Tarcisius

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief partnerschap
  We hechten groot belang aan een goede relatie tussen ouders en school. Door met elkaar in gesprek te gaan en te blijven, kunnen we samen zorgdragen voor de ontwikkeling van uw kind, ieder vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid. Door praktisch mee te doen aan allerlei activiteiten krijgt een ouder beter zicht op wat hun kind op school meemaakt. Op verschillende manieren geven we vorm aan educatief partnerschap, ouderparticipatie en integratie. In onze visie kunnen wij er alleen samen voor zorgen dat elk kind zichzelf mag zijn en dat elk kind zijn of haar eigen talenten ontdekt en ontwikkelt om zo het maximale uit zich zelf te (laten) halen en het HART op de juiste plek krijgt. Een nauwe samenwerking en een prettig en persoonlijk contact met iedere ouder is ons streven!

  Informatiebijeenkomsten
  Wij organiseren informatiebijeenkomsten voor ouders van nieuwe leerlingen. Op deze bijeenkomsten informeren we ouders over de grote stap naar het basisonderwijs en kunnen zij alvast kennis maken met andere ouders. Aan het begin van elk schooljaar worden de ouders door de leerkracht van hun kind geïnformeerd over het onderwijsprogramma in het zojuist gestarte schooljaar. In elke groep en op Tarsientje vindt zo’n bijeenkomst plaats. We organiseren 4 keer per jaar algemene informatiemomenten waar diverse thema’s aan de orde komen die met name gericht zijn op de ontwikkeling van het jonge kind vanuit het VVE-beleid. Tijdens de meespeel-koffieochtenden van de peutergroep en de groepen 1/ 2(VVE-groepen), die 4 keer per jaar georganiseerd worden, zijn ouders van 8.30 uur tot 9.15 uur welkom in het lokaal van hun kind. Zij kunnen dan op een informele manier zien en ervaren waar hun kind op school mee bezig is.  

  Wij organiseren 3 kijk/koffie ochtenden per jaar voor de ouders van de kinderen van groep 3 t/m 8 van 8.30 tot 9.00 uur. Alle data staan vermeld in de jaarkalender.  

  Klassenouder
  Er zijn diverse activiteiten binnen de school waarbij de hulp van ouders meer dan welkom is. Omdat in de groepen 1 tot en met 4 regelmatig een beroep gedaan moet worden op de ouders, zijn in deze groepen klassenouders aangesteld. De klassenouder is een ouder van een leerling uit de betreffende groep. Hij/zij assisteert bij of neemt een gedeelte van de organisatie van groepsuitjes uit handen van de leerkracht. Hierbij kan gedacht worden aan het regelen van hulpouders voor activiteiten, het regelen van vervoer en begeleiding bij excursies, het meehelpen bij het versieren van de lokalen, het coördineren van de schoonmaak van materialen, het regelen van ouders voor ondersteuning bij de computers etc. De leerkracht blijft altijd eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten. In de groepen 5 t/m 8 wordt er minder frequent een beroep gedaan op ouders, maar ook hier is hulp zeker nodig. Denk bijvoorbeeld aan hulp bij het lezen op school, begeleiden van museumbezoek, etc. Als ouders meehelpen, blijft de leerkracht altijd verantwoordelijk voor de groep. Kinderen vinden het meestal erg leuk als hun ouder op school meehelpt. Zo kunnen zij een stukje van hun wereld laten zien.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro

  Ouders worden geïnformeerd via ons besloten platform: Parro. Dit is een beveiligde app. Ook via de mail kan er informatie verstuurd worden en op www.tarcisius-school.nl is informatie te vinden. Onze voorkeur ligt echter altijd bij een persoonlijk gesprek. 

  Mededelingenbrief
  Regelmatig geven wij een mededelingenbrief uit met allerlei wetenswaardigheden die de school betreffen. Wij verzenden deze brief digitaal via Parro en publiceren we deze op www.tarcisius-school.nl.  

  Ontwikkelingsgesprekken/ Portfolio
  We vinden het communiceren met ouders m.b.t. de ontwikkeling van hun kind belangrijk. De eerste stap hierin is het voeren van een startgesprek met de leerkracht in de 3e schoolweek. 

