Kindcentrum De Troubadour

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op KC De Troubadour vinden we de samenwerking met ouders heel erg belangrijk. Een goede samenwerking zorgt ervoor dat een kind optimaal kan leren en draagt daarmee bij aan een goede ontwikkeling van het kind. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij voorzien al onze ouders van informatie door de schoolgids en het jaarplan jaarlijks te publiceren via onze website. Daarnaast doen we ons best om de website actueel te houden. Informatie over de groep en actuele informatie communiceren wij via de schoolapp social schools.
  Ons uitgangspunt is dat iedere ouder in principe recht heeft op informatie van de school over zijn of haar kind. Er zijn echter wel verschillen:

  • Ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind;
  • Ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, hebben beiden recht op alle informatie over hun kind;
  • Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind, maar zullen daar echter zelf om moeten vragen. Deze ouders hebben een beperkt recht op informatie. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, zoals informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen;
  • Wij delen geen informatie over kinderen met bijvoorbeeld opa/oma of nieuwe relaties van ouders als de ouders hier niet zelf bij aanwezig zijn. Wanneer het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben de ouders geen recht op informatie. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij helemaal geen recht op informatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenprocedure

  Klachten en problemen: de weg naar een oplossing

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Indien u klachten of problemen heeft met zaken die de school betreffen, vragen wij u vriendelijk om deze kenbaar te maken. We gaan ervan uit dat we de meeste zaken in onderling overleg kunnen oplossen. Blijf er niet mee rondlopen, maar geeft u ons de kans er iets aan te doen.  

  In het klachtrecht binnen het onderwijs wordt onderscheid gemaakt tussen klachten en problemen op het gebied van ongewenste omgangsvormen en overige klachten en problemen.  

  1. Klachten en problemen op het gebied van ongewenste omgangsvormen

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en medewerkers de directie van de school benaderen of een beroep doen op ondersteuning door de interne vertrouwenspersonen van de school. De vertrouwenspersonen zijn er voor u. Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en brengen u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere ondersteuning.

  • Naam interne vertrouwenspersoon 1.   Lisa van den Wildenberg (lisa.vandenwildenberg@signumonderwijs.nl)
  • Naam interne vertrouwenspersoon 2.   Sylvia Hendriks (sylvia.hendriks@signumonderwijs.nl)

  Deze personen zijn te bereiken per mail of via het telefoonnummer van de school.

  Het College van Bestuur van Signum, het bevoegd gezag van de school, kent voor ouders ook een bestuurs-vertrouwenspersoon en externe vertrouwenspersonen. U kunt hen zien als objectieve deskundigen van buiten de school. Zij begeleiden en adviseren u in de stappen naar de door u gekozen oplossing.

  • Bestuurs-vertrouwenspersoon:
    Mevrouw Mabel van der Laag, tel. 06-38162603 of mail naar vertrouwenspersoon.ouders@signumonderwijs.nl
  • Externe vertrouwenspersonen:
    Vertrouwenswerk.nl (www.vertrouwenswerk.nl)
    Mevrouw Annelies de Waal, tel. 06-33646887 of mail naar anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl
    Mevrouw Ilse Oerlemans, tel. 06-81575900 of mail naar ilseoerlemans@vertrouwenswerk.nl       

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij het geringste vermoeden van een zedenmisdrijf moeten personeelsleden, interne- en bestuurs- vertrouwenspersonen dit melden bij het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag is vervolgens verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteur beslist over het wel of niet aangifte doen bij de politie. De politie overlegt over de aangifte met de Officier van Justitie.    

  2. Overige klachten en problemen

  Hebt u klachten of problemen over school-organisatorische zaken, beoordelingen, zaken die het schoolgebouw aangaan en dergelijke, dan kunt u zich richten tot de groepsleerkracht van uw kind of de schoolleiding. Wanneer het gesprek met de leerkracht en de schoolleiding niet tot de gewenste oplossing leidt, kunt u de klacht voorleggen aan de bestuurs-vertrouwenspersoon van Signum:

  • Mevrouw Mabel van der Laag, tel. 06-38162603 of mail naar vertrouwenspersoon.ouders@signumonderwijs.nl of aan
  • Het College van Bestuur, telefoon 073 850 7 850                  

  Onafhankelijke klachtencommissie

  Als de hierboven bij punt 1 en 2 genoemde personen uw klacht of probleem niet op een bevredigende manier kunnen oplossen, kunt u voor een objectief onderzoek terecht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).  

