IKC Nova voor Protestants Christelijk basisonderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien de ouder als partner en willen als school de ouderbetrokkenheid bij het leren en ontwikkelen van de kinderen vergroten. We willen de driehoek leerling-ouder-leerkracht versterken. Op deze manier wordt er meer samen opgetrokken. Op IKC Nova hebben wij een medewerker ouderbetrokkenheid en op deze manier willen wij de ouders nog meer betrekken bij het schoolgebeuren in en buiten de school.

  Dit schooljaar zal onze medewerker ouderbetrokkenheid deels als brugfunctionaris fungeren en kunnen ouders hulp krijgen op verschillende gebieden.

  De kinderen betrekken wij in de gesprekken en zij zijn vanaf groep 3 bij de gesprekken aanwezig om zo met elkaar te bespreken wat de volgende stap is en wat het kind nodig heeft om die te bereiken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De informatie naar ouders gaat middels de BASISSCHOOLAPP.

  Ouders blijven op deze manier van alle schoolse zaken op de hoogte. Ouders kunnen zich middels de app ook inschrijven voor gesprekken met de leerkracht en zij kunnen mailen. De groep van hun kind kunnen zij volgen via de groepspagina. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informatieavond
  • Inloopochtenden
  • Tijdens gesprekken tussen ouders en leerkracht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  KLACHTENREGELING SARO PO    

  De meeste probleemsituaties binnen onze scholen lossen we op in goed overleg tussen leerlingen, ouders en leerkrachten (en/of overig personeel). Indien dat echter, gelet op de aard van de probleemsituatie, niet mogelijk is of indien de afhandeling van een probleem dat zich op school voordoet, niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling van SARO.  

  Een klacht definiëren we als uiting van ontevredenheid over een gerealiseerde oplossing en/of het oplossingsproces. Een belangrijk doel bij het indienen van een klacht is om herhaling te voorkomen.  

  Scholen kunnen te maken krijgen met uiteenlopende klachten. Ze kunnen gaan over organisatorische maatregelen (o.a. lesrooster, gebouw, schoonmaak), onderwijskundige maatregelen (o.a. strafmaatregelen, didactiek), of over ongewenst gedrag (o.a. pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie of geweld). Wij gaan er vanuit dat betrokkenen van onze scholen klachten of verschillen van inzicht altijd eerst bespreken met degene over wie de klacht gaat en/of melden bij de groepsleerkracht en, indien nodig, de schooldirectie. Wij streven ernaar problemen tussen ‘partijen’ zélf, met elkaar, op te (laten) lossen. Zowel de scholen als het bestuur spannen zich in om een veilig (school-) klimaat voor alle leerlingen en andere betrokkenen van de organisatie te creëren. Dit is in onze ogen de gezamenlijke verantwoordelijkheid van allen die bij onze scholen/organisatie betrokken zijn; personeel, ouders én leerlingen van SARO. Uitgangspunt hierbij is, dat alle betrokkenen met elkaar in gesprek gaan als zaken mis (dreigen te) gaan. Klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan worden langs die lijn afgehandeld.  

  De stappenprocedure in het kort:

  Stap 1    : U probeert de probleemsituatie op school op te lossen met de leerkracht en/of de directie;

  Stap 2    : Wanneer het probleem niet naar tevredenheid wordt opgelost kunt u een klacht indienen middels de klachtenregeling. U kunt zich  hierbij laten adviseren door de contactpersoon van de school;

  Stap 3:   : U dient uw klacht in bij het bestuur van de stichting (dit kan telefonisch of schriftelijk);

  Stap 4    : U dient uw klacht in bij de Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)  

  Contactpersoon

  Indien u in vertrouwen wilt spreken over een klacht, kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de school. De contactpersoon heeft als opdracht om u te informeren over de beschikbare en meest geschikte route om de klacht af te kunnen handelen. De naam van onze contactpersoon is Marjolein van der Slikke. U kunt hem/haar bereiken via het telefoonnummer van de school 010-4205629. 

