De Bergse Zonnebloem

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een school kan niet zonder de steun en inbreng van ouders/verzorgers. De Bergse Zonnebloem probeert u als ouder/verzorger tijdens de schooltijd van uw kind dan ook zo veel mogelijk bij de school te betrekken. Het zijn tenslotte uw kinderen. Daarnaast zijn wij van mening dat opvoeding zowel thuis als op school wordt gegeven. Vandaar dat wij er veel belang aan hechten om een goed contact met de ouders/verzorgers van de kinderen te hebben. Wij proberen dit te bewerkstelligen door laagdrempelig te zijn naar ouders toe. Wij hopen dat ouders op die manier betrokken raken bij de school en dat daardoor de ouders ook gemakkelijker met vragen of opmerkingen bij de leerkrachten komen.

  BETROKKENHEID
  Er is een Oudercommissie en een Medezeggenschapsraad. De OC en de MR geven jaarlijks verslag van hun werkzaamheden/activiteiten en nodigen ouders uit om vergaderingen bij te wonen. Ook staan de verslagen op de website van de school en in de schoolapp.

  Ouders worden gevraagd te participeren bij activiteiten van kinderen, zoals; sportdagen, schoolreis, het meehelpen bij feesten en vieringen, hulp bij de bibliotheek, hulp bij het overblijven (vrijwilligersvergoeding) etc.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen school en ouders is erg belangrijk. Wij vinden ook dat een goede samenwerking tussen de school en de ouders de ontwikkeling van uw kind bevordert. Een goede uitwisseling van informatie met ouders is hierbij van groot belang. Wij proberen de ouders zoveel mogelijk bij de school te betrekken. Dit kan variëren van het meehelpen bij het slotfeest tot het assisteren bij crea-ochtenden en sportactiviteiten. Bij allerlei activiteiten is de hulp van ouders onontbeerlijk! U kunt actief meedoen in de Oudercommissie (OC) of de Medezeggenschapsraad (MR).

  Zes keer per jaar is er een “Over de drempeldag”. Op deze dagen mogen ouders tijdens de inloop en het eerste kwartier van de dag over de drempel van de klas om werk van kinderen te bekijken.

  HOE GEVEN WIJ INFORMATIE?
  
  JAARKALENDER
  Aan het begin van het schooljaar krijgen de leerlingen een jaarkalender mee naar huis. Deze geeft een handig overzicht van alle activiteiten, vrije dagen en schoolvakanties die in de loop van een schooljaar plaatsvinden. Wij trachten zoveel mogelijk data vast te leggen, maar het kan gebeuren dat nog niet alles aan het begin van het schooljaar bekend is. Aanvullingen en/of wijzigingen zijn terug te vinden in het bericht van de directie. Ouders ontvangen ieder jaar uiterlijk in de maand juni een overzicht van de schoolvakanties voor het aanstaande schooljaar.

  COMMUNICATIE MET OUDERS
  Ouders worden via foto's in de schoolapp door de groepsleerkrachten op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen in de klas. Daarnaast communiceren de leerkrachten via de mail.

  BERICHT VAN DE DIRECTIE
  Ongeveer 10 keer per jaar ontvangen ouders  ‘Bericht van de directie’. In ‘Bericht van de directie’ worden ouders door de directie over actuele gebeurtenissen en terugkerende zaken betreffende de Bergse Zonnebloem geïnformeerd.
  
  INFORMATIEAVONDEN
  Elk schooljaar is er aan het begin van het schooljaar de informatieavond voor alle groepen. Leerkrachten vertellen over de werkwijze en de gebruikte methodes en geven een overzicht van de jaarplanning. Het is een leuke manier om kennis te maken met de omgeving van uw kind, met de school, de leerkracht en de andere ouders. 

  EEN GESPREK MET DE LEERKRACHT
  Wanneer de ontwikkeling van een kind het nodig maakt om tussentijds van gedachten te wisselen, dan is er alle ruimte voor een gesprek. Het initiatief kan van ouders of van de leerkracht komen. 
  
  KENNISMAKINGS- EN VOORTGANGSGESPREKKEN  Ouders hebben behoefte aan informatie over de ontwikkeling van hun kind op cognitief en sociaal-emotioneel gebied. Ouders van alle leerlingen worden in november voor een voortgangsgesprek uitgenodigd. Hierbij worden de werkhouding, het gedrag en de tot dan toe behaalde methodetoets resultaten van de kinderen besproken. Er worden welkomstgesprekken gevoerd met de ouders van nieuwe kleuters en zij-instromers.

