School voor Speciaal Basisonderwijs De Kring

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In het openbaar onderwijs beschouwen we de ouders als belangrijkste partners. Ouders en school zijn partners: het opvoeden en leren gebeurt thuis én op school. Ook spelen ouders een belangrijke rol bij de ondersteuning. Aan ons de taak om ouders goed te informeren, te betrekken bij het onderwijs en bovenal bij de ontwikkeling van het kind.  Tijdens de intake worden daarom de wederzijdse verwachtingen, rechten en plichten tussen de school, de ouders en de leerling duidelijk gemaakt. Deze verwachtingen zijn uitgewerkt in de overeenkomst van ons bestuur Stichting BOOR, die ouders ondertekenen bij de inschrijving van het kind op onze school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders worden op verschillende manieren geïnformeerd. Aan het begin van een nieuw schooljaar wordt een algemene informatieavond gehouden. Tijdens deze bijeenkomst wordt u onder andere geïnformeerd over het rooster, wordt het team aan u voorgesteld en kunt u een indruk krijgen van de lessen die uw kind dat jaar gaat volgen. Wat betreft het algemene contact streven wij ernaar om elke 6 tot 8 weken een (telefonisch) contact moment met ouders te hebben. Tweemaal per jaar zijn er rapportbesprekingen. De rapportbesprekingen worden in februari en juni/juli gehouden. Ook vinden er een maal per jaar huisbezoeken plaats. Natuurlijk is het mogelijk de leerkracht en eventueel de directie tussentijds te spreken.  

  Op de website van de school treft u naast actuele informatie ook achtergrondinformatie. Ook deze schoolgids kunt u daar terugvinden en downloaden. Bij diverse activiteiten in en om de school worden foto’s gemaakt die gebruikt kunnen worden voor eigen uitgaven van de school. Als ouder heeft u het recht om aan te geven dat u niet wilt dat uw kind op de website geplaatst wordt. Bij de inschrijving kunt u dit aangeven. Op de website staat ook het zorgplan en vele andere documenten met betrekking tot de school. Actuele informatie ontvangt u via Social Schools. Tevens komt er regelmatig een nieuwsbrief uit op Social Schools.  
  

  Wanneer zich op school iets bijzonders heeft voorgedaan dat uw kind aangaat, proberen wij altijd telefonisch contact op te nemen. Het is daarom van het grootste belang dat wij in ieder geval uw telefoonnummer(s) weten en graag ook een nummer waarop wij in geval van nood iemand kunnen bereiken. Als u van telefoonnummer verandert is het zeer gewenst om direct het nieuwe nummer door te geven aan school. Wij stellen het ook zeer op prijs als u bijzonderheden meedeelt, wanneer er thuis iets aan de hand is. Dan kunnen wij de kinderen beter begeleiden.  

  School en echtscheiding
  De school is verplicht de ouder die het kind niet verzorgt te informeren over de schoolvorderingen en het algemeen welbevinden van het kind. Voorwaarde is dat deze ouder erom vraagt en dat het belang van het kind er niet door geschaad wordt. Dit kan bijvoorbeeld blijken uit een uitspraak van de rechter. Door het Ministerie van Justitie is een brochure uitgegeven met als titel ‘Gezag, omgang en informatie’ waarin nadere informatie wordt verschaft. Deze kunt u vinden op de website van de rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl). 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. De directie gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot ons bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u kenbaar maken door een e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, onder vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daarvoor de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de navolgende externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR:
  
  Contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen:
  De heer Paul van Lange
  e-mail: paul@paulvanlange.nl
  telefoon: 06 22913174
  
  Mevrouw Jakkie Ames
  e-mail: jakkie_ames@hotmail.com
  telefoon: 06 13570625
  

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:
  
