Kindcentrum De Heijberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als Kindcentrum De Heijberg zijn we trots op de betrokkenheid van de ouders en leerlingen bij de school. Op verschillende momenten in het schooljaar en voor verschillende activiteiten wordt de hulp van ouders gevraagd en gewaardeerd.

   

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijk advies- en instemmingorgaan binnen Kindcentrum de Heijberg. De MR bestaat uit een bevlogen groep van drie ouders en drie leerkrachten. Per jaar komt de MR vijf keer samen om te vergaderen met de directie. De taak van de MR is om mee te denken en/of beslissen over bepaalde schoolzaken zoals de vakantieregeling, de sollicitatieprocedures van nieuwe leerkrachten en de besteding van het schoolgeld. De MR krijgt zowel mondelinge als schriftelijke informatie van de directie en het koepelbestuur. Daarnaast is de MR ook actief als het gaat om bijzondere gebeurtenissen of initiatieven tussendoor waarvoor aandacht of advies wordt gevraagd. Meer informatie over de MR is te vinden op www.deheijberg.nl/mr.

   

  Activiteiten commissie

  De Activiteiten Commissie (AC) bestaat uit een groep van zeer betrokken ouders die bij diverse vieringen en feesten op school ondersteuning biedt, zoals het schoolfeest, feestdagen en de musical. Zij versieren ook de school voor diverse feesten, zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen/lente en het jaarlijkse schoolfeest. 

   

  Gebedsgroep

  Aansluitend bij de christelijke identiteit van Kindcentrum de Heijberg, is er een groep ouders die maandelijks samen komt als gebedsgroep. Als gebedsgroep vinden zij het waardevol te mogen bidden en danken voor zowel het personeel als de leerlingen van Kindcentrum de Heijberg. Elk jaar komt er een gebedsdoos in alle klassen langs, waarin (anoniem) gebedspunten kunnen worden gestopt. Daarnaast kunnen ouders en kinderen gebedsbriefjes deponeren in de brievenbus in de hal tegenover de lerarenkamer (onder de brievenbus van de vertrouwenspersoon).

   

  Klassenouders

  Iedere groep heeft een of meerdere klassenouders. De klassenouders zijn het aanspreekpunt voor de leerkracht als er ondersteuning van ouders benodigd is. Zij regelen bijvoorbeeld het vervoer naar excursies en worden bij sommige festiviteiten gevraagd om mee te helpen. De klassenouders beheren de klassenpot en zorgen voor een kaart of kleinigheidje bij bijvoorbeeld geboortes of ziekte. Ook regelen zij aan het einde van het jaar een klassenuitje voor de groep.

   

  Overblijfouders

  Tijdens het overblijven eten de kinderen met de groepsleerkracht hun lunch. Het buitenspelen wordt begeleid door overblijfouders en Pedagogisch Medewerkers die werkzaam zijn op KC de Heijberg en die spel bevorderen, begeleiden en toezicht houden. Als overblijfouder krijgt u een kleine vergoeding en jaarlijkse cursussen (waaronder EHBO). Hebt u interesse om ook als vrijwilliger te helpen, dan kunt u contact opnemen met onze administratie via [email protected]. Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste en betrokken vrijwilligers.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn en blijven van het reilen en zeilen in de klassen en op school. Niet alle kinderen vertellen tenslotte altijd waar ze mee bezig zijn op school. Wanneer ouders wel op de hoogte zijn, kunnen zij hun kind(eren) beter ondersteunen in het leerproces. Daarnaast delen we regelmatig ook foto’s en/of filmpjes van de leuke en bijzondere momenten met de klas.

  Als Kindcentrum de Heijberg gebruiken we hiervoor Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel van het gebruik van dit platform is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een visueel aantrekkelijke en informerende wijze en binnen een veilige omgeving. Daarnaast kunt u via Social Schools ook berichten naar de leerkracht sturen, gesprekken inplannen, de agenda van school inzien en ziekmeldingen doorgeven.

  Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kinderen. Hoe werkt het? De leerkracht plaatst een bericht in de klas. Bijvoorbeeld over kamp, een lesmoment of de sportdag. Als ouder kunt u deze informatie bekijken door in te loggen via de mobiele app of via de web-omgeving. Alle ouders hebben deze informatie via de leerkracht ontvangen. Nieuwe ouders ontvangen deze via de leerkracht bij de start van hun kind.