  Alle leerlingen krijgen een winter- en zomerrapport. Beide rapporten bestaan uit drie onderdelen. Allereerst is er de waardering die wordt gegeven aan de vorderingen die het kind gemaakt heeft. Deze waardering is gebaseerd op methode-gebonden toetsen en op waarneming van de leerkracht. Het tweede deel bestaat uit het deel dat is ingevuld door het kind zelf, het zogenaamde portfolio. Het laatste deel is de toetskaart, een overzicht van de toetsresultaten vanuit het leerlingvolgsysteem.

  RAPPORTBESPREKINGEN
  Bij de rapportbesprekingen staat de ontwikkeling van het kind centraal. Kinderen van groep 1 t/m groep 8 krijgen twee keer per jaar een rapport, in februari en aan het einde van het schooljaar. Het rapport wordt middels een gesprek besproken met de groepsleerkracht. Vanaf de middenbouw is het gebruikelijk dat ook het kind bij de rapportbespreking aanwezig is. Voorafgaand aan het gesprek krijgt het kind het rapport mee naar huis. Rapportgesprekken zijn verplicht omdat ze noodzakelijk zijn voor de voortgang van het onderwijs aan het kind.

  ADVIES GESPREKKEN VOORTGEZET ONDERWIJS
  Eind groep 7 vindt de voorlopige adviesgesprekken plaats. Halverwege groep 8 vinden de definitieve adviesgesprekken plaats. Hierbij worden de ouders/verzorgers geïnformeerd over het schooladvies. De scores van ons leerlingvolgsysteem (IEP LVS) M6,  M7 en M8 zijn de leidraad voor het niveau van het schooladvies. Naast de didactische gegevens kijken we tevens naar werkhouding, studievaardigheden, sociaal emotionele ontwikkeling en overige relevante informatie.

  WEBSITE
  Op de website kunt u allerlei informatie vinden over de school en over de leerlingen. Jaarkalender en nieuwsbrieven zijn hier ook op te vinden. www.bergsezonnebloem.nl

  DE BERGSE ZONNEBLOEM APP
  In augustus 2016 is de Bergse Zonnebloem app gelanceerd. Ouders kunnen de app gratis downloaden via de App Store. De Bergse Zonnebloem app is één van de communicatiemiddelen van de school. Op de app kunnen ouders gemakkelijk informatie vinden over de school, verlof aanvragen en absenties melden en worden ouders op de hoogte gehouden middels foto's en verhaaltjes van de leerkrachten over het dagelijks reilen en zeilen in de klas.
  
  SCHOOLGIDS
  De schoolgids wordt jaarlijks geactualiseerd en is via deze website te downloaden.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  KLACHTENREGELING
  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school(locatie) waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.
  

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt altijd een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  - Interne vertrouwenspersonen
  - Leerlingen, die de drempel naar de externe vertrouwenspersoon als te hoog ervaren, kunnen zich wenden tot de interne vertrouwenspersonen van onze school.

  Externe vertrouwenspersonen

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. De contactgegevens vind u hier.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs
  
  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:
  - de klachtfunctionaris
  - de externe en interne vertrouwenspersonen
  - de landelijke klachtencommissie
  - de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (MR) te hebben. Via de MR van de school hebben ouders en medewerker invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De MR praat met de directie over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De MR van onze school heeft? 8 leden (4 ouders en 4 leerkrachten) en vergadert? 6 keer per jaar. Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergaderingen bij te wonen.

  De oudergeleding van de MR bestaat uit:
  Nassira Abderrahim,
  Tanya Szegedi,
  Femke Feenstra,
  Martijn Bal.

  De personeelsgeleiding van de MR bestaat uit:
  Nikki van Lieshout,
  Levi Lansbergen,
  Heleen van der Laan,
  Caroline Plomp.

  Vergaderdata zijn te vinden op de website van de school. 

  DE OUDERCOMMISSIE
  Ouders kunnen zich aanmelden voor oudercommissie. De oudercommissie benoemt uit haar midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. De oudercommissie houdt zich o.a. bezig met het organiseren van hulp en ondersteuning bij activiteiten, zoals het slotfeest, het sinterklaasfeest, het kerstfeest, de crea-dagen, de sportdag, de schoolreis of het paasontbijt. De oudercommissie vergadert enkele keren per jaar.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Slotfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen ouders een financiële bijdrage te geven voor het schoolfonds, de overblijf en voor de kunstlessen in het KWT-programma. Ouders ontvangen bij de start van het nieuwe schooljaar de rekeningen via WISCOLLECT. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden. Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen.
  
