Obs Charlois

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn onze partners in het ondersteunen van de ontwikkeling van de leerlingen. Naast de gesprekken over de ontwikkeling van hun kinderen participeren er veel ouders in de school. De school is laagdrempelig voor ouders en wil de ouders graag actief betrekken en betrokken houden. Dit gebeurt enerzijds middels de formele kanalen van Ouderraad en Medezeggenschapsraad, maar ook door middel van inzet vrijwillige ouders (o.a. leesmoeders) en cursussen, voorlichting, activiteiten en ontmoetingen in de ouderkamer.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Vereniging Openbaar Onderwijs, https://voo.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om de kinderen goed te kunnen begeleiden is samenspraak met de ouders heel belangrijk.  Wij willen ouders dan ook zo veel mogelijk betrekken bij het onderwijs van hun kind. Het is voor de school dan ook heel vanzelfsprekend om regelmatig contact te hebben met de ouders. Omgekeerd verwachten wij ook van de ouders dat zij regelmatig contact hebben met de leerkracht.
  

  Voor alle ouders van de kinderen uit de groepen 1 t/m 8 organiseren we aan het begin van het schooljaar een informatiebijeenkomst, waar u informatie krijgt over de gebruikte methodes en manier van werken.

  Ouders en kinderen worden 2 keer in het jaar uitgenodigd om het rapport te bespreken met de leerkracht. Tussendoor kunt u natuurlijk ook terecht bij de leerkracht om over uw kind te praten, of misschien wilt u wel een les bijwonen. U kunt hiervoor na schooltijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind.

  Algemene informatie staat in de nieuwsbrief die 1 keer per maand digitaal wordt verstuurd aan de ouders Op de website van de school is ook veel informatie te vinden.

  De school heeft een eigen schoolapp: Schoolpraat Charlois. In deze app leest u het laatste nieuws van de school en van de groep van uw kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail sturen aan: [email protected], met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier. https://www.boorbestuur.nl/default.asp?page=Vertrouwenspersonen&pid=337

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  In de klachtenregeling van stichting Boor staat een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van de klachtfunctionaris, de externe vertrouwenspersonen, de landelijke klachtencommissie en de vertrouwensinspecteurs.

  Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Ouders worden ingezet bij het organiseren van de diverse feesten en andere schoolactiviteiten zoals sinterklaasfeest, sportdag en schoolreis. Ouders worden ingezet als extra begeleiding van de groepen bij een buitenschoolse activiteit zoals een bezoek aan de kinderboerderij.

  Medezeggenschapsraad

  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (mr) te hebben. Via de mr van de school hebben ouders en medewerkers invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De mr praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De mr van onze school heeft 6 leden en vergadert 8 keer per jaar.

  Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergaderingen bij te wonen. De data en tijden kunt u vinden in de Nieuwsbrief en in Schoolpraat.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Diwali, Offerfeest, Suikerfeest
  • Paasontbijt
  • Sportdag en afsluiting Schooljaar

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De bovengenoemde activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden niet door de overheid bekostigd, maar uit de vrijwillige ouderbijdrage. Het geld wordt goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Ouders kunnen hierover in gesprek met de directie en dan zoeken we samen naar een passende oplossing. 

  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie. De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen. Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van BOOR.

  Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet ook onze onze MR instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

  Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is en niet in staat is om naar school te komen, verzoeken wij u ’s ochtends tussen 8.00 en 8.20 uur de school hierover te  informeren per telefoon:  010-4297320 of per e-mail: [email protected]