   

  Privacybescherming

  Op Kindcentrum de Heijberg gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze kinderen. Meer uitgebreide informatie hierover is te vinden op www.deheijberg.nl/privacy. De gegevens die over kinderen gaan, noemen we persoonsgegevens.

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van ons kindcentrum.

  
  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van het kindcentrum of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).Wij vragen u om rekening te houden voor de privacy van andere ouders en leerlingen.

  Wij verzoeken u, als ouder, om niet ongevraagd foto’s of video’s van schoolactiviteiten te delen waarop naast uw kind(eren) ook andere leerlingen staan, om de privacy van leerlingen te waarborgen. Voor vragen over het privacy beleid van de Kindcentrum de Heijberg, het corrigeren of het verwijderen van gegevens en het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind of de directie.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor meer informatie over onze klachtenregeling, zie www.deheijberg.nl/klacht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op verschillende momenten in het schooljaar en voor verschillende activiteiten wordt de hulp van ouders gevraagd en gewaardeerd. Ouders zijn betrokken in de medezeggenschapsraad, ouderraad, als klassenouders, luizenouders, overblijfouders en bij allerhande andere activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten voor sport en bewegend leren, zoals d
  • Kinderboekweek, afscheid groep 8
  • Zaken gerelateerd aan ouderbetrokkenheid

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage: schoolfonds

  De jaarlijkse ouderbijdrage dient als aanvulling op de financiering vanuit het Rijk. Dit wordt gebruikt voor zaken die het Rijk niet vergoedt, bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, kerstfeest, sportevenementen, museumbezoek en de afscheidsavond van groep 8. Deze bijdrage is vrijwillig en kinderen worden bij ons niet uitgesloten voor deelname aan deze activiteiten.

  Het bedrag is € 75,- per kind. Dit bedrag is verdeeld in schoolfonds (€45) MR is hierin bepalend en de schoolreis (€30,-) Het is mogelijk het bedrag in 2 termijnen te voldoen. U krijgt via Social Schools een verzoek tot betaling. Leerlingen, die vóór 1 januari op school komen, betalen de volledige ouderbijdrage. De ouderbijdrage voor leerlingen die na 1 januari op school starten, bedraagt 50%. Voor de leerlingen die na 1 mei op school komen, behoeft voor het resterende deel van het schooljaar geen ouderbijdrage meer te worden betaald. Mocht u niet kunnen betalen, dan kunt u door ons worden voorgedragen bij de stichting Meedoen in Rotterdam. Zij ondersteunen gezinnen die, door wat voor omstandigheden dan ook, niet kunnen voldoen aan allerlei zaken. Meer informatie is te vinden op www.meedoeninrotterdam.nl.  

  Voor de schoolreis voor groep 1 t/m 6, de werkweek in groep 7 en het driedaagse kamp in groep 8 wordt een extra ouderbijdrage gevraagd. Alle overige activiteiten worden betaald uit het schoolfonds.

   

  Overige vrijwillige schoolkosten: VCNS

  De Vereniging VCNS is een vereniging van de ouders van de leerlingen van Kindcentrum De Heijberg. De VCNS steunt de Kindcentrum de Heijberg door extra projecten en activiteiten te financieren, waarvoor het reguliere schoolbudget niet toereikend is. Daarmee krijgen de leerlingen nog meer zin in leren. Wanneer een leerling op onze basisschool begint, wordt meer informatie gegeven en is er de mogelijkheid een machtiging in te vullen. Deze kan ingeleverd worden bij de administratie. De contributie van € 25,- per jaar komt het onderwijs op De Heijberg in brede zin ten goede. U helpt bovendien om meerdere leuke dingen mogelijk te maken voor de individuele leerlingen, waarmee zij de Kindcentrum de Heijberg niet snel zullen vergeten. De VCNS schaft elk jaar voor de school de godsdienstonderwijsmethode ‘Kind op Maandag’ aan. Dit is lesmateriaal waarmee kinderen kennis maken met de fascinerende wereld van de Bijbel en ontdekken hoe de Bijbelverhalen raken aan hun eigen leven. Verder verstrekt de VCNS. de kinderbijbels aan de kinderen die van groep 2 naar groep 3 gaan en groep 7. Ook het busvervoer voor de afscheids-3-daagse van groep 8 wordt elk jaar door de VCNS mede mogelijk gemaakt.

