Noen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeden van kinderen is een verantwoordelijkheid van de ouders. De school is in eerste instantie verantwoordelijk voor het onderwijs. De ouders leggen de basis van de opvoeding. De Ibs Noen verdiept deze door op school les te geven in Ibadah (de rituele plichten), Aqiedah (geloofsleer), Achlaaq (de ethiek), Kennis van de Hadieth en burgerschap. De ouders en school laten in woord en gedrag het juiste aan het kind zien. Ouders en school begeleiden het kind bij het toepassen van de kennis in de praktijk, Islam is uiteindelijk een levenswijze. De gezamenlijke gedragsregels geven een opvoedweg voor ouders en de Ibs Noen. Een samenwerking van ouders en school helpt het kind bij het vinden van de juiste weg naar een goede houding en goed gedrag en bijdrage aan de maatschappij.

  Als ouder betrekken wij u bij het maken van het beleid door uw deelname aan de Medezeggenschapsraad en bij de uitvoering door uw deelname in de oudercommissie. U bent ook van harte welkom om mee te kijken tijdens de kijkochtenden. Verder kunt u bij ons terecht voor zaken met betrekking tot uw kind. We zullen trachten u daarbij zo goed mogelijk te helpen. Als u bijzonderheden signaleert ten aanzien van uw kind, verzoeken we u dit te melden bij de school. We zullen deze serieus oppakken en trachten een en ander zo goed mogelijk samen met u op te lossen. Uiteraard zullen wij op onze beurt u ook zo snel mogelijk op de hoogte houden van bijzonderheden die wij als school signaleren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Tenminste elke maand wordt er een nieuwsbrief uitgegeven en gemaild via Social Schools. Hierin staan belangrijke zaken waarover u als ouder geïnformeerd dient te worden, zoals: feesten, vrije dagen en nog veel meer.

  Lees deze alstublieft goed!

  Ook op onze website www.ibsnoen.nl kunt u de nieuwsbrief en andere wetenswaardigheden lezen.

  Tevens sturen de leerkrachten via Social Schools informatie over de lesdoelen die aangeboden zullen worden in een periode, themawoorden voor woordenschat en andere relevante informatie. Daarnaast hebben we ook contact momenten zoals kennismakings-, voortgangsgesprekken, rapport-, ouderavond etc.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school wil kinderen optimale kansen tot ontplooiing bieden en hun veiligheid garanderen. Dat lijkt zo vanzelfsprekend dat velen zich niet kunnen voorstellen dat kinderen op school lastig gevallen kunnen worden. Pesten of intimiderend gedrag door medeleerlingen, personeel of ouders binnen de school is ongewenst en het is de taak van alle betrokkenen om dit te voorkomen en te beëindigen. Indien nodig zal het pestprotocol ingezet worden. 

  Op onze school hanteren we de onderstaande omgangsvormen voor kinderen, ouders en leerkrachten:

  • We hebben een respectvolle houding ten opzichte van elkaar.
  • We handelen vanuit integriteit
  • We geven een ander aandacht en houden rekening met de aangegeven grenzen van elkaar, zowel verbaal als non-verbaal.
  • We respecteren andermans eigendommen en gaan er zorgvuldig mee om.
    
  • We hebben een open houding ten opzicht van andere meningen
  • We bewaken de begrenzingen met betrekking tot de persoonlijke levenssfeer van een ander.
  • We houden ons aan deze gedragscodes en zien erop toe dat deze omgangsvormen door iedereen binnen de school worden nageleefd.

  Waar gewerkt wordt, worden er fouten gemaakt en dat geldt dus ook voor onze school. Als er misverstanden zijn, dan verwachten we dat de de volgende stappen worden genomen:

  • u bespreekt uw opmerkingen en/of klachten eerst met de betreffende persoon besproken. Voor eventuele hulp/ondersteuning hierbij contacteer de interne vertrouwenspersoon. 
  • als dit geen bevredigend resultaat oplevert, worden de opmerkingen/klachten besproken in bijzijn van een van de bouwcoördinatoren van de school.
  • als dit ook geen bevredigend resultaat oplevert, dan worden de opmerkingen/klachten besproken met de directeur van de school.
  • de directeur nodigt alle betrokken partijen uit voor een gesprek om de misverstanden samen op te lossen. Dit gesprek wordt gedocumenteerd.
  • klachten over ongewenst gedrag kunt u ook bespreken met de ínterne vertrouwenspersoon.

  Als er nog geen aanvaardbare oplossing is gevonden, dan zijn er nog de volgende mogelijkheden:

  • U vraagt schriftelijk een gesprek aan met de voorzitter van het College van Bestuur (CvB) die uw klacht namens het schoolbestuur behandelt. U kunt uw brief sturen naar het bestuur. Het bestuur hoort eerst alle partijen en probeert daarna tot een oplossing te komen. 
  • Nog geen oplossing gevonden? Dan kunt u nog contact opnemen met een van onze externe vertrouwenspersonen. U kunt naar voorkeur kiezen voor de mannelijke óf vrouwelijke vertrouwenspersoon. Deze kijkt samen met u of er oplossingen te vinden zijn.
  • Is er volgens u dan nog geen oplossing, dan kunt u terecht bij de Algemene Klachtencommissie.

