De Barkentijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn onze partners in het ondersteunen van de ontwikkeling van de leerlingen. Naast de gesprekken over de ontwikkeling van hun kinderen participeren er veel ouders in de school als vrijwilligers, in de OR en de MR.

  Ouderconsulente

  Onze ouderconsulente, mevrouw Cleonise Berkelaar, organiseert verschillende bijeenkomsten voor ouders. Zo zijn er koffieochtenden waarbij ouders gelegenheid hebben op een informele manier met elkaar en de directie van gedachten te wisselen. Daarnaast zijn er ook bijeenkomsten waarbij verschillende opvoedkundige thema’s centraal staan. Hierbij worden geregeld externe deskundigen uitgenodigd. De ouderconsulente staat met raad en daad klaar voor de ouders.

  Mevrouw Cleonise Berkelaar is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u - 16.30u op school aanwezig.

  MR- Medezeggenschapsraad

  De Barkentijn heeft een medezeggenschapsraad (MR) waarin 4 leden zitting hebben: 2 ouder-leden en 2 personeelsleden. Elke drie jaar worden er verkiezingen gehouden. Op de website staat de huidige bezetting van de MR.U kunt de leden via het e-mailadres mr@debarkentijnrotterdam.nl bereiken. De MR komt gedurende het schooljaar op gezette tijden bij elkaar. U kunt de data van deze bijeenkomsten vinden op de website. De vergaderingen zijn openbaar en voor iedereen die aan de school verbonden is toegankelijk. Een beknopt verslag van deze vergadering wordt na goedkeuring op de website gepubliceerd, zodat iedereen dit kan lezen.

  De medezeggenschapsraad houdt zich bezig met het bespreken en vaststellen van het schoolplan, het zorgplan en het jaarrooster en de veiligheid (verkeerssituatie, risico-inventarisatie en evaluatie). Daarnaast bespreken ze het beheren en innen van de ouderbijdrage en de begroting.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De school houdt de ouders op de hoogte van lopende zaken en ontwikkelingen middels de basisschoolapp, de mail en de website.

  De basisschoolapp kunt u downloaden op uw smartphone. Mocht u hier vragen over hebben, dan kunt u zich richten tot de medewerkster ouderbetrokkenheid.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van de klachtfunctionaris, de externe vertrouwenspersonen, de landelijke klachtencommissiede en de vertrouwensinspecteurs zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.

  Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De hulp van ouders wordt op onze school zeer gewaardeerd. Als ouder kunt u een bijdrage leveren bij verschillende feesten als Sint en Kerst, luizencontroles uitvoeren, sportdagen, excursies en schoolreizen begeleiden, leeshulp bieden of helpen bij het bijhouden van de schooltuin. De leerkracht van uw kind(eren) of de medewerker ouderbetrokkenheid kan u benaderen om bij deze activiteiten te ondersteunen. U helpt hiermee de school, maar tegelijkertijd bent u op een leuke manier betrokken bij uw kind.

  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (mr) te hebben. Via de mr van de school hebben ouders, medewerkers en, in het voortgezet onderwijs, leerlingen invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De mr praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De mr van onze school heeft 4?leden en vergadert?5?keer per jaar. Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergaderingen bij te wonen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Excursies; toegang en vervoerskosten
  • Feesten
  • Ouderbijeenkomsten, sportdagen en bijzondere projecten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Dit betreft de kosten voor de werkweek.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen.

  De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.

  Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen. Bij vragen over de vrijwillige ouderbijdrage kunt u contact opnemen met de directie of de schoolmaatschappelijk werkster. 

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school 40 euro. 

  Digitale facturatie via WIS Collect
  

  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.

  De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders / verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen. Meer informatie over WIS Collect is te vinden op:https://www.wis.nl/Ouders.

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR.
  

  Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

  Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2023-2024 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze MR instemmen met de sponsoring.

  De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.48

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of anderszins niet aanwezig kan zijn op school, kunt u dit telefonisch doorgeven op tel: 010-4828485.  Bij absentie zonder afmelden zal er vanuit school contact met u worden opgenomen.

  Verzuimmelding

  Als school ben je verplicht om ongeoorloofd ver- zuim te melden in het verzuimregister DUO. De Barkentijn moet elk kind dat afwezig of te laat is rTe-laat regelingegistreren in dit verzuimregister. Deze gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de leerplicht van Rotterdam. De leerplicht zal na veel of ongeoorloofd verzuim automatisch contact opnemen met de ouders. Zorgt u er daarom voor:

  • Als uw kind ziek is, uw kind altijd voor 9:00 uur ziek te melden bij de school. Als wij als school na 9:00 uur zelf moeten bellen staat uw kind als ongeoorloofd afwezig.