   

  Verzekering

  Als het ondanks de inspanningen van ouders en het kindcentrum toch verkeerd gaat, zijn alle kinderen van Kindcentrum De Heijberg verzekerd tegen ongevallen die gedurende hun verblijf op school, onderweg van en naar school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten (werkweek, schoolreis, excursies, etc.) plaatsvinden. Materiële schade valt hier buiten. De school heeft personen die voor de school actief zijn verzekerd. In het geval van een verwijtbare fout kan de verzekering tot uitkering overgaan. Schade die door kinderen wordt toegebracht, is niet verzekerd. Voor deze schade zijn de ouders zelf verantwoordelijk en zij zullen dus zelf een aansprakelijkheidsverzekering moeten hebben afgesloten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is op een schooldag, kunt u dit doorgeven via Social Schools of door te bellen naar de administratie. Het vriendelijke verzoek om dit bij voorkeur te doen voor 8.30 uur als de lessen beginnen. Mocht een kind gedurende de schooldag ziek worden, zal een van de ouders worden gebeld met het verzoek om het kind op te halen.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schoolvakanties en verlof

  Op de website is een actueel overzicht te vinden van alle vakanties en studiedagen via www.deheijberg.nl/verlof. Dit overzicht is ook te vinden op Social Schools.  

  Extra verlof 

  Kinderen zijn vanaf het vijfde jaar leerplichtig. Er is op basis van de Leerplichtwet geen mogelijkheid extra verlof te verlenen. In incidentele bijzondere gevallen is het echter wel mogelijk extra verlof te verlenen. Dit kan worden aangevraagd door middel van het aanvraagformulier ‘Extra verlof’. Dit formulier kan worden opgevraagd bij de administratie. Het verlof dient uiterlijk zes weken van tevoren te zijn aangevraagd. De directie zal binnen twee weken reageren. Vierjarige kinderen zijn nog niet leerplichtig, maar voor verlof dient men de school wel altijd te informeren door het aanvraagformulier ‘Verlof buiten schoolvakanties’. Dit formulier kan worden ingeleverd bij de administratie Het verlof dient uiterlijk zes weken van tevoren te zijn aangevraagd. De directie zal binnen twee weken reageren.  

  Ongeoorloofd verzuim

  Als kinderen zonder verlof afwezig zijn, meldt de directie dit verzuim bij de Leerplichtambtenaar van de gemeente. Ook als kinderen geschorst of verwijderd worden van school, wordt dit gemeld. In dit laatste geval wordt, conform de wettelijke verplichting, ook de Onderwijsinspectie geïnformeerd. Binnen de Stichting PCOHS hanteren we hiervoor een vastgelegde procedure.      

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Welkom op onze school!
  
  Informatie aanmelden groep 1:
  
  Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden.
  
  Stappen voor het aanmelden:
  
  Eerst kennismaken: Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. U bent van harte welkom voor een rondleiding en kennismakingsgesprek. Maakt u gerust een afspraak via onze website of door te bellen naar  010 - 41 82 199. Daarnaast vindt op de website de data voor de informatieochtenden.
  
  Aanmelden:
  
  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waarop u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders. Daarnaast zullen wij contact opnemen met de opvang, peuterspeelzaal of eerdere school voor 23 een \"warme\" overdracht.
  
  Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op onze website. Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.
  
  Zorgplicht:
  
  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind (op een andere school). Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.
  
  Wij hebben geen zorgplicht:
  
  - Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten. De groepen 3, 4, 5 en 8 zitten op dit moment vol.
  - Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. Op onze school is dat de Protestant-Christelijke levensbeschouwing.
  
  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.
  
  Wendagen:
  
  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 dagdelen bij ons op school komen wennen. Kinderen die in juni, september en december 4 jaar worden volgen een aangepast wen- en/of instroommoment. Eén van de leerkrachten nodigt uw kind uit.
  
  Informatie aanmelden zij-instroom:
  
  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1. In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we, omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Bij speciale evenementen, zoals een lustrum, is het zoeken van sponsors een goede manier om aan extra gelden te komen. Zaken, die niet op een andere manier bekostigd kunnen worden, zijn met financiële hulp van buiten wel te verwezenlijken. Belangrijk is dan wel om in de gaten te houden of de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van de school niet in gevaar worden gebracht. De sponsoring moet niet in strijd zijn met de statuten van de Stichting OPwijs, het bestuur van de school.
  
  Bij sponsoring valt te denken aan hulp bij het organiseren van evenementen en het dragen van gesponsorde kleding bij bijvoorbeeld voetbalwedstrijden. De Medezeggenschapsraad heeft inspraak bij een eventuele sponsoring en beoordeelt de eventuele tegenprestatie van de school.

  Sluiten