  Formele procedure

  Het indienen van een klacht bij het schoolbestuur kan telefonisch of schriftelijk. Voor het telefonisch indienen van een klacht kunt u contact opnemen met een van de twee vertrouwenspersonen voor het PO. Zodra de namen hiervan bekend zijn, zullen wij u hierover informeren. Zij zijn bereikbaar via het centrale telefoonnummer van SARO: 010-4125101  

  Wanneer u vindt, dat de klacht alsnog niet goed is opgelost of als u (direct) een schriftelijke klacht in wilt dienen, dan kan dit bij het college van bestuur of bij de Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs:  

  Schoolbestuur

  VERTROUWELIJK                                                                                                                                                                                Stichting SARO                                                                                                                                                                                  t.a.v. Dhr. L. Civile                                                                                                                                                                                    Voorzitter College van Bestuur                                                                                                                                                        Postbus 22009 3003 DA Rotterdam

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij proberen ouders op verschillende manieren in te zetten op onze school. Met het oog op ouderparticipatie betrekken wij de ouders bij verschillend activiteiten zoals bijvoorbeeld vieringen en sportactiviteiten. Aankomend jaar willen wij de ouderraad nieuw leven inblazen om zo de ouders nog meer bij de activiteiten en werkgroepen te betrekken. Daarnaast zijn er o.a. informatieochtenden en koffieochtenden. Sinds dit schooljaar hebben wij onze eigen 'boterhammenbar'. De kinderen bij ons op school krijgen elke dag gratis fruit en lunch en dit wordt verzorgd door moeders die bijna dagelijks 900 boterhammen smeren. 

  Met onze medewerker ouderbetrokkenheid zetten wij in op educatief partnerschap. Het versterken van educatief partnerschap tussen school en ouders is één van de manieren waarop scholen kansengelijkheid kunnen bevorderen. Ook zal onze medewerker ouderbetrokkenheid volgend jaar deels als brugfunctionaris fungeren. Ouders kunnen bij haar terecht voor verschillende zaken en problematieken.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsdag
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp

  Schoolreis

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school van uw kind krijgt geld van het ministerie van OCW. Dit geld is voor de basiskosten van het onderwijs: lesboeken, leerkrachten en de lessen die uw kind krijgt. Zo is het onderwijs voor uw kind gratis.  

  Om iets extra’s te organiseren buiten de lessen om, mag de school een bijdrage vragen. Met deze vrijwillige bijdrage betalen we bijvoorbeeld de schoolreis, een bezoek aan een museum of een feestmiddag. Als u de bijdrage niet kunt betalen, hoeft u dit niet uit te leggen aan school. Uw kind mag gewoon meedoen aan deze extra activiteiten.  

  Als de school te weinig geld heeft voor deze extra activiteiten, dan bedenkt ze andere plannen of regelt de financiering anders. De school zorgt dat alle leerlingen mee kunnen doen aan deze extra activiteiten.  

  Als het kan, blijft u dan alstublieft de ouderbijdrage betalen. Geef wat u wél kunt missen. En misschien kunt u meer missen dan het bedrag wat de school vraagt. Daarmee helpt u een ander gezin en een ander kind.  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden door in de ochtend naar de school te bellen tussen 8.00 uur en 8.30 uur, of door het formulier middels de app in te vullen. Mocht uw kind niet ziek gemeld zijn en niet op school zijn, zullen wij u bellen om te vragen waar uw zoon/dochter is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof dient schriftelijk te worden aangevraagd bij de directie. Het formulier hiervoor kunt u vinden in de app. Het verlof dient 6 weken van tevoren worden aangevraagd. Nadat u het formulier heeft ingevuld, ontvangt u op korte termijn een reactie op het aangevraagde verlof. 

  Voor meer informatie over verlof kunt u tergt op de site van de Gemeente Rotterdam:

  https://www.rotterdam.nl/extra-verlof-schooldagen-aanvragen

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij gebruiken ons SOP (schoolondersteuningsprofiel) om te kijken of wij het onderwijs kunnen bieden wat een kind dat aangemeld wordt nodig heeft. Dit SOP staat op onze website en in onze schoolgids.

  In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.

  Voor meer informatie over het aanmelden van een leerling verwijs ik u naar de bijlage 'aanmeldprocedure'. 

  Sluiten

• AVG/privacy

  AVG/privacy

  Voor het gebruiken van persoonsgegevens voor overige doeleinden vragen wij vooraf toestemming van de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Deze toestemming kunnen ouders te allen tijde intrekken. Als u toestemming heeft gegeven blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan. We verwachten dat ook van de ouders die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. Het formulier wat u hiervoor moet invullen, vindt u in de app en dient jaarlijks te worden ingevuld. 

  Sluiten