  Het doel van dit gesprek is kennismaking en wederzijdse verwachtingen voor het komende schooljaar uitspreken naar elkaar. Dit gesprek is eigenlijk het ‘omgekeerde’ van de vroegere oudergesprekken. Tijdens dit gesprek staat niet het resultaat van uw kind centraal – dat kan ook niet, want uw kind zit nog maar enkele weken in de nieuwe groep – maar het welbevinden. Welk karakter heeft uw kind, waar loopt hij/ zij warm voor, wie zijn zijn/haar vrienden? Na het startgesprek in de derde schoolweek volgen er nog ontwikkelingsgesprekken in november, maart en facultatief in juni.  

  Algemene ouderavond PO/VO
  In de loop van het schooljaar organiseren we een algemene informatieavond PO/VO voor de groepen 6 t/m 8.  

  Themabijeenkomst Jonge Kind (VVE)
  We organiseren 4 interessante themabijeenkomsten voor de ouders van de kinderen van Tarsientje en de berengroepen. De thema’s van deze bijeenkomsten worden afgestemd op de behoefte van de ouders en staan altijd in relatie tot de ontwikkeling van het jonge kind. De data staan in de jaarkalender.  

  Meespeel-Koffie-ochtend
  Elk schooljaar organiseren we voor de ouders van de groepen 3 t/m 8 een koffieochtend en voor de kinderen van de beren-groepen en Tarsientje een viertal meespeel-koffieochtenden in de klas van hun kind. De ouders kunnen dan de klas en het werk van hun kind bekijken en bij de jongere kinderen ook samen spelen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • D.m.v. een tweejaarlijkse kwaliteitsenquête
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ons schoolbestuur, de RVKO, heeft één klachtenregeling voor alle scholen. Ouders, leerlingen, personeel en een ieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap kunnen een klacht indienen. Klachten over de dagelijkse gang van zaken dienen eerst in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze te worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men in contact treden met de bovenschools manager van de school of, met name bij privacy gevoelige zaken, met de vertrouwenspersoon van de RVKO. Via de directie of de contactpersoon van de school kunt u vernemen hoe u met de desbetreffende personen in contact kunt treden.
  

  Contactadres vertrouwenspersonen:

  Bestuursbureau RVKO
  Postbus 4250
  3006 AG Rotterdam
  Telefoonnummer: 010-4537500

  Vertrouwenspersoon klachtenregeling RVKO: Dhr. R.W. Verhoeven

  Indien ook het overleg met het bestuur niet naar tevredenheid is verlopen, kan een formele klacht ingediend worden bij de klachtencommissie. Het schoolbestuur is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Ook de klachtencommissie zal altijd eerst beoordelen of er voldoende overleg heeft plaatsgevonden tussen de verschillende partijen, ten einde de klacht op te lossen.

  Contactgegevens:

  Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  Telefoon: 070-3861697
  E-mail: [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteitencommissie (AC)
  Op onze school is een activiteitencommissie actief. Samen met het team organiseert de activiteitencommissie allerlei activiteiten, zoals de schoolreis, het Sinterklaasfeest, de Kerst-in en het kerstfeest, carnaval, de digitale schoolkrant, de sportdag, het eindejaarsfeest, ouderfeest etc. Gemiddeld vier keer per jaar komt de activiteitencommissie bij elkaar om alle activiteiten en zaken te bespreken. Daarbij is altijd een directielid aanwezig. Per activiteit wordt een werkgroep van ouders en leerkrachten gevormd die de activiteit organiseert. De werkgroep zal indien nodig andere ouders benaderen voor extra hulp.  

  De namen van de leden van de activiteitencommissie en de hoogte van de ouderbijdrage staan in onze jaarkalender.  

