De Clipper

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij werken graag samen met ouders op onze school. Door het voeren van startgesprekken aan het begin van het schooljaar, weten leerkrachten en ouders van elkaar wat ze kunnen verwachten. Dit dient als basis voor de rest van het schooljaar.

  In de driehoek ouders-school-kind gaan we uit van vertrouwen en een open communicatie. De samenwerking tussen ouders en school is van wezenlijk belang voor de ontwikkeling van het kind. Van de school mogen ouders verwachten dat wij hen goed op de hoogte houden over de voortgang van hun kind. Bij zorgen of problemen worden ouders altijd betrokken en gaan we graag het gesprek aan. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  Als ouder blijf je graag op de hoogte. Daarom brengen we elke 6 weken een nieuwsbrief uit. Dit is een digitale nieuwsbrief met allerlei handige informatie.

  Ouderavonden

  Voor alle ouders is er aan het begin van het schooljaar een ouderinformatieavond. Hier ontmoet u de leerkracht en wordt er uitleg gegeven over het komende schooljaar. Naast deze bijeenkomst, worden er ook losse gesprekken met ouders gevoerd. In alle bouwen wordt u in totaal minimaal 3 keer uitgenodigd voor een gesprek.

  We beginnen het jaar met startgesprekken met alle ouders van kinderen uit groep 3 en 6. Indien uw kind een nieuwe leerkracht heeft of uw kind is nieuw op school dan wordt er ook met de ouders van deze leerlingen een startgesprek gevoerd. Vanaf groep 5 zijn ook de kinderen aanwezig bij de gesprekken. Naast startgesprekken zijn er ook er ook voortgangs- en verslaggesprekken.

  Parro en mail

  Naast de nieuwsbrief, maakt de school ook gebruik van de Parro. Parro is een communicatie-app die gekoppeld is aan ons leerlingvolgsysteem in Parnassys. De leerkracht plaatst via Parro berichten en u kunt zich via deze app ook inschrijven voor gespreksmomenten.

  Naast Parro ontvangt u ook mailberichten. Deze worden verstuurd via Parnassys. In dit geval gaat het vaak over specifieke aangelegenheden van uw kind.

  Persoonlijk contact met de leerkracht

  Onze leerkrachten staan altijd klaar voor leerlingen en hun ouders. Wilt u los van het dagelijkse contact graag een apart gesprek hebben met de leerkracht? Dan kunt u een afspraak maken met de leerkracht na schooltijd.
  

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind in te schrijven als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden of bij inschrijving van uw kind op een andere school. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en Gemeente (leerplichtambtenaar). Wij verwerken gegevens van uw kind voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de leerkracht/ administratie en de directeur. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. In onze privacy verklaring, te vinden op www.boorbestuur.nl onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vindt u hier

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  • de klachtfunctionaris
  • de externe vertrouwenspersonen
  • de landelijke klachtencommissie
  • de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (MR)

  Een school kan pas goed functioneren als ze rekening houdt met de belangen van de leerkracht e´n die van de ouders. Daarom heeft onze school een medezeggenschapsraad, die het overleg tussen bestuur, ouders, leerkrachten en de directeur overziet. Op de Clipper bestaat de MR uit zes leden: 3 ouders en 3 personeelsleden. Jaarlijks wisselt een deel van de bezetting, volgens een rooster van aftreden. De MR vergadert ongeveer 6 keer per jaar; bijvoorbeeld over de begroting, het jaarplan en de speerpunten van de school. Maar ook over ideee¨n die worden aangedragen door de ouders en leerkrachten. Deze bijeenkomsten zijn openbaar en de data worden aan het begin van het jaar vastgesteld. Meer informatie over de MR vindt u op onze website www.declipper.nl.

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Binnen het bestuur van onze school, Stichting BOOR, is ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor basisonderwijs actief. De GMR bespreekt zaken die alle openbare basisscholen of een deel daarvan aangaan, dit noemen we ‘bovenschoolse onderwerpen’. Ook heeft de GMR een ondersteunende rol bij het functioneren van de MR op elke school. Elke MR wordt door de GMR op de hoogte gehouden van belangrijke ontwikkelingen. Meer informatie is te vinden op de website van het bestuur www.boorbestuur.nl.

  Ouderraad

  Op de Clipper bestaat de ouderraad (OR) op dit moment uit drie leden. De OR houdt zich bezig met de festiviteiten op de Clipper en ondersteunt daarbij de feestcommissie. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Andere feestelijke activiteiten
  • Culturele activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Digitale facturatie via WIS Collect

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden niet door de overheid bekostigd.

  Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. Natuurlijk wordt dit geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen.De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school EUR €50,00. 

  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.

  De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders / verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen.

  Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders.

  De vrijwillige ouderbijdrage is, zoals de naam al zegt, vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.