  - de klachtfunctionaris
  - de externe vertrouwenspersonen
  - de landelijke klachtencommissie
  - de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Deze is te raadplegen op https://boorbestuur.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Aan de school is een Medezeggenschapsraad (mr) verbonden. Dit inspraakorgaan geeft ouders en personeel medezeggenschap over het door de directie gevoerde schoolbeleid. De MR handelt aan de hand van een mr beleidsplan. Aan het begin van ieder schooljaar wordt dit plan bij de eerste vergadering vastgesteld. De bevoegdheden van de mr staan uitvoerig in de wet op de Medezeggenschap Onderwijs beschreven. De ouder- en personeelsgeleding hebben afhankelijk van het onderwerp advies- of instemmingsrecht over plannen die de directie inbrengt. Verder heeft de mr initiatiefrecht. De mr geleding wordt eens in de twee jaar gekozen. Zij vergadert eenmaal per maand voor maximaal 2 uur. De agenda en de notulen van de vergaderingen zijn bij de secretaris op te vragen en deze worden met u gedeeld via Social Schools. De vergaderingen zijn openbaar. U mag deze dus bijwonen. De taken en werkzaamheden van de mr bestaan uit:  

  - Advies / beslissingen nemen over voorstellen die door het Bestuur Openbaar Onderwijs worden voorgelegd. 
  - (ongevraagd) advies geven aan het bestuur.  
  - Bespreking -indien gewenst- van alle zaken die de school betreffen.  
  - Advies m.b.t. procedures omtrent aanstelling, ontslag en taakverdeling van het personeel.  
  - Advies over de besteding van de middelen van de school, verbouwing en onderhoud. 
  - Advies m.b.t. het aangaan van fusies of bindende samenwerking, voor zover van toepassing.
  - Instemming met eventuele verandering van de doelstelling van de school / schoolwerkplan, de veiligheid en de gezondheidsomstandigheden.  
  - Instemming met de beleidsplannen die door de school worden opgesteld, zoals de schoolgids, het schoolplan en het jaarverslag / jaarplan. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Kooklessen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. Natuurlijk wordt dit geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school EUR 35,-.
  
  Digitale facturatie via WIS Collect
  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie. De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders / verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen. Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders.

  De vrijwillige ouderbijdrage is, zoals de naam al zegt, vrijwillig. Het is, om de activiteiten voor de kinderen te laten doorgaan, wel erg belangrijk dat alle ouders de vrijwillige ouderbijdrage betalen. De activiteiten zijn er voor alle kinderen op school. Bij vragen over de vrijwillige ouderbijdrage kunt u contact opnemen met de directie. Samen zoeken we naar een passende oplossing. Voor schoolreizen en werkweken kunt u, onder voorwaarden, een aanvraag doen voor een vergoeding bij Stichting Meedoen in Rotterdam, kijk op https://www.meedoeninrotterdam.nl/ouders/wat-aan-te-vragen/Optioneel

  U kunt in het ouderportaal zelf bepalen of u de vrijwillige ouderbijdrage in één keer, of in termijnen betaalt. Voor het einde van een betaaltermijn ontvangt u een (geautomatiseerde) e-mail vanuit WIS Collect ter herinnering van het naderen van de einddatum.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind dient u dit aan de school door te geven. Dit kunt u telefonisch doen door vóór 08.30 uur te bellen naar: 0104205314. U kunt de leerkracht van uw kind ook vóór 08.00 uur een berichtje op Social Schools sturen. Wanneer de school geen afmelding heeft ontvangen, probeert de school contact te leggen met u als ouder. Indien er niet wordt opgenomen, dan wordt de leerling als ongeoorloofd afwezig geregistreerd.

  Veel afwezigheid
  Indien het schoolverzuim groot is, raadplegen wij de leerplichtambtenaar. Wij zijn wettelijk verplicht een melding te doen bij de leerplichtambtenaar wanneer een leerling meer dan 16 uren ongeoorloofd afwezig is, binnen vier weken (dit zijn ongeveer 3 schooldagen). De leerplichtambtenaar kan maatregelen nemen variërend van een waarschuwing tot een boete. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof voor huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts
  Een bezoek aan de huisarts, het ziekenhuis, therapie of de tandarts hoeft u slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht of u geeft de afwezigheid door aan de administratie. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken. Indien de afspraak onder schooltijd valt, dan bent u verplicht om uw kind op school te komen ophalen. We sturen zonder uw toestemming geen kinderen naar huis.

