Passe-Partout

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In de driehoek ouders-school-kind gaan we uit van vertrouwen en een open communicatie. De samenwerking tussen ouders en school is van wezenlijk belang voor de ontwikkeling van het kind. 

  Door het voeren van startgesprekken in het begin van het schooljaar weten leerkrachten en ouders van elkaar wat ze kunnen verwachten. Dit dient als basis voor de rest van het schooljaar.

  Van de school mogen ouders verwachten dat wij hen goed op de hoogte houden over de voortgang van hun kind. Bij zorgen of problemen worden ouders altijd betrokken en gaan we graag het gesprek aan. 

  Daarnaast kan onze school niet zonder de inzet van betrokken ouders. De ouderraad en verschillende werkgroepen zijn belangrijke onderdelen binnen onze school. Met behulp van de vrijwillige ouderbijdrage organiseren ouders de vieringen op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze ouders worden over schoolbrede zaken geïnformeerd door middel van een ouderinfo. Deze wordt elke drie weken via Parro (een ouderapp) verstuurd.
  De leerkrachten informeren ouders wekelijks via Parro over het lesaanbod en bijzonderheden in de groep. 

  Ook gebruiken we Parro voor communicatie met ouders over individuele leerlingen, zoals ziekmeldingen. Een gesprek vindt altijd mondeling plaats.
  Communicatie via Parro

  • U kunt uw kind ziek melden middels een bericht aan de leerkracht(en) via Parro, uiterlijk 7.45 uur.
  • Tussen 7.50 uur en 14.15 (woensdag tot 12.45) uur gaat onze aandacht uit naar uw kind(eren). U kunt ervan uitgaan dat wij tussen deze tijden uw Parro-bericht niet lezen.

  Indien u iets wil doorgeven voor dezelfde dag (bijv. dat uw kind eerder of door iemand anders wordt opgehaald), dan kunt u dit telefonisch doorgeven.
   

  • Onze leerkrachten zijn op werkdagen bereikbaar tussen 7.30 en 16.00 uur.
  • Onze leerkrachten reageren binnen drie werkdagen op uw bericht.
  • Om misverstanden en verkeerd bedoelde interpretaties te voorkomen vragen wij u bij zorgen een (bel)afspraak te maken.

  Gedragscode

  We besteden op obs Passe-Partout veel aandacht aan het gedrag van onze leerlingen en dat van onszelf. Een professionele cultuur, respect voor elkaar, openheid, je veilig voelen, elkaar op zaken kunnen aanspreken zijn belangrijke waarden binnen onze school. Een kind heeft op school de meeste kans op een positieve ontwikkeling wanneer de dynamische driehoek ouders-kind-school goed samenwerkt en er goede communicatie is tussen de drie partijen. Doel van deze gedragscode is duidelijkheid te scheppen naar zowel ouders/verzorgers, medewerkers van de school en leerlingen.

  Omdat onze school een veilig, plezierig en positief klimaat van omgaan met elkaar belangrijk vindt, wordt ongewenst gedrag niet getolereerd. Dat geldt voor zowel teamleden, leerlingen als ouders/verzorgers. Dit omdat onze school als organisatie gebaat is bij het juist hanteren van de gedragsregels en leerlingen en ouders/verzorgers als ‘welkome gast’ een correcte behandeling mogen verwachten. Omgekeerd zullen leerlingen en ouders/verzorgers zich als ‘welkome gasten’ moeten realiseren dat zij zich eveneens dienen te houden aan de opgestelde gedragsregels.  

  Waar in deze gedragscode gesproken wordt over ‘ouders’ wordt daaronder ook verstaan verzorgers, grootouders, stiefouders, nanny’s/kinderoppassen en andere familieleden die leerlingen brengen/ophalen en dus contact hebben met medewerkers van onze school.

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. Wij doen ons uiterste best om uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Toch kan het voorkomen dat u andere verwachtingen hebt of dat wij bepaalde zaken anders inschatten. Dit kan soms leiden tot frustratie of verdriet, wat heel begrijpelijk is, want het gaat immers om uw kind. Daarom is zorgvuldige en respectvolle communicatie van groot belang.
  Het uiten van emoties via bijvoorbeeld e-mail kan onbedoelde gevolgen hebben, zowel voor u als voor ons. En daar is uw kind uiteindelijk niet bij gebaat. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige onderwerpen persoonlijk met elkaar in gesprek te gaan, in plaats van hierover te schrijven.
  We willen u vragen om, wanneer er iets is dat u dwarszit, tijdig een gesprek te plannen. Begin altijd met de leerkracht van uw kind, en als u er samen niet uitkomt, kunt u contact opnemen met de schoolleiding.

  Wij hanteren de volgende afspraken omtrent de omgang met elkaar (ouders/verzorgers en teamleden):

  • We behandelen elkaar respectvol, begripvol en correct, zowel in schriftelijke communicatie (Parro) als persoonlijk;
  • We hebben een open, rustige verstandhouding met elkaar;
  • We maken problemen bespreekbaar en we komen afspraken na;
  • We zien elkaar als partner bij de begeleiding/opvoeding van de kinderen. We stellen vertrouwen in elkaar en tonen belangstelling;
  • We spreken positief over elkaar en accepteren geen dreigende houding. Hieronder verstaan we o.a. schelden en agressief praten;
  • We houden ons verre van roddel en geven daartoe geen gelegenheid;
  • We delen geen privégegevens met elkaar;
  • We houden de lijnen zo kort mogelijk. Ouders met vragen of klachten richten zich ten eerste tot de groepsleerkracht.  

