OBS Mathenesse

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders vinden wij erg belangrijk op OBS Mathenesse.

  Als school zorgen wij voor verschillende contactmomenten om u op de hoogte te houden over de ontwikkeling van uw kind. Dit zijn echter niet de enige momenten waarop contact mogelijk is. Indien u vragen heeft bent u altijd welkom bij de groepsleerkracht, intern begeleider of directie. Dit schooljaar organiseren wij ook kijkochtenden waarin u als ouder/verzorger in de klas mag komen kijken als de leerkracht les geeft. In samenwerking tussen ouder en school realiseren we het onderwijs dat uw kind nodig heeft. 

  Daarnaast bieden wij voor ouders verschillende bijeenkomsten aan in de ouderkamer die per ingang van dit schooljaar Familieservicepunt heet. De netwerkcoordinator van Team Toekomst Sevgi Altunok leidt dit familieservicepunt. U kunt hier terecht voor koffiemomenten, diverse bijeenkomsten/cursussen op het gebied van opvoedondersteuning, taallessen voor uzelf of thema's die door de ouders worden aangegeven. Ook kunt u een persoonlijke afspraak met haar maken als u ondersteuning nodig hebt op het gebied van financien of voor het invullen van gemeentelijke formulieren.
  Daarnaast werken wij onder meer nauw samen met verschillende partijen en faciliteren wij onder meer het project 'Onwijze moeders' in samenwerking met de politie. 

  De school beoogt laagdrempelig te zijn voor ouders. Voor de rust en veiligheid in de school vragen wij ouders zo min mogelijk onder schooltijd aan te bellen en buiten te wachten op het schoolplein na schooltijd. 

  Er zijn een ouderraad en medezeggenschapsraad waar ouders een actieve bijdrage leveren aan de school en een stem hebben in het beleid van de school. Interesse? U kunt dat kenbaar maken bij de ouderconsulent, groepsleerkracht of directie. 
  
   

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er zijn verschillende manieren waarop wij communiceren met ouders. 

  Aan het begin van het jaar hebben we de opening van het schooljaar. Hierin informeren we u over activiteiten en focuspunten van dat schooljaar. Een week later vinden individuele kennismakingsgesprekken plaats met de groepsleerkracht. 

  Gedurende het jaar vinden er gesprekken plaats over de voortgang van uw kind bij ons op school. In november voeren wij voortgangsgesprekken. Twee keer per jaar, in februari en juni, wordt de voortgang met u gedeeld via het rapport. Bij al deze gesprekken vragen wij ook actief naar uw eigen ervaringen en wisselen ouders en leerkracht met elkaar uit wat werkt. Uiteraard bent u ook van harte welkom op andere momenten om de voortgang van uw kind te bespreken. Dit kan op eigen initiatief of vanuit de school.

  Wij communiceren, naast de ontmoetingsmomenten, met Parro, een app. Via deze app kunt u direct een bericht aan de leerkracht sturen. Via Parro houden we u op de hoogte van activiteiten of juist van hoe deze activiteiten verlopen zijn. We sturen regelmatig foto's zodat u kunt zien hoe de dag verlopen is.

  Wij hopen u als ouders vaak te spreken zodat we weten hoe u en uw kind zich op school voelt, wat er leeft en om met elkaar successen te vieren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer er zich een probleem voordoet gaat u eerst naar de leerkracht. De leerkracht is altijd het eerste aanspreekpunt. Mocht u er niet uitkomen met de leerkracht dan kunt u zich wenden tot de directeur van de school.

  Klachten en klachtenregelingen

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. De directie gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot ons bestuur, stichting BOOR.

  Aan stichting BOOR is een klachtenfunctionaris verbonden: Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u kenbaar maken door een e-mail te sturen aan: [email protected], onder vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtenfunctionaris neemt vervolgens contact met u op. 

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daarvoor de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een neutrale persoon, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon op school, dit is Yolande ter Horst. De contactpersoon is een eerste aanspreekpunt met verwijsfunctie naar één van de navolgende externe vertrouwenspersonen of de klachtenfunctionaris van stichting BOOR, afhankelijk van de soort klacht.

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  ·        de klachtfunctionaris

  ·        de externe vertrouwenspersonen

  ·        de landelijke klachtencommissie

  ·        de vertrouwensinspecteurs

  zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Van ouders vragen wij een actieve bijdrage aan activiteiten op onze school. 

  Zo kunnen ouders deelnemen aan de Medezeggenschapsraad (MR) en de ouderraad (OR). De MR heeft instemmings- en adviesrecht op verschillende beleidsmatige keuzes die de school maakt. De OR is ondersteunend in de activiteiten die we organiseren zoals de Kinderboekenweek en Sinterklaas. 

  Ook vragen wij uw hulp bij uitjes naar de kinderboerderij en bijvoorbeeld een museum. 

  Nu de scholen weer open zijn en ouders vrijelijk in school mogen komen is het fijn om een nauw contact met ouders te hebben. Natuurlijk gaan we meteen in gesprek met ouders wanneer er zorgen of bijzonderheden zijn met hun kind. Maar ook gaan we vaker op stap voor allerlei activiteiten en dan is het heel fijn wanneer ouders mee gaan.