  Vanzelfsprekend wordt elke klacht persoonlijk en vertrouwelijk behandeld en krijgt u altijd uitsluitsel over wat we met uw klacht hebben gedaan!

  Voorzitter CvB SIPOR

  • Dhr. Cihan Gerdan
  • Paradijsplein 1
  • 3034 SL Rotterdam
  • Tel: 010-4951580 
  • c.gerdan@sipor.nl

  Externe vertrouwenspersoon (man)

  • Dhr. R. Bal
  • Dedemsvaartweg 505
    
  • 2545 DH Den Haag

  Klachtenmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld

  • Meldpunt vertrouwensinspecteurs Tel: 0900 1113111 (lokaal tarief)

  Landelijke klachtencommissie ISBO

  • Postbus 85191
  • 3508 AD Utrecht   

  Landelijke organisatie voor ouders in het onderwijs

  • Tijdens schooldagen tussen 10.00 en 15.00 uur
  • Postbus 84131
  • 2508 AC Den Haag
  • Tel: 0800 5010 (gratis)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Iedere school hoort een MR te hebben. Deze bestaat uit personeelsleden en ouders. De MR praat met de directie over onder meer de begroting van de school. De MR hoort jaarlijks de begroting en beleidsplannen van de directie te ontvangen zodat deze op de hoogte is van de hoofdlijnen van het onderwijsbeleid en weet hoe de school ervoor staat.

  De MR heeft instemmingsrecht op onder meer de onderwijskundige doelstellingen van een school. Dat betekent deze doelstellingen alleen met instemming door de MR kunnen worden opgesteld of gewijzigd. Instemmingsrecht heeft de MR ook bij plannen voor fuseren met een andere school, bij het vaststellen of aanpassen van het schoolreglement en het beleid dat de school heeft om ouders op school te laten helpen. De MR heeft het recht de directie te adviseren over de hoofdlijnen van de begroting en over de aanstelling of ontslag van de schoolleiding, over nieuwbouw of een belangrijke verbouwing van de school. 

  Oudercommissie (OC)

  Goed contact tussen de ouders en de school heeft, naast de zorg voor het individuele kind, ook een andere meerwaarde namelijk  betrokkenheid van de ouders bij ondersteunende en organisatorische zaken.

  Meedenken over de vorm van de activiteiten, het ondersteunen van de leerkrachten bij allerlei activiteiten, maar ook het helpen bij klusjes in en om de school. Voor dit alles en meer is een Oudercommissie in het leven geroepen.

  Het doel van de Oudercommissie (OC) is het bevorderen van de samenwerking tussen de ouders en de school. De OC probeert de samenwerking tussen de school en de ouders te bevorderen door:

  • het (mede-) organiseren van feesten;
  • tijdens het schooljaar ouderavonden te organiseren;
  • ouders te werven die willen helpen bij activiteiten zoals het geven van ondersteuning ín de groep;
  • het begeleiden van uitstapjes, het onderhoud van leermiddelen en dergelijke.

  De oudercommissie houdt jaarlijks een OC-jaarvergadering. Op deze vergadering ontmoet u de leden van de Oudercommissie en maakt kennis met de andere ouders. Ook presenteert de Oudercommissie het financieel jaarverslag van de ouderbijdrage.

  Als u belangstelling heeft voor het werk van de Oudercommissie belt u dan even met de school. Uw hulp en inzet wordt zeer gewaardeerd!

  Het reglement oudercommissie ligt op school ter inzage.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Offerfeest (inclusief eten)
  • Ramadanfeest (inclusief cadeautjes)
  • Vervoerskosten voor uitjes zoals museum, dierentuin etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school vraagt om een ouderbijdrage die geheel vrijwillig is om te betalen. Geen ouder of verzorger kan verplicht worden om de ouderbijdrage of de overige kosten (schoolreis/ kamp) te betalen, maar van iedere ouder mag naar redelijkheid verwacht worden dat hij/zij, onder ‘normale’ omstandigheden, bijdraagt in de kosten voor extra activiteiten voor zijn/haar kind. Als ouders niet in staat zijn om de ouderbijdrage voor hun kind(eren) te voldoen kunnen zij contact opnemen met de leerkracht van hun kind of met de administratie van de school of de schoolmaatschappelijk werker. Zij kunnen u verder helpen om bijvoorbeeld een vergoeding aan te vragen via subsidie mogelijkheden van gemeente Rotterdam of de overheid. 

