Goede Herderschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Goede Herderschool ziet het ondersteunen en versterken van ieder kind in zijn (school)ontwikkeling daarom als een gezamenlijke opdracht waarbij de school en thuisomgeving als partners samenwerken. Wanneer we de ervaring en inzichten van ouders/verzorgers en de expertise en kennis van leerkrachten samenvoegen, ontstaan er kansrijke nieuwe wegen voor kinderen om zich verder te ontplooien. Zo tonen verschillende onderzoeken aan dat een sterke samenwerking de schoolse ontwikkeling en het sociaal-emotioneel welbevinden stimuleert.

  Wat verstaan wij onder ouderbetrokkenheid? Er zijn verschillende vormen van ouderbetrokkenheid:  

  Ouderparticipatie, thuisbetrokkenheid, samenwerking tussen school en ouders en ondersteuning van ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In het werken aan educatief partnerschap van school en ouders, het stimuleren van effectief onderwijsondersteunend gedrag van ouders en de betrokkenheid van ouders bij keuze en schakelmomenten  zijn er in de planning vaste zaken georganiseerd, het jaar rond:

  - Social Schools: Onze dagelijkse gang van zaken, nieuwsberichten of informatie over de organisatie deelt de school via de app Social Schools. Alle ouders ontvangen bij aanvang een inlog. Via de app is het ook mogelijk om met de leerkrachten van uw kind te communiceren. 

  - Startgesprek: Aan de start van het schooljaar, worden de ouders en kinderen door de leerkracht uitgenodigd voor een gesprek. In dat gesprek wordt kortgesloten of het kind goed in zijn/haar vel zit. Ouders vertellen iets over hun kind aan de nieuwe leerkracht en spreken verwachtingen naar elkaar uit. Wat heeft uw kind nodig van de school.

  - Voortgangsgesprekken: In november voeren de leerkrachten met ouders een voortgangsgesprek. Uw kind mag hierbij aanwezig zijn. In dit gesprek wordt de voortgang besproken, maar ook de sociaal-emotionele ontwikkeling en het welzijn van uw kind in de groep. 

  - Rapportgesprek: Voor het ontvangen van het rapport van uw kind heeft u een gesprek met de leerkracht. De kinderen mogen bij dit gesprek aanwezig zijn. De leerkracht vertelt iets over het rapport en uw kind vertelt iets over het leren op school. 

  -Inloopochtenden: In de groepen 1 t/m 3 is elke week een inloopochtend, ouders kunnen het werk van hun kind bekijken of een gedeelte van de les bijwonen. Voor de groepen 4 t/m 8 vindt er twee keer per jaar een inloopochtend plaats. Ouders zijn dan van harte welkom in de klas om mee te kijken en doen.

  -Rapporten: Leerkrachten rapporteren over de ontwikkeling van de kinderen.

  -Bereikbaarheid directie en IB: De directie en IB zijn dagelijks op school aanwezig. Voor aanvang van school zijn zij te vinden op het schoolplein, bij de deur of in de hal. U bent altijd van harte welkom om ze aan te spreken of even binnen te lopen. 

  -Informatieavonden VO: De ouders van groep 7 en 8 worden geïnformeerd over de gang van zaken in het VO en de diverse scholen en schoolvormen.

  -Adviesgesprekken VO: Elke ouder heeft een adviesgesprek over de uitstroom naar het VO. Aan het eind van groep 7 zijn dit de gesprekken voor het pré-advies en in groep 8 het definitieve adviesgesprek. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Koffie- en inloopochtenden
  • Ouderarena
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De groepsleerkrachten en de directie van de school zijn voor de ouders het eerste aanspreekpunt waar het gaat om zaken die niet geheel naar wens verlopen.

  De directie is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de school, de eindverantwoordelijkheid ligt bij het schoolbestuur. Daarnaast kunnen leerlingen, leerkrachten, ouders en andere bij de school betrokkenen, voor problemen die te maken hebben met persoonlijke veiligheid en welbevinden, pesten, discriminatie en (seksuele) intimidatie, terecht bij de door het bestuur aangestelde contactpersonen of de vertrouwenspersoon. De contactpersoon is een leerkracht en daarmee direct bereikbaar.

  Hoe u kunt handelen als een klacht niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u lezen op de site van de school onder het kopje ‘informatie’-> ‘klachtenregeling’. Op deze pagina kunt u op de link klikken naar de klachtenregeling van Stichting PCOHS

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school betrekt ouders graag bij activiteiten, informele momenten en besluitvorming. De school organiseert ouderarena's waarin ouders in gesprek gaan met elkaar over een specifiek thema. Daarnaast vinden er ook koffie- en inloopochtenden plaats. Ouders kunnen elkaar en de school informeel bezoeken en spreken of er wordt een spreker uitgenodigd om iets te vertellen over de ontwikkeling van kinderen. 