  • Dat uw kind niet te laat komt en voor de bel in de klas is. Kinderen die te laat komen melden wij namelijk ook in DUO en te laat komen wordt gezien als ongeoorloofd verzuim

  • Dat u, indien u verlof wilt aanvragen voor uw kind, dit verzoek bijtijds bij de directie indient

  • Als uw kind om een medische reden of om een andere reden afwezig is, dit door te geven aan de docent van uw kind.

  Te-laat regeling

  De school hanteert, op verzoek van leerplicht, een te- laat regeling. Bij 3 keer en 6 keer te laat volgt een waarschuwing, bij 9 keer te laat neemt de directie contact met u op. Vanaf 12 keer te laat zijn wij verplicht een melding te doen bij leerplicht.

  Extra informatie

  Wanneer uw kind ziek naar huis gaat; moet hij/zij altijd opgehaald worden of onder begeleiding de school verlaten.

  Tevens willen wij nogmaals onder de aandacht brengen dat kinderen alleen vrijgesteld worden van gym of zwemmen als dit door de ouders via een Parro bericht of via telefonisch contact wordt doorgegeven. Anders laten wij uw kind meedoen met de activiteit.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht houdt in dat kinderen volgens de wet naar school moeten. Vanaf 4 jaar mogen ze naar school en vanaf 5 jaar zijn ze leerplichtig en moeten ze alle dagen op school zijn.

  Vanaf 4 jaar mogen ze naar school en vanaf 5 jaar zijn ze leerplichtig en moeten ze alle dagen op school zijn.

  Vanaf 5 jaar zijn de kinderen alleen vrij op de voorgeschreven vrije dagen en in schoolvakanties. In voorkomende gevallen zult u dus verlof moeten aanvragen. Alleen om medische redenen, bij “gewichtige omstandigheden”, of voor een religieuze feestdag mag de directie van de regels afwijken. Verlof voor het bezoeken van een huisarts, zieken- huis, therapeut of tandarts hoeft u alleen mede te delen bij de betrokken leerkracht. Andere verlof- aanvragen gaan via de directie.
  

  Gewichtige omstandigheden zijn:

  • Ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/ crematie van bloedverwanten of hun part- ners. Maximaal 4 dagen verlof als het gaat om ouders (eerste graad), 2 dagen voor broers, zussen en grootouders (tweede graad) en 1 dag als het gaat om oom, tante, neef, nicht of overgrootouders (derde graad)

  • Huwelijk van familie (eerste, tweede en derde graad). Bij 12,5-, 25-, 40-, en 50-jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea van familie (eerste en tweede graad). Als het feest binnen Rotterdam wordt gehouden krijgt u 1 dag, voor buiten Rotterdam krijgt u 2 dagen verlof

  • Verhuizing naar een andere gemeente. Maximaal 2 dagen verlof

  • Gezinsuitbreiding. Maximaal 1 dag extra verlof

  Verplichte vakantieperiode buiten de school- vakantie. Indien dit door de werkgever van minstens één van de ouders gezien de aard van het bedrijf opgelegd moet worden, kan er maximaal 10 dagen extra verlof worden verkregen, maar dan moet aan de directie van de school wel een verklaring van de werkgever verstrekt worden

  Voor vakantieverlof buiten de reguliere schoolvakanties kan slechts in uitzonderingsgevallen toe- stemming gegeven worden. Een verzoek hiervoor dient bij de schooldirectie te worden ingediend.

  Van alle bovenstaande omstandigheden heeft de directie een bewijs nodig dat bij de aanvraag moet worden toegevoegd. Anders is verlof ver- strekken niet mogelijk.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedere school kent haar eigen aanmeldingsprocedure, maar voor alle scholen gelden de volgende algemene regels:

  • Aanmelden van kinderen kan pas vanaf 3 jaar en gebeurt schriftelijk.
  • Als de school een schriftelijke aanmelding ontvangt, stuurt zij een bevestiging van ontvangst naar de ouders. Toelating van het kind dient binnen 6 weken na aanmelding een feit te zijn. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden tot 10 weken. Wanneer na 10 weken nog geen beslissing is genomen over de juiste onderwijsplaats, is de school verplicht het kind een tijdelijke plaats aan te bieden.

  Sluiten

• Wet Bescherming Persoonsgegevens

  Wet Bescherming Persoonsgegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen wij persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind in te schrijven als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden of bij inschrijving van uw kind op een andere school.

  Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en Gemeente (leerplichtambtenaar).Wij verwerken gegevens van uw kind voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren).

  U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via de Parro app onder het kopje privacy-voorkeuren. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. In onze privacy verklaring, te vinden op www.boorbestuur.nl onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Sluiten