  Verlof voor huwelijk, jubilea, begrafenissen en dergelijke
  Voor verlof van dit soort gelegenheden zijn diverse criteria vastgesteld. U kunt deze vinden op de site http://www.rotterdam.nl/extraverlofvoorleerplichtigen:leerplicht. U kunt verlof aanvragen bij de locatieleider. Diegene bepaalt aan de hand van de criteria hoeveel verlofdagen uw kind krijgt. Indien mogelijk doet u bij de aanvraag een bewijs van de gebeurtenis, bijvoorbeeld een trouwkaart.
  
  Verlof voor vakantie 
  Voor vakantieverlof buiten de reguliere schoolvakantie kan slechts in uitzonderingsgevallen toestemming gegeven worden. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk liefst met een mondelinge toelichting, minstens zes weken voor aanvang van het gevraagde verlof, ingediend te worden bij de schooldirectie.  De directie is op dit punt gebonden aan afspraken met de leerplichtambtenaar van de gemeente Rotterdam. Indien u bezwaar maakt tegen het besluit van de schooldirectie of de leerplichtambtenaar, dan kunt u binnen 30 dagen in beroep gaan bij de Raad van State. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze school werkt samen met verschillende basisscholen in een samenwerkingsverband. In Rotterdam zijn er verschillende werkverbanden die vallen binnen het samenwerkingsverband Primair Passend Onderwijs Rotterdam (PPO Rotterdam). In het samenwerkingsverband werken deskundigen van alle scholen samen om de opvang in het basisonderwijs zo goed mogelijk te regelen.
  
  Nadat de basisschool heeft geconstateerd dat een leerling leerproblemen heeft en er onvoldoende specifieke zorg kan worden gegeven binnen het reguliere onderwijs, vindt onderzoek plaats en wordt er samen met de ouders en de school een advies gevraagd bij een Onderwijs Arrangeer Team (OAT) van PPO. Eventueel wordt aanvullend onderzoek gedaan. Uit het gehele dossier van het OAT kan naar voren komen dat verwijzing naar het speciaal basisonderwijs, het beste is. Dit advies wordt met u besproken.

  Vervolgens vindt aanmelding door het zorgteam bij de Toetsingscommissie plaats. Een leerling kan alleen op onze school worden aangemeld wanneer een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) tot het volgen van onderwijs op een school voor speciaal basisonderwijs is afgegeven door PPO. De verwijzende school stuurt het dossier van de leerling naar SBO de Kring. De leerling wordt besproken binnen het management team van de school. Wanneer onze school tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoeften van de leerling, kan hij/zij worden toegelaten op onze school.
  
  De leerling wordt als aangemeld beschouwd wanneer de TLV verklaring, het bijbehorende eindadvies en het dossier van de vorige school op de school zijn ingeleverd. Vervolgens ontvangt u van ons de benodigde inschrijfformulieren. Wij bereiden ons dan voor op de komst van uw kind, door alle gegevens zorgvuldig te bestuderen. Wij nemen contact op met de school van herkomst voor een ‘warme overdracht’. Uw kind komt bovendien een ochtend of middag kennismaken. De datum dat uw kind daadwerkelijk bij ons op school start geldt als inschrijfdatum. Leerlingen kunnen, als er voldoende plaats is, na overleg met ouders en school van herkomst op ieder gewenst tijdstip instromen.

  Voor plaatsing na de zomervakantie is tijdig aanmelden van belang. Dossiers die in de laatste twee schoolweken worden aangeboden, kunnen niet meer voor de zomervakantie behandeld worden.  

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Onderwijsgeld

  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 75 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt.Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector.Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sponsoring is. Ook moet onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school èn in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school.

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind in te schrijven als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden of bij inschrijving van uw kind op een andere school. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en Gemeente (leerplichtambtenaar).

  Wij verwerken gegevens van uw kind voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  In onze privacy verklaring, te vinden op www.boorbestuur.nl onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Sluiten