Hildegaertschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Bij de ouders van de Hildegaert ziet de school een grote bereidheid om een actieve rol te spelen in het onderwijs en opvoeding van hun kinderen. De school heeft oog voor de mogelijkheden die dat biedt voor de school om zo de prestaties van de kinderen optimaal te laten zijn.  

  De Hildegaert heeft als doel ouders in te zetten bij hulp thuis in de uitvoering van didactische taken. De Hildegaertschool ziet het onderwijs aan haar kinderen als een gemeenschappelijk taak van ouders en school. Gezien de betrokkenheid van de ouders, en hun hoge opleidingsgraad, is dit uitgangspunt in feite ook een logisch gevolg van de doelstelling van de school: het optimale uit het kind halen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In het werken aan educatief partnerschap van school en ouders, het stimuleren van effectief onderwijsondersteunend gedrag van ouders en de betrokkenheid van ouders bij keuze en schakelmomenten  zijn er in de planning vaste zaken georganiseerd, het jaar rond:

  -Intakegesprek: Voordat een kind op school begint, ontvangen de ouders een intakeformulier. Kort na het begin van de kinderen, bij voorkeur binnen een week, heeft de IB-er of directie een gesprek met de ouders, aan de hand van het formulier.  

  -Zes-weken-gesprek: Zes weken nadat een kind op school is begonnen, worden de ouders door de leerkracht uitgenodigd voor een gesprek. In dat gesprek wordt kortgesloten of het kind goed in zijn/haar vel zit, de ouders tevreden zijn over de gang van zaken tot dan toe en of alle informatie helder is.

  -Informatieavond: Aan het begin van het schooljaar een bijeenkomst over de gang van zaken in die specifieke groep.

  -Afstemmingsgesprek: In het begin van het schooljaar vragen we naar de verwachtingen van de ouders en spreken dan de verwachtingen van de school uit.

  -Inloopochtenden: In de groepen 3 t/m 8 zijn elke maand inloopochtenden, waarbij ouders het werk van hun kind kunnen bekijken.

  -Spreekmiddagen en -avonden: Twee keer per jaar wordt het rapport van de leerlingen besproken met de ouders.

  -Rapporten: Leerkrachten rapporteren over de ontwikkeling van de kinderen.

  -Bereikbaarheid directie en IB: De directie en IB hanteren een open-deur-en korte-lijnen-beleid.

  -Informatieavonden VO: De ouders van groep 7 en 8 worden geïnformeerd over de gang van zaken in het VO en de diverse scholen en schoolvormen.

  -Adviesgesprekken VO: Elke ouder heeft een adviesgesprek over de uitstroom naar het VO.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Open-deur-en-korte-lijnen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De wet bepaalt dat het bevoegd gezag (het bestuur) verplicht is om een klachtenregeling vast te stellen en in te voeren. Volgens de geldende wetgeving kunnen ouders, leerlingen en medewerkers (en anderen die deel uitmaken van een schoolgemeenschap) een klacht indienen over gedragingen of beslissingen of het nalaten daarvan van het bestuur, de directie en de medewerkers van een school (en ook over gedragingen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap). Het klachtrecht heeft een belangrijke functie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door ingediende klachten ontvangen het bestuur en de school signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs, het schoolklimaat en de goede gang van zaken op school. Met de klachtenregeling wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen en van de school wordt gediend.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders zijn sterk betrokken bij de school. Dit blijkt uit informele contacten, maar ook uit de opkomst bij de door school georganiseerde activiteiten. Ouders die meer betrokken willen zijn bij de school kunnen zich inzetten door plaats te nemen in de Activiteitencommissie (AC) en de (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad, de (G)MR, waarvoor verkiezingen gehouden worden.

  De AC is een autonome commissie die ondersteunende, praktische taken binnen school uitvoert, zoals hulp bij evenementen en festiviteiten. De (G)MR is een orgaan, waarbinnen de ouders met leerkrachten over bepaalde beleidszaken meedenken, meepraten en soms zelfs mee besluiten. Daarnaast zijn de ouders vertegenwoordigd in het bestuur.

  Met open deuren en korte lijnen willen we uitstralen dat ouders bij voorkeur zo snel mogelijk met hun vragen, opmerkingen of bedenkingen bij de groepsleerkracht, intern begeleider of directie terecht kunnen. Dat stimuleren en waarderen wij!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €185,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het vermelde bedrag is de hoogte van de bijdrage die gold voor het afgelopen schooljaar. De ouderbijdrage voor dit schooljaar 2022-2023 wordt door de MR zo snel mogelijk vastgesteld.

  De bijdrage dekt alle activiteiten, waarvoor het Rijk geen vergoeding geeft. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. We sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die we aanbieden als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Formeel is de tussenschoolse opvang de verantwoordelijkheid van de ouders. Omdat de invulling van tussenschoolse opvang met vrijwilligers onder druk staat, heeft de school in overleg met de MR besloten deze opvang professioneel te organiseren. De kosten hiervan worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding

  Ouders melden bij voorkeur via Klasbord hun kind ziek. Lukt dat niet, kan dit via het telefoonnummer van school, 010-4180049.

  Tussen 8.45u. en 9.00u. wordt geïnventariseerd welke kinderen zonder afmelding niet in de groep zitten. Deze afmeldingen staan in de absentenlijst, die ingevuld wordt door degene die de ziekmeldingen opneemt voor 8.45u.  

