Kindcentrum De Heijberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als Heijbergschool zijn we trots op de betrokkenheid van de ouders en leerlingen bij de school. Op verschillende momenten in het schooljaar en voor verschillende activiteiten wordt de hulp van ouders gevraagd en gewaardeerd.

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijk advies- en instemmingorgaan binnen de Heijbergschool. De MR bestaat uit een bevlogen groep van drie ouders en drie leerkrachten. Per jaar komt de MR vijf keer samen om te vergaderen met de directie. De taak van de MR is om mee te denken en/of beslissen over bepaalde schoolzaken zoals de vakantieregeling, de sollicitatieprocedures van nieuwe leerkrachten en de besteding van het schoolgeld. De MR krijgt zowel mondelinge als schriftelijke informatie van de directie en het koepelbestuur. Daarnaast is de MR ook actief als het gaat om bijzondere gebeurtenissen of initiatieven tussendoor waarvoor aandacht of advies wordt gevraagd. Meer informatie over de MR is te vinden op www.heijbergschool.nl/mr.

  Activiteiten commissie

  De Activiteiten Commissie (AC) bestaat uit een groep van zeer betrokken ouders die bij diverse vieringen en feesten op school ondersteuning biedt, zoals het schoolfeest, feestdagen en de musical. Zij versieren ook de school voor diverse feesten, zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen/lente en het jaarlijkse schoolfeest. Tijdens het schoolfeest verzorgen ze bovendien de catering.

  Gebedsgroep

  Aansluitend bij de christelijke identiteit van de Heijbergschool, is er een groep ouders die maandelijks samen komt als gebedsgroep. Als gebedsgroep vinden zij het waardevol te mogen bidden en danken voor zowel het personeel als de leerlingen van de Heijbergschool. Elk jaar komt er een gebedsdoos in alle klassen langs, waarin (anoniem) gebedspunten kunnen worden gestopt. Daarnaast kunnen ouders en kinderen gebedsbriefjes deponeren in de brievenbus in de hal tegenover de lerarenkamer (onder de brievenbus van de vertrouwenspersoon).

  Klassenouders

  Iedere groep heeft een of meerdere klassenouders. De klassenouders zijn het aanspreekpunt voor de leerkracht als er ondersteuning van ouders benodigd is. Zij regelen bijvoorbeeld het vervoer naar excursies en worden bij sommige festiviteiten gevraagd om mee te helpen. De klassenouders beheren de klassenpot en zorgen voor een kaart of kleinigheidje bij bijvoorbeeld geboortes of ziekte. Ook regelen zij aan het einde van het jaar een klassenuitje voor de groep.

  Luizenouders

  Op iedere basisschool komen wel eens luizen voor binnen een groep. Zo snel mogelijk na een vakantie worden de kinderen door luizenouders gecontroleerd op hoofdluis. Wanneer in een groep luizen zijn geconstateerd bij een kind, wordt de ouder gewaarschuwd. In dat geval wordt u gevraagd om uw kind op te halen en de haren te behandelen en ´besmetting´ van andere kinderen, voor zover mogelijk, te voorkomen. De leerkracht zal via Social Schools een mededeling versturen dat er luizen in de groep zijn aangetroffen. Met een goede aanpak kunnen de luizen zo snel mogelijk bestreden worden! Wilt u ook meehelpen met de luizencontrole, neem dan contact op met Renske Vos via administratie@heijbergschool.nl.

  Overblijfouders

  Tijdens het overblijven eten de kinderen met de groepsleerkracht hun lunch. Het buitenspelen wordt begeleid door overblijfouders en leerkrachten die spel bevorderen, begeleiden en toezicht houden. Als overblijfouder krijgt u een kleine vergoeding en jaarlijkse cursussen (waaronder EHBO). Hebt u interesse om ook als vrijwilliger te helpen, dan kunt u contact opnemen met Renske Vos via administratie@heijbergschool.nl. Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste en betrokken vrijwilligers.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn en blijven van het reilen en zeilen in de klassen en op school. Niet alle kinderen vertellen tenslotte altijd waar ze mee bezig zijn op school. Wanneer ouders wel op de hoogte zijn, kunnen zij hun kind(eren) beter ondersteunen in het leerproces. Daarnaast delen we regelmatig ook foto’s en/of filmpjes van de leuke en bijzondere momenten met de klas.

  Als Heijbergschool gebruiken we hiervoor Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel van het gebruik van dit platform is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een visueel aantrekkelijke en informerende wijze en binnen een veilige omgeving. Daarnaast kunt u via Social Schools ook berichten naar de leerkracht sturen, gesprekken inplannen, de agenda van school inzien en ziekmeldingen doorgeven.

  Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kinderen. Hoe werkt het?De leerkracht plaatst een bericht in de klas. Bijvoorbeeld over kamp, een lesmoment of de sportdag. Als ouder kunt u deze informatie bekijken door in te loggen via de mobiele app of via de web-omgeving. Alle ouders hebben deze informatie via de leerkracht ontvangen. Nieuwe ouders ontvangen deze via de leerkracht bij de start van hun kind.

  Privacybescherming

  Op de Heijbergschool gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Meer uitgebreide informatie hierover is te vinden op www.heijbergschool.nl/privacy.De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens.

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school).Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

  Omdat de Heijbergschool onderdeel uitmaakt van SPCOHS, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoons- gegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. 

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).Wij vragen u om rekening te houden voor de privacy van andere ouders en leerlingen.