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met u als klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Vieringen, klassenactiviteiten en leesactiviteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp en schoolreis.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouder-activiteitencommissie stimuleert en organiseert samen met het team verschillende activiteiten. Dit zijn onder andere het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, carnaval en het maken van schoolfoto´s. Doel van deze activiteiten is het bijdragen aan een leuke schooltijd waarin iets wordt toegevoegd aan het onderwijs. De activiteiten worden in werkgroepen met het team en ouders uitgevoerd. Contactpersonen namens het schoolteam zijn Jill Fransen en Hanneke Schippers.  

  Om extra activiteiten en feesten mogelijk te maken waarvoor de school geen geld ontvangt van de overheid, vraagt de school hiervoor een vrijwillige bijdrage aan alle ouders. Alle kinderen profiteren hier immers van en de school mag en zal niemand uitsluiten van bijvoorbeeld deelname aan feesten.  

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld met instemming van de MR. Dit geldt ook voor de excursie- en schoolreisbijdrage en voor het schoolverlaterskamp van groep 8. Hiervoor moet apart worden betaald. De school zal kinderen niet uitsluiten van feesten/vieringen wanneer de ouderbijdrage niet is betaald.   

  De ouderbijdrage (dus exclusief schoolreis en schoolkamp) bedraagt dit schooljaar € 25,00 per kind. Er hoeft voor maximaal drie kinderen per gezin te worden betaald.

  Voor ouders die deze bijdrage niet kunnen betalen geldt dat zij een beroep kunnen doen op Stichting Leergeld (https://www.leergelddenbosch.nl/) . 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders wordt verzocht hun kind voor 8.30 u. af te melden via de schoolapp of door telefonisch contact op te nemen met de school. Afspraken voor doktersbezoek of begeleiding van externen wordt zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de de schoolapp kunnen ouders verlof aanvragen. De leerplichtwet is hierin leidend.

  Onderwijs en toptalent op het gebied van sport, kunst en of cultuur

  Op grond van de algemene onderwijswetgeving kan school een jongere vrijstellen van verplichte deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. Het bevoegd gezag van de school bepaalt (op verzoek van de ouders) of een leerling wordt vrijgesteld van bepaalde onderwijsactiviteiten en welke onderwijsactiviteiten daarvoor in de plaats komen. Het deelnemen aan een wedstrijd of training kan niet gelden als onderwijsactiviteit.

  Sporttalenten

  Aan de hand van een status kan bepaald worden of iemand een bijzonder sporttalent heeft.

  Er moet sprake zijn van:

  1. Een landelijke status A (beste 8 van de wereld), B (beste 16 van de wereld) of HP (High Potential, jonge sporter die doorstroomt naar wereldtop).
  2. Een internationaal talent, nationaal talent of belofte.
  3. Bij te jonge leeftijd voor een belofte, of bij sporters in een categorie 2 sport (sport zonder NOC*NSF status): een erkenning door de sportbond als talent en ondersteuning door het Olympisch Netwerk.
     De sportbonden en/of NOC*NSF bepalen of de sporter voor de onder 1 en 2 genoemde statussen in aanmerking komt. Voor voetballers stelt de betaald voetbalorganisatie (BVO) vast of een sporter een status heeft.

  Procedure en voorwaarden bij vrijstelling toptalent op het gebied van sport

  De ouder van de leerling dient een schriftelijk verzoek in bij de directie van de school waar de leerling staat ingeschreven.
  De ouder/verzorger levert bewijsstukken van NOC*NSF/Olympisch Netwerk of de sportbond waaruit status 1,2 of 3 blijkt alsmede een overzicht van wedstrijden, toernooien of trainingen.

  Evenementen

  De volgende evenementen komen in aanmerking voor een vrijstelling aan het vastgestelde onderwijsprogramma:

  • deelname aan muziekconcoursen met een nationaal of internationaal karakter;
  • deelname aan film gemaakt voor de Nederlandse bioscoop;
  • deelname aan televisiedrama, televisieseries, eindrondes talentenjachten of daarmee vergelijkbare programma’s die op het landelijk net worden uitgezonden;
  • optreden in musicals en theaterproducties met een nationaal karakter.

  Niet in aanmerking komen:

  • Deelname aan reclamespotjes
  • Modellenwerk

  De eisen die gesteld worden door de Nederlandse arbeidsinspectie om een ontheffing voor talenten, kunst en cultuur te verlenen zijn in het kort:

  • Kinderen tot 7 jaar: Voor één en hetzelfde kind kan, tot het kind 7 jaar is, elk jaar vier keer en bij serieproducties acht keer een ontheffing worden verleend. Kinderen moeten zowel voor, tijdens als na de voorstelling door een deskundige worden begeleid. Per dag mag maximaal vier uur worden gewerkt tussen 08.00 uur en 19.00 uur.
  • Voor kinderen tussen 7 en 13 jaar kan de Arbeidsinspectie een ontheffing verlenen voor maximaal 12 optredens per jaar. Een kind mag hooguit 3 keer in één week aan een uitvoering meewerken. Zowel voor, tijdens en na de uitvoering moeten de kinderen door een deskundige worden begeleid. Er mag tussen 08.00 uur en 23.00 uur maximaal 4 uur gewerkt worden
    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating nieuwe leerlingen.