  Een keer in de zes weken is er een geprek met de wijkagenten, Mirjam en Kimberley, en met hen gaan we in gesprek met ouders over wat er leeft in de wijk, waar ze zich zorgen om maken, en wordt er over diverse onderwerpen voorlichting gegeven. Dat zijn onderwerpen die zowel met de opvoeding en ondersteuning van hun kinderen kan gaan of over veiligheid en toezicht. De data en aankondigingen voor deze bijeenkomsten worden via Parro gecommuniceerd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Kinderboekenweek
  • Paasontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  - Bijdrage van vervoerskosten bij excursies.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Lukt het u niet om de ouderbijdrage te betalen? Neem dan contact op met de directeur. Er kan dan een betalingsregeling getroffen worden of een fonds ingeschakeld worden om toch tot betaling te kunnen komen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via onze schoolapp Parro of telefonisch voor 8.30 uur. 

  Indien een leerling niet op tijd ziek is gemeld wordt de leerling als ongeoorloofd afwezig geregistreerd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

   

  Kinderen gaan in Nederland vanaf 4 jaar naar de basisschool. Wij verwachten hen elke dag op school.

  In principe gelden vanaf dat moment dus ook afspraken, roosters en vakantieperiodes die door de school zijn opgesteld. Vanaf 5 jaar geldt de officiële leerplicht. Wij hebben de plicht als school om er mede op toe te zien, dat de leerplichtwet wordt gevolgd en moeten alle verzuim registreren. Ongeoorloofd verzuim moet worden gemeld aan de leerplichtambtenaar van de Gemeente Rotterdam. In uitzonderlijke gevallen is het toegestaan om speciaal verlof aan te vragen. 
  Alle leerlingen moeten op tijd in de les zijn anders worden de leerlingen te laat gemeld. Na 3x krijgt u een waarschuwing en een brief van de leerkracht, na 6x krijgt u een gesprek de intern begeleider, na 9x krijgt u een gesprek met de directeur en na 12 x wordt hier melding van gedaan bij leerplicht. 

  Vakantie

  Als het beroep van één van de ouders in het gezin verhindert dat het gezin niet ten minste twee weken in een schoolvakantie met vakantie kan, kan eenmaal per jaar voor een periode van ten hoogste 10 dagen vrij worden gegeven door de directeur. Denkt u hiervoor in aanmerking te komen? Neem contact op met de directie voor overleg. 

  Bepaalde religieuze feestdagen

  Ieder kind in Nederland heeft op bepaalde (Christelijke) feestdagen vrij van school. Daarnaast zijn er echter ook andere religieuze feestdagen die u vanuit uw geloofsovertuiging wellicht wilt vieren. Wilt u uw kind voor het vieren van een religieuze feestdag thuishouden, dan kunt u minimaal twee dagen vooraf speciaal verlof aanvragen bij de directeur. Als een religieuze feestdag niet bij ons bekend is, nemen wij contact op met de afdeling Leerplicht van de gemeente.

  De volgende feestdagen zijn dagen waar kinderen vrij krijgen als zij dat geloof aanhangen:

  -voor Moslims het Offerfeest en het Suikerfeest,

  - voor Hindoes het Divali Feest en het Holifeest,

  - voor Joden het Joods Nieuwjaar, de Grote Verzoendag, het Loofhuttenfeest, het Slotfeest, het Paasfeest en het Wekenfeest. 

  Andere gewichtige omstandigheden

  Ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van bloedverwanten of hun partners. Bij ouders (eerste graad) maximaal vier dagen verlof, bij broers, zussen of grootouders (tweede graad) maximaal twee dagen verlof, bij oom, tante, neef, nicht of overgrootouders (derde graad) maximaal een dag verlof.

  Huwelijk van familie (eerste, tweede en derde graad), 12,5, 25, 40 en 50-jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea van familie (eerste en tweede graad): voor een feest binnen Rotterdam een dag extra verlof, voor een feest buiten Rotterdam twee dagen extra verlof.

  Verhuizing van het gezin naar een andere gemeente: maximaal twee dagen verlof. Gezinsuitbreiding: maximaal een dag verlof. Toestemming extra verlof

  Wanneer u gebruik wilt maken van extra verlof voor uw kind, dan kunt u het aanvraagformulier downloaden van onze website. Dien de aanvraag zo vroeg mogelijk in bij de directie (wanneer het om extra vakantiedagen gaat zeker 8 weken van tevoren) met bewijs stukken zoals bijvoorbeeld een rouwkaart, een trouwkaart.  Na afweging van uw verzoek en het belang van onderwijs voor uw kind wordt binnen 6 weken na indienen een beslissing genomen door de directie van de school (bij aanvragen tot en met 10 dagen) of de afdeling Leerplicht (bij aanvragen voor meer dan 10 dagen). Dit besluit wordt schriftelijk aan u medegedeeld.

