St. Michaëlschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Met de inschrijving van een kind start de relatie tussen ouders en onze school. Vanaf dat moment delen we een wederzijds belang: de optimale ontwikkeling van dit specifieke kind. Het spreekt vanzelf dat ouders en school hiervoor zullen moeten samenwerken.

  Dit lukt het beste vanuit:

  • betrokkenheid
  • integriteit
  • bereidheid om te informeren
  • afspraak-is-afspraak attitude

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd tijdens jaarlijks geplande gesprekken. Deze zijn aan het begin, halverwege en aan het einde van het schooljaar. De ontwikkeling van uw kind staat dan centraal.

  Wij zijn een laagdrempelige school, u kunt een afspraak met de leerkracht maken als u met hem of haar van gedachte wilt wisselen over de ontwikkeling van uw kind.

  De directie is dagelijks aan het begin van de schooldag aanspreekbaar. Ook met hun kunt u eenvoudig een afspraak maken.

  Via De Klapper, die 2 wekelijks uitkomt, wordt u op de hoogte gehouden van de activiteiten op school.

  De klassenouder of leerkracht informeert u over groepsspecifieke zaken.

  De school maakt gebruik van de Parro app. Alle ouders ontvangen hier de inloggevens voor.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elk schoolbestuur is wettelijk verplicht een algemene klachtenregeling op te stellen. De stichting waar onze school deel van uitmaakt, de RVKO, heeft een dergelijke klachtenregeling.

  Ouders, leerlingen, personeel en eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap kunnen een klacht indienen.

  Klachten over de dagelijkse gang van zaken dienen zoveel mogelijk eerst in onderling overleg met desbetreffende partijen afgehandeld te worden. Indien dit echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men in contact treden met dhet bestuursbureau of, met name bij privacy gevoelige zaken, met de vertrouwenspersoon van de RVKO, dhr. R.W. Verhoeven.

  Via de directie van de school kunt u vernemen hoe u met de desbetreffende personen in contact kunt treden.  

  Contactadres vertrouwenspersoon:

  Bestuursbureau RVKO Postbus 4250 3006 AG Rotterdam Telefoon: 010-4537500  

  Indien ook het overleg met het bestuursbureau niet naar tevredenheid is verlopen, kan een formele klacht ingediend worden bij de klachtencommissie.

  Het schoolbestuur is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie.

  Ook de klachtencommissie zal altijd eerst beoordelen of er voldoende overleg heeft plaatsgevonden tussen de verschillende partijen, teneinde de klacht op te lossen.  

  Contactgegevens: De klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon: 070-3925508 info@geschillencies-klachtencies.nl  

  De volledige klachtenregeling van de RVKO kunt u opvragen bij de directie van de school en is ook te vinden op www.rvko.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij waarderen iedere vorm van betrokkenheid van ouders bij school.

  Een aantal activiteiten kunnen slechts doorgaan als er ouders kunnen helpen. Vooral bij excursies wordt er een beroep op ouders gedaan.

  Ieder jaar zijn er ouders die gastlessen geven. Dit wordt zowel door de kinderen als de leerkrachten zeer gewaardeerd.

  In de ouderraad werken ouders samen om het team te ondersteunen bij extra schoolactiviteiten, zoals Sinterklaas, kerst, carnaval, het schoolreisje, de sportdag en het afscheidsfeest van groep 8. Jaarlijks kunt u zich opgeven voor de ouderraad, of u kunt incidenteel bij activiteiten helpen. Regelmatig verschijnt er in de Klapper een verzoek om ondersteuning. op de website van de school zijn de leden vermeld.

  De Medezeggenschapsraad is actief in het volgen en initiëren van beleid. Er zijn 5 vertegenwoordigers van het personeel en 5 ouders in de MR. De agenda en de notulen van de bijeenkomsten worden op de website van school gepubliceerd.

  Zodra er een vacature is, volgen er verkiezingen als er meerdere kandidaten voor de vacature zijn. Op de website van de school zijn de leden van de MR vermeld.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bibliotheek en extra speelplaatsinrichting
  • Michaëldag en projecten
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging heeft een reserve. Vanuit de reserve kan een bijdrage geleverd worden aan voorzieningen voor de school waar geen rijksbijdrage voor is. U kunt hierbij denken aan de inrichting van de speelplaats.

  Incidenteel kan het voorkomen dat er door de klassenouder een extra bijdrage gevraagd wordt. Het kan gaan om lief- en leed in de klas of een extra excursie. 

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit wanneer hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Kamp groep 8

  Aan het einde van de basisschool gaan de kinderen in groep 8 op kamp. De kosten hiervoor bedragen ongeveer € 200,--

  Aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen   

  Sponsoring is door het bestuur van de RVKO toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Voor sponsoring kan worden verwezen naar het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en voornoemde convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.  https://rvko.sharepoint.com/organisatie/vademecum/financien/Paginas/Derde-geldstroom.aspx  

  Kosten voor het overblijven

  Aan het overblijven op school zijn kosten verbonden.

  Kinderen die 4 schooldagen per week overblijven betalen € 110,00 per jaar.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunt u doorgeven aan de leerkracht(en) van uw kind met de Parro-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof dient te worden aangevraagd met het daartoe bestemde formulier dat aan de balie te verkrijgen is. 

  Er kan uitsluitend verlof verleend worden in de volgende omstandigheden:

  • Verhuizing
  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad.
  • 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders.
  • 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders.
  • Als uw kind plichten vervult die voortvloeien uit godsdienst/levensovertuiging (voor nadere uitleg zie verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging).
  • Ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing van de leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  • Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad, de tweede, de derde en vierde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  • Verlof vanwege door school noodzakelijk geachte therapie welke niet op school plaats kan vinden. In voorkomende gevallen dient op verzoek een verklaring van een arts, psycholoog of maatschappelijk werker te worden ingeleverd, waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is. Zie ook Verlof door overmacht of andere gewichtige omstandigheden.
  • Verlofvanwege godsdienst of levensovertuiging

  LET OP

  In de volgende gevallen kan GEEN EXTRA verlof verleend worden.
  

  • Vakantiebezoek in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Vakantie tijdens schooltijden bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden, vooral ontstaan door te laat boeken.
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan of om huwelijksjubileum van ouders/grootouders in het buitenland te vieren voor meer dan het aantal toegestane dagen, zoals hierboven is vermeld.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn of nog vrij zijn.• Het niet gelijk samenvallen van vakanties van kinderen. Dit kan bijvoorbeeld omdat men op vakantie wil met familie/vrienden uit een andere regio of omdat uw kinderen op verschillende scholen zitten.
  • Eerder afreizen, omdat men voor een bepaalde tijd het vakantieadres bereikt moet hebben (wegens huurperiode vakantiehuis bijvoorbeeld).
  • De vakantie is al geboekt (en betaald) voordat toestemming van de school is gevraagd en verkregen. Ook al zijn er geen annuleringsmogelijkheden.
  • Vakantie in verband met gewonnen prijs.
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband zoals activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp, tenzij Nederland officieel wordt vertegenwoordigd (m.u.v. bijzondere talenten).

  Voor meer informatie kunt u ook kijken op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden. U kunt ook dit  FILMPJE van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam. 

  De school hanteert een toelatingsbeleid voor de tussentijdse instroom. Daarbij wordt niet alleen gelet op de leerlingenaantallen per groep, maar ook de pedagogische  en didactische zorg in de groep. 

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leerkrachten leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.   

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. 

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem Parnassys en leerlingvolgsysteem Leerling in Beeld. De programma's zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

  Sluiten