Openbare Jenaplanschool Fridtjof Nansen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Jenaplanonderwijs maak je samen. 

  Daar zijn school en ouders zich van bewust. Ouderbetrokkenheid is dus ook erg belangrijk bij ons op school. 

  Ouders zijn betrokken bij het organiseren van activiteiten maar ook worden ze veelvuldig uitgenodigd op school.

  Ze komen kijken naar grote vieringen. Ze organiseren en beheren helemaal zelfstandig de schoolbibliotheek.

  In de schooltuin is er vijf keer per jaar een bijeenkomst waar ouders met hun kinderen de tuin bewerken maar deze dagen ook gezellig samen lunchen en na het werk gezellig samen wat drinken. 

  Onze school heeft dus betrokken ouders.

  Ouders denken en praten graag mee over de gang van zaken op school. 

  In geval van vragen of opmerkingen weten ze school te vinden. 

  Zo zoeken we elkaar regelmatig op voor samenwerking en/of een goed gesprek. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd middels ons communicatie platform Social Schools. 

  Stamgroepleiders posten hier wekelijks wat er geleerd en gedaan is in de groep.

  De schoolleiding post een keer in de drie weken een Nieuwsbrief op Social Schools.

  Daarnaast worden er bijeenkomsten voor ouders georganiseerd. Dit bestaat uit een jaarlijkse informatieavond. 

  Hier worden algemene zaken over de groep en het onderwijs verteld. 

  Voor leerling specifieke informatie wordt het schooljaar met een voortgangsgesprek gestart. Daarnaast zijn er twee rapportage gesprekken per schooljaar. 

  Als er vragen of zorgen zijn over een kind worden er extra gesprekken gevoerd. Deze worden gepland op verzoek van ouders of op verzoek van stamgroepleiders of zorg coördinatoren. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • klankbordgroepen
  • werkgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  
  

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft.
  

  Op onze school gaan we uit van een goede samenwerking. Als u ergens een klacht over heeft, hopen wij dat u deze in eerste plaats bespreekt met de persoon die het betreft. Mocht dat niet tot een gewenste verandering of resultaat leiden dan kunt u terecht bij de bouwcoördinator of directie. 

  Stichting Boor waar wij onder vallen draagt mede zorg voor een goede afhandeling van klachten. Zij hebben onderstaande manier van werken op rij gezet:

  Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten.

  De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR.

  Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg.

  Uw klacht kunt u per e-mail te sturen aan: [email protected], met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.

  Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van: de klachtfunctionarisde externe vertrouwenspersonende landelijke klachtencommissie de vertrouwensinspecteurszijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.

  Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De actieve ouderraad helpt bij het organiseren van feesten en partijen. 

  Zij helpen bij uitstapjes. 

  Ze ontplooien initiatieven  en helpen met het onderwijs en thema's te verrijken voor de kinderen (in de toelichting over de ouder giften leest u hier meer over)

  De bibliotheek van school wordt door ouders beheerd. 

  Ouders denken en praten mee over schoolbeleid in de medezeggenschapsraad. 

  De medezeggenschapsraad bestaat uit 4 ouderleden en 4 stamgroepleiders. 

  
  

  Naast de MR worden ouders op thema's gevraagd om mee te praten en denken door het instellen van werkgroepen of klankbordgroepen.

  Ook kan het zijn dat ze gevraagd worden om aan te sluiten bij bestaande werkgroepen in school. 

  Schooljaar 23-24 werken we met een gespreksgroep; kwaliteit TSO.

  We organiseren koffieochtenden over de overgang naar driejarige stamgroepen. 

  We organiseren koffieochtenden over ons burgerschapsonderwijs. 

  We komen bij elkaar met de bibliotheek ouders. 

  Onze ervaring is dat deze gespreksgroepen en koffieochtenden goed bezocht worden. 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €31.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Afscheid achtste jaars
  • Grote vieringen (Goede doelendag, Pasen, Kinderboekenweek, Kunstmaand)
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de bijdrage voor feestjes op school, vragen we een bijdrage voor schoolreis of kamp groep 7-8.

  Met ingang van schooljaar 22-23 vragen wij ouders om giften in plaats van vrijwillige bijdragen. Zodat het voor iedereen duidelijk is geld dat  ouders aan school overmaken volledig vrijwillig is. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In het Jenaplan onderwijs is vieren een belangrijk element van het onderwijs.

  Ook leren onze kinderen veel door de (educatieve) uitstapjes die wij maken. 

  Augustus 2021 is de wetgeving ten aanzien van vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt.

  School heeft nooit en zal nooit kinderen uitsluiten van activiteiten. Maar ook het vragen van ouderbijdrage kan niet meer uitgevoerd worden als voorheen.

  Om deze reden zal de school ouders om giften vragen. Deze giften kunnen door de ouderraad uitgegeven worden als voorheen. Afhankelijk van de giften die binnen komen zal er duidelijk zijn wat er gerealiseerd kan worden en wat niet meer haalbaar zal zijn.

  Ook met betrekking tot de schoolreisjes en het kamp, zullen we ouders vragen om middels een gift deze activiteiten mogelijk te maken. 

  In de toekomst zal het misschien nodig zijn om onze werkwijze aan te passen. We hopen echter nog lang door te kunnen gaan met het organiseren van vieringen en uitstapjes voor onze kinderen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden doen ouders door een melding te doen via Social Schools. 

  Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kunnen ouders de school bellen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan door een aanvraagformulier in te vullen via Social Schools. 

  Het is mogelijk dat er contact met ouders opgenomen wordt om de aanvraag te bespreken. 

  Er volgt altijd een schriftelijke toestemming of afwijzing van de aanvraag. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze Jenaplanschool is een populaire school. Elk jaar melden meer ouders hun kind aan dan er op onze school passen. 

  Idealiter hebben wij 25 kinderen in een groep. 28 kinderen in een groep vinden wij maximaal. 

  (Alleen in onze kleutergroepen kan het aan het einde van het schooljaar voor komen dat er tijdelijk 29 of 30 kinderen in de groep zitten.)

  Het grote aantal aanmeldingen maakt dat wij met een wachtlijst moeten werken. Als ouders hun kind aanmelden, worden zij op deze wachtlijst geplaatst. 

  Broertjes en zusjes plaatsen wij als eerste. Daarna nodigen wij ouders uit op basis van beschikbare ruimte in school en plaats op de wachtlijst. 

  Ouders komen voor een presentatie met  informatie en een rondleiding door de school. De presentatie wordt gegeven door Godelieve Jacobs of Myrthe Oudenaarden. De rondleiding wordt gedaan door kinderen van de groepen 7/8. 

  Ouders die de informatie en rondleiding hebben gehad, hebben hierna drie weken de tijd om hun kind(eren) al dan niet in te schrijven. 

  Door deze tijdslimiet aan te houden hebben we vervolgens kans om andere ouders van de wachtlijst een kans te geven bij ons te komen kijken/inschrijven. 

  Mochten ouders zich aangemeld hebben en wordt hun kind vier jaar, zonder dat zij de informatie en rondleiding bezocht hebben, dan berichten we deze ouders dat hun kind van de wachtlijst afgehaald wordt.

  We gaan er  dan vanuit dat er een andere school gevonden is. We vinden het niet in kind belang om een kind dat al op een school zit te laten wisselen. 

  Mochten ouders dat wel willen, dan kunnen zij hiervoor opnieuw de school benaderen met een nieuw plaatsing verzoek. 

  In geval van verhuizing of wens tot overstappen van school, kunnen kinderen aangemeld worden.

  Dan wordt er niet alleen naar leerlingenaantallen gekeken of er ruimte is op onze school, maar ook wordt dan de school van het kind gebeld om te overleggen welke zorg het kind nodig heeft.

  Mogelijk dat de nodige zorg door ons niet te leveren is, of dat deze niet matcht met de samenstelling van de groep die ruimte heeft. Het is dan niet in kind belang dat een overstap naar onze school gekozen wordt.

  Natuurlijk helpen wij de ouders van dit kind indien gewenst in de zoektocht naar een andere school in de buurt waar wel geplaatst kan worden. 

  Sluiten

• Over Privacy en over Stichting Vrienden van....

  Over Privacy en over Stichting Vrienden van....

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens.

  Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen.

  Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind in te schrijven als leerling op onze school , om de studievoortgang bij te houden of bij inschrijving van uw kind op een andere school.

  Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en Gemeente (leerplichtambtenaar).

  Wij verwerken gegevens van uw kind voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren).

  U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen.

  U kunt dit kenbaar maken via Social Schools, hier is per onderdeel mogelijk aan te geven waar u wel of geen toestemming toe geeft.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school.

  Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om foto’s en video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  In onze privacy verklaring, te vinden op www.boorbestuur.nl onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Stichting Vrienden van de Fridtjof Nansenschool

  Onze school kent een samenwerking van ouders die zich verenigd hebben in de stichting: Vrienden van de Fridtjof Nansenschool. 

  Deze stichting zet zich al lange tijd in om geld te verzamelen voor de extra activiteiten of materialen die de school goed kan gebruiken. Maar die niet bekostigd kunnen worden uit de onderwijsgelden die de school van de regering krijgt. Of van de ouder bijdrage van ouders. 

  In het verleden is er van de gelden onder andere de prachtige schooltuin van bekostigd en ingericht. Ook hebben ze bijgedragen aan de leskisten van onze Wetenschap en Techniekhut. 

  Kinderen maken nog dagelijks gebruik van deze materialen die hun onderwijs verrijken. 

  Een paar jaar is de Stichting minder actief geweest. Voor onze  nieuwbouw, zijn de leden  weer flink aan de slag gegaan om gelden binnen te halen. 

  Zij hebben een mooie mediawand in de hal van het gebouw mogelijk gemaakt. Vanaf schooljaar 23-24 zal de Stichting werken met een volledig nieuw bestuur. Mochten er nog ouders zijn die graag deel uitmaken van dit bestuur, dan zijn zij van harte welkom!

  Nu we ouders geen ouderbijdrage meer mogen vragen, hopen we dat zij ons kunnen helpen om de activiteiten waar onze kinderen veel van leren en plezier uit halen mogelijk zullen blijven door hun financiële hulp.

  We zijn erg blij met Stichting Vrienden! Meer informatie is te vinden op onze schoolwebsite: www.fridtjofnansenschool.nl/vrienden/

  Sluiten