Basisschool de Esch

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het kind staat in onze organisatie centraal, maar de school staat niet op zichzelf. Om de kinderen goed te kunnen begeleiden is samenwerking samenspraak met, voorlichting aan en input van de ouders heel belangrijk. We vinden ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie dan ook erg belangrijk. We gaan er vanuit dat de ouders betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun eigen kind en waar mogelijk ook participeren bij de ondersteuning van de activiteiten die wij op school ondernemen.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via de PARRO-app die wij gebruiken, worden ouders regelmatig geïnformeerd over groepsgerelateerde en schoolgerelateerde zaken. Alle informatie vanuit de leerkrachten, nieuwsbrieven en andere brieven worden via deze PARRO-app digitaal verspreid. 
  
  
  Tijdens de informatie-bijeenkomst aan het begin van het schooljaar worden ouders geïnformeerd over datgene waar de leerkracht aankomend jaar met de kinderen mee aan de slag gaat in de groep. Het leren kennen van elkaar en het informeren over de jaargroep stat hierbij voorop. 
  
  Ouders ontvangen twee maal per jaar een rapportage over de ontwikkeling van hun kind.(midden en einde schooljaar) Tijdens de oudergesprekken die 3x per jaar plaatsvinden (begin-midden-einde schooljaar) worden ouders geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind. Mocht het eerder nodig zijn dat er een gesprek plaatsvindt dan zullen wij daar natuurlijk contact met u over opnemen. We gaan er vanuit dat dat andersom ook het geval is. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft.

  Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail te sturen aan: [email protected], met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer.

  De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.

  Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkcExterne vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs
  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:de klachtfunctionarisde externe vertrouwenspersonende landelijke klachtencommissiede vertrouwensinspecteurszijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.

  Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR:

  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (mr) te hebben. Via de mr van de school hebben ouders en medewerkers invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De mr praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De mr van onze school heeft 4?leden (2 ouders en 2 personeelsleden) Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergaderingen bij te wonen.

  Ouderraad: 
  De ouderraad bestaat uit maximaal 8 ouders en organiseert samen met leerkrachten diverse activiteiten.(schoolreis, kerst,sinterklaas, sportdag, Pasen enz.)
  Zij zijn klankbord voor de school en kunnen gevraagd of ongevraagd advies geven aan de MR of de directie van de school over zaken die ouders in het bijzonder aangaan. Zij hebben geen formele bevoegdheid. De ouderraad richt zich op structurele zaken van algemeen organisatorische aard.

  Klassenouders: 
  De klassenouders op onze school is de contactpersoon tussen de leerkracht en de oudergroep als het gaat om groepsactiviteiten. Hij/zij ondersteunt de leerkracht bij het werven en ondersteunt bij het informeren van ouders bij verschillende activiteiten. De klassenouder is het eerste aanspreekpunt voor de juf bij het regelen van groep specifieke zaken, hierdoor zal dan ook regelmatig overleg tussen de klassenouder en leerkracht plaatsvinden. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Uitstapjes
  • Vierdaagse

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten.

  Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.

  Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen. Bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage maken wij gebruik van WIS Collect.

  WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie:De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders / verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen.

  Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch voor 8:30 uur ziek melden. Het is ook mogelijk om de leerkracht via de PARRO-app een bericht te zenden om uw kind af te melden vanwege ziekte. 
  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen doet u bij de directie van de school. U doet dit zo snel mogelijk; minimaal 6 weken voorafgaand aan het verlof.
  Tijdens een gesprek geeft u aan met welke reden u verlof aanvraagt. De directeur kan u dan vertellen of de reden van uw verlof een geldige reden is, kijkend naar de leerplichtwet. Indien dat het geval is, kunt u via het invullen van aan formulier het verlof aanvragen en zal uw verlof worden toegekend.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elk kind heeft recht op goed onderwijs; ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. We willen dat zo veel mogelijk kinderen naar een gewone school in de buurt kunnen gaan. Zo hebben kinderen de meeste kansen om te kunnen meedoen in de samenleving en hebben ze de beste kansen op het vervolgonderwijs.