  De vrijwillige bijdrage is vrijwillig. Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.
  

  Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de MR van onze school moet hiermee instemmen.
  
  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bedraagt op onze school 55,- euro per leerling per jaar.
  
  Digitale facturatie via WIS Collect
  De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.
  
  U ontvangt betaalverzoeken via de schoolapp en per e-mail. In het bericht is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen.
  Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  ZIEKMELDEN
  Helaas komt het weleens voor, dat uw kind ziek is. Het is de bedoeling, dat u uw kind 's morgens tussen 8.00 en 8.30 uur telefonisch ziek meldt op school of via de basisschool app van de Bergse Zonnebloem. U kunt ons bereiken op 010-4181977?.
  
  Is uw kind afwezig en heeft u dit niet gemeld, dan wordt u door de school gebeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  VERLOFREGELING
  Aanvraag extra verlof:
  - Aanvraag verlof tot en met 10 schooldagen
  - Aanvraag verlof 10 schooldagen en meer
  - Beleidsregel van het ministerie van onderwijs mbt verlof

  ?Documenten zijn beschikbaar op onze website onder het kopje downloads: Een leerling mag nooit zomaar van school wegblijven. Alleen in uitzonderingsgevallen kunt u extra verlof aanvragen voor uw kind. Het kan gebeuren dat er omstandigheden zijn, die zo zwaar wegen dat u uw kind buiten de schoolvakanties om een dag van school wilt houden. Voor dit zogenoemde 'extra verlof' zijn regels opgesteld. Hierbij geldt dat er sprake moet zijn van 'gewichtige omstandigheden' (situaties die gelegen zijn buiten de wil van ouders en/ of leerling).

  Scholen mogen dus géén extra verlof geven voor:
  - goedkopere vakanties buiten het seizoen;
  - het ophalen van familie;
  - meereizen met anderen;
  - familiebezoek in het buitenland;
  - tickets al gekocht;
  - geen tickets meer verkrijgbaar in vakantieperiode;
  - vakantiespreiding;
  - verlof voor een ander kind uit het gezin;
  - andere kinderen uit het gezin al vrij of nog vrij;
  - eerder weg of later terug vanwege verkeersdrukte;
  - kroonjaren;
  - sabbatical;
  - wereldreis;
  - soortgelijke redenen. 

  Scholen mogen wel extra verlof toekennen voor:
  - verhuizing: maximaal één schooldag;
  - voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal tien schooldagen;
  - het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de derde graad: in Nederland maximaal twee schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders maximaal één schooldag. In het buitenland maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouwakte);
  - bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de derde graad: maximaal tien schooldagen. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt;bij overlijden van bloed- of aanverwant:- In de eerste graad maximaal vijf schooldagen;- In de tweede graad maximaal twee schooldagen;- In de derde en de vierde graad maximaal één schooldag;- In het buitenland: eerste t/m vierde graad maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: rouwkaart (indien twijfelachtig akte van overlijden);
  - bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal één schooldag.

  Voor "aanvragen voor extra verlof tot en met tien schooldagen", gebruik het formulier "aanvraag extra verlof tot en met tien extra schooldagen". Dit formulier levert u in op school. Of u vult het digitale formulier in op de Bergse Zonnebloem app. In dergelijke gevallen ligt de beslissingsbevoegdheid bij de directeur van de school. Deze zal met inachtneming van wet- en regelgeving een beslissing nemen.

  Het aanvragen van elf schooldagen of meer extra verlof, verlopen via de leerplichtambtenaar. De school kan uw aanvraag doorsturen naar de leerplichtambtenaar. In dergelijke gevallen ligt de beslissingsbevoegdheid bij de leerplichtambtenaar. Deze zal met inachtneming van wet- en regelgeving een beslissing nemen. Uitgangspunt hierbij is de beleidsregel van het ministerie van onderwijs (pdf).

  Dien het verzoek zeker acht weken van tevoren in. U krijg na het indienen van het verzoek binnen zes weken schriftelijk bericht.

  Let op: De regels rond extra verlof gelden niet voor religieuze feestdagen.

   Hiervoor gelden de volgende regels:
  Met 'religieuze feestdagen' wordt bedoeld:
  - verplichtingen die voortkomen uit godsdienst, waaraan mensen moeten deelnemen.
  - Bij evenementen van religieuze aard mag een kind met toestemming thuisblijven.
  - Per evenement mag u uw kind maximaal twee aaneengesloten dagen van school houden. Dit moet u minimaal twee dagen van tevoren aan uw schooldirecteur doorgeven. 