  Binnen een schooljaar willen we dat alle leerlingen minimaal 1x een museum en 1x de dierentuin hebben bezocht. Daarnaast zijn er ook educatieve uitstapjes zoals; kinderboerderij, schooltuin, schoolschaatsen etc.. De hoogte van de ouderbijdrage zal in totaal €35,- bedragen. Het geld zal besteed worden aan een cadeau tijdens Ied-l-Fitr en eten tijdens het Offerfeest. Mochten wij onvoldoende ouderbijdrage ontvangen, zullen helaas veel activiteiten tijdens de feestdag niet door kunnen gaan. De school mag geen overheidsgeld uitgeven aan uitjes zoals schoolreis of feestactiviteiten vandaar de vraag om een bijdrage van de ouder hiervoor. Voor schoolreis vragen we subsidie aan bij de Jeugdeducatiefonds.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is en daarom thuis moet blijven, verwachten we dat u dit meldt aan de school. U kunt dit op diezelfde dag voor 09.00 uur telefonisch melden op nummer 010 240 90 46 of digitaal via Social Schools. Bent u bang dat het om een besmettelijke ziekte gaat, meld dit dan direct, dan kan de leerkracht van uw kind alert zijn op eventuele verschijnselen bij de medeleerlingen.

  Voor kinderen die enige tijd ziek thuis moeten blijven of in het ziekenhuis worden opgenomen, moet het gewone leven, inclusief het onderwijs, zoveel mogelijk doorgaan. Verwacht u dat uw kind langer dan een week door ziekte afwezig zal zijn? Neemt u dan onmiddellijk contact op met de leerkracht of de intern begeleider. Zij kan u eventueel begeleiden om te voorkomen dat uw kind onnodige leerachterstanden oploopt. Kijk voor meer informatie ook op www.ziezon.nl, het landelijke netwerk Ziek Zijn en Onderwijs

  Afspraken binnen schooltijd

  Moet u voor uw kind een afspraak maken bij de dokter, tandarts of andere arts? Dan vragen wij u om deze afspraak te plannen buiten schooltijd. Lukt het u niet om buiten schooltijd een afspraak te plannen, dan vragen we u om dit de te melden bij de groepsleerkracht. Dit kan via Social Schools bericht met daarin de datum en het tijdstip van de afspraak, hoe lang het kind afwezig zal zijn en de waarom het kind een afspraak heeft. We laten een kind nooit alleen gaan, u moet uw kind dus zelf ophalen of van tevoren aangeven dat uw kind door iemand anders zal worden opgehaald.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Behalve bij ziekte is het niet toegestaan de school te verzuimen. De twaalf weken vakantie die onze kinderen hebben, moeten voldoende zijn om een gezinsvakantie te plannen. Overtreding van deze wettelijke regel moet de directie melden bij de overheid. Verlof direct na de zomervakantie is niet toegestaan. De leerplicht let hier extra op. 

  Extra verlof i.v.m. gewichtige omstandigheden
  

  Er kan sprake zijn van “andere gewichtige omstandigheden”. Dit is het geval bij bijvoorbeeld Ernstige ziekte, overlijden of begrafenis, huwelijk van familie (eerste, tweede en derde graad), verhuizing van het gezin naar een andere gemeente, gezinsuitbreiding etc.

  Als het noodzakelijk is om naar het buitenland te gaan, dan bent u verplicht deze noodzaak aan te tonen. Er moet bovendien altijd gestreefd worden naar een kortst mogelijke periode. Als u acuut moet vertrekken vanwege een ernstige situatie, informeer dan eerst de school. Bij terugkomst moet u wel bewijsstukken (officiële verklaringen, tickets) meenemen naar de school, de leerplicht kan dit opvragen bij de schooldirectie.

  Wilt u meer weten over extra verlof in uitzonderlijke gevallen, neem dan contact op met de administratie. Meer informatie hierover vindt u op de site van Leerplicht van gemeente Rotterdam: www.rotterdam.nl/leerplicht 

  Voor het aanvragen van verlof kunt u, 6 weken tevoren, een formulier ophalen bij de administratie. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden en deze beslist of proces-verbaal wordt opgemaakt. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Stappenplan voor aanmelding

  • Na aanmelding wordt er een intakegesprek gepland met een BC-er (dit is nog geen inschrijving)
  • BC-er doet onderzoek, er wordt informatie over de leerling opgevraagd bij de (voor)school
  • Deze informatie wordt besproken in de zorgcommissie
  • De zorgcommissie beslist over de aanmelding
  • BC-er informeert binnen zes weken na het intakegesprek over de genomen beslissing en onderbouwt deze beslissing
  • De administratie bevestigt schriftelijk de inschrijving/ afwijzing met de onderbouwing
  • Administratie maakt een inschrijfafspraak met de ouders
  • Bij afwijzing zorgt de school voor een passende plek op een andere school. De school waar de leerling als eerste is aangemeld, heeft zorgplicht.

  Bezwaarprocedure:

  • Binnen een week na afwijzing kan er schriftelijk bezwaar worden aangetekend de bestuurder: Bestuur SIPOR, Paradijslaan 1, 3034SL Rotterdam.
  • Op basis van het gesprek en alle informatie beslist de voorzitter CvB. De afwijzing kan getoetst worden door de geschillencommissie.
    

  Sluiten