Kruidenhoek Jenaplan Basisschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Kruidenhoek zijn ouders actief betrokken bij het beleid van school. Ouders en leerkrachten werken voortdurend samen om het leren en de gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school.

  Ouders zijn dagelijks welkom voor aanvang van de lessen, tussen 8.20 uur en 8.30 uur. Ze kunnen dit moment gebruiken om even (kort) iets uit wisselen met de leerkracht of om naar het werk van de kinderen te kijken. Ouders ontmoeten elkaar op de stamgroepavond van de groep. Op deze avond vertellen we zoveel mogelijk over het ‘reilen & zeilen’ in de groep, maar maken we ook graag afspraken over ouderparticipatie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden over schoolzaken geïnformeerd door een nieuwsbrief, brieven vanuit de schoolleiding, de website en via de app.

  Ouders worden over hun kind geïnformeerd door de leerkracht, zowel mondeling in gesprekken als tijdens reguliere avonden 3x per jaar. Ook krijgen ouders 2x per jaar een rapport mee, waarin de ontwikkeling van hun kind wordt vermeld.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. De directie gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot ons bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u kenbaar maken door een e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, onder vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daarvoor de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een neutrale persoon, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon op school. De contactpersoon is een eerste aanspreekpunt met verwijsfunctie naar één van de navolgende externe vertrouwenspersonen of de klachtenfunctionaris van stichting BOOR, afhankelijk van de soort klacht. Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de navolgende externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR:

  Contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon:

  Mevrouw Jakkie Ames e-mail: jakkie_ames@hotmail.com telefoon: 06 13570625

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van: de klachtfunctionaris de externe vertrouwenspersonen de landelijke klachtencommissie de vertrouwensinspecteurs zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Deze is te raadplegen op https://boorbestuur.nl/default.asp?page=Klachtenregeling&pid=174  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Kruidenhoek staat open voor ouders. Elke morgen zijn onze hallen levendige ontmoetingsplaatsen van kinderen, ouders en groepsleiders! Ouders die de school willen ondersteunen bij allerlei activiteiten zoals de keuzecursus, mediatheek, maken en repareren van leermiddelen, excursies, projecten, de sportdag, sinterklaas, de kerstviering, de schoolkrant, het schoolplein, de overblijf en computeronderhoud zijn van harte welkom.

  De Ouderraad heeft taken in en buiten de school, zoals het contacten leggen met ouders, het organiseren van en helpen bij allerlei  evenementen.

  In de MedezeggenschapsRaad (MR) overleggen en adviseren  of stemmen ouders en personeel in over regelgeving en allerlei ontwikkelingen in het onderwijs.

  In de praktijk betekent het lid zijn van een OR of een MR dat ouders meedenken, meewerken en meedoen met het hele schoolgebeuren.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De bovenbouw (6 t/m 8) gaat op kamp. De kosten hiervoor zijn €120,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als kinderen naar de school gaan leren ze heel veel, rekenen, lezen, taal en wereldoriëntatie. Daarnaast zijn er activiteiten die het standaard aanbod verrijken. Denk dan aan het vieren van Sint en Kerst, excursies en de werkweek voor de bovenbouw. De overheid financiert het onderwijs. Er is, simpel gezegd, geld voor personeel en het standaard aanbod. Voor de extra activiteiten krijgen de scholen geen financiering. Toch vinden wij deze activiteiten erg belangrijk. Ze dragen bij aan een brede ontwikkeling.  

  De laatste jaren merken wij dat het betalen van de vrijwillige bijdrage voor ouders steeds lastiger wordt. Ouders willen vaak wel, maar het gaat simpelweg niet. De drempel om met school hierover in gesprek te gaan is groot. Dat snappen wij heel goed. Ook zijn er ouders die uit principe niet willen betalen. Onderwijs is tenslotte gratis. Wij hebben dan ook besloten om geen vast bedrag meer te vragen, maar om een gift.   Op de begroting van de school hebben wij een bedrag gereserveerd om een aantal extra activiteiten te kunnen blijven doen. Dit is geen groot bedrag en dus hebben wij u hulp nog steeds hard nodig. Wij kunnen ons voorstellen dat er ouders, maar ook bijv. opa’s en oma’s,  zijn die bereid zijn een gift te doen, om het onderwijs voor de voor de kinderen op de Kruidenhoek, te verrijken. Via ons betaalprogramma Wiscollect ontvangt u een betaallink. U kunt zelf een bedrag invullen. In januari/februari ontvangt u van ons weer een link. Deze is voor onze nieuwe leerlingen of ter herinnering. Uiteraard kunt u deze mail negeren.  

  De Kruidenhoek is onderdeel van Stichting Boor en heeft een ANBI status. Dat betekent dat u een grote gift eventueel van de belasting kunt aftrekken. Meer informatie vindt u op de website van de belastingdienst.  