  Aanmelding van leerlingen kan het gehele schooljaar plaatsvinden door middel van een inschrijfformulier. Ouders wordt verzocht hun kind(eren) aan te melden direct nadat de kinderen de leeftijd van 2 jaar hebben bereikt. Er volgt een rondleiding en bij definitieve inschrijving vindt een intakegesprek plaats in het kader van een warme overdracht. 

  Tussentijdse instroom i.v.m. bijvoorbeeld een verhuizing is mogelijk. Indien het gaat om een tussentijdse schoolwisseling binnen de wijk Rosmalen vindt er naast het gesprek met ouders ook altijd een gesprek met de school van herkomst plaats. Op verzoek van de school of ouders sluit de schoolcontactpersoon van SWV De Meierij hierbij aan. 

  In het kader van Passend Onderwijs hebben wij als school een zorgplicht, waaraan wij graag voldoen vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Toch gaan we in het belang van het kind (maar ook de andere kinderen) bij een aanmelding van kinderen die extra zorg nodig hebben zorgvuldig te werk. Dat geldt voor kinderen met leer- en/of gedragsproblemen en in ieder geval voor kinderen die binnen het Samenwerkingsverband in beeld zijn en kinderen die worden teruggeplaatst van een speciale school.

  Aan de hand van de verschillende onderwerpen worden de (onderwijskundige) vragen van het kind doorgenomen. Dit betreft de specifieke vragen van (on)mogelijkheden op het gebied van: pedagogisch klimaat, didactisch klimaat, de leerlingenzorg, de professionaliteit van leerkrachten, de benodigde (extra) ondersteuning, de contacten met ouders, de eisen aan het gebouw en benodigde (extra) materialen.

  Vervolgens wordt aan de hand van deze vragen bezien of de school in staat is de passende antwoorden te bieden. Centraal in die beantwoording staat het belang van het kind en de mogelijkheden van de school om het ontwikkelingsproces van het kind te ondersteunen, het belang van de andere kinderen en uiteindelijk of de leerkracht de verantwoordelijkheid voor deze zorg aan kan. De school zal bij die beantwoording gebruik maken van de ondersteuning van externen. De directie besluit in samenspraak met de intern begeleider en/of leerkrachten uiteindelijk of een kind wel of niet wordt toegelaten. Aan deze toelating kunnen eisen gesteld worden, bijvoorbeeld een voorlopige toelating. Deze afspraken worden door ouders en school ondertekend.

  Het ontwikkelingsproces van het kind wordt in overleg met de ouders tussentijds geëvalueerd. Mochten we onvoldoende mogelijkheden hebben dan gaan we samen op zoek naar een andere plek om aan onze zorgplicht te voldoen. Hierbij benaderen wij actief andere scholen en treden in overleg met het Samenwerkingsverband en het bestuur indien nodig. Samen doen we er alles aan om voor ieder kind de juiste school te vinden.
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Onze school verstrekt geen leerlingeninformatie aan derden, tenzij dit noodzakelijk is op basis van wettelijke regelingen, dan wel wenselijk is in verband met de schoolloopbaan van uw kind. Ouders worden hierover dan vooraf geïnformeerd. Indien de gegevensverstrekking meer omvat dan de personalia zal aan u (schriftelijk) toestemming worden gevraagd.  

  AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming  

  Wij hanteren de privacywetgeving. Dat betekent dat we zeer zorgvuldig omgaan met gegevens van kinderen en ouders en uitsluitend de gegevens vragen die noodzakelijk voor ons zijn. We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig.  

  Binnen Signum is een AVG-functionaris aangesteld. Computerprogramma’s (waaronder didactische software) worden aan de AVG getoetst. We sluiten ruimtes af waar privacygevoelige informatie wordt bewaard. We vragen toestemming voor het plaatsen van foto’s/filmpjes op openbare platforms en hebben regels opgesteld die betrekking hebben op privacy. Wij hebben een protocol dat wij hanteren bij een datalek.  

  U heeft als ouder altijd het recht om het dossier (leerlingvolgsysteem) van uw kind in te zien. Ook heeft u het recht foto’s van de website te laten verwijderen, ook als u eerder wel toestemming heeft gegeven om deze foto’s te plaatsen. Ouders mogen zonder expliciete toestemming geen foto’s maken binnen het kindcentrum! Wanneer u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot hoe wij omgaan met de AVG, neemt u dan contact met ons op zodat we snel tot een oplossing kunnen komen.      

  Sluiten