  Voor wie geldt dit?

  De uitzondering in de Leerplichtwet in verband met religieuze feestdagen, geldt voor alle geloofsovertuigingen en alle stromingen daarbinnen. Dat geldt ook voor christelijke stromingen waarbij Pasen en Pinksteren op andere dagen vallen dan de nationale feestdagen, en islamitische stromingen die op verschillende dagen starten met bijvoorbeeld het Suikerfeest.

  Let op: deze uitzondering geldt alleen voor evenementen van religieuze aard. Herdenkingen van historische/ culturele gebeurtenissen vormen geen basis voor tijdelijke vrijstelling, tenzij opgenomen in de Nederlandse nationale feestdagen. Neem bij twijfel contact op met school.
  

  De meest actuele informatie m.b.t. verlof vindt u op de website van de gemeente Rotterdam onder het kopje leerplicht. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  AANMELDING 4-JARIGEN
  De school organiseert maandelijks informatieochtenden voor ouders van kinderen die voor het eerst naar de basisschool gaan. Tijdens deze ochtenden krijgen ouders van potentiële leerlingen uitleg over het Daltononderwijs en over onze manier van werken in het bijzonder. We sluiten de ochtend af met een rondleiding door de school. Bij aanmelding van het kind volgt er een overdracht tussen peuterspeelzaal en/ of kinderdagverblijf en de Bergse Zonnebloem.

  U kunt uw kind inschrijven voordat hij of zij 3 jaar wordt. In de maand dat uw kind 3 wordt, ontvangt u van ons een bevestiging per e-mail of uw kind geplaats kan worden. Volgorde van plaatsing: 1. Broertjes en zusjes van kinderen die al op school zitten 2. De afstand van het woonadres tot de school.

  AANMELDING ZIJ-INSTROMERS
  Als leerlingen in een hogere groep aangemeld worden, de zogenaamde” zij-instromers”, nemen wij altijd vooraf contact op met de directie van de huidige school. Aan de ouder en/of verzorger wordt ook gevraagd het kind te beschrijven en of er zaken zijn die van belang zijn voor de begeleiding van het kind. De directie zal een nieuw kind pas inschrijven als op grond van de informatie de verwachting is dat het betreffende kind op onze school goed kan functioneren.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Privacy en leerlinggegevens 

  De gegevens die over leerlingen gaan noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen en onderwijs te kunnen geven. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden daarnaast beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Zo kunnen alleen personen die daartoe gemachtigd zijn bij de gegevens.
  

  Wij verwerken persoonsgegevens om, onder andere, uw kind in te schrijven als leerling, om het leertraject bij te houden of bij inschrijving van uw kind op en andere school. Daarnaast wisselen we gegevens uit met andere partijen zoals DUO, de gemeente of leveranciers van (digitaal) lesmateriaal. Deze gegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Wij verwerken de gegevens van uw kind altijd op basis van de zes grondslagen binnen de AVG.
  

  Ouders/verzorgers hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens een aantal rechten. Zo hebben ouders/verzorgers het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid. Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan de schoolleider/directeur.
  

  Bij sommige gegevensverwerkingen van uw kind vragen wij u om toestemming. Bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van uw contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de schoolleider/directeur.
  
  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij vragen kunt u terecht bij de schoolleider/directeur.

  In onze privacyverklaring, te vinden op de website van BOOR bestuur onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd.

  Voor direct contact met onze Functionaris Gegevensbescherming kunt u zich richten tot fg@stichtingboor.nl

  Informatie voor ouders over gebruik van persoonsgegevens Leerling Volg Systeem (LVS) voor Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO) 
  

  
  Het verbeteren van het onderwijs van onze school en wetenschappelijk onderzoek 
  De persoonsgegevens uit het leerlingvolgsysteem zijn belangrijk om het onderwijs van onze school te verbeteren en voor onze gesprekken met bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs. Sommige van deze gegevens zijn ook belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek. Vooral de resultaten van taal- en rekentoetsen kunnen hiervoor belangrijk zijn. Door de resultaten van taal- en rekentoetsen te analyseren weten we wat de ontwikkeling van onze leerlingen is en hoe goed onze school het doet. Dit is belangrijk, omdat dit ons helpt om het onderwijs op onze school beter te maken, maar ook om het onderwijs in heel Nederland te helpen verbeteren. 
  
  Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs
  De school gaat de resultaten van de taal- en rekentoetsen sturen aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Voor de koppeling bij het CBS is het nodig dat er ook identificerende gegevens van uw kind worden meegeleverd. 
  - Het gaat hier om het burgerservicenummer, onderwijsnummer, geslacht, geboortedatum, volledige naam, postcode en huisnummer. Het CBS gebruikt deze identificerende gegevens alleen voor de koppeling aan onderwijsdata van het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (www.nationaalcohortonderzoek.nl). 
  - Na koppeling worden deze identificerende gegevens vernietigd. Het CBS zorgt ervoor dat deze onderwijsdata in een veilige omgeving worden opgeslagen. Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen. Onderzoekers zien dus nooit om wie het gaat.
  

  Wat betekent dit?
  - De onderzoekers kunnen nooit een leerling of school herkennen.
  - Wij ontvangen twee keer per jaar een rapport over de ontwikkeling van onze eigen leerlingen.
  - Wij kunnen in deze rapporten ook nooit leerlingen herkennen.
  - In openbare publicaties zullen leerlingen of scholen nooit te herkennen zijn.
  - De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels en de strenge regels van het CBS.
  - Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. 
  
  Bezwaar tegen het delen van de gegevens van uw kind?
  Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen zonder dat de school hiervoor uw toestemming moeten vragen.
  
  Waarom mag dat?
  - Deze identificerende persoonsgegevens gegevens worden niet beschouwd worden als ‘bijzondere’ persoonsgegevens (zoals bijvoorbeeld gegevens over de fysieke en mentale gezondheid wel bijzondere gegevens zijn.
  - Scholen hebben volgens de onderwijswetgeving de plicht om hun onderwijs te verbeteren.
  - Ze mogen de daarvoor verzamelde niet-bijzondere persoonsgegevens delen met het CBS voor wetenschappelijk onderzoek en statistische doeleinden.
  
  Bezwaar
  - Wanneer u bezwaar heeft tegen het delen van de identificerende persoonsgegevens, kunt u dat schriftelijk melden bij de directie van de school.
  De school zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet aan het CBS gestuurd worden.

  Hoe wordt er bij BOOR omgegaan met Onderwijsgeld - Verdeling van middelen 
  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 75 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt.
  
  Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector.
  
  Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces.

  RI&E
  Voor alle organisaties met personeel in dienst is het opstellen van een RI&E verplicht. RI&E staat voor ‘risico inventarisatie & evaluatie’. Deze verplichting staat in de Arbowet. Het vormt de basis van een veilige school waar verantwoord kan worden gewerkt met het oog op risico’s en veiligheid. Het maken van RI&E gebeurt aan de hand van een aantal vaste stappen:
  
  De eerste stap is het uitvoeren van de inventarisatie. Scholen van BOOR gebruiken er de applicatie Arbomeester voor om te onderzoeken of er risico’s op de school bestaan. Dit onderzoek resulteert in een lijst met daarop risico’s verschillend van klein tot groot. Het kan gaan om zaken aan een gebouw (bijvoorbeeld over de vluchtwegen of de ventilatie) of om het welzijn van het personeel (bijvoorbeeld over de ervaren werkdruk of veiligheid)
  
  Daarna vindt er een evaluatie van alle risico’s plaats. Vastgesteld wordt hoe groot is een risico is en wat er de mogelijke gevolgen er van zijn. De lijst met risico’s wordt daarna gerangschikt op basis van belangrijkheid. Dit gebeurt door maken van een plan van aanpak. In het plan van aanpak wordt per risico beschreven welke maatregelen worden getroffen om het risico te beperken en wie hiervoor verantwoordelijk is. Op school is dat meestal de preventiefunctionaris, samen met de directie. Vastgesteld wordt wat er meteen moet worden aangepakt, wat voortdurende aandacht nodig heeft en wat kan er later kan. Een deskundige van de arbodienst Perspectief toetst via een grote steekproef de kwaliteit van de plannen van aanpak en voorziet ze van commentaar. Een plan van aanpak is een levend document dat als nodig bijgesteld wordt. Er kunnen immers nieuwe risico’s ontstaan of risico verdwijnen. Na een aantal jaar begint de cyclus opnieuw met een nieuwe RI&E. Als er grote veranderingen op de school zijn, bijvoorbeeld bij een verhuizing wordt RI&E op dat moment vernieuwd.

  Sponsoring en giften
  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sponsoring is. Ook moet onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school èn in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.
  Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school.

  Sluiten