  Ouders die meer betrokken willen zijn bij de school kunnen zich inzetten door plaats te nemen in de Activiteitencommissie (AC) en de (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad waarvoor verkiezingen gehouden worden. U kunt contact opnemen met de MR via het volgende mailadres: mr@goede-herderschool.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdag
  • Uitstapjes
  • Verjaardagskaarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijks gaan de kinderen van groep 3 t/m 7 op schoolreis en groep 8 op werkweek. De kosten van de schoolreis en werkweek zijn buiten het schoolfonds gehouden en moeten apart betaald worden. De groepen 5 t/m 7 gaan met de bus op schoolreis. De groepen 1 t/m 4 zoeken een bestemming in de omgeving en passen het vervoer daar op aan. Voor deze uitstapjes geldt dat het betalen van de bijdrage vrijwillig is. Als u niet betaalt, gaat uw zoon/dochter gewoon mee met het uitstapje.

  De kosten voor het overblijven bedragen € 65,- per jaar. Dat is ongeveer € 0,40 per keer. Met dit geld betalen we de overblijfmedewerkers en schaffen we materialen aan voor de spelletjes en de activiteiten tijdens het buiten spelen. Via social schools krijgt u een bericht en kunt u kiezen of u in termijnen wil betalen of in één keer. Mocht het betalen van de overblijfbijdrage niet mogelijk zijn, dan gaan we graag met u in gesprek.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het betalen van het schoolfonds blijft vrijwillig en is dus niet verplicht. Als u niet betaalt, kan uw zoon/dochter alsnog meedoen aan de activiteiten. Natuurlijk hopen we op uw vrijwillige bijdrage, omdat de kinderen genieten van de activiteiten die we door middel van het schoolfonds kunnen ondernemen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind onverwachts door ziekte of andere oorzaken de school verzuimen, dan bent u verplicht dit uiterlijk 09.00 uur aan de school door te geven. Dit kan telefonisch of door een briefje aan de leerkracht.

  'Veelvuldig te laat komen' en ongeoorloofd verzuim moeten wij in het belang van uw kind melden bij bureau leerplicht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De overheid hanteert strenge regels rond extra verlof. Hier moet vooraf toestemming voor gevraagd worden. U mag verlof aanvragen als er sprake is van:

  1. een religieuze feestdag

  2. gewichtige omstandigheden

  Gewichtige omstandigheden zijn:

  - Ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van bloedverwanten of hun partners.

  - Huwelijk van familie (eerste, tweede en derde graad), 12½, 25, 40 en 50-jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea van familie (eerste en tweede graad).

  - Verhuizing van het gezin.

  - Verplichte vakantieperiode buiten de schoolvakantie. Indien deze door de werkgevers van één van de ouders gezien de aard van het bedrijf opgelegd moet worden, kan er maximaal 10 dagen extra verlof worden verkregen. Maar dan moet aan de directie van de school wel een verklaring van de werkgever verstrekt worden.

  - Gezinsuitbreiding.

  Een verzoek om extra verlof tot maximaal 10 dagen moet schriftelijk bij de directie worden ingediend en wel zo vroeg mogelijk. U kunt hiervoor op school een speciaal formulier verkrijgen. Het besluit van de directie wordt u zo spoedig mogelijk schriftelijk meegedeeld.

  Gaat het om meer dan 10 dagen, dan dient verlof aangevraagd te worden bij bureau leerplicht van de gemeente Rotterdam.

  Deze regels zijn opgesteld in het belang van uw kind(eren) en wettelijk verplicht. Daarom zullen wij ons strak aan deze regels houden. Ongeoorloofd verzuim moet worden gemeld bij bureau leerplicht, die ons daarop controleert.

  U kunt het formulier ook zelf downloaden via de website. U klikt op het kopje ‘informatie’ op het item ‘afmelden en verlof'. Vervolgens kunt u het formulier downloaden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Welkom op onze school!

  Informatie aanmelden groep 1:

  Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden.

  Stappen voor het aanmelden:

  Eerst kennismaken: Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. U bent van harte welkom voor een rondleiding en kennismakingsgesprek. Maakt u gerust een afspraak via onze website of door te bellen naar 010-418 95 79.  

  Aanmelden:

  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders. Daarnaast zullen wij contact opnemen met de opvang, peuterspeelzaal of eerdere school voor een warme overdracht.

  Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op onze website. Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.  

  Zorgplicht:

  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind (op een andere school). Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.  

  Wij hebben geen zorgplicht:

  - Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten. De groepen 3, 4, 5 en 8 zitten op dit moment vol.

  - Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat de Protestant-Christelijke levensbeschouwing.  

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.  

  Wendagen:

  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 dagdelen bij ons op school komen wennen. Kinderen die in juni, september en december 4 jaar worden volgen een aangepast wen- en/of instroommoment. Eén van de leerkrachten nodigt uw kind uit.  

  Informatie aanmelden zij-instroom:

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1. In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we, omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.  

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Bij speciale evenementen, zoals een lustrum, is het zoeken van sponsors een goede manier om aan extra gelden te komen. Zaken, die niet op een andere manier bekostigd kunnen worden, zijn met financiële hulp van buiten wel te verwezenlijken. Belangrijk is dan wel om in de gaten te houden of de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van de school niet in gevaar worden gebracht. De sponsoring moet niet in strijd zijn met de statuten van de Stichting PCO Hillegersberg-Schiebroek, het bestuur van de school.  

  Bij sponsoring valt te denken aan hulp bij het organiseren van evenementen en het dragen van gesponsorde kleding bij bijvoorbeeld voetbalwedstrijden. De Medezeggenschapsraad heeft inspraak bij een eventuele sponsoring en beoordeelt de eventuele tegenprestatie van de school. 

  Sluiten