  Met ingang van 1 augustus 2014 hebben alle schoolbesturen zorgplicht. De school moet voor elk kind een passende onderwijsplek bieden, ook als duidelijk is dat er voor een kind extra ondersteuning nodig is. Als dit niet (meer) lukt op de eigen school, de helpt de school u om een andere passende onderwijsplek te vinden.Samenwerkingsverband Primair Passend Onderwijs (PPO)Om dit mogelijk te maken werken de basisscholen in Rotterdam steeds beter samen. Zij zijn onderdeel van het samenwerkingsverband Primair Passend Onderwijs Rotterdam (PPO).

  Binnen dit samenwerkingsverband organiseren de scholen uit heel Rotterdam het onderwijs en eventueel de extra ondersteuning voor uw kind zo goed mogelijk. Ouder(s)/verzorger(s) worden hier nauw bij betrokken.

  Aanmelding, informatie en zorgplicht
  Ouders dienen hun kind op tijd aan te melden bij de school van hun eerste voorkeur (uiterlijk 10 weken voordat het kind vier jaar wordt). U mag uw kind pas aanmelden vanaf het moment dat uw kind 3 jaar is. Wanneer u uw kind op een school aanmeldt en duidelijk is dat hij/zij extra ondersteuning nodig heeft dan bent u als ouder(s)/verzorger(s) verplicht om dit bij de directie te melden. Dit heet informatieplicht.

  Heeft u uw kind op meerdere scholen aangemeld? Dan willen wij graag weten of wij uw school van eerste voorkeur zijn. De aanmelding kan pas in behandeling genomen worden als wij de school van eerste keuze zijn.Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk heeft aangemeld bij ons, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor alle kinderen die zich bij ons aanmelden zorgdragen voor een passende onderwijsplek. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school.

  Na aanmelding onderzoekt de school of ze in de onderwijsbehoeften van uw kind kan voorzien. De school heeft 6 weken om over de aanmelding een besluit te nemen en kan deze termijn met maximaal 4 weken verlengen door dit schriftelijk aan u kenbaar te maken. De conclusie kan zijn dat wij uw kind geen passend onderwijs kunnen bieden. In dat geval gaan we samen met u, de schoolcontactpersoon of ouderfunctionaris van het samenwerkingsverband op zoek naar een andere passende school in de omgeving.