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtige leeftijd voor kinderen is vijf jaar. Dit betekent dat u uw kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden. Ouders kunnen bij de directie een verzoek voor verlof (vakantie, trouwerij) indienen middels een formulier.  Voor een bezoek aan de huisarts, ziekenhuis, therapie, logopedie of tandarts heeft u geen verlof nodig. U kunt aan de leerkracht of conciërge doorgeven wanneer uw kind afwezig is.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind is bij ons op school van harte welkom. Het is in het belang van het kind dat het op een school geplaatst wordt waar passend onderwijs gegeven kan worden. Als school willen wij altijd meedenken (binnen onze mogelijkheden) en hierbij de samenwerking met de ouders aangaan. De onderwijsbehoefte van de leerling staat centraal, waarbij de leerling functioneert binnen de groepsaanpak. De school biedt geen voorzieningen voor leerlingen met een zware auditieve of visuele beperking. De school biedt deels voorzieningen voor leerlingen met een motorische beperking. Het schoolgebouw is slechts deels rolstoel toegankelijk (alleen de begane grond). De school trekt een grens bij: langdurig zieke kinderen, externaliserend gedrag (agressie, overactief gedrag en ongehoorzaamheid), kinderen bij wie er (ondanks intensivering) geen groei potentie meer is. Ook hanteert de school een groepsgrootte van max. 28 leerlingen per groep. Een goede intake is van essentieel belang om te weten of onze bassischool inderdaad de juiste school is voor uw kind.

  Aannameregeling van 4-jarige:

  In principe kunnen alle kinderen die de leeftijd van 4 jaar bereikt hebben, worden toegelaten. Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de beginsituatie van ieder kind, zal er vóór toelating en na toestemming van de ouders, overdracht van relevante ontwikkelingsgegevens van de peuterspeelzalen plaatsvinden. Indien uit de gegevens van de voorschoolse educatie blijkt dat verder onderzoek noodzakelijk is, dienen de ouders hiervoor toestemming te geven. De uitslag van het onderzoek wordt afgewacht, alvorens de leerling wordt toegelaten.  Toelating vindt in principe plaats op de eerste dag na de vierde verjaardag. In onderling overleg wordt de startdatum afgestemd. Voorafgaande aan de plaatsing zijn er kennismakingsmomenten. Hiervoor wordt uw kind uitgenodigd door middel van een welkomstkaartje. Wij hanteren de regel dat alle kinderen voor aanvang in groep 1 zindelijk zijn.

  Het aanmelden van nieuwe leerlingen gebeurt bij de Intern Begeleiders. U kunt dagelijks terecht voor het maken van een afspraak door te bellen naar 010-4297320 of een mail te sturen naar [email protected]. De Intern begeleider maakt dan een afspraak met u voor een oriënterend gesprek en evt. een rondleiding.

  Procedure aanmelding ;

  a) Ouders geven aan, dat zij hun kind op obs Charlois wensen in te schijven. De intern begeleider neemt contact op met de ouders en maakt een afspraak voor een intakegesprek.

  b) In dit intakegesprek wordt er informatie uitgewisseld over uw kind, de schoolorganisatie en het onderwijs. Tevens krijgt u een rondleiding en worden alle mogelijke vragen beantwoord. Als u besluit uw kind te plaatsen op onze school, wordt het aanmeldformulier ingevuld.

  c) Wanneer het  aanmeldformulier is ingevuld, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op onze website (www.obscharlois.nl). Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.

  d) We rekenen erop dat ouders ons volledig informeren over de ontwikkelingen van hun kind.?

  Zorgplicht:

  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.  

  Wij hebben geen zorgplicht: 

  a) Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten. b) Als u de grondslag van onze school, het openbaar onderwijs, niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs.

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.

  Wendagen:

  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 dagen bij ons op school komen wennen.  U krijgt als uw kind 3 jaar en 9 maanden een uitnodigingskaart vanuit de school. Op deze uitnodigingskaart staat de groep en de groepsleerkracht waar uw kind in en bij geplaatst wordt vermeld. U kunt dan, indien u gebruik wil maken van de wendagen, contact opnemen met de groepsleerkracht over de wendagen. Houdt u er rekening mee, dat de groepsleerkracht leidend is in wanneer uw kind kan komen wennen.

  Informatie aanmelden zij-instroom:

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1. In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.  
  

  
  

  Sluiten

• Privacy en overige informatie

  Privacy en overige informatie

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind in te schrijven als leerling op onze school , om de studievoortgang bij te houden of bij inschrijving van uw kind op een andere school. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en Gemeente (leerplichtambtenaar). Wij verwerken gegevens van uw kind voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.

  Bij de inschrijving van uw kind(-eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  In onze privacyverklaring, te vinden op www.boorbestuur.nl onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Hoe wordt er bij BOOR omgegaan met Onderwijsgeld - Verdeling van middelen
  

  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 75 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt.

  Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector.

  Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces.

  Sluiten