  Van kinderen uit groep 1 en 2 wordt verondersteld, dat zij gebracht worden en in de klas afgeleverd worden. Deze kinderen worden bij absentie niet na gebeld. Bij kinderen van groep 3 en hoger, die wellicht zelfstandig naar school komen, wordt door degene die heeft gecontroleerd, contact gezocht met de ouders om te verifiëren of kinderen inderdaad ziek zijn. Zo kan een ongeluk op weg naar school uitgesloten kan worden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag

  De directeur van een school heeft de mogelijkheid om leerlingen toestemming te geven in bijzondere omstandigheden de lessen voor ten hoogste 10 dagen per schooljaar te verzuimen. Onder bijzondere omstandigheden worden o.a. verstaan: het bezoek aan een arts of ziekenhuis, festiviteiten of rouwplechtigheden binnen de familie. Het gaat dus in principe niet om extra vakantiedagen. De directeur mag dat echter alleen doen bij de wettelijk voorgeschreven uitzonderingen, die op het aanvraagformulier staan beschreven. 

  De leerplichtambtenaar houdt toezicht op deze regel en spreekt de directie aan op het niet naleven ervan. Verzoeken die in de loop van het jaar de bedoelde 10 dagen overschrijden, moeten door de ouders direct aan deze leerplichtambtenaar gericht worden met een afschrift van dit verzoek aan de directeur van de school. Verzoeken, die beneden deze 10 dagen blijven, dienen schriftelijk door de ouders te worden gedaan aan de directeur ruim voor de gevraagde datum en met redenen omkleed (minimaal 6 weken voor de aangevraagde datum). Wij willen er overigens op wijzen dat verzuim van lessen nadelig is voor kinderen en de continuïteit van de lessen in de klas verstoort.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  (Voor)aanmelding, vervolgprocedure, inschrijving en toelating
  

  Er is een onderscheid tussen (voor-)aanmelden en inschrijven. In het primair onderwijs mogen ouders hun kind aanmelden bij een school van voorkeur zodra het kind 3 jaar is. Wanneer kinderen nog geen drie zijn, is er sprake van een vooraanmelding. Het kan zijn dat de school na het gesprek met de ouders met hun instemming meer informatie ophaalt bij andere instanties. Ouders moeten hun kind schriftelijk (voor)aanmelden bij de school. Bij voorkeur gebeurt dit middels het Vooraanmeldingsformulier op de website. Ouders dienen op voorhand op het aanmeldingsformulier de religieuze, levensbeschouwelijke en onderwijskundige identiteit van de school te onderschrijven en aan te geven of hun kind extra ondersteuning behoeft.  

  Verticale instroom

  Kinderen van 0-3 jaar komen op een vooraanmeldingslijst. Wanneer deze lijst langer wordt dan 58 nieuwe leerlingen (is 29 leerlingen per parallelgroep) zal de school op volgorde van vooraanmelding de leerlingen in de vervolgprocedure opnemen. In elk geval zullen broertjes en zus van leerlingen die de school reeds bezoeken, bij voorrang tot de vervolgprocedure worden toegelaten. Kinderen vanaf 3 jaar krijgen een bevestiging van hun aanmelding. De zorgplicht van de school geldt vanaf het moment van aanmelden. Een kind kan na een gesprek, waarbij de ouders aan hun informatieplicht voldoen, worden ingeschreven en toegelaten vanaf vier jaar, maar formeel moet in de vervolgprocedure binnen zes weken een besluit genomen zijn of de school of het kind ingeschreven en toegelaten kan worden. Deze periode kan vier weken verlengd worden. Bij de afwegingen die de school moet maken, komt input uit de onderzoeksplicht van de school en een informatieplicht van de ouders. Om aan de onderzoeksplicht te voldoen zal de school in gesprek gaan met de ouders en (met instemming van ouders) eerder bezochte instellingen en/of relevante organisaties die bij het kind betrokken waren, bevragen. Wanneer de school onvolledig is geïnformeerd door ouders, kan dat leiden tot het besluit een kind niet in te schrijven en toe te laten. Ter informatie: https://youtu.be/Y7jrIsRAB3g  

  In het schooljaar voorafgaand aan de vierde verjaardag van het kind maakt de school op basis van de aanmelding een voorlopige groepsindeling. Hierna volgt een uitnodiging om te komen wennen, een uitnodiging voor een intakegesprek en wordt de eerste schooldag afgesproken.        

  Horizontale instroom

  Kinderen vanaf vier jaar die eerder op een andere school zaten, krijgen een bevestiging van hun aanmelding. De school heeft dan een zorgplicht. Binnen zes weken besluit de school of het kind ingeschreven en toegelaten kan worden. Deze periode kan vier weken verlengd worden. Bij de afwegingen die de school moet maken hoort een onderzoeksplicht  van de school en een informatieplicht van de ouders. Om aan de onderzoeksplicht te voldoen zal de school in gesprek gaan met de ouders en (met instemming van ouders) eerder bezochte  instellingen en/of relevante organisaties die bij het kind betrokken waren, bevragen. Wanneer de school onvolledig is geïnformeerd door ouders, kan dat leiden tot het besluit een kind niet in te schrijven en toe te laten. In de afwegingen wordt de maximale groepsgrootte van 29 leerlingen, zoals vermeld in de schoolgids, meegenomen. Het is niet toegestaan om een maximum te stellen aan het aantal leerlingen dat extra ondersteuning nodig heeft. De zorgplicht van een leerling die op de wachtlijst staat, gaat pas gelden op het moment dat de leerling aan de beurt is.  

  Wanneer de school, ondanks de zorgplicht die zij voor dit kind heeft niet een geschikte onderwijsplek kan bieden, is het schoolbestuur verplicht te zoeken naar een wel passende school. Lukt dat niet binnen zes weken na de schriftelijke aanmelding, dan moet de school het kind inschrijven.  

  Sluiten