Dominicus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders en school bevordert de schoolontwikkeling van kinderen. Daarom richten wij ons op een open en duidelijke communicatie met ouders en verzorgers. Hulp, inbreng en ondersteuning van ouders en verzorgers zijn voor onze school van belang. Samen werken en samenwerken aan een goede brede basis voor 'onze' kinderen is daarbij het uitgangspunt. De school wil structureel werken aan het vergroten van de ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie met als doel het verbeteren en optimaliseren van het contact tussen ouders en school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie op leerling niveau  
  Ouderbetrokkenheid valt of staat met goede contacten tussen de school en de ouders. Ouders en school hebben hetzelfde belang: het welzijn van het kind. Er wordt verwacht dat ouders en leerkrachten op een laagdrempelige manier kunnen communiceren met elkaar over de voortgang en behoeften van het kind. Dit doen wij onder andere door middel van de app Parro en ons leerlingvolgsysteem in het ouderportaal van ParnasSys. 

  Parro is de plek waar de meeste communicatie tussen school en thuis samenkomt. Van een persoonlijk bericht, veilige foto’s en video’s tot het uitzetten van een bericht naar de hele groep of zelfs de hele school. In ParnasSys kunt u via het ouderportaal de ontwikkeling van uw kind volgen. Daarnaast vindt u hier ook eventuele medische gegevens van uw kind, absentie en notities van bijvoorbeeld gemaakte afspraken en/of oudergesprekken.   

  Wij hebben een vaste gesprekkencyclus voor oudergesprekken.

  • Begin van het schooljaar starten wij met kennismakingsgesprekken met de nieuwe leerkracht, hierbij zijn alleen de ouders/verzorgers en de leerkracht aanwezig.  
  • In november en maart zijn de voortgangsgesprekken met de leerkracht, ouders/verzorgers en het kind.
  • Aan het einde van het schooljaar is er alleen een oudergesprek op verzoek van ouders/verzorgers en/of de leerkracht.  

  In de week voor deze gesprekken ontvangt u het rapport van uw kind.
  Naast de vaste cyclus kan er natuurlijk altijd naar behoefte een gesprek aangevraagd worden.  

  Communicatie op school niveau 
  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij een informatieavond. In elke jaargroep kunt u de informatie halen over het leerjaar waarin uw kind zit. De groepsleerkracht verzorgt deze avond.   
  Schoolbrede informatie communiceren wij die via de mail en/of Parro.

  • Via Parro kunt u onder andere een kleine oproep verwachten, bijvoorbeeld wanneer wij hulp nodig hebben voor feesten/partijen of hulp in de school. Maar ook een groepsbericht waarin de leerkracht vertelt wat de kinderen op een bepaalde dag of een bepaald moment gedaan hebben in de klas ontvangt u via Parro. Daarnaast kunt u ook berichten in de app ontvangen die voor de gehele school bedoeld zijn.
  • Via de mail kunt u communicatie verwachten over bijvoorbeeld een verandering van ons onderwijsbeleid, de nieuwe formatie etc. Dit betreft vaak informatie die de gehele school aangaat.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling 

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school of de kinderopvang zullen in onderling overleg tussen ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld.   Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een klacht worden ingediend bij het bestuur, de RVKO of de landelijke klachtencommissie. Ook kan men, met name bij privacygevoelige zaken, in contact treden met de vertrouwenspersoon van het schoolbestuur. Het bestuur, de landelijke klachtencommissie en de vertrouwenspersoon zullen altijd eerst nagaan of getracht is de klacht op schoolniveau op te lossen. Als dat niet het geval is, kan eerst voor die weg worden gekozen.  Het verdient aanbeveling een klacht eerst in te dienen bij de schoolleiding of het bestuur. De afhandeling van een ingediende klacht bij de klachtencommissie duurt minimaal drie maanden.   
  Indiening van de klacht bij het bestuur, neemt niet weg dat de klacht alsnog kan worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie, indien men van mening is dat de klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld. Het indienen van klachten en de wijze van afhandeling daarvan zijn aan regels gebonden. Deze regels zijn vastgelegd in de klachtenregelingen van ons schoolbestuur, de RVKO.    
  De RVKO kent drie klachtenregelingen, te weten:  