  U gift komt dus ten goede van alle kinderen van de Kruidenhoek! U kunt bijvoorbeeld elk jaar een bedrag geven, maar u kunt ook besluiten 1 x een bedrag te doneren. Het bedrag kan u helemaal zelf bepalen!  

  In eerste instantie gaan wij het gebruiken om de extra activiteiten te betalen. Denk dan aan Sinterklaas, Kerst, excursies, afscheid groep 8 en koningsspelen. Mocht het zo zijn dat er veel giften gegeven worden dan zal het geld goed besteed worden. Bijvoorbeeld het uitbreiden van de schoolbibliotheek.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mededeling van verzuim dient u vóór 08.30 uur te doen. Na 09.00 uur neemt de school contact met u op. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt door de school bij de leerplichtambtenaar gemeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schriftelijk aanvragen bij de directie. 

  De school gebruikt hiervoor de formulieren van afdeling Leerplicht van de gemeente Rotterdam en hanteert ook de wettelijke regelging voor toestemming voor verlof. Zie ook de site van afdeling leerplicht: leerplicht Rotterdam

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden.   

  Stappen voor het aanmelden   

  Eerst kennismaken
  

  Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. Meldt u dan, via onze website, aan voor een informatieochtend. U kunt ook een mailtje sturen naar info@kruidenhoek.nl.  

  Aanmelden 

  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders. Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op Scholen op de kaart.nl  

  Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.    

  Zorgplicht 

  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.  

  Wij hebben geen zorgplicht:

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.  In onze stamgroepen zitten maximaal 30 kinderen.
  • Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat het jenaplanonderwijs en de openbare identiteit. (zie: missie en visie)   

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.  

  Wachtlijst

  Onze school heeft momenteel geen/een wachtlijst.  

  Wendagen 

  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 2 dagdelen bij ons op school komen wennen.

  aanmelden zij-instroom 

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.    

  In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.                  

  Sluiten

• overige informatie

  overige informatie

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind in te schrijven als leerling op onze school , om de studievoortgang bij te houden of bij inschrijving van uw kind op een andere school. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en Gemeente (leerplichtambtenaar). Wij verwerken gegevens van uw kind voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. In onze privacy verklaring, te vinden op www.boorbestuur.nl onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Hoe wordt er bij BOOR omgegaan met onderwijsgeld 
  

  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 75 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt.Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector. Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sponsoring is. Ook moet onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school èn in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school.

  Vormingsonderwijs

  Wilt u voor uw kind lessen godsdienstig of humanistisch vormingsonderwijs? Dat kan! Bij wet is het zo geregeld dat in elke openbare basisschool dit vormingsonderwijs (GVO/HVO) wordt gegeven als ouders daarom vragen. Vormingsonderwijs laat zien wat geloof of levensovertuiging voor mensen kan betekenen. Onze school ziet dat als inspirerend en verrijkend, omdat kinderen zo een eigen kijk op het leven kunnen ontwikkelen. De lessen gaan uit van respect voor mensen die anders in het leven staan. De wekelijkse lessen van drie kwartier worden verzorgd door bevoegde vakleerkrachten van diverse levensbeschouwelijke richtingen. U kunt kiezen voor: Vormingslessen vanuit een specifieke levensbeschouwing (boeddhistisch, hindoeïstisch humanistisch, islamitisch, joods, katholiek of protestants vormingsonderwijs;        Vormingslessen waarbij vakleerkrachten uit diverse levensbeschouwingen gezamenlijke lessenseries verzorgen. Als de ouders van zeven of meer leerlingen interesse hebben in vormingsonderwijs, kunnen wij deze lessen aanvragen bij de organisaties die het vormingsonderwijs op de openbare basisscholen verzorgt. Er zijn voor u of onze school geen kosten aan verbonden. De rijksoverheid betaalt deze lessen. Ga voor meer informatie naar de website www.vormingsonderwijs.nl  

  Meldcode huiselijk geweld/ kindermishandeling  

  Instellingen voor onderwijs, kinderopvang en zorg hanteren de Rotterdamse meldcode “Huiselijk geweld en Kindermishandeling”. Het doel van deze meldcode is om mishandeling en huiselijk geweld te voorkomen en tegen te gaan. Jaarlijks zijn tienduizenden kinderen en volwassenen slachtoffer van mishandeling, verwaarlozing of misbruik. De meldcode schept duidelijkheid over de te zetten stappen en ondersteunt daarmee de beroepskrachten. Het gaat erom dat er op tijd wordt gesignaleerd en dat er iets gedaan wordt met de signalen. De Stichting BOOR heeft het handelingsprotocol ‘Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling’ opgesteld in januari 2019.

  Sluiten