  Voor schoolreizen en werkweken kunt u, onder voorwaarden, een aanvraag doen voor een vergoeding bij Stichting Meedoen in Rotterdam, kijk op https://www.meedoeninrotterdam.nl/ouders/wat-aan-te-vragen/

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR.

  Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.
  

  Verdeling van middelen

  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 75 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt.Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector.Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, dient u dit voor schooltijd aan ons door te geven. Dit kan telefonisch,via de website of via de mail. Wij registreren dan alle absente leerlingen. Wordt uw kind niet lekker als hij al op school is? Dan nemen wij contact op met de ouders/ verzorgers van het kind en mag u de leerling komen ophalen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof vraagt u aan middels een verlofformulier. Deze formulieren kunt u vinden op de website van de Clipper en op de website van de gemeente. Ook kunt u deze ophalen bij de conciërge. Het ingevulde formulier kunt u mailen naar de directie of inleveren op school. Verlof hoort u tenminste 8 weken voor start van het verlof aan te vragen. De directie streeft er naar om binnen 4 weken uw verlof aanvraag te verwerken. U ontvangt het ingevulde formulier met uitkomst via de leerkracht van uw kind.

  Verlof voor schooljaar 2023-2024 kan worden aangevraagd tot en met 24 mei 2024. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding, informatie en zorgplicht

  Ouders dienen hun kind op tijd aan te melden bij de school van hun eerste voorkeur, bij voorkeur als uw kind 3 jaar is. Wanneer u uw kind op een school aanmeldt en duidelijk is dat hij/zij extra ondersteuning nodig heeft dan bent u als ouder(s)/verzorger(s) verplicht om dit bij de directie te melden. Dit heet informatieplicht. Heeft u uw kind op meerdere scholen aangemeld? Dan willen wij graag weten of wij uw school van eerste voorkeur zijn. De aanmelding kan pas in behandeling genomen worden als wij de school van eerste keuze zijn.Na aanmelding onderzoekt de school of ze in de onderwijsbehoeften van uw kind kan voorzien. De school heeft 6 weken om over de aanmelding een besluit te nemen en kan deze termijn met maximaal 4 weken verlengen. De conclusie kan zijn dat wij uw kind geen passend onderwijs kunnen bieden. In dat geval gaan we samen met u, de schoolcontactpersoon of ouderfunctionaris van het samenwerkingsverband op zoek naar een andere passende school in de omgeving. Op deze website staat een filmpje waarin dit heel duidelijk wordt uitgelegd: https://www.pporotterdam.nl/voor-ouders/werkwijze/zorgplicht/

  De keuze voor een basisschool is erg belangrijk. We doen dan ook ons best om u zo goed mogelijk in te lichten over onze werkwijze en inschrijfprocedure. Als uw kind 4 wordt en u wilt uw kind inschrijven op De Clipper, dan kunt u zich op de website inschrijven voor een rondleiding. Tijdens deze rondleiding krijgt u alle informatie en is er ruimte voor uw vragen. In dit gesprek bespreken we het montessori principe en waar de school voor staat. Als u na de rondleiding enthousiast bent over de school en het montessoriconcept, dan krijgt u een inschrijfformulier mee.
  

  Is uw kind ouder dan 4 jaar en gaat uw kind al naar een andere basisschool, dan vindt er naast de rondleiding altijd een gesprek plaats met de intern begeleider. In dit gesprek wordt besproken wat de reden is van de schoolwisseling. We vragen ook altijd informatie op bij de huidige school om op die manier te bepalen of we kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeftes van uw kind. Het ondersteuningsprofiel is daarin leidend.

  Verder kijken we of er plek is in het leerjaar van uw kind. We hanteren in principe een maximale groepsgrootte van 30 leerlingen. In uitzonderlijke gevallen, wijken wij uit naar een hoger aantal leerlingen.

  Sluiten

• Schade en verzekering

  Schade en verzekering

  Het kan gebeuren dat er schade ontstaat. De school is hiervoor verzekerd. Indien er schade ontstaat, zal er gekeken worden waar de aansprakelijkheid ligt. Indien de school geen actieve betrokkenheid heeft gehad bij het ontstaan van de schade, is de school niet aansprakelijk voor de schade en zal de verzekering niet uitkeren.

  Telefoon- en smartwatchbeleid

  Het gebruik van mobiele telefoons en smartwatches gedurende de schooltijden inclusief is niet toegestaan. We benadrukken hierbij extra dat het meenemen van mobiele telefoons of smartwatches op eigen risico is. Tevens is op school de regel dat zodra kinderen de school binnen komen de mobiele telefoon en smartwachtes uitstaan. Indien uw kind de telefoon of smartwatch toch aan heeft staan of gebruik maakt van de telefoon/smartwatch, zal de school de telefoon/smartwatch innemen en dient deze door de ouders/ verzorgers op school te worden opgehaald. Ook het meenemen van andere devices en het gebruik ervan is niet toegestaan in school.

  Sluiten