  Wij verzoeken u als ouder om niet ongevraagd foto’s of video’s van schoolactiviteiten te delen waarop naast uw kind(eren) ook andere leerlingen staan, om de privacy van leerlingen te waarborgen.Voor vragen over het privacy beleid van de Heijbergschool, het corrigeren of het verwijderen van gegevens en het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schooldirecteur.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor meer informatie over onze klachtenregeling, zie www.heijbergschool.nl/klacht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op verschillende momenten in het schooljaar en voor verschillende activiteiten wordt de hulp van ouders gevraagd en gewaardeerd. Ouders zijn betrokken in de Medezeggenschapsraad, Oudercommissie, als klassenouders, luizenouders en overblijfouders en bij allerhande andere activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten voor bewegend leren zoals de sportdag.
  • Alle festiviteiten zoals kinderboekweek, afscheid groep 8 of projecten.
  • Zaken gerelateerd aan ouderbetrokkenheid

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De Vereniging VCNS “Vrienden van de Heijbergschool” is een vereniging van de ouders van de leerlingen van de Heijbergschool voor de Heijbergschool. De VCNS steunt de Heijbergschool door extra projecten en activiteiten te financieren, waarvoor het reguliere schoolbudget niet toereikend is. Daarmee krijgen de leerlingen nog meer zin in leren.Wanneer een leerling op onze basisschool begint, wordt meer informatie gegeven en is er de mogelijkheid een machtiging in te vullen. Deze kan ingeleverd worden bij de administratie. De contributie van € 25,- per jaar komt het onderwijs op de Heijbergschool in brede zin ten goede. U helpt bovendien om meerdere leuke dingen mogelijk te maken voor de individuele leerlingen, waarmee zij de Heijbergschool niet snel zullen vergeten.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het schoolfonds dient als aanvulling op de financiering vanuit het Rijk. Dit wordt gebruikt voor zaken die het Rijk niet vergoedt, bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, kerstfeest, sportevenementen, museumbezoek en de afscheidsavond van groep 8. Deze bijdrage is vrijwillig en kinderen worden bij ons niet uitgesloten voor deelname aan deze activiteiten.
  Het bedrag is € 40,- per kind en vanaf het derde kind € 20,- Het is mogelijk het bedrag in 2 termijnen te voldoen. U krijgt via Social Schools een verzoek tot betaling. Leerlingen, die vóór 1 januari op school komen, betalen de volledige ouderbijdrage. De ouderbijdrage voor leerlingen die na 1 januari op school starten, bedraagt 50%. Voor de leerlingen die na 1 mei op school komen, behoeft voor het resterende deel van het schooljaar geen ouderbijdrage meer te worden betaald. Mocht u niet kunnen betalen, dan kunt u door ons worden voorgedragen bij de stichting Meedoen in Rotterdam. Zij ondersteunen gezinnen die, door wat voor omstandigheden dan ook, niet kunnen voldoen aan allerlei zaken. Meer informatie is te vinden op www.meedoeninrotterdam.nl.  
  Voor de werkweek in groep 7 en het driedaagse kamp in groep 8 wordt een specifieke ouderbijdrage gevraagd.

  Verzekering

  Als het ondanks de inspanningen van ouders en school toch verkeerd gaat, zijn alle kinderen van de Heijbergschool verzekerd tegen ongevallen die gedurende hun verblijf op school, onderweg van en naar school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten (werkweek, schoolreis, excursies, etc.) plaatsvinden. Materiële schade valt hier buiten. De school heeft personen die voor de school actief zijn verzekerd. In het geval van een verwijtbare fout kan de verzekering tot uitkering overgaan. Schade die door kinderen wordt toegebracht, is niet verzekerd. Voor deze schade zijn de ouders zelf verantwoordelijk en zij zullen dus zelf een aansprakelijkheidsverzekering moeten hebben afgesloten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is op een schooldag, kunt u dit doorgeven via Social Schools of door te bellen naar de administratie. Het vriendelijke verzoek om dit bij voorkeur te doen voor 8.30 uur als de lessen beginnen. Mocht een kind gedurende de schooldag ziek worden, zal een van de ouders worden gebeld met het verzoek om het kind op te halen.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schoolvakanties en verlof

  Op de website is een actueel overzicht te vinden van alle vakanties en studiedagen via www.heijbergschool.nl/verlof. Dit overzicht is ook te vinden op Social Schools.  

  Extra verlof 

  Kinderen zijn vanaf het vijfde jaar leerplichtig. Er is op basis van de Leerplichtwet geen mogelijkheid extra verlof te verlenen. In incidentele bijzondere gevallen is het echter wel mogelijk extra verlof te verlenen. Dit kan worden aangevraagd door middel van het aanvraagformulier ‘Extra verlof’. Dit formulier kan worden opgevraagd bij de administratie. Het verlof dient uiterlijk zes weken van tevoren te zijn aangevraagd. De directie zal binnen twee weken reageren. Vierjarige kinderen zijn nog niet leerplichtig, maar voor verlof dient men de school wel altijd te informeren door het aanvraagformulier ‘Verlof buiten schoolvakanties’. Dit formulier kan worden ingeleverd bij de administratie Het verlof dient uiterlijk zes weken van tevoren te zijn aangevraagd. De directie zal binnen twee weken reageren.  

  Ongeoorloofd verzuim

  Als kinderen zonder verlof afwezig zijn, meldt de directie dit verzuim bij de Leerplichtambtenaar van de gemeente. Ook als kinderen geschorst of verwijderd worden van school, wordt dit gemeld. In dit laatste geval wordt, conform de wettelijke verplichting, ook de Onderwijsinspectie geïnformeerd. Binnen de Stichting PCOHS hanteren we hiervoor een vastgelegde procedure.      

  Sluiten