  • a. De algemene klachtenregeling voor de basisscholen.  
  • b. De algemene klachtenregeling voor de kinderopvang (RVKO en SKPR).  
  • c. De (klachten)regeling voor (een vermoeden van) seksueel misbruik en of (een vermoeden van) seksuele intimidatie in de basisscholen en de kinderopvang.   

  De klachtenregelingen en documenten zijn hier, op de website van de RVKO, terug te lezen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze ouders worden betrokken bij de school voor praktische zaken zoals ondersteuning van het onderwijzend personeel, b.v. hulp bij activiteiten zoals: creatieve middagen, sportdagen, schoolreis, bezoek kinderboerderij, theaterbezoek, ondersteuning bij projecten, klusavonden, werkweek enz. Daarnaast vragen wij ouders ook om mee te denken over het onderwijs op de Dominicus door onder andere deelname aan de Medezeggenschapsraad. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek, sporttoernooien, Carnaval, creat

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp  groep 8, zwemles voor kleuters (op vrijwillige basis).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Dominicus vraagt ouders de vrijwillige ouderbijdrage te betalen om hiermee leuke activiteiten voor de kinderen te organiseren. 
  Kinderen zullen niet worden buitengesloten van activiteiten, wanneer de vrijwillige ouderbijdrage niet betaald wordt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen 

  Als uw kind ziek is, dient u dit vóór schooltijd tussen 07.45-08.15 uur te melden.
  Dit kan bij voorkeur via Parro. Of, indien dit niet lukt, telefonisch of per mail: [email protected]. Als u niets laat weten, wordt de afwezigheid van uw kind als ‘ongeoorloofd’ genoteerd. Wij dienen ongeoorloofd verzuim bij de leerplichtambtenaar te melden. Als uw kind gedurende de schooldag ziek wordt, wordt u hiervan telefonisch op de hoogte gebracht. Indien uw kind langdurig ziek is, kunt u in overleg met de leerkracht schoolwerk mee naar huis krijgen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen 

  Iedere leerling vanaf vijf jaar is volgens de wet verplicht om alle dagen naar school te gaan. De gemeente voert een duidelijk beleid omtrent het verzuim, waar wij volledig achter staan. Indien daar geen gegronde redenen voor zijn, heeft ongeoorloofd verzuim consequenties voor de ouders. Voor leerlingen kan, in overleg met de directie, bijzonder verlof worden aangevraagd. Op school is een folder van de gemeente beschikbaar, waarin deze wettelijke regeling wordt uitgelegd. Ook op de website van de gemeente Rotterdam kunt u dit terugvinden.   
  Meent u voor bijzonder verlof in aanmerking te komen, dan kunt u een verlofformulier downloaden op de website of bij de administratie een verlofformulier halen. Als u dit formulier bij de directie heeft ingeleverd, ontvangt u binnen vijf werkdagen schriftelijk bericht. Aanvragen worden doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vinden het fijn om eerst persoonlijk met u kennis te maken, dit doen we middels een informatiegesprek.  Tijdens dit gesprek vertellen wij u uitgebreid over onze school en peuterspeelzaal. We vertellen over onze visie, onze kernwaarden en laten u tijdens de rondleiding zien hoe het onderwijs in de praktijk wordt gegeven.
  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een inschrijfformulier waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.  
  
  Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op onze website onder het kopje downloads. 
   
  Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven. 
  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.  
  Wij hebben geen zorgplicht: 

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.  
  • Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Wij zijn een katholieke basisschool. 

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.
  
  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.  
  In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.   
  
   

  Sluiten