  Voorbeelden van ongewenst gedag kunnen zijn:

  • Verbaal geweld;
  • Vloeken of schelden;
  • Bedreigen, zowel verbaal als fysiek, intimidatie;
  • Handtastelijkheden;
  • Kinderen op een onjuiste en onpedagogische wijze aanspreken;
  • Negatieve boodschappen over leerkrachten, ander personeel, directie of andere betrokkenen van school bij het schoolhek, schoolplein op (social) media of elders vertellen, et cetera.  

  Wat doen we wanneer iemand zich niet aan de afspraken houdt?  

  Stap 1

  De leerkracht gaat met de ouder(s) in gesprek. Waar nodig sluit een tweede collega aan. Het doel is te komen tot een oplossing voor alle partijen.  

  Stap 2

  Als het gesprek niet voldoende resultaat heeft opgeleverd, volgt er een tweede gesprek. Waar nodig sluit een tweede collega aan. Het doel is te komen tot een oplossing voor alle partijen.  

  Stap 3

  Wanneer één van de betrokkenen nog niet tevreden is met de geboden oplossing, wordt ib of directie betrokken voor een derde gesprek.  

  Consequenties voor grensoverschrijdend gedrag:

  Indien sprake is van verbaal geweld, fysiek geweld, bedreigingen of anderszins of als één van de partijen zich bedreigd voelt, wordt het gesprek beëindigd. In het ergste geval kan er aangifte bij de politie volgen.

  Seksuele intimidatie of seksueel misbruik leidt altijd tot aangifte bij de politie. Er is in dit verband sprake van meldingsplicht wanneer iemand weet heeft van dergelijke praktijken.  

  Richtlijn gescheiden ouders

  Alle ouders hebben in principe recht op informatie over hun kind op school. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. De gezaghebbende ouders hebben recht op informatie die vanuit school wordt verstrekt. De niet gezaghebbende ouder kan op verzoek informatie verkrijgen over het kind. Bij ons op school zullen wij beide ouders via een gezamenlijke Parro-groep de nodige informatie delen.  

  Meer informatie is te vinden op de website: https://www.onderwijsgeschillen.nl/thema/informatieverstrekking-gescheiden-ouders/

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Werkgroepen vieringen
  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail sturen aan: [email protected], met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt altijd een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vindt u hier.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  • de klachtfunctionaris
  • de externe en interne vertrouwenspersonen
  • de landelijke klachtencommissie
  • de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • vieringen (OR)
  • adviseren of meebeslissen in beleid (MR)
  • excursies met de klas
  • hoofdluiscontrole
  • extra leeshulp
  • klassenouder
  • ...

  We hebben een actieve ouderraad met verschillende werkgroepen. De ouderraad organiseert de vieringen binnen de school.

  De medezeggenschapsraad is een wettelijk ingestelde raad. Hierin denken ouders en leerkrachten mee over het beleid van de school. De MR heeft vaak een adviserende, maar soms ook een beslissende rol in beleidszaken. De MR praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel.

  De MR van onze school bestaat uit 4 ouders en 4 teamleden en vergadert negen keer per schooljaar. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Overige vieringen
  • Schoolfotograaf

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het kamp van groep 8. Afhankelijk van de begroting kan het bedrag variëren tussen de €100 en €125,-. 
  Het precieze bedrag wordt jaarlijks in het begin van het schooljaar met de ouders van groep 8 gecommuniceerd.

   

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden.

  Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. Natuurlijk wordt dit geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maakt de ouderraad een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen.

  Digitale facturatie via WIS Collect

  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.

  De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders/verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen.

  ­De vrijwillige ouderbijdrage is, zoals de naam al zegt, vrijwillig. Het is om de activiteiten voor de kinderen te laten doorgaan, wel erg belangrijk dat alle ouders de vrijwillige ouderbijdrage betalen. De activiteiten zijn er voor alle kinderen op school. Indien u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen, neem dan contact op met de directie. Samen zoeken we naar een passende oplossing.

  Voor schoolreizen en werkweken kunt u, onder voorwaarden, een aanvraag doen voor een vergoeding bij Stichting Meedoen in Rotterdam, kijk op https://www.meedoeninrotterdam.nl/ouders/wat-aan-te-vragen/

  U kunt in het ouderportaal zelf bepalen of u de vrijwillige ouderbijdrage in één keer, of in termijnen betaalt. Voor het einde van een betaaltermijn ontvangt u een (geautomatiseerde) e-mail vanuit WIS Collect ter herinnering van het naderen van de einddatum.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze MR instemmen met de sponsoring.

  De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Parro stuurt u een berichtje naar de betreffende leerkracht. Indien een kind zonder bericht afwezig is wordt er tussen 9 uur en 10 uur naar de ouders gebeld om te vragen naar de afwezigheid.

  Het systeem Parro wordt gebruikt voor de communicatie met ouders.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U vraagt een verlofformulier aan bij onze administratie ([email protected]) of download deze via de website van de school. De gemeente verstrekt deze verlofformulieren. Als ouder vult u het formulier in, indien nodig aangevuld met bewijsmateriaal.

  U ontvangt het formulier met of zonder toestemming getekend retour. De school volgt de wetgeving en de richtlijnen van de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het schoolondersteuningsprofiel is leidend bij het toelaten van nieuwe leerlingen. 
  

  De aanmeldprocedure is te lezen op onze website: https://www.obspassepartout.nl/aanmeldprocedure/

  Sluiten