen, in de praktijk is dit ook het geval. Ouders kunnen ook met 'de Westlandpas' betalen, zie: https://www.westlandpas.nl/ 

  Als ouders/verzorgers de vrijwillige bijdrage niet kunnen betalen, wordt gekeken of het in termijnen kan worden betaald. Leerlingen worden niet uitgesloten van activiteiten.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers melden hun kind ziek via Social Schools, bij de leerkracht. Dit heeft de voorkeur. Lukt dit niet, dan kan er evt. telefonisch ziek worden gemeld bij een medewerker van de school of dit kan voor schooltijd worden doorgegeven aan de deurwacht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schooltijden kan worden aangevraagd via de ouderapp 'Social Schools'. Lukt dit niet, dan kan dit door een verlofformulier aan te vragen bij de administratie of conciërge

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaking en inschrijving

  U kunt uw kind aanmelden door een afspraak voor een kennismakingsgesprek te maken. In dit ongeveer drie kwartier durende gesprek vertellen we u veel over de school en krijgt u een korte rondleiding door het gebouw.

  Om uw kind vervolgens in te schrijven stuurt u de school het ingevulde en door beide ouders ondertekende inschrijfformulier toe. Hier moet een kopie van een bewijsstuk waarop het BSN-nummer staat aan worden toegevoegd. Deze kopie wordt na controle vernietigd. U ontvangt hierna, binnen twee werkweken, een bevestiging van inschrijving.

  Ouders die al kinderen op school hebben kunnen een inschrijfformulier afhalen op school en dit inleveren. Een kennismakingsgesprek is dan niet noodzakelijk. Natuurlijk bent u altijd welkom wanneer u vragen heeft.   Voor een (nieuwe) aanmelding kunt u het beste een e-mail sturen naar: info@pwag.pcpow.nl    

  Toelating vanuit een andere bassischool

  Bij tussentijdse toelating (als uw kind op een andere basisschool zit) volgen we een protocol, waarbij wordt gekeken of we de nieuwe leerling goed in de groep kunnen plaatsen en opvangen. Tijdens het eerste gesprek op school ontvangt u hier meer informatie over.

  Ten eerste moet er fysiek plek zijn in een groep en ten tweede moet de school de juiste zorg aan het kind kunnen bieden. Dit wordt dan onderzocht.
  

  Van ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij de grondslag van de school respecteren en zich conformeren met het beleid van de school.

  Wennen en plaatsen 4-jarigen

  Ongeveer zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt en op school komt, ontvangt u een uitnodigingsbrief voor de eerste schooldag en hoort u waarbij uw kind in de klas komt. Ongeveer een maand van tevoren neemt de leerkracht contact met u op voor een kennismakingsgesprek (uw kind mag hierbij aanwezig zijn). Op dat moment worden er afspraken gemaakt voor het wennen: Alle kinderen die voor het eerst op school komen mogen namelijk twee dagdelen wennen in de klas. Wennen tussen Sinterklaas en Kerst wordt afgeraden.

  Kleuters die in de maanden juli, augustus en september vier jaar worden, worden uitgenodigd voor de wenmiddag in juni. Kleuters die enkele weken na afloop van de zomervakantie 4 jaar worden mogen na de zomervakantie nog 1 of 2x komen wennen.

  Wij gaan in principe niet in op verzoeken van ouders om hun kind bij vriendjes of vriendinnetjes te plaatsen, tenzij hier goede redenen voor zijn.

  Sluiten

• Regels en afspraken

  Regels en afspraken

  Sponsoring

  De school maakt bij eventuele sponsoring gebruik van het landelijke convenant, dat hiervoor geldt. Ouders/verzorgers die dit willen kunnen een hogere ouderbijdrage aan de school schenken.

  Regels

  De basisregels van de school zijn:

  • Ik zorg goed voor mijzelf en mijn spullen;
  • Ik zorg goed voor de ander en zijn of haar spullen;
  • Ik kies de juiste woorden en doe de goede dingen;
  • Ik weet wat ik moet doen en voer mijn taak netjes uit;
  • Ik los problemen op door met de ander te praten.

  Daarnaast zijn er overige regels. De belangrijkste regels zijn:

  • Het is rustig buiten het groepslokaal;
  • Mobieltjes worden tijdens school- en pauze tijden niet gebruikt;
  • Fietsen op het plein is niet toegestaan.
  • Bij voorkeur geen huisdieren op het plein en niet in de school (tenzij specifiek afgesproken);
  • Alleen gebruik van 'zachte' ballen tijdens de pauzes op het plein.

  Tenslotte zijn er ook regels per jaargroep, waaronder de regels over het Internetgebruik.

  Trakteren

  Vanaf de vijfde verjaardag mag een kind trakteren in zijn of haar groep. Ouders van de groepen 1-2 mogen hierbij aanwezig zijn. Kinderen van groep 3 t/m 8 mogen hun groep trakteren, u kunt voor schooltijd meelopen om de traktatie in de klas te brengen. Een traktatie voor de eigen leerkrachten mag natuurlijk, voor de andere leerkrachten doen we dit niet. Wij vragen u een eenvoudige en makkelijk op te eten traktatie mee te geven, liefst een gezonde traktatie! De jarige leerlingen krijgen op hun verjaardag een verjaardagskaart mee naar huis.

  Huiswerk

  Vanaf groep 4 kan een leerling werk mee naar huis krijgen om te maken of te oefenen. Dit gaat in overleg met de ouders. Vanaf groep 5 wordt er met regelmaat klassikaal huiswerk meegegeven. Hiervan wordt u op de hoogte gehouden door de leerkracht via de nieuwsbrief of bij de start van het schooljaar. In groep 5 worden ook leertoetsen meegegeven van de zaakvakken. Deze krijgen de kinderen een week van tevoren mee naar huis. In de groepen 6, 7 en 8 wordt er steeds een beetje meer huiswerk gegeven. De leerlingen krijgen hierbij stapsgewijs meer verantwoordelijkheid.

  Privacy

  Bij het invullen van de gegevens over kinderen zijn de betreffende persoonlijke gegevens in een registratiesysteem (Parnassys) opgenomen. De wet op de privacy noodzaakt ons u hiervan in kennis te stellen.

  De school werkt voor de oudercontacten met Social Schools. Hiermee worden berichten verstuurd aan alle ouders, ouders van een of meerdere groep of individuele ouders. Zowel de leerkrachten, directie als het bestuur kan hiervan gebruik maken. Het is ook mogelijk om berichten naar school te verzenden. Als ouder kunt u in Social Schools waar u toestemming voor wilt geven en u kunt dit wijzigen wanneer dat nodig is.

  Bij publicatie van informatie (bijvoorbeeld nieuwsbrief) zal strikt persoonlijke informatie worden weggelaten.

  Sluiten