  Wanneer er naar het oordeel van de directeur van de school of van de afdeling Leerplicht geen sprake is van reden tot extra verlof en u houdt uw kind toch thuis, dan wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. U kunt dan een proces-verbaal en wellicht een geldboete verwachten. Mocht u bezwaar hebben tegen de genomen beslissing, dan kunt u binnen 6 weken na besluit van de directie of afdeling Leerplicht een bezwaarschrift indienen bij degene die de aanvraag heeft behandeld. Bij aanvragen tot en met 10 schooldagen wordt het bezwaar behandeld door de directeur (bevoegd gezag) van de school.

  Wanneer de directie ook in tweede instantie het verzoek heeft afgewezen, dan kunt u daartegen in beroep gaan bij de arrondissementsrechtbank in Rotterdam.

  Aanvragen van meer dan 10 schooldagen worden behandeld door de leerplichtambtenaar van de Dienst Stedelijk Onderwijs van de gemeente Rotterdam. Bij een afwijzend besluit kunt u bezwaar indienen bij de directeur van de Dienst Stedelijk Onderwijs. Wanneer opnieuw een afwijzend besluit volgt, kunt u in beroep gaan bij de arrondissementsrechtbank van de gemeente Rotterdam. 

   

  Bij de balie of directie is een aanvraagformulier verkrijgbaar. Dit formulier dient tijdig, minstens zes weken, van te voren ingediend te worden. Alleen directie kan een verlofaanvraag goed- of afkeuren. 

  Verlof wordt alleen conform geldende wettelijke regels verleend en bij hoge uitzondering. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ons schoolbestuur heeft samen met de gemeente de wettelijke kaders omtrent het toelatingsbeleid van de scholen vastgesteld.
  Ons toelatingsbeleid voldoet aan de wettelijke criteria.

  
  Aanmeldprocedure OBS Mathenesse      

  Informatie aanmelden groep 1  

  Welkom op onze school! Vanaf vier jaar oud mag uw kind naar de basisschool. U kunt uw kind aanmelden bij onze school, nadat uw kind drie jaar is geworden. U kunt ook dit filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam.  

  Stappen voor het aanmelden  

  1. Eerst kennismaken 

  Wilt u eerst kennismaken met onze school? Dat kan, u kunt hiervoor contact opnemen met de IB-er van de school. Dit is Jany Brussaard:  [email protected] of via ons telefoonnummer: 010- 4151130. 
  2. Aanmelden  

  Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij onze school, krijgt u van ons een aanmeldformulier waar u vragen beantwoordt over uw kind. Bijvoorbeeld wanneer uw kind jarig is, waar uw kind woont, maar ook of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.  Het aanmeldformulier vullen we samen in met de ouders. 

   Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden op onze website. 

  Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.   

  Zorgplicht  

  Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, en wij zijn de school van uw eerste voorkeur, hebben wij zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.   

  Wij hebben geen zorgplicht:  

  • Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.   

  • Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs.  

  Op onze school is dat openbaar onderwijs. 

  Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen. 

  Wendagen  

  Als uw kind is ingeschreven bij ons op school, mag uw kind vanaf 3 jaar en 10 maanden maximaal 5 dagen bij ons op school komen wennen.  De wendagen spreken we af in overleg met de ouders en de leerkracht van de groep waar uw kind geplaatst wordt.  

   Informatie aanmelden zij-instroom  

  Wilt u uw kind aanmelden bij ons op school terwijl uw kind al op een andere school onderwijs volgt? Dan noemen wij dit zij-instroom. Bij de zij-instroom op onze school gelden dezelfde regels als bij de aanmelding voor groep 1.   

   In de gemeente Rotterdam hebben we aanvullende afspraken gemaakt. Als u uw kind schriftelijk bij ons aanmeldt nemen wij contact op met de school waar uw kind nu op zit. Dit doen we omdat we onderzoeksplicht hebben en moeten bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. Ook bij zij-instroom proberen we u binnen 6 weken te laten weten of uw kind wordt ingeschreven. Soms hebben we langer de tijd nodig, we nemen dan nog maximaal 4 weken langer de tijd. Ook dan zullen wij u hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Als onze school de passende plek is schrijven wij uw kind definitief in.    

  Zij-instromers mogen wennen op onze school. Dit gaat in overleg met de ouders, de bestaande school en onze school. 

    

  Sluiten

• Privacy en sponsoring/ giften en de meldcode

  Privacy en sponsoring/ giften en de meldcode

   

  Privacy op OBS Mathenesse

  Op OBS Mathenesse gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze school welke te vinden is op onze website. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen wij persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is.

  In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leraar/lerares van uw kind, of bij de schooldirecteur.

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sponsoring is. Ook moet onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school èn in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school.

  De meldcode

  Elke school moet volgens de wet beschikken over een meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode is een hulpmiddel voor alle medewerkers van de school voor het omgaan met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling bij leerlingen. Deze meldcode is van toepassing op alle personen die binnen de school werkzaam zijn, en dus ook op bijvoorbeeld stagiaires, vrijwilligers en opdrachtnemers. We hanteren hiervoor de BOOR meldcode, te vinden op de website.

   

  Sluiten