Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ziekmelden
Wanneer u een bericht heeft, uw kind ziek is of er een andere reden waardoor het niet op school is kunt u dit, bij voorkeur, middels Parro doorgeven. Mocht dit niet mogelijk zijn is het telefonisch ook mogelijk.
De groepsleerkracht van uw kind is altijd uw eerste aanspreekpunt. ’s Ochtends vóór schooltijd is er geen tijd voor uitvoerig overleg, maar kan er wel een afspraak gemaakt worden voor na schooltijd.
Een afspraak kunt u maken via een bericht op Parro. Wij vragen u Parro en de mail alleen te gebruiken voor het doorgeven van afspraken of voor het maken van een afspraak. Inhoudelijke zaken bespreken we graag samen in een gesprek en niet via digitale media. Omgekeerd zal de school dit ook doen, wanneer daar aanleiding toe is.
Parro
Parro is een beschermde internetomgeving waar ouders, middels een speciale inlogcode en wachtwoord, toegang hebben tot informatie van de school en van de groep waarin uw kind zit. U ontvangt alle mededelingen, nieuwsbrieven, brieven maar ook een uitnodiging voor de oudergesprekken digitaal. U logt in met de ontvangen inlognaam en wachtwoord. De groep(en) van uw kind(eren) zijn anders gekleurd. Via de profielinformatie kunt u uw (mail)gegevens aanvullen of wijzigen.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
http://https://www.debogerd.net/praktische-info/verlofaanvraag
Voor verlof vult u in alle gevallen een verlofformulier in en geeft u deze, indien mogelijk 8 weken voor het verlof, af bij de directie. Dit formulier kunt u vinden op de website of aan de leerkracht van uw kind vragen. De directeur beslist of het verlof wordt toegekend. Verlof wordt alleen gegeven indien er sprake is van een zwaarwichtige reden voor verlof. De directeur is wettelijk verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. Dit geldt ook voor het te laat op school komen. Landelijk is het toezicht aangescherpt en voert de leerplichtambtenaar controles uit. Zeker op de dagen voor en na een vakantie wordt er streng gecontroleerd.
Gewichtige omstandigheden Hieronder vallen situaties die buiten de wil van de ouders/verzorgers en/of leerling liggen.
Hierbij kan gedacht worden aan:
· verhuizing van gezin
· overlijden bloed- of aanverwanten (1e t/m 4e graad)
· huwelijk bloed- of aanverwanten (1e, 2e en 3e graad). Bij een huwelijk krijgen de leerlingen één dag verlof. Er kunnen geen vakanties of lange weekenden aan gekoppeld worden.
· jubileum van bloed- of aanverwanten 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders. Bij een jubileum krijgen de leerlingen één dag verlof. Er kunnen geen vakanties of lange weekenden aan gekoppeld worden.
· ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten. (1e, 2e en 3e graad)
· Het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dat niet buiten schooltijd kan.
Voor de duidelijkheid vermelden we hieronder enkele situaties die niet onder gewichtige omstandigheden vallen:
· familiebezoek buitenland
· vakantie in goedkopere periode
· omdat tickets al gekocht zijn
· uitnodiging van familie en vrienden om buiten de reguliere schoolvakantie op vakantie te gaan
· eerder vertrek of latere terugkomst in verband met (verkeers-)drukte
· verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn
· speciale verjaardagen ouders (kroonjaren)
· vakantiespreiding
Vakantie onder schooltijd
In verband met de specifieke aard van het beroep van (één) van de ouders kan een verzoek om verlof buiten de reguliere vakantie worden ingediend. Bij dit verzoek moet een werkgeversverklaring worden bijgevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep blijkt. Het moet aangetoond worden dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Dit verlof kan slechts éénmaal voor ten hoogste 10 dagen worden verleend. De eerste twee weken aansluitend aan de zomervakantie mag er door de directeur geen verlof worden verleend. Er moeten geldende bewijsstukken worden overlegd. Indien een verlofaanvraag over meer dan tien dagen gaat wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar.
Verlof i.v.m. religieuze verplichtingen.
Wanneer een leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst- of levensovertuiging bestaat de mogelijkheid om bij de directeur verlof aan te vragen. Kinderen zijn vanaf vijf jaar leerplichtig.