  Op deze website staat een filmpje waarin dit heel duidelijk wordt uitgelegd: https://www.pporotterdam.nl/voor-ouders/werkwijze/zorgplicht/SchoolondersteuningssprofielWanneer uw kind bij ons op school wordt ingeschreven, bieden wij uw kind een passende onderwijsplek. Alle scholen in Rotterdam bieden dezelfde basisondersteuning [evt link opnemen naar basisondersteuning https://www.pporotterdam.nl/wp-content/uploads/2020/10/uitwerking-basisondersteuning-april-2016-update-maart-2020.pdf ] . Deze is voor alle basisscholen gelijk. Aanvullend op de basisondersteuning kunnen scholen ook extra vormen van ondersteuning bieden. Scholen leggen de extra ondersteuning vast in een schoolondersteuningsprofiel. Zie verder de tip hieronder.Ontwikkelingsperspectief (OPP)Als we tijdens de schoolloopbaan van uw kind extra ondersteuning bij het samenwerkingsverband gaan aanvragen dan wordt er een ontwikkelingsperspectief (OPP) gemaakt. Dit is ook het geval als uw kind voor een vak een eigen leerlijn heeft. Bijvoorbeeld: een groep 6 kind werkt voor rekenen in het boek van groep 5.Het ontwikkelingsperspectief wordt opgesteld:binnen zes weken na de inschrijving of na definitieve plaatsing van de leerling ofvanaf het moment dat er wordt gestart met de extra ondersteuning.In het OPP stellen we met elkaar een aantal doelen vast en voeren we tenminste 1 keer per jaar een ‘op overeenstemmingsgericht overleg’ om het plan te evalueren en eventueel bij te stellen.In het OPP worden in ieder geval de belemmerende en bevorderende factoren en het te verwachten uitstroomniveau (het niveau van het vervolgonderwijs) opgenomen. Dit heeft als doel om duidelijk te krijgen wat de mogelijkheden van uw kind zijn en hoe deze zo optimaal mogelijk kunnen worden ontwikkeld. Vanzelfsprekend wordt u daar als ouder bij betrokken en heeft de school de verplichting om hier met u overeenstemming over te vinden. Het ontwikkelingsperspectief wordt pas vastgesteld nadat u heeft ingestemd en het uitvoeringsplan (het handelingsdeel) heeft ondertekend. Indien het OPP bijgesteld wordt, wordt het opnieuw door ouders ondertekend.De schoolcontactpersoon die aan onze school verbonden is vanuit PPO: [naam en gegevens invullen]De ouderfunctionaris die vanuit PPO aan onze school verbonden is: [naam en gegevens invullen]Heeft u als ouder vragen over passend onderwijs, dan kunt u deze altijd stellen aan de school. Kan de school uw vraag (nog) niet (volledig) beantwoorden, dan kunt u ook terecht bij het Ouder- en Jeugdsteunpunt van PPO Rotterdam: https://pporotterdam.nl/ouder-jeugd-steunpunt/Voor meer informatie over het samenwerkingsverband: https://www.pporotterdam.nl/ BOORAls je gebruikt maakt van de venstersmodule voor het schoolondersteuningsprofiel komt die in je schoolgids terecht. Indien je hier geen gebruik van maakt, kan het oude schoolondersteuningsprofiel (kuisjeslijst PPO) uploaden. We geven je het advies dit SOP te actualiseren voor het aankomende schooljaarNoteer hier ook wat de groepsgrootte is. Als je groep namelijk vol zit, hoef je het kind ook niet aan te nemen, maar ga je wel samen met ouders op zoek naar een passende school. Dit doe je door een zinnetje op te nemen als: We hanteren maximaal … leerlingen per groepLet op dit moet aantoonbaar zijn in verband met transparant toelatingsbeleid (op de website en in de schoolgids).Documenten (1)Indien een leerling zich aanmeldt vanuit een andere school vragen wij altijd uw toestemming om alle relevante gegevens op te vragen bij de vorige school. Dit doen we om in te kunnen schatten of we het kind de juiste zorg kunnen bieden. Indien wij geen toestemming krijgen om deze gegevens op te vragen kunnen wij geen goede inschatting doen en het kind niet inschrijven. 

  Welke mate van zorg wij wel of niet aankunnen, is terug te vinden in ons zorg- en ondersteuningsplan. 

  Wij staan voor de kwaliteit van goed onderwijs, daarom willen wij de klassen niet al te groot maken. Wij zitten vol bij 30 leerlingen of vol bij de plaatsing van een  leerling die extra zorg nodig heeft in een klas met reeds meer dan drie leerlingen die zorg nodig hebben. 

  Sluiten

• privacywet

  privacywet

  De gegevens die over leerlingen gaan noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen en onderwijs te kunnen geven. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden daarnaast beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Zo kunnen alleen personen die daartoe gemachtigd zijn bij de gegevens.

  Wij verwerken persoonsgegevens om, onder andere, uw kind in te schrijven als leerling, om het leertraject bij te houden of bij inschrijving van uw kind op en andere school. Daarnaast wisselen we gegevens uit met andere partijen zoals DUO, de gemeente of leveranciers van (digitaal) lesmateriaal. Deze gegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Wij verwerken de gegevens van uw kind altijd op basis van de zes grondslagen binnen de AVG.

  Ouders/verzorgers hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens een aantal rechten. Zo hebben ouders/verzorgers het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid. Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan de directeur.

  Bij sommige gegevensverwerkingen van uw kind vragen wij u om toestemming. Bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van uw contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de directeur.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij vragen kunt u terecht bij de directeur.

  In onze privacyverklaring, te vinden op de website van BOOR bestuur onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Voor direct contact met onze Functionaris Gegevensbescherming kunt u zich richten tot [email protected]
  

  Sluiten