  Medezeggenschap 
  Een medezeggenschapsraad (MR) is op elke school wettelijk verplicht. De MR overlegt met de schoolleiding over het onderwijsinhoudelijke beleid en algemene schoolzaken, zoals bijvoorbeeld aannamebeleid en huisvesting. Bij sommige beslissingen is instemming van de MR verplicht, bij andere heeft de MR inspraak of adviesrecht. In het medezeggenschapsreglement van de school staat dit verder beschreven. De eindverantwoordelijkheid voor het beleid op onze school, ligt bij het bestuur van de RVKO. De schoolleiding vertegenwoordigt dit bestuur tijdens de MR-vergaderingen. De schoolleiding heeft een informerende en adviserende taak binnen de MR.De MR komt 6 tot 8 keer per jaar bijeen. Elke ouder kan de vergadering bijwonen. De MR kan haar werk alleen goed doen als zij weet welke opvattingen, meningen en discussies binnen het onderwijsteam en de ouders leven. Het is daarom belangrijk dat zowel leerkrachten als ouders hun problemen en suggesties aan de MR kenbaar maken. De verslagen zijn openbaar en worden aan het bestuur toegezonden. De MR heeft een eigen onderdeel op de site www.tarcisius-school.nl, waarop o.a. de notulen en algemene informatie worden gepubliceerd.  

  De MR bestaat uit zes leden: drie ouders en drie teamleden. De verkiezingen voor de MR vinden éénmaal per jaar plaats. Dan treden één ouder en één teamlid af en worden nieuwe leden gekozen (of aftredende leden herkozen). De namen van de leden van de MR staan in onze jaarkalender.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  De GMR overlegt over beleidszaken die álle scholen van ons bestuur aangaan. In de GMR zitten 8 leerkrachten en 8 ouders. Via kandidaatstelling en verkiezingen bepalen de leden van alle Medezeggenschapsraden wie er zitting hebben in de GMR.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Lekkers op bv. de avond4daagse, Pasen, kerst, ijsje op de sportdag, cadeautje van de Sint, bezoek musea, en nog veel meer.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij mogen en zullen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die wij aanbieden als school als ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden via de de Parro app. Op het moment dat de leerkracht niets heeft gehoord en het kind niet aanwezig is, wordt dit gemeld aan de conciërge, die vervolgens zal bellen met de ouders om te informeren naar de afwezigheid van de leerling.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wilt u extra verlof aanvragen dan doet u dat voor alle leerlingen vanaf 4 jaar door een verlofformulier aan te vragen bij de leerkracht of de directie van de school. U levert het ingevulde formulier weer in bij de leerkracht of de directie en laatstgenoemde zal de aanvraag bekijken op grond van het stroomschema welke te vinden is op tarcisius-school.nl. Het formulier zal ondertekend worden door de directie en teruggekoppeld worden aan de aanvrager. De directie zal de leerkracht van de aanvraag op de hoogte stellen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Informatie aanmelden groep 1
  Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden. U kunt ook dit filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam.

  Stappen voor het aanmelden

  Eerst kennismaken
  Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan. Via de website tarcisius-school.nl kunt u een afspraak maken voor een rondleiding!

  Aanmelden
  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier, waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.

  Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden in de schoolgids.

  Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.

  Zorgplicht
  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.

  Wij hebben geen zorgplicht:
  · Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.

  · Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs.

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen

  Wendagen
  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 dagen bij ons op school komen wennen.

  Informatie aanmelden zij-instroom

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.

  In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.

  Sluiten

• Informatiebeveiliging, privacy en sponsering

  Informatiebeveiliging, privacy en sponsering

  Informatiebeveiliging en privacy
  Voor meer informatie over informatiebeveiliging en privacy verwijzen wij naar de privacyverklaring op de website van de RVKO.Bij vragen en onduidelijkheden over privacy binnen de school kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van fotó’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Sponsoring
  Het aanvaarden van geldelijke of andere materiële bijdragen waarvoor de school een tegenprestatie moet leveren (sponsoring) is onderworpen aan het medezeggenschapsregime. Zowel de personeelsgeleding als de ouder/leerlinggeleding hebben op dit punt instemmingsrecht. Sponsoring is door het bestuur van de RVKO toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Zo is bijvoorbeeld reclame voor alcoholgebruik en roken niet toegestaan. Voor sponsoring kan worden verwezen naar het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d.13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties.

  Sluiten